大型活動(dòng)項(xiàng)目管理模式及供應(yīng)管理操作手冊(cè)

大型活動(dòng)項(xiàng)目管理模式摘要大型活動(dòng)服務(wù)工作是當(dāng)前普遍采取的做法。根據(jù)大型活動(dòng)的項(xiàng)目化特征，可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和技術(shù)來(lái)對(duì)其進(jìn)行有效管理，最大限度地發(fā)揮志愿者這一特殊人力資源的作用，從而保證活動(dòng)的成功舉辦。通過(guò)對(duì)大型活動(dòng)的調(diào)查和研究，探尋大型活動(dòng)籌辦中項(xiàng)目組織實(shí)施的思路，并以項(xiàng)目管理和人力資源管理的理論方法為基礎(chǔ)和工具，構(gòu)建一套適合大型活動(dòng)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理模式。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;人力資源;大型活動(dòng);管理模式AbstractItisgenerallyacceptedthattheinvolvementofvolunteersareessentialtolarge—scaleactivities,Duetotheprojectizationofalarge—sealeactivety,volunteerprojectcanbeeffectivelymanagedwiththemethodsandtechniquesofprojectmanagement,maximinzingthespecialhumanresourcesofvolunteers,thusensuringtheactivity.Thisdissertationaimstoexploretheorganiztationandimpementationmethodofvolunteerprojectinlaarge—sealeactivitiesbydoinginvestigationandresearchintothevolunteerserviceoflarge—scaleactiveties.Moreover,basedonthetheoreticalmethodsandtoolsofprojectmanagementandhumanresourcemanagement,amanagementsystemwillbetailoredforvolunteerprojectinlarge—scaleactivetiestoensurethescientificmanagementofvolunteer'srecruiting，training，running，controlling，aswellasitsincentiveandguaranteesystem.Keywords:projectmanagement，humanresource，large—scaleactivities，managementsystem目錄摘要…………………1Abstract………………2第一章引言………41.1研究背景…………41.2研究意義…………41.3研究思路…………51.4研究方法…………51.4.1文獻(xiàn)資料法1.4.2實(shí)證分析法1.4.3實(shí)踐調(diào)查法第二章項(xiàng)目進(jìn)度管理理論……………62.1項(xiàng)目管理 …………62.2項(xiàng)目管理的一般進(jìn)程 ………………6第三章大連港工程項(xiàng)目管理模式概述………………73.1大連港工程項(xiàng)目管理新模式 ………73.2大連港集團(tuán)項(xiàng)目代建制項(xiàng)目建設(shè)管理流程設(shè)計(jì)……73.3某區(qū)污染源普查項(xiàng)目實(shí)施流程概述 3.3.1項(xiàng)目實(shí)施流程 3.3.2項(xiàng)目工作內(nèi)容 3.4某區(qū)污染源普查項(xiàng)目特點(diǎn)分析 第四章大連港工程項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)總流程……………84.1項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段管理流程設(shè)計(jì)……………………84.2項(xiàng)目實(shí)施階段管理流程設(shè)計(jì)………84.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段管理流程設(shè)計(jì)………9第五章某區(qū)污染源普查項(xiàng)目的進(jìn)度控制…………115.1建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) ………………115.1.1系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo) 5.1.2系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)方式 5.1.3系統(tǒng)應(yīng)用模式第六章結(jié)束語(yǔ)………126.1結(jié)論 ………………126.2展望 ………………12參考文獻(xiàn)……………13致謝………………14大型活動(dòng)項(xiàng)目管理模式第一章引言1.1研究背景隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)和我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的國(guó)際性大型活動(dòng)在我國(guó)舉辦，如2008年的北京奧運(yùn)會(huì)、2010年的上海世博會(huì)、廣州亞運(yùn)會(huì)等。