如何做好工程項(xiàng)目設(shè)備、材料采購

****項(xiàng)目設(shè)備材料采購的思索設(shè)備材料采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系。****項(xiàng)目規(guī)模大、功能結(jié)構(gòu)復(fù)雜，涉及到的材料、設(shè)備規(guī)格品種極多，技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大、時(shí)間性強(qiáng)，同時(shí)對其質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制都有著極其嚴(yán)格的要求，具有比較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤，不僅影響到整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用控制，甚至?xí)?yán)重影響項(xiàng)目運(yùn)營期的盈利能力。因此提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識，提高采購工作的管理水平，對****項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施及運(yùn)營成敗有著非常重要的意義。一、我對采購工作認(rèn)識1、采購在工程項(xiàng)目實(shí)施中的作用由于設(shè)備、材料的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占比重很大，因此，搞好采購管理工作對降低整個(gè)工程的造價(jià)有著重要作用。同時(shí)，工程所需要設(shè)備、材料的質(zhì)量好壞決定著工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。把好采購設(shè)備、材料的質(zhì)量關(guān)，就保證了整個(gè)工程質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)。而設(shè)備、材料的及時(shí)運(yùn)抵現(xiàn)場，對工程進(jìn)度的保障又是至關(guān)重要的。所以優(yōu)良的采購管理工作，對整個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用控制將起到舉足輕重的作用，對于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施有著非常重要的意義，甚至是項(xiàng)目建設(shè)成敗的關(guān)鍵所在。(1)采購工作直接影響到項(xiàng)目成本和預(yù)期效益能否實(shí)現(xiàn)。因此不僅要對貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其他問題。例如，根據(jù)貨物的特點(diǎn)和技術(shù)要求的不同選擇最適合且信譽(yù)好的合格供貨廠商，因?yàn)椴煌燃壍墓┴洀S商其價(jià)格水平是有一定差距的。根據(jù)市場價(jià)格浮動的趨勢和項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量;選擇合理的付款方式和支付條件以便于減少或轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險(xiǎn)。采購工作要千方百計(jì)地減小、轉(zhuǎn)移、化解采購風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，增加效益，以降低整個(gè)工程的成本。(2)采購工作必須兼顧經(jīng)濟(jì)性和有效性這兩個(gè)方面，既要價(jià)格合理、經(jīng)濟(jì)，又要做到產(chǎn)品的質(zhì)量完全符合設(shè)計(jì)要求。質(zhì)量是工程項(xiàng)目建設(shè)的根本，沒有質(zhì)量保證，其費(fèi)用控制和進(jìn)度都是奢談。一旦項(xiàng)目所需的關(guān)鍵設(shè)備或大型價(jià)值高的設(shè)備、材料質(zhì)量出現(xiàn)問題，必然要反修、更換，甚至重新采購。這將造成費(fèi)用的很大超支，而且使工期拖延，將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的投資成本和運(yùn)營收益。(3)工程項(xiàng)目能否按進(jìn)度計(jì)劃順利執(zhí)行，很大程度取決于采購工作的進(jìn)度，采購的延誤直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。