中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理分析

/摘要中小企業(yè)在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有著非常重要的地位，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著積極深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理，對(duì)于正處于發(fā)展期間的中小企業(yè)具有重要的影響。本文以中小企業(yè)研究對(duì)象,分析其固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。在對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行細(xì)致剖析的基礎(chǔ)上,探討了優(yōu)化中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施，對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出以下建議：樹立正確的管理理念，增強(qiáng)有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí),完善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段,加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高固定資產(chǎn)的利用效率等。通過(guò)這些措施的實(shí)施以加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，保證中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行,對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力實(shí)現(xiàn)有效提升.關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理，制度，觀念,優(yōu)化AbsｔractSmaｌlanｄmedium—sizedenterprｉsｅsocｃuｐyaｖｅryimporｔantposｉｔioninChiｎa'ｓmarketｅcｏnomｙandhaveａpositive,fａｒ—reａchingimpactonｔhedevｅｌopmｅｎtofthｅnａt(yī)iｏｎaleｃoｎoｍy．Stｒengｔheｎinｇthefixｅdａｓsetｓmanageｍｅntofsmalｌanｄmediｕm—sizedentｅrpriseｈasgreatimpａctｏnitsｄeｖelｏｐmenｔ.Tｈｉｓpapersｔudiｅｓthｅsmａllａndmｅdｉum—sizedentｅrｐrises，ａndａnaｌｙzesｔheproblemsexｉstｉｎginｔheprocｅsｓoffｉｘedasｓetｓmanageｍeｎt．Ontheｂasisoｆｃaｒefulanalｙｓisｏffixｅdａsｓeｔmanａgeｍｅnｔforsmａlｌaｎｄｍeｄｉum—ｓizedenterpｒisｅs，thiｓpapeｒexploｒeｓｈowtooptimizeｔhemanageｍｅntｏfiｔ,ａｎdputｆｏrｗardｔhｅfｏｌlowingsuggestｉons：seｔｕptheｃoｒrectmaｎagｅmentｃｏｎｃept，enhaｎｃethｅrｅspoｎsiｂｉlityofｔheoffｉｃer'ｓｆｉｘedaｓsetmanagementawareneｓs,perfectthｅsｍallandmｅdｉum—sｉzedｅnterprｉsefiｘｅdassetsmanａgementsysteｍ,oｐtimｉzethemanaｇeｍｅｎt，stｒeｎgthenｉｎternaｌｍaｎagｅmｅｎt,andｉmprovethｅuｓｅe(cuò)fｆiｃieｎcyoｆfｉxedassets,ｅtc。Tｈeiｍplemｅｎtaｔionoｆtｈesemeasｕreswｉllstrｅngtheｎthｅｆｉxedassetｍanａgｅｍeｎtcapabilｉtieｓｏｆsｍaｌｌaｎdmediｕｍ－sｉzedentｅrprise，andｅｎsureiｔsfixeｄａssetｓmanａgemenｔwｏrｋsmoothly，whicｈwilleffectivｅlyenhaｎcetheopｅｒatioｎａlefficiencyandmarｋetcompeｔiｔiveｎｅssoｆｓｍａｌlandmedｉuｍ－sizｅdenｔｅrｐriｓe.Keyｗｏrｄs：Fixedassｅtｍanａgｅment，ｓｙsteｍ，ｃoncepｔ，opｔiｍiｚe目錄HYPERLINＫ一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述 2HＹPERLINK＼l”_Toc３４9７62４２7”(一）中小企業(yè)固定資產(chǎn)概述?2HYPERLINK\l”_Toc34９76242７"（二）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容及分類 3ＨYPERLINK\l＂_Tｏc3497624２7＂（三）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)?3HYPＥＲLＩNK\l＂_Tｏc3４9762427”（四)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義 4HＹPERLINK＼ｌ”_Toc3497６2428”二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題?5HYＰERLINK\ｌ"_Toc349７6２429＂(一）對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視不足 5HＹPERLＩNＫ\ｌ＂_Toｃ34976２４29"（二）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂 5HYPＥRＬIＮK\l"＿Toc3497624３0”（三）固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符 ６ＨＹPERLINK\l”_Ｔoc３49７62430"ＨYPＥRLINK\ｌ”＿Toc34９７62430"（四）固定資產(chǎn)的利用效率較低 ７HYPEＲＬINK＼l＂_Ｔoc3４９762４30"（五）內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全，監(jiān)督力度不夠?７HYPEＲLIＮK\ｌ”＿Toc349762４28”三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題的原因分析 8ＨYPERLINK\l”_Toc34976２42９＂(一)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄 8HYPEＲLINK（二）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全?8HYPERLＩＮＫ\l”_Toc３49７６２430＂(三)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不規(guī)范?9ＨYＰERLＩNＫ＼l”_Toc３49762430”（四)固定資產(chǎn)的分配不當(dāng) 9（五)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)不足?9ＴO(shè)Ｃ\ｏ"1—2"\h＼z\ｕHYＰERLINK\l”_Ｔoｃ３４9762４3１"四、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化?1０ＨYPEＲＬINK\l＂_Toｃ34976２432"（一)樹立正確的管理理念?10HYPEＲLINK\l＂_Ｔｏc34９7６2433"HYPEＲLINK＼l"_Toｃ34976２434＂（二）完善固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段 １2HYPERLIＮK＼l＂_Toc３４９762436＂(四）徹查固定資產(chǎn) 13HYPEＲLINK\l”_Toc３４9７62４３6"（四）提高固定資產(chǎn)的利用效率?13HYPERLＩNK\ｌ”_Ｔoｃ３4９762４35”（五）ＨYPERＬＩNＫ＼l＂_Tｏｃ349762436＂加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度 13ＨYＰＥRLINK＼ｌ”_Toc３49７６24３8"結(jié)束語(yǔ)?14HＹPEＲLINK致謝?16前言中小企業(yè)以其旺盛的活力和創(chuàng)造力在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史中發(fā)揮了重要的作用,特別是二戰(zhàn)以后市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略就開始以關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展為重要內(nèi)容,西方主要發(fā)達(dá)國(guó)家先后建立了專門的政府管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和相關(guān)法律體系全面提高中小企業(yè)的發(fā)展速度和規(guī)模，并從中小企業(yè)的發(fā)展中獲得了巨大收益.