秘書崗位職責(zé)

—秘書崗位職責(zé)秘書的崗位職責(zé)1

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程布置、出差后勤布置、上傳下達(dá)等；

3、幫助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；

4、伴隨總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、幫助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)布置處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

3、嫻熟操作辦公軟件，并嫻熟進行文檔管理；

4、良好的溝通表達(dá)力量，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

5、規(guī)律性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

6、具備肯定的應(yīng)對和抗壓力量，能接受偶然出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟識各種場合的商務(wù)禮儀；

秘書的崗位職責(zé)2

1、幫助工程經(jīng)理監(jiān)督工程內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理工程日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的工程銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、幫助工程經(jīng)理完成對置業(yè)參謀的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、幫助置業(yè)參謀談判的后勤工作：客戶到來時，主動達(dá)成置業(yè)參謀與客戶之間的溝通。在置業(yè)參謀的談判過程中，協(xié)作談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并幫助制造銷售氣氛。

8、主動、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成果、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好工程的銷售宣傳工作。

9、依據(jù)前一天置業(yè)參謀的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系布置置業(yè)參謀當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話溝通取得客戶的需求意向、根本資料，并努力邀請客戶上門拜見。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門?；卦L客戶打進的詢問電話，再次邀請看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并根據(jù)客戶信息來源進行分類處理。記錄置業(yè)參謀的談判進度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

秘書的崗位職責(zé)3

1、幫助總經(jīng)理進行行程及會議的布置及重要來賓的接待工作；

2、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通；

3、依據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)來往等合作方的有關(guān)事宜；

4、負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備、記錄及會議紀(jì)要的整理；

5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作；

6、完成公司布置的其他輔助性工作。

秘書的崗位職責(zé)4

1、接待來訪客戶并按時精確通知被訪人員；了解工程并完成單獨帶看工程；

2、負(fù)責(zé)入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護，保證裝備安全及正常運轉(zhuǎn)；

3、負(fù)責(zé)整個聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全，環(huán)境溫度管理，以保障供應(yīng)；

4、完成上級主管交辦的其他工作。

秘書的崗位職責(zé)5

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；

2、幫助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理；

3、負(fù)責(zé)按時傳達(dá)董事長的各項指示布置，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程布置；

5、依據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推動；

6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

任職資格：

1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會駕駛優(yōu)先；

2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書實務(wù)處理本領(lǐng)、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；

4、學(xué)問結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的'人際交往本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、規(guī)律性和較強的執(zhí)行力；

5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本領(lǐng)，嫻熟把握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本領(lǐng)。

秘書的崗位職責(zé)6

崗位職責(zé)：

1、幫助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃，請示，報告等相關(guān)文件，按時答復(fù)，跟進處理結(jié)果。

2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程布置，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，與各部門進行協(xié)調(diào)、溝通。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

崗位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，人力資源，管理類專業(yè)優(yōu)先。

2、良好的溝通、協(xié)調(diào)力量。

3、較高的人際敏感度。

4、承壓力強，跟進力強。

秘書的崗位職責(zé)7

（1）負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度；

（2）負(fù)責(zé)檢查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送；

（3）撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理；

（4）準(zhǔn)備每周中心例會，編寫中心會議紀(jì)要和周工作計劃及發(fā)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并按時將信息反應(yīng)給總經(jīng)理室；

（5）負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的精確與完好；

（6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤；

（7）負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的布置及酒店的預(yù)定；

（8）負(fù)責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

秘書的崗位職責(zé)8

職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

3、收發(fā)傳真，并按時交給董事特長理

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

6、把握董事長的日程布置，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作

7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責(zé)二，正式文件的處理

1、起草公司董事會的會議材料

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理

3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

4、進行物品及文檔的管理

秘書的崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管；

2、依據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推動，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；

3、負(fù)責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫；

4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟識；

5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、科研工程管理；

6、專利、商標(biāo)申請、管理；

7、董事長交待的其他工作任務(wù)；

秘書的崗位職責(zé)10

（1）負(fù)責(zé)董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機布置；

（2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持干凈有序；

（3）做好日常來訪客人的接待工作；

（4）幫助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、布置和實施；

（5）負(fù)責(zé)董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達(dá)；

（6）負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。

秘書的崗位職責(zé)11

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、幫助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的布置與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的運用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