既不能使工程因設(shè)備、材料供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓和占用較多資金。我總結(jié)以上三點(diǎn)，得出采購工作的核心“在滿足質(zhì)量要求和具備相應(yīng)供貨能力的情況下，通過競爭和合同手段降低價(jià)格、延遲付款、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)”。2、采購的方式工程項(xiàng)目所涉及的材料設(shè)備采購屬于有形采購，包括購買項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備、材料，并包括與之相關(guān)的服務(wù)，如運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝指導(dǎo)、調(diào)試、培訓(xùn)、保證期內(nèi)的售后服務(wù)等。結(jié)合我們項(xiàng)目實(shí)際情況，大多數(shù)材料設(shè)備采買應(yīng)該采用邀請招標(biāo)+二次談判的方式進(jìn)行。二、采購工作基本程序1、采購原則和工作范圍1)項(xiàng)目采購的基本原則(1)經(jīng)濟(jì)性和效率性采購是項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以要特別強(qiáng)調(diào)采購的經(jīng)濟(jì)性和效率性，即所采購的工程貨物應(yīng)具有優(yōu)良的質(zhì)量，并在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成采購，以滿足項(xiàng)目工期要求。(2)均等的競爭機(jī)會對于所選擇的合格詢價(jià)廠商，我們應(yīng)在采購中給予均等的競爭機(jī)會。對參加競爭的合格廠商，無論在資格審查、投標(biāo)文件和報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)評審等各個(gè)方面都應(yīng)公正公平對待，從而在機(jī)會均等的情況下形成有效競爭。(3)透明度要強(qiáng)調(diào)采購過程透明度的重要性，公開采購過程有利于提高采購過程的客觀性。采購必須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定辦事，在講求經(jīng)濟(jì)性和效率性的同時(shí)，增加透明度，實(shí)行招標(biāo)過程公開，公正評標(biāo)。(4)質(zhì)量優(yōu)先必須向合格的供貨廠商采購?fù)耆细黜?xiàng)技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的設(shè)備、材料，以確保所采購設(shè)備、材料的質(zhì)量。從而保證工程質(zhì)量和裝置投產(chǎn)后能長期穩(wěn)定和安全運(yùn)行。2)采購工作范圍項(xiàng)目采購工作是隨著工程的進(jìn)展而分期分批地逐步展開的。采購工作的范圍是從采購部門收到需求部門的采購?fù)ㄖ募_始，經(jīng)采買、催交、檢驗(yàn)、直到工程項(xiàng)目的最后一批采購的設(shè)備、材料運(yùn)到現(xiàn)場，并進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，完成入庫手續(xù)為止的全部工作。2、采購工作基本程序①編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃;②接收需求部門的請購文件;③確定合格供貨廠商;④編制詢價(jià)文件;⑤報(bào)價(jià)的評審;⑥召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同;⑦催交貨物;⑧貨物檢驗(yàn);⑨現(xiàn)場交接及收尾服務(wù)。3、確定合格供貨廠商的原則根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為確定合格供貨廠商（資格初審）歸納起來應(yīng)該考慮以下內(nèi)容：①公司(工廠)概況:建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)(國有、合資、國外獨(dú)資，私有、股份制等)、所在地理位置、交通、裝備、資質(zhì)、規(guī)模大小、技術(shù)人員構(gòu)成、產(chǎn)品種類及特長;②質(zhì)保體系及運(yùn)作狀態(tài);③檢測手段和檢測設(shè)備情況;④近二、三年來的財(cái)政狀況;⑤價(jià)格水平;⑥外協(xié)條件及配套能力;⑦生產(chǎn)管理體制及管理水平;⑧交貨狀況的一貫表現(xiàn)。