自改革開放以來(lái)我國(guó)的中小企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也做出了卓越的貢獻(xiàn)，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中影響巨大并且發(fā)展迅速.但是中小企業(yè)的發(fā)展也面臨許多問(wèn)題中小企業(yè)投資規(guī)模小，個(gè)體多,它們以市場(chǎng)追隨者或市場(chǎng)填補(bǔ)者的角色參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)占有率低于行業(yè)平均水平經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，因此與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的問(wèn)題研究成為中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理首要考慮的問(wèn)題。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確,政企分開，管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來(lái)，許多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值都明顯增加，而固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分，其使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識(shí),被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的動(dòng)力源，利潤(rùn)增加的催化劑。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，最基本的是必須加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,解決當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題，提高企業(yè)固定資產(chǎn)的運(yùn)作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)占企業(yè)有形資產(chǎn)總額的４0％—60%，目前在企業(yè)中出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,造成現(xiàn)有固定資產(chǎn)的流失，運(yùn)行效率低下等局面,從而間接增加中小企業(yè)成本。如果不加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，將削弱中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與企業(yè)發(fā)展后勁。一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指中小企業(yè)為了對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，保證其合理使用，從而減少投資風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)對(duì)相關(guān)的后續(xù)支出，如改良或裝修固定資產(chǎn)的支出加強(qiáng)控制，從而減少投資風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本,提高固定資產(chǎn)利用的效果。（一）中小企業(yè)固定資產(chǎn)概述固定資產(chǎn)是指中小企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)重要的物質(zhì)基礎(chǔ),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用。由于固定資產(chǎn)具有集中投資、分散收回、投資額大、不易變現(xiàn)、專用性強(qiáng)等特點(diǎn)因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要遵循全面性和權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中用來(lái)改變或者影響勞動(dòng)對(duì)象的勞動(dòng)資料，是固定資本的實(shí)物形態(tài)。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中可以長(zhǎng)期發(fā)揮作用，長(zhǎng)期保持原有的實(shí)物形態(tài),但其價(jià)值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)組成部分。根據(jù)重要原則，一個(gè)企業(yè)把勞動(dòng)資料按照使用年限和原始價(jià)值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對(duì)于原始價(jià)值較大、使用年限較長(zhǎng)的勞動(dòng)資料，按照固定資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行核算；而對(duì)于原始價(jià)值較小、使用年限較短的勞動(dòng)資料，按照低值易耗品來(lái)進(jìn)行核算。中小企業(yè)的固定資產(chǎn)的數(shù)量有限，但是種類眾多，使用和占有狀況復(fù)雜。按固定資產(chǎn)的所有權(quán)分類,固定資產(chǎn)按所有權(quán)可分為自有固定資產(chǎn)和租入固定資產(chǎn)。這種分類可確定企業(yè)實(shí)有的固定資產(chǎn)數(shù)額，反映監(jiān)督租入固定資產(chǎn)情況。按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途分類，固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn).這種分類可反映二者之間的比例及其變化情況，以分析企業(yè)固定資產(chǎn)的配置是否合理。按固定資產(chǎn)的性能分類,固定資產(chǎn)按性能可分為：房屋；建筑物;動(dòng)力設(shè)備；傳導(dǎo)設(shè)備;工作機(jī)器及設(shè)備；工具、模具、儀器及生產(chǎn)用具;運(yùn)輸設(shè)備；管理用具;其他固定資產(chǎn)。這種分類可反映其構(gòu)成情況,并能將各類固定資產(chǎn)歸口，由各職能部門負(fù)責(zé)管理，便于分類計(jì)算折舊率.按固定資產(chǎn)使用情況分類，固定資產(chǎn)按使用情況可分為在用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。這種分類可反映固定資產(chǎn)使用情況，促使企業(yè)將未使用固定資產(chǎn)盡快投入使用，提高固定資產(chǎn)利用率，將不需用固定資產(chǎn)及時(shí)處理.