組織好這些大型活動(dòng)，無(wú)論是對(duì)國(guó)家、政府、企業(yè)、單位還是個(gè)人，都有著重要而非凡的意義。因此，加強(qiáng)對(duì)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和管理的研究也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)等組織都必須面對(duì)的一項(xiàng)重要工作。大型活動(dòng)的組織實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為了保證活動(dòng)的成功舉辦，組織者往往需要投入大量的人力、財(cái)力、物力等各種資源，運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，并不斷強(qiáng)化投入資源的使用效率。隨著現(xiàn)代大型活動(dòng)項(xiàng)目的規(guī)模日益擴(kuò)大，特別是以?shī)W運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等為代表的綜合性項(xiàng)目的開(kāi)展，其組織管理工作難度不斷加大，而如何滿足大型活動(dòng)對(duì)人力資源的大量需求，成為對(duì)組織者的最大考驗(yàn)。而志愿者作為一個(gè)不計(jì)報(bào)酬、無(wú)償服務(wù)、甘愿奉獻(xiàn)的特殊人力資源，就凸顯出重要作用。大型活動(dòng)項(xiàng)目具有與一般項(xiàng)目不同的特殊性，這也決定了項(xiàng)目的管理具有其復(fù)雜性和特殊性。在項(xiàng)目的管理過(guò)程中，管理者隨時(shí)面臨著各種各樣的問(wèn)題和考驗(yàn)，比如，如何確保為大型活動(dòng)招募到足夠的志愿者、如何保障志愿者的素質(zhì)符合崗位需要，如何使志愿者保持志愿服務(wù)的熱情、如何使志愿者為活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)、以及如何在志愿服務(wù)的過(guò)程中保障志愿者人身安全不受威脅等等。這些問(wèn)題不解決好，必將影響到志愿者項(xiàng)目的質(zhì)量，甚至威脅到大型活動(dòng)的成功舉辦。因此，如何建立一套科學(xué)的大型活動(dòng)項(xiàng)目管理模式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，已經(jīng)成為一個(gè)迫切需要研究的問(wèn)題。1．2研究意義對(duì)大型活動(dòng)志愿者項(xiàng)目管理模式的研究，有著更深層次的意義:第一，隨著北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦，今后更多的國(guó)際性大型活動(dòng)將更多地落戶中國(guó)，因此，通過(guò)大型活動(dòng)項(xiàng)目組織實(shí)施的研究，對(duì)項(xiàng)目的特殊規(guī)律性進(jìn)行總結(jié)與思考，可以為大型活動(dòng)項(xiàng)目管理提供理論框架和經(jīng)驗(yàn)參考，提高大型活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范性、科學(xué)性。第二，隨著國(guó)內(nèi)活動(dòng)氛圍的日益濃烈，大眾公益的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。今后，不僅是大型活動(dòng)項(xiàng)目需要研究及管理，對(duì)于一些公眾性、突發(fā)性的公共危機(jī)，例如像地震、流感等突發(fā)性的災(zāi)害，更需要大規(guī)模的志愿者參與其中、貢獻(xiàn)力量。因此，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的研究，能夠提高參與危機(jī)管理的效率，更加充分地發(fā)揮管理者的作用，最大程度減少危機(jī)對(duì)人民生命的傷害和社會(huì)財(cái)富的損壞。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理的研究還能夠?yàn)槠渌M織項(xiàng)目的建設(shè)提供參考。為此，作者選擇“大型活動(dòng)項(xiàng)目管理模式研究”這一課題，從項(xiàng)目的組織實(shí)施方面展開(kāi)系統(tǒng)研究，一方面直接為大型活動(dòng)項(xiàng)目組織實(shí)施提供參考依據(jù)，另一方面也為豐富我國(guó)志管理理論做出一些有益的嘗試。1.3研究思路針對(duì)本文的研究問(wèn)題，提出如下研究思路:第一，通過(guò)文獻(xiàn)的大量檢索與閱讀，歸納總結(jié)與本文研究主題相關(guān)的研究成果，從而確定本文研究的理論基礎(chǔ)，并對(duì)本文研究所要運(yùn)用的項(xiàng)目管理理論、人力資源管理理論及項(xiàng)目評(píng)價(jià)理論進(jìn)行闡述，以便對(duì)后續(xù)分析提供理論支持。第二，通過(guò)與一般項(xiàng)目的比較，分析志愿者項(xiàng)目所具有的一般項(xiàng)目共性及其獨(dú)有的項(xiàng)目特性。第三，應(yīng)用上述的理論基礎(chǔ)，結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)，構(gòu)建項(xiàng)目的管理模式框架。最后，對(duì)本文的主要結(jié)論進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)未來(lái)的研究進(jìn)行展望。