三、采購工作與相關(guān)部門的接口關(guān)系采購工作必須協(xié)調(diào)好與相關(guān)部門之間的接口關(guān)系，這是保證采購進(jìn)度、施工進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)對質(zhì)量、費(fèi)用控制都有直接影響，對于減小、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的作用也不可小視。根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn)，采購工作的問題往往出現(xiàn)在采購部門和其他部門的銜接配合上，這些問題的出現(xiàn)多是由于各部門的職責(zé)和在采購工作中的任務(wù)劃分不清造成的。1、采購工作與技術(shù)管理部門的接口關(guān)系(1)技術(shù)管理部門（總工辦）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的設(shè)備表，并據(jù)此編制出設(shè)備請購文件(包括數(shù)量表、技術(shù)參數(shù)規(guī)格等)，提交給采購部。技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制各專業(yè)的材料表(包括技術(shù)要求)，由采購部門加上商務(wù)文件，匯集成完整的詢價(jià)文件，向供貨廠商發(fā)出詢價(jià)。(2)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)對供貨廠商報(bào)價(jià)的技術(shù)部分提出評審意見，排出推薦順序，供采購部門確定供貨廠商用。(3)技術(shù)管理部門派員參加由采購部門組織的廠商協(xié)調(diào)會，負(fù)責(zé)技術(shù)及圖紙資料方面的解釋和談判，并最終完成訂貨合同的合同技術(shù)附件。(4)采購部門匯總技術(shù)評審和商務(wù)評審意見，進(jìn)行綜合評審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。(5)在編制采購工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，對所有設(shè)備、材料的采購控制點(diǎn)，按項(xiàng)目合同的要求進(jìn)度，由采購部門分類提出進(jìn)度計(jì)劃方案(包括請購單提出的時(shí)間)，需經(jīng)技術(shù)管理部門認(rèn)可。(6)根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由供需雙方共同參加檢驗(yàn)、監(jiān)造的環(huán)節(jié)，采購部門要派員參加，必要時(shí)可請技術(shù)部門相關(guān)人員參加產(chǎn)品試驗(yàn)、監(jiān)造等工作。2、采購工作與施工工作的接口關(guān)系(1)在編制裝置主進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，對所有設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場時(shí)間，按項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃要求，由采購部門分類提出進(jìn)度計(jì)劃方案，經(jīng)施工部門認(rèn)可。(2)在采購進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購部門要將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計(jì)劃立即交給施工管理部門，明確設(shè)備、材料的到貨時(shí)間及數(shù)量，以及進(jìn)庫的時(shí)間要求等，現(xiàn)場施工管理部門應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃，做好接貨準(zhǔn)備，如存放場地、接貨手續(xù)、建立接貨臺賬等。(3)現(xiàn)場管理部門應(yīng)在設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場之前，根據(jù)設(shè)備、材料的類型，要求不同等級的庫房設(shè)施和臨時(shí)堆場準(zhǔn)備完畢。庫房、堆場所必須的設(shè)施，如道路、照明、排水、貨架以及吊車、機(jī)具等設(shè)施必須備齊。(4)現(xiàn)場管理部門的庫房管理人員必須提前準(zhǔn)備好開箱檢驗(yàn)用的工具、量具以及必需的儀器等。