（二）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容及分類1、中小固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià)的確定；固定資產(chǎn)的增加、使用、維護(hù)和處置；固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理責(zé)任；合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整.2、中小企業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的分類中小企業(yè)的固定資產(chǎn)可以按照不同的方法進(jìn)行分類，以對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,可以分為以下幾種：①、固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收管理.管理內(nèi)容主要是對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)和自建固定資產(chǎn),進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算、購(gòu)買和投資分析、驗(yàn)收、記賬過(guò)程的管理。②、固定資產(chǎn)核算管理.主要是指對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計(jì)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的管理。③、固定資產(chǎn)維修管理。主要是指中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請(qǐng)維修和保養(yǎng)、提取維修費(fèi)的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行，提高其使用效率。④、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理。主要是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與記賬情況進(jìn)行管理，目的主要是做到賬、卡、物相符。⑤、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。中小企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢或毀損、對(duì)外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理.（三）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)許多中小企業(yè)固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大,數(shù)量較多，增減變化方式較多,如投資者投入、融資租入、購(gòu)置、自行建造、更新改造等多種方式。增減方式多了，自然相應(yīng)涉及的會(huì)計(jì)科目也多,核算比較復(fù)雜。同時(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)核算有著不同于其他資產(chǎn)核算的特點(diǎn),即企業(yè)固定資產(chǎn)有著獨(dú)有反映其價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式—折舊。折舊的影響因素比較多,主要有:折舊基數(shù)（多數(shù)情況為購(gòu)買原值)、以累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用期限。中小企業(yè)固定資產(chǎn)具有使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高、在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特征.固定資產(chǎn)管理是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)許多管理部門，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理.(四)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義固定資產(chǎn)作中小為企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，在絕大多數(shù)中小企業(yè)中,固定資產(chǎn)所占的資金在其資產(chǎn)總額中占有較大的比重.由于經(jīng)濟(jì)價(jià)值大的特點(diǎn),固定資產(chǎn)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映也有很大影響，還有固定資產(chǎn)管理工作的難度較大問(wèn)題較多。如果固定資產(chǎn)管理控制不到位，必然會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散,容易造成資產(chǎn)流失,從而增加企業(yè)成本，削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)發(fā)展后勁.所以固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各個(gè)部門的配合及其協(xié)調(diào)。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的管理水平,固定資產(chǎn)的狀況和結(jié)構(gòu)等對(duì)企業(yè)或者單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有較大的影響，是影響中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素。一個(gè)中小企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理尤為重要。眾所周知,大多數(shù)中小企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成中占著很大比例，作為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)和開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)物載體，固定資產(chǎn)在為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境提高競(jìng)爭(zhēng)力拓展業(yè)務(wù)空間等方面發(fā)揮了重要作用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理雖然在一定范圍內(nèi)建立了固定資產(chǎn)管理制度,但是由于眾多原因,中小企業(yè)中仍存在固定資產(chǎn)管理控制薄弱等問(wèn)題。本文為此具體探討了當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策。對(duì)于處于發(fā)展期的中小企業(yè)，如何管理好固定資產(chǎn),對(duì)于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重大意義.二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題中小企業(yè)由于其自身?xiàng)l件的限制，其管理容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，筆者通過(guò)大量的調(diào)研，通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在以下問(wèn)題(一）對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視不足很多中小企業(yè)更重視那些能為企業(yè)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng),而忽視固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理工作。