綜合業(yè)務(wù)室職能職責(zé)（二篇）

第1頁共1頁綜合業(yè)務(wù)室職能職責(zé)一、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級主管部門的有關(guān)指示、規(guī)定。二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案，做好收集、整理、編目等工作。四、嚴(yán)守檔案機密，確保檔案的完整安全。五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發(fā)檔案的信息資源。六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對全校專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。七、開展檔案的開放和利用工作。八、開展檔案法規(guī)的宣傳教育活動，強化師生員工檔案意識。九、開展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動，不斷提高科學(xué)管理水平。十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。綜合業(yè)務(wù)室職能職責(zé)（二）規(guī)范建設(shè)工程檔案，加強工程檔案的管理工作，提高編制質(zhì)量。嚴(yán)格按照國家和重慶市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對新建、改建、擴建的工程檔案進(jìn)行編制、整理、驗收、報送管理。具體工作情況如下：1.認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《重慶市城建檔案管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)，做好宣傳、解釋工作，提高全社會依法治檔意識。____組織全縣城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理水平。3.深入施工現(xiàn)場，做好調(diào)查研究，對形成城建檔案的各有關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)對各類城建檔案（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門的檔案資料）的征集、接收、審核和編審。5.及時掌握各工程建設(shè)的進(jìn)度和竣工信息，督促建設(shè)單位按規(guī)定報送竣工檔案。工程竣工驗收前，進(jìn)行工程檔案專項驗收。6.做好建設(shè)工程檔案管理“三書”制度落實工作，即《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》、《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收意見書》和《建設(shè)工程檔案接收證明書》7.負(fù)責(zé)檔案資料的整理、編目、劃分密級和保管期限，并完成檔案數(shù)字化掃描、處理、編輯。8.開展聲像檔案工作，跟蹤拍攝重點工程開工、施工過程、竣工驗收時的聲像資料，做好聲像檔案資料的收集整理工作。9.做好檔案資料查閱利用與接待工作，做好保管利用的登記和統(tǒng)計工作，做好利用效益反饋和年度效益匯編工作，收集典型利用事例。