1.4研究方法1.4.1文獻(xiàn)資料法本文通過(guò)大量查閱國(guó)內(nèi)外相關(guān)的文獻(xiàn)與資料，獲取關(guān)于大型活動(dòng)管理的相關(guān)信息，并對(duì)各種相關(guān)資料進(jìn)行了分析，從而確定本文的研究思路與方向。同時(shí)，收集了項(xiàng)目管理理論、人力資源管理理論及項(xiàng)目評(píng)價(jià)理論等學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料，為本文的研究提供了理論支持，為進(jìn)一步進(jìn)行深入研究，本文還查找了大連港工程項(xiàng)目的相關(guān)文件資料，以上文獻(xiàn)資料的收集，為本研究提供了重要的理論及資料依據(jù)。1.4.2實(shí)證分析法實(shí)證分析法強(qiáng)調(diào)以既成事實(shí)、實(shí)際情況和收集到數(shù)據(jù)資料來(lái)驗(yàn)證理論、假設(shè)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，是當(dāng)代管理科學(xué)常用的研究方法。本研究在提出大型活動(dòng)項(xiàng)目管理模式的基礎(chǔ)上，以大連港項(xiàng)目為典型案例，對(duì)項(xiàng)目管理理論進(jìn)行了實(shí)證分析，并從中提煉出啟示性經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為大型活動(dòng)管理以及其他領(lǐng)域的志愿者管理提供借鑒。1.4.3實(shí)踐調(diào)查法本文作者在大連港使其期間，親身參與了大連港工作的管理實(shí)踐，通過(guò)深度參與其中，積累了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上，作者還通過(guò)相關(guān)專家以及大量與工作人員的接觸與訪談，并對(duì)此項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與做法進(jìn)行了深入的分析和總結(jié)，這些實(shí)踐的積累，為本文的研究提供了最有利的實(shí)踐支撐。第二章項(xiàng)目進(jìn)度管理理論2.1項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理具有悠久的歷史，古代的金字塔、萬(wàn)里長(zhǎng)城等都是人類運(yùn)用項(xiàng)目管理方法進(jìn)行實(shí)踐的結(jié)晶?，F(xiàn)代意義上的項(xiàng)目管理實(shí)踐始于20世紀(jì)40年代的美國(guó)，最早在“曼哈頓計(jì)劃”中被創(chuàng)立，此后，項(xiàng)目管理以美國(guó)為中心在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展起來(lái)。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)(2000)將項(xiàng)目管理定義為:項(xiàng)目管理是通過(guò)應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)(起始)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過(guò)程而開(kāi)展的。為此，他們還提出了一整套的現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系，分別涉及集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理九個(gè)部分。項(xiàng)目管理正以一種新的思維方式和管理模式滲透到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。它是一種創(chuàng)新性管理模式，從根本上改善了管理理念，即運(yùn)用特有的知識(shí)和技術(shù)提高工作的效益。由于項(xiàng)目管理的顯著成效，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，如建筑工程、國(guó)防工程、水利工程、電力工程、IT項(xiàng)目，新產(chǎn)品研發(fā)等，并且管理標(biāo)準(zhǔn)逐漸趨于國(guó)際化、規(guī)范化、分解模板化，管理模式也趨向世界統(tǒng)一化。而隨著項(xiàng)目管理的進(jìn)一步發(fā)展，這一技術(shù)正在越來(lái)越多地被應(yīng)用到大型文化活動(dòng)等領(lǐng)域，比如舉世聞名的奧運(yùn)會(huì)就采用了項(xiàng)目管理的方法。2.2項(xiàng)目管理的一般過(guò)程項(xiàng)目管理過(guò)程一般是由五個(gè)不同的項(xiàng)目管理具體工作過(guò)程構(gòu)成，它們構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目管理工作過(guò)程組，這五個(gè)具體管理工作過(guò)程如下(戚安邦，2005):(1)起始過(guò)程。定義一個(gè)項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng)，決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的起始與否，以及決定是否將一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段繼續(xù)進(jìn)行下去等管理工作。(2)計(jì)劃過(guò)程。