直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問(wèn)題:一方面，企業(yè)對(duì)于向各部門安排、配置的固定資產(chǎn)使用情況不夠重視，以至于一些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期存在賬實(shí)不符的情況。另一方面有些單位對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)隨意處置,擅自定價(jià),甚至強(qiáng)行報(bào)廢、低價(jià)出售,完全不按照按制度規(guī)定履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行評(píng)估,造成了資產(chǎn)的流失等無(wú)謂的浪費(fèi)。新時(shí)期雖然中小企業(yè)已經(jīng)做到對(duì)資金支出嚴(yán)格的把關(guān),但是對(duì)固定資產(chǎn)的去處和來(lái)源等還是不能準(zhǔn)確無(wú)誤的管理，中小企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏完善的管理制度，容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為私用等的不良現(xiàn)象。（二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂一些中小企業(yè)沒(méi)有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式普遍存在局部性和片面性等不足，少數(shù)單位或企業(yè)沒(méi)有專人來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,不能滿足當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的需要，其管理模式還有待改進(jìn),“誰(shuí)該管誰(shuí)不該管，誰(shuí)能管誰(shuí)不能管，管什么”,界定不清,隨意性強(qiáng)制度不健全,導(dǎo)致管理責(zé)任不清，管理松散.主要問(wèn)題表現(xiàn)在:1、資產(chǎn)購(gòu)置后,未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或登記不全,無(wú)固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記等制度，也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用調(diào)撥轉(zhuǎn)移等沒(méi)有詳細(xì)記錄，造成資產(chǎn)使用狀況不明.２、未建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,不盤點(diǎn)，沒(méi)有定期檢查和盤點(diǎn)，造成賬實(shí)不符,監(jiān)管不力。3、固定資產(chǎn)使用維護(hù)不到位在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感，認(rèn)為固定資產(chǎn)是單位的公共財(cái)物,多了少了都是單位的，使用不當(dāng)也與個(gè)人關(guān)系不大，個(gè)別人對(duì)資產(chǎn)不愛惜，管理人員沒(méi)有按照固定資產(chǎn)使用說(shuō)明定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，縮短了資產(chǎn)的使用壽命四是固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力，資產(chǎn)損毀盤虧后，難以查明原因，追究責(zé)任。４、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理依然停留在單純地為生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)的階段，而忽視了要以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)為中心來(lái)開展工作;5、在資產(chǎn)的管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)三者的關(guān)系上，往往把技術(shù)作為工作的重心,而忽視了固定資產(chǎn)管理中的組織管理和經(jīng)濟(jì)因素;再次固定資產(chǎn)管理工作主要集中在固定資產(chǎn)的使用和后續(xù)維護(hù)階段,而忽視了資產(chǎn)生命周期管理的全過(guò)程。例如，新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)沒(méi)有入賬,而且還從成本費(fèi)用中直接列出，不利于成本的準(zhǔn)確核算，也比較容易造成資金的流失.不少企業(yè)或者單位固定資產(chǎn)管理混亂，權(quán)責(zé)不明,基本上都是“誰(shuí)買誰(shuí)管，誰(shuí)用誰(shuí)管”，人人插手而又無(wú)人管理，管理比較混亂。有的單位或者企業(yè)直接將實(shí)物管理納入到了財(cái)務(wù)人員的管理工作范圍之中，這也違反了會(huì)計(jì)制度中“賬務(wù)分離”的基本制度.沒(méi)有嚴(yán)格把住固定資產(chǎn)的出租、出借、報(bào)廢等關(guān)口,出租、出借的手續(xù)不全，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理的時(shí)候，導(dǎo)致了還有價(jià)值的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)地收回殘值。另外,部分固定資產(chǎn)在損壞之后沒(méi)有及時(shí)維修，人為地造成了固定資產(chǎn)閑置。(三)固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要表現(xiàn)為有關(guān)的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不真實(shí)，從而對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物狀況無(wú)法進(jìn)行真實(shí)的反映和有效的控制。１、有些周期長(zhǎng)的項(xiàng)目,部分資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但支出仍掛在“在建工程”等賬戶中，從而會(huì)造成賬物脫節(jié)，資產(chǎn)存量不清，有實(shí)無(wú)賬的局面。2、對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)未及時(shí)核銷,工程項(xiàng)目贈(zèng)送資產(chǎn)未及時(shí)入賬等,又會(huì)造成有賬無(wú)物的局面。3、財(cái)務(wù)部門與各個(gè)使用部門之間對(duì)固定資產(chǎn)的管理也會(huì)出現(xiàn)分歧,從而造成賬實(shí)不符的后果。對(duì)于增減固定資產(chǎn)不能及時(shí)正確地處理，導(dǎo)致賬物脫節(jié)。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等，同時(shí)由企業(yè)的使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并由財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)賬核對(duì)。但是,有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱，長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產(chǎn)記錄不清,無(wú)法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，但沒(méi)有實(shí)物管理賬，致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)管理。