信息化項(xiàng)目論文：一種信息化項(xiàng)目招標(biāo)選型辦法

信息化項(xiàng)目論文：一種信息化項(xiàng)目招標(biāo)選型辦法

信息化項(xiàng)目的招標(biāo)選型是為了選擇適合的IT產(chǎn)品（設(shè)備或服務(wù)）以較高的性價(jià)比進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。成功的招標(biāo)選型需要企業(yè)信息中心在招標(biāo)過程中明確項(xiàng)目需求，并做好招標(biāo)選型工作，為投標(biāo)人創(chuàng)造一個(gè)公平、公正和公開的競爭環(huán)境，廣泛吸引供應(yīng)商充分參與競爭。在招標(biāo)方式上，常用的有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)的競爭范圍廣，競爭充分，但對信息中心的前期調(diào)研工作提出了挑戰(zhàn)。邀請招標(biāo)面對的投標(biāo)人及其產(chǎn)品的范圍是確定的，信息中心前期對所有的投標(biāo)人及其產(chǎn)品有較好的了解，但競爭范圍有限。在進(jìn)行信息化項(xiàng)目招標(biāo)采購工作時(shí)，企業(yè)信息中心需要經(jīng)歷項(xiàng)目需求確定、前期調(diào)研、編寫標(biāo)書、進(jìn)行招標(biāo)和簽訂合同5個(gè)階段。項(xiàng)目需求確定需要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)狀、項(xiàng)目目標(biāo)、最終用戶專業(yè)水平等各方面，才能有針對性地開展后續(xù)工作?；A(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目和應(yīng)用系統(tǒng)類項(xiàng)目在需求方面有所不同?；A(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目主要關(guān)注技術(shù)方面，需求通常由信息中心提出。而應(yīng)用系統(tǒng)類項(xiàng)目則更注重功能，需求主要來自業(yè)務(wù)部門。信息中心需要對來自業(yè)務(wù)部門的需求進(jìn)行梳理、整理、轉(zhuǎn)換，使其成為項(xiàng)目需求，并讓供應(yīng)商認(rèn)識到這些需求。同時(shí)，信息中心還需要評估滿足業(yè)務(wù)需求所需的計(jì)算資源。這對傳統(tǒng)信息中心是一個(gè)挑戰(zhàn)，需要既懂技術(shù)又理解業(yè)務(wù)。前期調(diào)研是非常重要的一步。首先，需要全面收集整理業(yè)界主要供應(yīng)商及其產(chǎn)品的資料，并深入研究。然后，結(jié)合項(xiàng)目需求，制定問題清單，并發(fā)給各個(gè)供應(yīng)商，要求他們準(zhǔn)備好資料。接下來，邀請每個(gè)供應(yīng)商分別召開解決方案交流會，深入了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品，讓供應(yīng)商在招標(biāo)前充分了解項(xiàng)目需求。方案交流會可以進(jìn)行多次，反復(fù)與各供應(yīng)商充分交流項(xiàng)目需求、技術(shù)方案和商務(wù)相關(guān)事宜，細(xì)致考察產(chǎn)品的應(yīng)用效果，聽取供應(yīng)商對項(xiàng)目的建議。最后，根據(jù)對產(chǎn)品及項(xiàng)目的新認(rèn)識，修訂項(xiàng)目需求，直到需求相對明確且提不出新的問題為止。在預(yù)備調(diào)研分析報(bào)告的過程中，需要注意不同產(chǎn)品之間的功能、性能指標(biāo)并沒有絕對的可比性。傳統(tǒng)信息中心往往熱衷于最好的產(chǎn)品和最先進(jìn)的技術(shù)，但實(shí)際上并不是最先進(jìn)、最好的產(chǎn)品就是最適合項(xiàng)目需要的。因此，信息中心需要對所有相關(guān)產(chǎn)品的重要指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)了解，從滿足項(xiàng)目需求的角度出發(fā)，綜合考量供應(yīng)商及其產(chǎn)品，才能做出最佳的決策。最終，形成調(diào)研分析報(bào)告，為標(biāo)書預(yù)備素材，也為招標(biāo)選型提供依據(jù)。雖然專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以輔助招標(biāo)過程，但信息中心仍需要注重以下4個(gè)方面的問題：首先，評標(biāo)委員會的名單必須絕對保密，以免投標(biāo)人在招標(biāo)會開始前對評委施加影響。其次，評委必須是信息行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的資深專家，以確保評標(biāo)的公平和公正。第三，要盡量吸引更多的供應(yīng)商成為投標(biāo)人，這可以有效防止招標(biāo)過程出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)、流標(biāo)等情況。標(biāo)書的公平性是關(guān)鍵因素。最后，保證招標(biāo)過程的公開性，敦促招標(biāo)公司按照相關(guān)規(guī)