二次深化設計管理流程

二次深化設計管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人流程圖二、流程概述流程目的規(guī)范二次深化設計的操作流程，加強對此階段各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，達到確保設計質(zhì)量、進度和控制成本的目的。流程范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)各項目的二次深化設計和施工管理。術語和定義二次深化設計，并無規(guī)范的定義，一般是指業(yè)主（開發(fā)商）在施工圖設計完成后，為達到最終實施的目的、對設計方案中出于各種原因需要進行深化設計的項目，常見的包括門窗、鋼結(jié)構、玻璃幕墻、石材幕墻、弱電等。適用二次深化設計的部品包括以下幾類：技術類大型結(jié)構構架、幕墻、網(wǎng)架、設備、特殊類型設備基礎（如鍋爐房設備基礎）等；裝飾裝修類建筑部品部件，如店招門頭、裝飾燈飾、欄桿欄板、空調(diào)百葉等；綜合管線類，如有線電視、管線、智能化、天然氣、自來水等；門、窗。主導及參與部門項目公司工程部（主導）、項目與集團其他相關部門部門/領導流程中承擔職責項目公司工程部確定需要二次深化設計項目；施工圖出圖后完成《二次深化設計計劃》；編制《二次深化設計任務書》及組織評審；負責二次深化設計各階段設計任務書的發(fā)放和交底；組織二次深化設計的過程溝通和成果評審。項目公司成本管理部明確設計限額要求；參與二次深化設計任務書和成果評審。項目公司工程部協(xié)助工程部確定二次深化設計項目；協(xié)助工程部編制《二次深化設計任務書》并參與評審；協(xié)助工程部進行二次深化設計各階段設計任務書的發(fā)放和交底；協(xié)助工程部共同負責組織二次深化設計的過程溝通和成果評審；組織樣板施工和驗收；組織規(guī)模施工。項目公司決策層\集團常務副總審核/審批二次深化設計控制計劃審核/審批《二次深化設計任務書》；審核/審批《二次深化設計成果》。三、工作程序編制二次深化設計控制計劃項目公司工程部和項目部協(xié)商，在施工圖設計過程中盡早明確二次深化設計項目，并在施工圖設計完成后組織編制《二次深化設計控制計劃》，同時由項目公司成本管理部明確設計限額并和項目部提前考察施工單位；《二次深化設計控制計劃》包括分類清單、時間節(jié)點、設計采購方式、是否需要做樣板、限額要求；《二次深化設計控制計劃》報項目公司總經(jīng)理審核，常務副總審批。編寫二次深化設計任務書并組織評審項目公司工程部組織編制各個階段的《二次深化設計任務書》；項目公司工程部組織項目公司項目部、成本管理部、開發(fā)管理部、招標采購部、營銷管理部、商業(yè)管理部、物業(yè)公司參與《二次深化設計任務書》的評審，從各專業(yè)角度提出二次深化設計的意見和建議；《二次深化設計任務書》由項目公司總經(jīng)理審核，常務副總審批。組織二次深化設計項目公司工程部向設計單位發(fā)放《二次深化設計任務書》，并提供相關資料；項目公司工程部組織施工圖設計單位和二次深化設計單位的技術交底，確保二次深化設計單位準確理解施工圖設計成果；項目公司工程部負責就二次深化設計內(nèi)容與要求與設計單位進行溝通，設計單位負責進行二次深化設計；項目公司工程部負責跟蹤設計單位的二次深化設計過程，及時溝通相關問題；溝通過程應當以書面形式進行記錄，形式包括《設計交流信息記錄表》、會議紀要、電子郵件等。項目公司工程部負責歸檔整理。組織二次深化設計成果評審項目公司工程部組織項目公司成本管理部、綜合部、營銷管理部（涉及產(chǎn)品外觀的內(nèi)容）、商業(yè)管理部、物業(yè)公司（涉及客戶直接使用的內(nèi)容）等部門進行二次深化設計方案成果的評審，評審結(jié)果報項目公司總經(jīng)理審核，常務副總審批。如在審核過程中發(fā)現(xiàn)二次深化設計將導致出現(xiàn)建筑效果變化、建筑功能變化、規(guī)劃條件變化、銷售承諾變化或成本變化的任意一種或幾種變化時，需要將所出現(xiàn)的問題整理成技術資料（圖紙、文字說明等），組織進行會簽或集中討論；項目公司工程部根據(jù)審批后的二次深化設計方案要求，向二次深化設計單位提出施工圖的設計要求，設計單位進行施工圖設計，項目公司工程部負責進行設計溝通及意見反饋；項目公司工程部組織項目公司成本管理部、綜合部、營銷管理部、商業(yè)管理部、物業(yè)公司（物業(yè)相關類項目）等部門進行二次深化設計的施工圖審查，由項目公司總經(jīng)理審核，常務副總審批。項目公司工程部負責統(tǒng)計圖紙使用人的數(shù)量，準備足夠的份數(shù)，填寫《圖文發(fā)放通知書》，并發(fā)送到需求人手中。施工樣板確認項目公司招標采購部組織確定施工中標單位，若設計單位未被委托施工，則按合同規(guī)定支付設計補償費；項目公司工程部組織二次深化設計單位與施工單位進行施工圖交底（設計單位未中標施工），項目工程部與施工單位進行施工過程溝通；項目工程部組織完成樣板施工后，由項目公司營銷管理部、物業(yè)公司進行施工樣板確認，項目公司總經(jīng)理審核，常務副總審批通過后確認樣板；施工樣板確認后，項目公司工程部組織大規(guī)模施工。四、引用流程【設計單位選擇管理流程】【承包商采購管理流程】五、支持文件《XS-SJ-LCOO7-B