有些企業(yè)購(gòu)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)入賬未入賬,變買或報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)核銷未核銷.有一部分企業(yè)購(gòu)買、建造的辦公樓已使用多年，一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中。有一些企業(yè)出租部分辦公用房，收入未全部進(jìn)賬，直接抵頂了賬外的單位招待費(fèi)、福利費(fèi)支出,財(cái)會(huì)部門對(duì)本單位租賃固定資產(chǎn)租金收入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有任何記錄,會(huì)計(jì)監(jiān)督失控。甚至還有單位一部分固定資產(chǎn)長(zhǎng)期在賬外出租、出借，其收入極易形成“小金庫(kù)”，容易誘發(fā)腐敗行為。固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不相符合,綜上所述,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（１)有賬無(wú)物。有些企業(yè)固定資產(chǎn)有賬無(wú)物是指退休或者人員調(diào)動(dòng)不變更、報(bào)廢的固定資產(chǎn)沒(méi)有核對(duì)銷毀、工程中許多的贈(zèng)送資產(chǎn)等沒(méi)有入賬。(2）有實(shí)無(wú)賬。在某些中小企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行中，因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)的工期比較長(zhǎng),大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)被投入使用，但是工程的支出上仍然還存在待攤投資或者在建工程等字眼，往來(lái)的賬戶也沒(méi)有紀(jì)實(shí),企業(yè)中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為固定資產(chǎn)以后與實(shí)際的項(xiàng)目使用還存在時(shí)間差,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能及時(shí)地核算,賬物脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮。（3）賬實(shí)不符。固定資產(chǎn)的依據(jù)是工程項(xiàng)目的卡片管理，卡片中沒(méi)有實(shí)際記錄實(shí)物的價(jià)值明細(xì)與資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿不能實(shí)際地反映固定資產(chǎn)的使用及增減變化狀況,沒(méi)有辦法對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物進(jìn)行真實(shí)地核對(duì)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的控制比較欠缺。（四）中小企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率較低不少中小企業(yè)對(duì)閑置的固定資產(chǎn)不重視，沒(méi)有派專人復(fù)雜管理,不能夠及時(shí)地對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行處理或者調(diào)劑使用.而且閑置的設(shè)備等固定資產(chǎn)沒(méi)有專人保養(yǎng)維護(hù)，導(dǎo)致部分還有使用價(jià)值、有處理價(jià)值以及可以調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)變成了報(bào)廢資產(chǎn)，給企業(yè)或單位帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,部分固定資產(chǎn)的損壞之后維修不及時(shí),人為地造成了資產(chǎn)閑置。部分企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度不夠完善或不兌現(xiàn)。部分固定資產(chǎn)并未進(jìn)行使用登記和及時(shí)交接，因而存在著少數(shù)便于攜帶的公用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦等固定資產(chǎn)被個(gè)人無(wú)償占有的現(xiàn)象，出現(xiàn)了重固定資產(chǎn)購(gòu)置,輕購(gòu)后日常管理的現(xiàn)象。進(jìn)而導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)、使用效率不高、個(gè)別甚至為私人侵占。形成了不符合常規(guī)的怪現(xiàn)象，出現(xiàn)資源的短缺與閑置并存，資金的緊張困難與低效使用同時(shí)存在.（五）內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠企業(yè)通過(guò)其有效的監(jiān)督檢查，可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施，完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度更為有效地運(yùn)行，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).然而，目前較多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視不夠.如內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全，審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠,審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低，未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理,所以固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度無(wú)從保證。三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題的原因分析針對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的相關(guān)問(wèn)題，個(gè)人經(jīng)過(guò)查閱大量資料,作出了以下幾點(diǎn)分析:（一)中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄現(xiàn)在一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的只是企業(yè)直接的效益,其考核指標(biāo)主要有:利潤(rùn)總額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入資產(chǎn)總額資產(chǎn)負(fù)債率凈資產(chǎn)收益率等,一直以來(lái)公司中小企業(yè)管理者一般比較注重企業(yè)的可控成本費(fèi)用、生產(chǎn)銷售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及固定資產(chǎn)投資等方面的管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)成本、經(jīng)營(yíng)管理和固定資產(chǎn)的投資方向等很重視,但是對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面卻不加關(guān)注，而很少將固定資產(chǎn)管理納入經(jīng)營(yíng)層的考核范圍，對(duì)固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價(jià)值上的,即只要設(shè)備能夠安全地進(jìn)行生產(chǎn)，而忽視對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中，會(huì)出現(xiàn)輕管理、重置辦的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)也可以說(shuō)是現(xiàn)有資產(chǎn)的缺乏重視和有效的管理,出于功利性一般不屑加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理與控制，從而導(dǎo)致了企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理的力度不夠。