迎新晚會(huì)策劃簡(jiǎn)介

...v.活動(dòng)簡(jiǎn)介晚會(huì)名稱：石油化工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院迎新晚會(huì)晚會(huì)目標(biāo)及意義：歡送新同學(xué)，送別即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們。讓師生們感受到我們學(xué)院的風(fēng)采！擴(kuò)大機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)、攀藤網(wǎng)及贊助商的影響力。晚會(huì)時(shí)間：2012年9月27日18:30-21:30晚會(huì)場(chǎng)地：石油化工學(xué)院教100綜合報(bào)告廳〔此報(bào)告廳主要承當(dāng)我校重大活動(dòng)及會(huì)議的舉辦，為我校重要的綜合活動(dòng)報(bào)告廳，設(shè)有580個(gè)坐席，可容納600余人。〕晚會(huì)主辦單位：石油化工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院晚會(huì)承辦單位：石油化工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)觀眾群體：本次晚會(huì)觀眾群體分為三局部。石油化工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院2012級(jí)所有新生，共計(jì)四百余人將全部參與晚會(huì)。晚會(huì)對(duì)外開(kāi)放，各二級(jí)院系不同年級(jí)的學(xué)生廣泛參與。晚會(huì)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)，以及外校代表會(huì)入座嘉賓席，參與此次晚會(huì)。后期影響：機(jī)械工程學(xué)院迎新晚會(huì)歷來(lái)為石油化工學(xué)院頗具影響力的活動(dòng)之一。每次晚會(huì)完畢后，學(xué)校都會(huì)將晚會(huì)的情況以簡(jiǎn)報(bào)的形式在學(xué)校的官方首頁(yè)上。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，我們會(huì)有錄像機(jī)對(duì)晚會(huì)進(jìn)展全程錄制，并在后期制作成光盤，作為禮品發(fā)放給嘉賓。晚會(huì)會(huì)有外校學(xué)生聯(lián)盟社團(tuán)的負(fù)責(zé)人參加，對(duì)于其他校園業(yè)務(wù)的開(kāi)展都會(huì)提供便利的條件。我們亦會(huì)將晚會(huì)的視頻上傳至各大網(wǎng)絡(luò)社區(qū)如人人，微博，騰訊，Toyhouse上進(jìn)展分享和。在我們的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中，我們會(huì)將晚會(huì)的整體情況制作成日志的形式，分享給我們的社區(qū)伙伴，以供大家進(jìn)展相互之間的交流和學(xué)習(xí)，并收集伙伴對(duì)晚會(huì)的評(píng)價(jià)和反應(yīng)的建議。晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算晚會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用···································共計(jì)1800元場(chǎng)地布置費(fèi)用···································共計(jì)300元嘉賓請(qǐng)柬費(fèi)用···································共計(jì)50元晚會(huì)飲用水費(fèi)用·································共計(jì)100元晚會(huì)禮品及獎(jiǎng)品及禮儀費(fèi)用·······················共計(jì)600元舞臺(tái)設(shè)備費(fèi)用···································共計(jì)4800元〔包括燈光設(shè)備；音箱設(shè)備；晚會(huì)特效等〕宣傳費(fèi)用·······································共計(jì)600元〔倒計(jì)時(shí)牌費(fèi)用：50元；制作橫幅費(fèi)用：50元；易拉寶展位制作費(fèi)用：130元；主題橫幅費(fèi)用：50元；地標(biāo)制作費(fèi)用：100元；宣傳海報(bào)費(fèi)用：120元；巨幅噴繪費(fèi)用：100元〕節(jié)目道具費(fèi)用···································共計(jì)700元〔開(kāi)場(chǎng)舞：100元；情景劇：100元；話劇