擬定、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、計(jì)劃方案，資源供應(yīng)、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施等方面的工作。(3)實(shí)施過(guò)程。組織和協(xié)調(diào)人力資源及其它資源，組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定的工作計(jì)劃，生成項(xiàng)目產(chǎn)出物等方面的工作。(4)控制過(guò)程。制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況、分析差異和問(wèn)題、采取糾偏措施等管理工作和活動(dòng)。(5)結(jié)束過(guò)程。制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接受條件，并完成項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交，從而使項(xiàng)目或項(xiàng)目階段順利結(jié)束的管理工作和活動(dòng)。項(xiàng)目管理具體工作過(guò)程之間的關(guān)系是一種前后銜接的關(guān)系，是通過(guò)輸入、輸出而相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。大連港工程項(xiàng)目管理模式概述項(xiàng)目管理作為一門獨(dú)立的學(xué)科領(lǐng)域，自有其科學(xué)的發(fā)展規(guī)律，只有尊重、學(xué)習(xí)與符合這種發(fā)展規(guī)律，才能達(dá)到提高項(xiàng)目管理水平，加強(qiáng)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等管理目標(biāo)預(yù)控的目標(biāo)，才能有效發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。港口工程項(xiàng)目建設(shè)管理有期特殊性，但這種特殊性不應(yīng)成為其學(xué)習(xí)與引進(jìn)先進(jìn)項(xiàng)目管理模式的障礙，也只有推進(jìn)港口工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化，港口工程項(xiàng)目管理的水平才能真正得到提高。3.1大連港工程項(xiàng)目管理新模式大連港的百年發(fā)展史，是一個(gè)從無(wú)到有，進(jìn)而發(fā)展成為億噸大港，并逐漸向國(guó)際大港、國(guó)際航運(yùn)中心發(fā)展的過(guò)程。港口建設(shè)作為港口發(fā)展的一個(gè)重要主題，在這個(gè)過(guò)程里不斷在工程實(shí)踐中探求更適合港口發(fā)展的建設(shè)管理模式。從傳統(tǒng)的建港指揮部到推廣工程項(xiàng)目委托管理與代建制，大連港的工程管理體制改革目前已經(jīng)走在了國(guó)內(nèi)港口的前列。3.2大連港集團(tuán)項(xiàng)目代建制項(xiàng)目建設(shè)管理流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目決策階段是指項(xiàng)目申請(qǐng)到項(xiàng)目核準(zhǔn)階段。這一階段工作包括成立項(xiàng)目組織、工程可行性研究、項(xiàng)目核準(zhǔn)等內(nèi)容。該階段工作由項(xiàng)目責(zé)任主體負(fù)責(zé)并委托建設(shè)管理公司承擔(dān)全部工作。(1)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目責(zé)任主體根據(jù)集團(tuán)或本單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及市場(chǎng)研究，提出項(xiàng)目申請(qǐng)，并自行安排資金計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)企發(fā)部及計(jì)劃財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后，開(kāi)展相關(guān)研究。項(xiàng)目責(zé)任主體可根據(jù)需要，與建設(shè)管理公司簽訂項(xiàng)目決策階段工作委托服務(wù)合同，由建設(shè)管理公司代替其進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)的管理工作。(2)可行性研究可行性研究管理工作由責(zé)任主體委托建設(shè)公司進(jìn)行管理。建設(shè)管理公司依據(jù)責(zé)任主體委托，編制前期工作計(jì)劃(含資金計(jì)劃)和責(zé)任分解表。成立由責(zé)任主體和建設(shè)管理公司組成項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目可行性研究編制、勘察、試驗(yàn)、各專項(xiàng)評(píng)價(jià)等單位的確定宜通過(guò)招標(biāo)，也可直接委托。項(xiàng)目可行性研究以及相關(guān)勘察、試驗(yàn)、專題研究等招標(biāo)文件和直接委托任務(wù)書(shū)由建設(shè)管理公司編制完成并會(huì)同責(zé)任主體負(fù)責(zé)組織審查。建設(shè)管理公司是勘察、試驗(yàn)、專題研究等技術(shù)工作的責(zé)任單位。成果完成后，建設(shè)管理公司可邀請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)技術(shù)人員參與審查，并填寫(xiě)技術(shù)服務(wù)成果驗(yàn)收表。