尤其對(duì)固定資產(chǎn)的崗位責(zé)任不明確，使固定資產(chǎn)的管理工作交叉重復(fù)，在遇到問(wèn)題時(shí)各部門相互推諉.而財(cái)務(wù)部門則只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,沒(méi)有行之有效的管理手段和實(shí)施辦法，資產(chǎn)使用部門的管理制度和財(cái)產(chǎn)登記不全。(二)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理之所以混亂,主要是因?yàn)橹行∑髽I(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度不健全公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥無(wú)序，調(diào)撥程序不完善。對(duì)固定資產(chǎn)流動(dòng)管理，尤其是電腦設(shè)備流動(dòng)管理不到位，制度不完善，造成管理混亂。2、固定資產(chǎn)處置制度不健全，程序不規(guī)范。資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢未按有關(guān)規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),僅憑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意愿隨意處置，造成資產(chǎn)流失情況嚴(yán)重。3、資產(chǎn)清查制度不健全.資產(chǎn)長(zhǎng)期不盤點(diǎn)，以至于部分固定資產(chǎn)已長(zhǎng)期不存在,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻一無(wú)所知，或即使知道也不愿意加以處理,形成長(zhǎng)期掛賬。4、審批制度不健全，資產(chǎn)管理部門未對(duì)資產(chǎn)處置權(quán)限、條件等予以明確造成部分資產(chǎn)長(zhǎng)期無(wú)法處理。5、固定資產(chǎn)的監(jiān)督懲罰制度不健全.由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全，固定資產(chǎn)管理部門分工不夠明確導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任不到位,平時(shí)資產(chǎn)的流向無(wú)人監(jiān)督，遇到問(wèn)題互相推諉。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的各種行為沒(méi)有建立有效的懲處機(jī)制，沒(méi)有把固定資產(chǎn)管理同個(gè)人業(yè)績(jī)考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),造成資產(chǎn)管理松懈甚至失控(三）固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不規(guī)范有些中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱，長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產(chǎn)記錄不清，無(wú)法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，但沒(méi)有實(shí)物管理賬，致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)管理。有些企業(yè)購(gòu)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)入賬未入賬，變買或報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)核銷未核銷.有一部分中小企業(yè)購(gòu)買、建造的辦公樓已使用多年，一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中。有一些中小企業(yè)出租部分辦公用房，收入未全部進(jìn)賬，直接抵頂了賬外的單位招費(fèi)、福利費(fèi)支出,財(cái)會(huì)部門對(duì)本單位租賃固定資產(chǎn)租金收入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有任何記錄，會(huì)計(jì)監(jiān)督失控。甚至還有單位一部分固定資產(chǎn)長(zhǎng)期在賬外出租、出借，其收入極易形成“小金庫(kù)",容易誘發(fā)腐敗行為.(四)固定資產(chǎn)的分配不當(dāng)中小企業(yè)的固定資產(chǎn)的分配不當(dāng)，從而導(dǎo)致中小企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率較低,資產(chǎn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象比較嚴(yán)重企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用房及辦公家具等在不同的部門及不同的職員使用上的配置無(wú)法做到統(tǒng)一，貧富分配不均衡;企業(yè)的閑置資產(chǎn)沒(méi)有人打理和管理，沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行處置或者使用,企業(yè)閑置資產(chǎn)中有很多是可以再利用的資產(chǎn),有可利用的價(jià)值，也可以再重新對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配，但是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)閑置資產(chǎn)的重視度不夠，導(dǎo)致企業(yè)閑置資產(chǎn)不斷地增多,而且無(wú)人管理，致使閑置資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，一些還可以使用的資產(chǎn)因?yàn)榫S修和管理人員沒(méi)有及時(shí)的處理，也變成了閑置資產(chǎn)，造成閑置資產(chǎn)的浪費(fèi).(五)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)不足不少中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的背部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部審計(jì)是可有可無(wú)的工作，從而放棄這方面的建設(shè)，導(dǎo)致了一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅增加了固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)的難度,也是企業(yè)不能通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)的運(yùn)用情況，提高企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。四、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化如何優(yōu)化中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提高其使用效率,是完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)這一問(wèn)題,筆者提出以下觀點(diǎn)：1、樹立正確的管理理念，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方.