1：100元；話劇2:100元；舞蹈：300元〕外援技術(shù)人員勞務(wù)費(fèi)用···························共計(jì)300元文印費(fèi)·········································共計(jì)50元晚會(huì)費(fèi)用共計(jì)：9300元晚會(huì)前期準(zhǔn)備時(shí)間安排9.27晚會(huì)9.20-9.26彩排9.24-9.26門票嘉賓邀請(qǐng)請(qǐng)柬發(fā)放9.20-9.24采購(gòu)〔道具橫幅背景服裝〕海報(bào)制作9.20贊助截至日期節(jié)目定型8.31-9.20制作節(jié)目贊助及其他籌備工作視頻制作前期宣傳8.30-8.31前期籌劃準(zhǔn)備商業(yè)宣傳模式：1.現(xiàn)場(chǎng)VCR：我們會(huì)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾入場(chǎng)和離場(chǎng)的時(shí)間內(nèi)循環(huán)播放由商家提供的商業(yè)宣傳視頻。〔入場(chǎng)vcr會(huì)在觀眾到場(chǎng)1/3時(shí)開(kāi)場(chǎng)播放，并在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前10分鐘停頓播放，離場(chǎng)vcr會(huì)一直播放至觀眾全部離去〕2.宣傳橫幅：我們會(huì)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)懸掛商家的宣傳橫幅?！矁?nèi)容為：***預(yù)祝本次晚會(huì)圓滿成功〕3.宣傳單標(biāo)語(yǔ)：我們?cè)谕頃?huì)舉辦之前會(huì)大量印制晚會(huì)的宣傳單，并派發(fā)至學(xué)校的每一間宿舍，宣傳單上可參加商家的標(biāo)語(yǔ)和LOGO?！簿唧w模板會(huì)與商家進(jìn)展協(xié)商〕4.易拉寶展位：在會(huì)場(chǎng)外，我們會(huì)在明顯的位置擺放由商家提供的易拉寶展位，保證觀眾可以清楚的看到展位上的內(nèi)容。5.入場(chǎng)門票：在入場(chǎng)門票中我們會(huì)參加商家的一些商業(yè)信息，入場(chǎng)門票屆時(shí)將會(huì)由各班班長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)放至新生手中。本次晚會(huì)為對(duì)外開(kāi)放晚會(huì)，持有門票者將會(huì)被統(tǒng)一安排到視線較好的位置就座?！踩雸?chǎng)門票可以根據(jù)商家的需要做成優(yōu)惠卷的模式，具體模板會(huì)與商家協(xié)商〕6.宣傳手冊(cè)：本次晚會(huì)入場(chǎng)時(shí)，我們會(huì)向到場(chǎng)觀眾派發(fā)晚會(huì)的節(jié)目單，屆時(shí)可以將商家的宣傳手冊(cè)同時(shí)派發(fā)。〔宣傳手冊(cè)需紙質(zhì)良好〕7.入場(chǎng)指示箭頭：在會(huì)場(chǎng)外，我們會(huì)在地上粘貼入場(chǎng)指示箭頭，箭頭內(nèi)可參加商家的名稱與LOGO?！参覀兛梢杂枰源　?.主持人鳴謝：支持人會(huì)在開(kāi)場(chǎng)致辭結(jié)尾說(shuō)明本次商家的贊助情況并予以致謝，會(huì)對(duì)鉆石級(jí)贊助單位進(jìn)展特別鳴謝。9.節(jié)目插播：晚會(huì)會(huì)有語(yǔ)言類節(jié)目，屆時(shí)可以植入商家的宣傳信息。〔具體內(nèi)容需與商家協(xié)商，需符合節(jié)目的特色〕10.微博宣傳：本次晚會(huì)會(huì)設(shè)置一面微博墻，我們可以在微博滾動(dòng)中，以此為媒介進(jìn)展商業(yè)宣傳。11、抽獎(jiǎng)箱LOGO:特制鮮明大號(hào)、搞笑版抽獎(jiǎng)箱可以加以贊助商LOGO及宣傳標(biāo)語(yǔ)。12、現(xiàn)場(chǎng)宣傳單：在入場(chǎng)手提袋中放置贊助商的宣傳單頁(yè)。商家贊助方案：一、晚會(huì)資金贊助：A、鉆石級(jí)：5000元1、主持人特別鳴謝；2、宣傳單標(biāo)語(yǔ)；3、門票標(biāo)語(yǔ)4、入場(chǎng)指示箭頭；5、易拉寶展位；6、宣傳手冊(cè)7、抽獎(jiǎng)箱LOGO；8、現(xiàn)場(chǎng)宣傳單；9、話筒LOGO10、宣傳橫幅；11、現(xiàn)場(chǎng)VCR；12、節(jié)目插播；13、微博宣傳；B、VIP級(jí)：2000元1、主持人鳴謝；2、宣傳單標(biāo)語(yǔ)；3、門票LOGO(名稱)4、入場(chǎng)指示箭頭；5、易拉寶展位；6、宣傳手冊(cè)7、抽獎(jiǎng)箱LOGO；8、現(xiàn)場(chǎng)宣傳單；C、普通級(jí)：800元1、主持人鳴謝；2、宣傳單LOGO〔名稱〕；3、門票LOGO(名稱)二、晚會(huì)禮品贊助：1、贊助內(nèi)容：贊助在抽獎(jiǎng)