工程可行性研究主要內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。責(zé)任主體要確定項(xiàng)目的市場(chǎng)需求、遠(yuǎn)景規(guī)劃、建設(shè)規(guī)模、功能定位、工藝方案、關(guān)鍵技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(3)項(xiàng)目核準(zhǔn)建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目核準(zhǔn)要件，編制核準(zhǔn)文件;會(huì)同技術(shù)工程部，依據(jù)《企業(yè)投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行辦法》，到政府各主管部門辦理項(xiàng)目核準(zhǔn)手續(xù)。集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)融資計(jì)劃和銀行貸款承諾。核準(zhǔn)手續(xù)的過(guò)程所需費(fèi)用由責(zé)任主體單位承擔(dān)。第四章大連港工程項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)總流程4.1項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段管理流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段工作主要包括初步設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目階段目標(biāo)任務(wù)書(shū)的編制、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃體系制定以及征地(海、林)等外部協(xié)調(diào)、規(guī)劃、土地、安全等各項(xiàng)開(kāi)工前手續(xù)的辦理。(1)初步設(shè)計(jì)責(zé)任主體與建設(shè)管理公司簽訂建設(shè)項(xiàng)目委托管理合同，建設(shè)管理公司代建費(fèi)按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)管理公司依據(jù)管理合同，成立項(xiàng)目部。編制階段實(shí)施計(jì)劃，提出關(guān)鍵技術(shù)路線和保證措施，上報(bào)責(zé)任主體。責(zé)任主體成立工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)(包含接受設(shè)施人員)，確定主管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目代表。依據(jù)經(jīng)審批的工程可行性研究報(bào)告，提出初步設(shè)計(jì)要求和具體目標(biāo)。責(zé)任主體確認(rèn)建設(shè)管理公司提交實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)簽訂發(fā)包合同;同時(shí)依據(jù)與建設(shè)管理公司的合同約定按時(shí)履行會(huì)簽程序進(jìn)行辦理資金支付。建設(shè)管理公司組織初步設(shè)計(jì)及勘察、試驗(yàn)等技術(shù)服務(wù)(含咨詢)項(xiàng)目的招標(biāo)、委托，并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行管理。在初步設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目責(zé)任主體及建設(shè)管理公司配合設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查研究，提供相關(guān)資料。初步設(shè)計(jì)投資概算不得超過(guò)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)的工程可行性研究投資估算;若有突破，由責(zé)任主體重新上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)。初步設(shè)計(jì)初稿完成，建設(shè)管理公司組織對(duì)初稿審查，達(dá)到委托要求和國(guó)家有關(guān)初步設(shè)計(jì)規(guī)定要求后，經(jīng)項(xiàng)目責(zé)任主體確認(rèn)，形成初步設(shè)計(jì)報(bào)審稿;建設(shè)管理公司填寫(xiě)《初步設(shè)計(jì)審查申請(qǐng)表》和初步設(shè)計(jì)主要內(nèi)容上報(bào)集團(tuán)技術(shù)工程部。技術(shù)工程部根據(jù)提交初步設(shè)計(jì)，填寫(xiě)初步設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)，上報(bào)集團(tuán)副總工程師審核后，組織集團(tuán)內(nèi)部審查并下發(fā)集團(tuán)批復(fù)文件。建設(shè)管理公司依據(jù)集團(tuán)初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件要求對(duì)初步設(shè)計(jì)修改完善，形成初步設(shè)計(jì)審定稿，作為開(kāi)展下階段工作的依據(jù)。需政府審批項(xiàng)目，依據(jù)政府有關(guān)規(guī)定，技術(shù)工程部指導(dǎo)建設(shè)管理公司上報(bào)主管部門，完成審批工作。