(5)設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場后，采購人員要及時(shí)與庫房管理人員進(jìn)行交接，按庫房管理要求一起進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，主要是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查，并詳細(xì)做好檢驗(yàn)記錄。(6)設(shè)備、材料檢驗(yàn)后，雙方辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，由庫房主管和驗(yàn)收人簽字的入庫單要返回一聯(lián)交采購部門留存。(7)入庫的設(shè)備、材料，庫房管理人員要做好維護(hù)、保養(yǎng)工作。開箱檢驗(yàn)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問題，應(yīng)在檢驗(yàn)記錄中作詳細(xì)記載，由采購部門負(fù)責(zé)與供貨廠商聯(lián)系解決。3、采購工作與財(cái)務(wù)工作的接口關(guān)系(1)采購部門應(yīng)按期向財(cái)務(wù)部門提交項(xiàng)目設(shè)備、材料預(yù)付款及貨款的用款計(jì)劃，并辦理請款手續(xù)。項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)理或會計(jì)師應(yīng)及時(shí)籌措資金，按訂貨合同要求及時(shí)向供貨廠商或分包單位付款。(2)采購部門應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目會計(jì)師做好設(shè)備、材料款的結(jié)算工作。以上部分是我認(rèn)為的較為理想可行的采購流程中各部門職責(zé)劃分的一種方式。具體采購部與各相關(guān)部門的接口關(guān)系還需公司領(lǐng)導(dǎo)制定、明確。四、項(xiàng)目采購計(jì)劃和采購進(jìn)度計(jì)劃1、項(xiàng)目采購計(jì)劃（采購大綱）項(xiàng)目采購計(jì)劃是根據(jù)整體項(xiàng)目計(jì)劃的要求，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，對項(xiàng)目采購工作的目標(biāo)任務(wù)、采購原則、采購重點(diǎn)和方法等總體構(gòu)思而形成的大綱文件。采購計(jì)劃和合同規(guī)劃需要保持一致。在一般小型項(xiàng)目中往往輕視采購計(jì)劃，都是需用即采購，沒有整體的采購計(jì)劃和采購思路。****這樣的大規(guī)模、多功能的工程，涉及到的材料設(shè)備多種多樣，沒有項(xiàng)目采購計(jì)劃必將造成采購工作的混亂和滯后，給工程的實(shí)施帶來負(fù)面影響。項(xiàng)目采購計(jì)劃是采購工作的具體指導(dǎo)性文件，包括如下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目采購計(jì)劃應(yīng)描述項(xiàng)目采購任務(wù)的范圍、數(shù)量，明確工程的銜接點(diǎn)，安排采購分階段或步驟進(jìn)行的時(shí)間表。(2)項(xiàng)目采購特殊問題的說明。例如關(guān)鍵設(shè)備的采購，不按正常程序采購的特殊設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備、非標(biāo)工藝設(shè)備、要求提前采購的設(shè)備、現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。(3)項(xiàng)目采購計(jì)劃應(yīng)對采購原則作出規(guī)定：如經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保證原則、進(jìn)度保證原則等，以便采購工作人員在處理具體事件時(shí)有依據(jù)。2、項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃編制采買進(jìn)度計(jì)劃時(shí)首先要明確約束條件，即合同規(guī)定的交貨期、請購單提出的時(shí)間及各類設(shè)備的合理制造周期、運(yùn)輸周期、貨物來源等。同時(shí)按設(shè)備、材料類型做好分段、分批準(zhǔn)備。在此基礎(chǔ)上以交貨期為終止點(diǎn)往前推算，從而初步?jīng)Q定詢價(jià)、報(bào)價(jià)、評審簽訂合同等各個(gè)控制點(diǎn)。