費用管理辦法

費用管理辦法費用管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司費用支出管理，確保財務(wù)經(jīng)濟效益，提高資金利用效率，制定本辦法。本辦法適用于公司內(nèi)外部所有費用支出的管理。二、費用管理的責(zé)任人員及職責(zé)1、總經(jīng)理/副總經(jīng)理（1）對工作中發(fā)現(xiàn)的重大費用問題及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)；（2）審批各部門的費用報銷單；（3）對公司年度費用總預(yù)算提出合理修改意見；（4）對公司年度費用總預(yù)算進行分配。2、財務(wù)會計（1）對各部門費用報銷單進行審核，確保其合理性；（2）幫助各部門編制費用預(yù)算；（3）收集和匯總公司各部門歷史費用數(shù)據(jù)，為制定年度費用預(yù)算提供支持；（4）向公司領(lǐng)導(dǎo)提交合理的費用報表。3、各部門負(fù)責(zé)人（1）對部門費用計劃和預(yù)算進行制定和執(zhí)行；（2）審核部門員工提交的費用報銷單，確保其合理性和真實性；（3）對工作中發(fā)現(xiàn)的費用問題及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。三、費用管理流程1、費用預(yù)算各部門在保證正常工作中的前提下，編制每月、每季度、每年的費用預(yù)算，并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)此編制年度總預(yù)算，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、費用申請各部門需要支出費用時，應(yīng)當(dāng)先制定費用計劃，并向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫費用申請單。3、費用報銷員工出差、購物等有關(guān)費用，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)填寫費用報銷單，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報經(jīng)財務(wù)部門審批。財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)審批，并以現(xiàn)金或支票等方式支付。四、費用項目管理1、辦公用品辦公用品包括辦公室、桌椅、電腦、打印機等辦公設(shè)備和文具用品。各部門應(yīng)合理規(guī)劃并保護好辦公設(shè)備，確保正常使用壽命。對于需要更新的舊設(shè)備，應(yīng)及時報告總經(jīng)理，并提出更新方案。2、市場推廣市場推廣包括各種廣告宣傳、發(fā)布會、辟謠等，應(yīng)提前計劃并制定相應(yīng)預(yù)算。各部門應(yīng)合理規(guī)劃費用支出，避免浪費。3、培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理包括員工培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。各部門應(yīng)合理規(guī)劃并控制培訓(xùn)開支。對于員工提出的個人培訓(xùn)需求，應(yīng)做出優(yōu)先考慮，但需和部門負(fù)責(zé)人商議后方可支出。五、附件所涉及的附件如下：1、費用申請單2、費用報銷單3、費用預(yù)算表六、法律名詞及注釋1、年度總預(yù)算：公司針對每個財政年度（通常為一年）所制定的總費用預(yù)算。2、費用預(yù)算表：詳細(xì)說明各項費用類別和數(shù)量的表格。3、費用申請單：申請支出費用的單據(jù)。4、費用報銷單：對員工個人發(fā)生的費用進行報銷的單據(jù)。七、實際執(zhí)行中可能遇到的困難及解決辦法1、費用預(yù)算不合理或者缺乏實效性解決辦法：流程設(shè)計中加入對年度總預(yù)算進行分配和分項預(yù)算的規(guī)定，對過去費用進行收集整理并作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析。2、費用申請或報銷流程不暢，