固定資產(chǎn)管理工作要取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,就應(yīng)加大力度宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性，讓大家充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性，以及違法違紀(jì)的危害性，從而提高大家遵紀(jì)守法的自覺(jué)性，最終在企業(yè)內(nèi)部從上到下都樹立起正確的管理理念。①，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)能力、設(shè)備保管和使用等實(shí)際情況出發(fā),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督和內(nèi)審等進(jìn)行設(shè)計(jì)，并按照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理.②,企業(yè)需要培養(yǎng)一批擁有豐富的固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)的人員.隨著科技進(jìn)步，固定資產(chǎn)中的專業(yè)設(shè)備數(shù)量越來(lái)越多，在這樣的大背景下，企業(yè)的資產(chǎn)管理人員就需要具備較強(qiáng)的專業(yè)識(shí)別和判斷能力，才能做好固定資產(chǎn)的核算與管理工作.同時(shí)，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)他們的專業(yè)培訓(xùn).③,企業(yè)還可以設(shè)立專門的獨(dú)立機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,再選用適合的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、決算、處置、報(bào)廢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面系統(tǒng)地加以反映。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)，中小企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo)，在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，從決策層面做好規(guī)劃預(yù)算,加強(qiáng)內(nèi)控管理，以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的目標(biāo)各部門要進(jìn)行全面徹底的清產(chǎn)核資，摸清家底,要把固定資產(chǎn)清查工作作為日常工作抓緊抓好固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng),需要各部門和全體員工的共同參與和配合,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定，宣傳政策法規(guī),形成上下聯(lián)動(dòng)齊抓共管的局面將固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行保值增值效益等指標(biāo)列入工作考核內(nèi)容，通過(guò)從上到下層層考核,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。中小企業(yè)的工作人員需要從各個(gè)方面提高固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí),至于這樣,才能在工作中認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理工作，提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量①、增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識(shí)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?！币虼?必須認(rèn)真執(zhí)行好《會(huì)計(jì)法》，使中小企業(yè)主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任，這是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在.中小企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視資產(chǎn)管理，設(shè)有專職固定資產(chǎn)管理人員。杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物"。②、增強(qiáng)各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)由于職責(zé)不明,有些中小企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有明確的手續(xù)，致使固定資產(chǎn)流失;有的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期使用早該報(bào)廢,沒(méi)有及時(shí)做報(bào)廢手續(xù)，賬面上仍大量的反映；房屋改造、修建應(yīng)增強(qiáng)建筑物面積和金額。由于疏忽沒(méi)有及時(shí)增強(qiáng)等。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力，不能定期清查、盤點(diǎn)，造成企業(yè)“家底”不清.③、增強(qiáng)設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心固定資產(chǎn)管理是實(shí)物形態(tài)的管理。生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。物質(zhì)壽命的長(zhǎng)短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運(yùn)行過(guò)程中的使用、保養(yǎng)和正常維護(hù)情況。首先，要注重日常維護(hù)，延長(zhǎng)其物質(zhì)壽命。否則，會(huì)使之提早報(bào)廢,造成固定資產(chǎn)損失，給企業(yè)增強(qiáng)了支出,減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用，但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)效益角度看設(shè)備最合理的使用期限.在最適宜的使用年限內(nèi),會(huì)出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù)，就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。凡是技術(shù)更新處于相對(duì)緩慢階段的設(shè)備，其更新以經(jīng)濟(jì)壽命為主，同時(shí)兼顧技術(shù)壽命.２、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化管理手段企業(yè)的職能管理部門要制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，健全固定資產(chǎn)的購(gòu)建審批制度驗(yàn)收管理制度保管使用制度轉(zhuǎn)移報(bào)廢制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度，做到賬卡物相符；制定固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢有償調(diào)撥轉(zhuǎn)讓變賣租賃抵押等規(guī)定和申報(bào)制度，使各部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用做到合理節(jié)約高效結(jié)合目前企業(yè)實(shí)際，在固定資產(chǎn)管理中，要特別注意加強(qiáng)對(duì)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理,統(tǒng)一政策，統(tǒng)一管理，實(shí)行有償使用，對(duì)用于經(jīng)營(yíng)性房屋儀器設(shè)備等應(yīng)按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益此外，要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理，使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)，盡可能提高其利用率，以達(dá)到企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。