(2)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)體系建設(shè)管理公司根據(jù)初步設(shè)計(jì)批復(fù)內(nèi)容編制工程目標(biāo)任務(wù)書(shū)。工程目標(biāo)任務(wù)書(shū)報(bào)項(xiàng)目責(zé)任主體審批后執(zhí)行。建設(shè)管理公司該階段的項(xiàng)目任務(wù)書(shū)內(nèi)容，重點(diǎn)表述項(xiàng)目整體計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、工程用款計(jì)劃，征地(征林、征海)等外部協(xié)作條件、規(guī)劃、開(kāi)工報(bào)告等程序辦理計(jì)劃。4.2項(xiàng)目實(shí)施階段管理流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段指項(xiàng)目開(kāi)工至項(xiàng)目完工的階段。(1)施工圖設(shè)計(jì)管理建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)(委托)、中間成果審查和最終成果審查工作。重大設(shè)計(jì)變更，建設(shè)管理公司要及時(shí)報(bào)請(qǐng)責(zé)任主體確認(rèn)。原則上，建設(shè)管理公司無(wú)權(quán)對(duì)增加建設(shè)規(guī)?；蚋淖兪褂霉δ艿男薷?若必須進(jìn)行功能和規(guī)模修改，由責(zé)任主體上報(bào)原審批部門批準(zhǔn)。(2)項(xiàng)目開(kāi)工與施工建設(shè)管理公司辦理開(kāi)工報(bào)告。建設(shè)管理公司按照采購(gòu)計(jì)劃組織設(shè)備材料、施工等的招投標(biāo)及直接采購(gòu)工作。建設(shè)管理公司代表責(zé)任主體審查、監(jiān)理規(guī)劃和批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)、重要的施工方案、特種作業(yè)安全預(yù)案等。(3)招投標(biāo)管理建設(shè)管理公司編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表，提出項(xiàng)目采購(gòu)及公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)(包括擬邀請(qǐng)單位)、直接發(fā)包(包括擬直接發(fā)包單位)的建議，報(bào)責(zé)任主體審批。責(zé)任主體負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、審查項(xiàng)目招標(biāo)文件、在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)定標(biāo);在5個(gè)日歷天內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表的內(nèi)部審批，并將批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)管理公司執(zhí)行。建設(shè)管理公司根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃表，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)。根據(jù)責(zé)任主體委托，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定完成編制招標(biāo)文件、招標(biāo)文件審查、發(fā)布招標(biāo)公告與招標(biāo)邀請(qǐng)、發(fā)售標(biāo)書(shū)、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、投標(biāo)單位資格審查、答疑、評(píng)標(biāo)專家確定、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、澄清、確定綜合評(píng)分及排名、推薦中標(biāo)單位等工作。招標(biāo)代理費(fèi)用依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定另行計(jì)取。定標(biāo)后建設(shè)管理公司向中標(biāo)人發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)(公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目需經(jīng)招標(biāo)主管部門審定并上網(wǎng)公示后發(fā)布)，通知中標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同。(4)項(xiàng)目合同管理經(jīng)過(guò)采購(gòu)后，項(xiàng)目的合同由建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)起草，經(jīng)責(zé)任主體審批執(zhí)行。合同后續(xù)工作的管理也由建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)。(5)項(xiàng)目審計(jì)管理為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的投資控制，大連港集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行從項(xiàng)目前期到采購(gòu)招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目驗(yàn)收的全階段全過(guò)程審計(jì)管理。