在訂立采購合同后，根據(jù)合同內(nèi)容還要有相應(yīng)的催貨計(jì)劃、和中間檢驗(yàn)計(jì)劃。五、主要設(shè)備、材料的采購思路由于****項(xiàng)目的總體合同框架尚未確定，還不能確定具體需要業(yè)主自行采購的設(shè)備、材料種類和數(shù)量。在這里根據(jù)以往的工程經(jīng)驗(yàn)，對一般性由業(yè)主采購的大型設(shè)備、主大值材料作為采購目標(biāo)，對操作方式、重點(diǎn)關(guān)注的潛在供應(yīng)商、重點(diǎn)規(guī)模市場進(jìn)行描述。電梯：考慮到****的高端定位和自持物業(yè)經(jīng)營的思路，擬定電梯只考慮國際一線品牌，即電梯八大品牌：奧蒂斯、迅達(dá)、蒂森、通力、三菱、日立、東芝、富士達(dá)。這八家電梯公司在國內(nèi)均有獨(dú)資或合資企業(yè)和全國性的銷售網(wǎng)絡(luò)，技術(shù)實(shí)力基本上在同一水平線上，可以采用招標(biāo)形成形成充分競爭，降低成本。如果采用直梯到頂，不采用電梯轉(zhuǎn)換層，則會用到梯速5m/S以上的高速電梯，此類電梯需要原裝進(jìn)口曳引設(shè)備和控制系統(tǒng)，或采用原裝整梯?？照{(diào)主機(jī)：傳統(tǒng)制冷美國四大家：約克、特靈、開利、麥克維爾，日本的大金、日立、三洋。近兩年國內(nèi)的海爾、志高等品牌在中央空調(diào)市場的占有率直線上升，例如在奧運(yùn)工程中大多數(shù)應(yīng)用國產(chǎn)中央空調(diào)。在溴化鋰制冷方式的空調(diào)市場，長沙遠(yuǎn)大、江蘇雙良一直占據(jù)領(lǐng)先地位。風(fēng)機(jī)盤管等通風(fēng)器材：生產(chǎn)廠家集中在浙江上虞、江蘇靖江、山東德州。鋼材：石家莊市場的鋼材主要是河北省省內(nèi)鋼廠的產(chǎn)品，主要包括邯鋼、唐鋼、宣鋼、承鋼、2672廠等大型鋼廠，近一兩年河北敬業(yè)、山西海鑫等民營鋼廠的產(chǎn)品在市場上的比例逐漸增高，另外市場上有少量首鋼、酒鋼、舞鋼的產(chǎn)品。石家莊的鋼材貿(mào)易公司主要集中在北二環(huán)、白佛、光華路三個(gè)鋼材市場。金屬管材：主要包括焊接鋼管、鍍鋅鋼管、鋼塑復(fù)合管。焊接鋼管、鍍鋅鋼管在天津、滄州、衡水都有大規(guī)模的生產(chǎn)廠家，如天津利達(dá)、滄州中原、衡水華岐等，質(zhì)量可靠，價(jià)格適中。鋼塑復(fù)合管北方雖也有生產(chǎn)，但是質(zhì)量、名氣方面不及南方的一些品牌，如上海勞動牌、浙江金洲、武漢金牛等。鋼塑管目前作為給水承壓管道大量使用，在質(zhì)量上襯塑工藝優(yōu)于涂塑工藝的產(chǎn)品?；炷粒菏仪f本地混凝土市場過度飽和，形成充分價(jià)格競爭。石家莊共有混凝土攪拌站近20座，分布在市區(qū)四周各個(gè)方向。****項(xiàng)目位于市中心，距離各攪拌站距離差距不大。近兩年混凝土攪拌站為了避免惡性競爭，成立了協(xié)會來穩(wěn)定價(jià)格，避免大額墊資。水泥：石家莊西部太行山區(qū)是國內(nèi)重要的水泥產(chǎn)區(qū)，主要品牌有曲寨、鼎信等?！岸巍迸扑嗍菉W運(yùn)工程指定水泥品牌。玻璃：建筑玻璃主要有洛陽玻璃、秦皇島耀華、上海耀皮、福建福耀等，這些品牌都屬于國內(nèi)一線品牌，多年來一直被廣泛使用。秦皇島耀華集團(tuán)生產(chǎn)的LOW-E玻璃，是國內(nèi)首條LOW-E玻璃生產(chǎn)線，工藝水品在國內(nèi)領(lǐng)先，我們的項(xiàng)目可能會應(yīng)用。鋁型材：面向全國市場采購，廣東、遼寧、山東的企業(yè)占有優(yōu)勢，品牌也較為集中，如廣東堅(jiān)美、廣東興發(fā)、廣東鳳鋁，遼寧中旺、山東華建等。非金屬管材：主要包括U-PVC管、PPR管材、PE管材等，面向全國市場采購，盡量采用知名大品牌的產(chǎn)品，質(zhì)量上更可靠。主要品牌包括：川路、聯(lián)塑、中財(cái)、金德、日豐、金牛、偉星等，這些大品牌在石家莊均有分公司或辦事處。衛(wèi)生潔具：根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)不同部位的不同功能分檔次采購：高檔的可能會用到國際品牌，如高儀、科勒、樂家、吉事多、漢斯格雅等，中高檔的如：美標(biāo)、合成、TOTO、安華、箭牌等。各品牌均在石家莊有辦事處或者代理商，在懷特建材城、美凱龍建材城均有門市。中低檔衛(wèi)生潔具主要集中在槐中路建材市場。燈具及附件：生產(chǎn)廠家主要集中在廣東東莞、佛山順德等地。石家莊華北燈具城是各大燈具廠家的辦事機(jī)構(gòu)所在地。燈具的采購難點(diǎn)在于外觀選型，需要和總工辦建筑設(shè)計(jì)人員密切配合。電線電纜：河北省內(nèi)的寧晉、河間兩地是國內(nèi)重要的中、低檔電線電纜制