秘書的崗位職責(zé)12

1.嚴(yán)格遵守酒店和本部門制度，一切以本酒店和本部門的利益為動身點，遵守職工手冊。

2.把握本部門的相關(guān)專業(yè)學(xué)問，了解本部門的組織結(jié)構(gòu)、出品、工作目標(biāo)、成果和市場戰(zhàn)略等，輔助上級實施工作計劃。

3.熟識本部門內(nèi)部各種往來信函、文件、會議記錄、人事記錄、計劃、業(yè)務(wù)資料等，并進行分類歸檔，做好日常的保存和管理工作。

4.對本部門文書、資料、菜單等進行處理和打印，文字錯誤不應(yīng)超過1%。

5.接收和傳遞文電，把承接的各方面往來文、來電、來函，按時傳遞給上級或相關(guān)部門人員。

6.幫助接待來訪和工作聯(lián)系，對前來部門聯(lián)系工作或詢問、接洽事務(wù)的客戶進行接待，為部門樹立良好的形象。

7.按酒店標(biāo)準(zhǔn)承接電話聯(lián)系，幫助處理緊急大事，對承接的內(nèi)外電話，或直接辦理，或立刻轉(zhuǎn)達(dá)給上司或者當(dāng)事人辦理。

8.依據(jù)上級意圖，做好本部門會議的組織、布置，并依據(jù)需要做好會議記錄。

9.做好對上級確定、指示的傳達(dá)，匯總情況，幫助管理辦公事務(wù)及本部門內(nèi)工作的協(xié)調(diào)。

10.對于部門內(nèi)部分支的信息、看法進行搜集、上報，起到承上啟下，溝通左右，溝通信息的樞紐作用。

11.有劇烈的進取精神，劇烈的工作和學(xué)習(xí)欲望。

12.有高度的責(zé)任心，考慮周密，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

13.有自我克制力量，處事悠然自得，能見風(fēng)使舵。

14.有較強的順應(yīng)新環(huán)境、新條件及繁重工作的力量。

15.有公關(guān)意識和力量，措辭達(dá)意，儀態(tài)得體。

16.按酒店要求著裝。

17.有高度的保密力量，對上級和酒店肯定忠誠。

18.有劇烈的時間觀念，嚴(yán)格遵守辦公時間。

19.操作處理各種文書的機器裝備，并對全部辦公用品進行有效的利用、保管和維護。

20.有合作助人、虛心寬容精神，能和上級、同事及他人融洽相處，與本部門同事同心協(xié)力，為本部門樹立良好的外部形象，制造出最好的效益。

21.組織協(xié)調(diào)餐飲部內(nèi)部關(guān)系及餐飲部與其他相關(guān)部門的聯(lián)系。

22.完成上級特別指派的任務(wù)。

秘書的崗位職責(zé)13

①負(fù)責(zé)合理布置董事長的工作日程，內(nèi)外公務(wù)活動聯(lián)絡(luò)的工作處理（機票購置、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等）。

②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議記錄，整理睬議紀(jì)要，跟進落實董事長會議指示。

③負(fù)責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

④負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話，整理董事長往來信件、文件，并按時歸檔，并按時溝通相關(guān)信息，幫助起草日常公務(wù)文件等。

⑤負(fù)責(zé)精確傳達(dá)董事長指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息，審核各類呈報董事長簽字文件。

⑥在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、幫助及大事發(fā)展的跟進、反應(yīng)、催促、落實。

⑦負(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作，接待董事長的來訪人員，并做好來訪記錄。對外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必需先請示董事長后，依據(jù)董事長的看法是否布置客飯和宴請的類別。

⑧幫助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作，幫助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動（參與政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動）。

⑨幫助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)催促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題按時匯報。

⑩在完成幫助董事長工作的前提下，協(xié)作董事長辦完成各項臨時性工作，遇事不驚慌，平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。

秘書的崗位職責(zé)14

1、協(xié)調(diào)、布置總裁工作日程和各項活動。

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)批閱下發(fā)。

3、幫助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁按時處理后回復(fù)、登記、存檔；負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

5、幫助總裁做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理；負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的布置。

6、負(fù)責(zé)按時向各部門傳達(dá)總裁的各項指示和布置；跟進工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行；對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦。

7、完成