完善的固定資產(chǎn)管理制度,應(yīng)該具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：①。固定資產(chǎn)預(yù)算制度.每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況，合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算，預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破，對(duì)“緊急需求”固定資產(chǎn)的報(bào)批應(yīng)在制度上有所規(guī)定，并從嚴(yán)掌握。②．授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的授權(quán)批準(zhǔn)方式，權(quán)限、程序和責(zé)任.審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批，不得采購(gòu)。③.組織責(zé)任制度。對(duì)購(gòu)置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)Ｈ?明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。④．賬簿記錄制度.固定資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)、審批義件、采購(gòu)和招投標(biāo)記錄、購(gòu)置發(fā)票,以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄，嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞，并主動(dòng)接受財(cái)政部門的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片,反映設(shè)備使用變化情況，并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，反映各設(shè)備的使用、保管和增減動(dòng)態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過(guò)程所形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料,通過(guò)收集、整理、鑒定等工作,歸檔建立起來(lái)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料.⑤.固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度。按有關(guān)規(guī)定，企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置,有效使用”的原則，并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行變更登記。做好報(bào)廢設(shè)備的處理工作，做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件：超過(guò)規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經(jīng)濟(jì)效益差；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無(wú)法修復(fù)。會(huì)影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備.⑥.固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。⑦．固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過(guò)清查盤點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常，并對(duì)實(shí)物的盤虧和人為損壞進(jìn)行賠償做出具體規(guī)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題,保障固定資產(chǎn)的安全完整。3、徹查固定資產(chǎn)情況如果中小企業(yè)由于種種原因已造成賬實(shí)不符現(xiàn)象較嚴(yán)重，則必須下定決心進(jìn)行徹底的清查盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部門生產(chǎn)技術(shù)部門牽頭,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視和支持,抽調(diào)較熟悉固定資產(chǎn)狀況的專業(yè)人員分組進(jìn)行清查，一般應(yīng)采取使用部門登記核對(duì)和專責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的辦法在此過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)卡片與實(shí)物名稱型號(hào)使用部門不符的情況，處理原則一般是以實(shí)物為主,更正卡片記錄或按規(guī)定進(jìn)行盤盈盤虧處理，符合報(bào)廢條件的要按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),有可能必須反復(fù)校核才能完成清查。各單位可以根據(jù)情況考慮是否需請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所參與清查,只有形成準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，糾正以往由于管理混亂造成的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的失真，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,科學(xué)管理，才能實(shí)施加強(qiáng)管理的各項(xiàng)工作.4、提高固定資產(chǎn)的利用效率中小企業(yè)的資金相對(duì)有限,要用有限的資金為企業(yè)謀取最大的利益，因此應(yīng)該盡可能提高固定資產(chǎn)的利用效率，應(yīng)盤活閑置的固定資產(chǎn)提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營(yíng)形式，對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)以在政策允許的范圍內(nèi),對(duì)外發(fā)布招租信息，讓有經(jīng)營(yíng)頭腦有條件的經(jīng)營(yíng)者承租，簽訂租賃合同特別是對(duì)一些季節(jié)性使用分散性強(qiáng)工期集中利用率低的固定資產(chǎn),如施工設(shè)備各種車輛等，這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，還能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益對(duì)閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需要,達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速率.各