4.11藥物采購制度

鹽津縣中醫(yī)醫(yī)院藥品采購供應(yīng)管理制度與流程

為了加強藥品采購供應(yīng)管理，確保臨床用藥安全，根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，制定本制度。1、醫(yī)院藥學部在醫(yī)院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負責藥品采購供應(yīng)工作。集中招標的藥品按照相關(guān)規(guī)定進行網(wǎng)上招標采購。2．購進的西藥和成藥必須是具有廠家、正式批準文號和生產(chǎn)日期的合格藥品，購買中藥飲片必須遵守國家中醫(yī)藥管理局《醫(yī)療機構(gòu)中藥飲片質(zhì)量管理辦法（試行）》規(guī)定執(zhí)行，嚴禁個人收取回扣。3．不在我院“基本用藥目錄”和云南省醫(yī)療保險目錄上的藥，臨床需要時，按新藥審批程序進購：醫(yī)生或科室填申請表→本科領(lǐng)導(dǎo)簽署意見→藥劑科審核、分管院長或藥事委員會審批。4、購進藥品必須從具有合法證照的供貨單位進貨。由采購人員索取供貨方的材料，應(yīng)所取的供貨方材料包括：（1）、加蓋企業(yè)紅色印章的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營執(zhí)照復(fù)印件；（2）、藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的GMP、GSP認證證書復(fù)印件；（3）、藥品銷售人員的單位授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件；（4）、藥品質(zhì)量保證協(xié)議。5、藥庫管理人員每月根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療科研需求制定藥品采購月計劃，由藥學部主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。新進臨時用藥必須由臨床科室申請，藥學部審，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購進。6、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件隨貨同行。7、購進藥品要有合法的票據(jù)，并附有隨貨同行單。票據(jù)交由財務(wù)部門入賬存檔備查。8．藥品采購實行進藥單位、品種數(shù)量及價格“三公開”，定期向院領(lǐng)導(dǎo)和藥事委員會匯報有關(guān)情況，強化藥品采購中的制約機制，實行計劃、采購、驗收、付款四者分離、三級審計的管理制度。各負其責，避免由于權(quán)力過于集中而產(chǎn)生的不正之風。采購人員負責采購，質(zhì)驗人員負責是否準入，財務(wù)科負責是否付款，藥事委員會和審計部門負責監(jiān)督審計。9．嚴格藥品驗收制度，藥庫驗收人員必須對藥品質(zhì)量和數(shù)量進行嚴格檢查驗收，如實填報入庫驗收單。合格藥品入庫，不合格藥品剔除。對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合標準，數(shù)量短缺等情況，應(yīng)按規(guī)定退貨或補交手續(xù)，同時上報領(lǐng)導(dǎo)。藥品驗收的主要內(nèi)容包括：（1）數(shù)量點收（名稱、單位、規(guī)格、劑型和數(shù)目）。（2）包裝檢查。（3）標簽、說明書檢查。（4）注冊商標檢查。（5）批準文號檢查。（6）生產(chǎn)日期檢查（包括生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、使用期和貯藏期）。（7）檢驗報告和合格證檢查。（8）藥品外觀檢查等項。10、定期對進貨情況進行質(zhì)量評審，認真總結(jié)進貨過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，加以分析和改進。11.對藥品采購人員的要求（1）對藥品采購人員進行法制教育和醫(yī)德教育，提高其思想覺悟，使其能夠自覺抵制藥品生產(chǎn)經(jīng)營中的不正之風。（2）藥品采購人員要嚴格遵守醫(yī)院的藥品采購管理制度，并在實際工作中認真貫徹執(zhí)行，使采購的藥品既能保證質(zhì)量，又能為醫(yī)院創(chuàng)造利潤。（3）藥品采購人員必須加強學習專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證所采購藥品的質(zhì)量。（4）藥品采購人員應(yīng)具有藥學中專以上學歷，或相當于中專以上學歷的藥劑人員擔任。12、藥品使用部門按計劃領(lǐng)用，做相關(guān)記錄并妥善保管。