4.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段管理流程設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收是指項(xiàng)目竣工、試生產(chǎn)直至正式投產(chǎn)過(guò)程中必須的交工、竣工驗(yàn)收過(guò)程。該階段工作由建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施，項(xiàng)目責(zé)任主體參與，集團(tuán)職能部門協(xié)調(diào)、服務(wù)。港口工程驗(yàn)收按照交通部《港口工程竣工驗(yàn)收辦法》(2005年第2號(hào)令)進(jìn)行驗(yàn)收;房建、市政等項(xiàng)目按照相關(guān)主管部門的要求進(jìn)行驗(yàn)收。(1)交工驗(yàn)收單項(xiàng)工程完工，符合交工驗(yàn)收條件的，施工單位提出申請(qǐng)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程預(yù)驗(yàn)收，建設(shè)管理公司收到預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并審查通過(guò)后，報(bào)送質(zhì)監(jiān)部門審查通過(guò)。單項(xiàng)工程交工驗(yàn)收后，較大的竣工決算(水工1000萬(wàn)元，土建、機(jī)電安裝500萬(wàn)元以上)，建設(shè)管理公司須在3周內(nèi)處理完畢，其余竣工決算項(xiàng)目均在2周內(nèi)處理完。建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)總體驗(yàn)收的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的建設(shè)管理總結(jié)及報(bào)表匯總，填寫(xiě)《水運(yùn)工程交工質(zhì)量鑒定申請(qǐng)書(shū)》，報(bào)送質(zhì)監(jiān)部門審查通過(guò)后組織驗(yàn)收。(2)工程試生產(chǎn)工程交工驗(yàn)收完成并具備試生產(chǎn)條件，由責(zé)任主體向集團(tuán)公司技術(shù)工程部申請(qǐng)通過(guò)后，技術(shù)工程部指導(dǎo)建設(shè)管理公司申報(bào)大連港口與口岸局辦理港口工程試運(yùn)行備案手續(xù)。責(zé)任主體負(fù)責(zé)試生產(chǎn)階段的生產(chǎn)組織管理，建設(shè)管理公司應(yīng)協(xié)調(diào)組織做好試生產(chǎn)期間的保運(yùn)工作。(3)專項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，集團(tuán)職能部門管理公司按照項(xiàng)目核準(zhǔn)的級(jí)別，逐級(jí)申請(qǐng)相應(yīng)政府部門組織檔案、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、規(guī)劃等專項(xiàng)驗(yàn)收。(4)竣工驗(yàn)收工程總體竣工驗(yàn)收分為集團(tuán)驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收)、市港口與口岸局驗(yàn)收(初步驗(yàn)收)、交通部驗(yàn)收三級(jí)。需根據(jù)項(xiàng)目核準(zhǔn)程序，逐級(jí)申請(qǐng)相應(yīng)各級(jí)政府部門組織驗(yàn)收。工程符合總體竣工驗(yàn)收條件后，由建設(shè)管理公司代表責(zé)任主體向集團(tuán)技術(shù)工程部提出總體驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)工程部審查后，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)副總工程師組織集團(tuán)內(nèi)部總體驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收)。集團(tuán)內(nèi)部總體預(yù)驗(yàn)收通過(guò)后，集團(tuán)技術(shù)工程部指導(dǎo)建設(shè)管理公司申報(bào)各級(jí)政府主管部門的驗(yàn)收。各級(jí)政府主管部門的驗(yàn)收管理工作由責(zé)任主體委托建設(shè)管理公司組織，會(huì)務(wù)費(fèi)用由責(zé)任主體承擔(dān)。(5)資產(chǎn)交接港口工程竣工驗(yàn)收完成后，由責(zé)任主體與建設(shè)管理公司負(fù)責(zé)在國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理固定資產(chǎn)移交等相關(guān)手續(xù)。大連港建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用5.1建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)5.1.1系統(tǒng)的總體建設(shè)目標(biāo)系統(tǒng)的總體目標(biāo)有以下幾方面:以流程管理為控制方法，提升大連港集團(tuán)工程項(xiàng)目管理和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的水平。以投資控制和進(jìn)度控制為主線，合同管理為核心，記錄全面真實(shí)的操作過(guò)程和數(shù)據(jù)，創(chuàng)建面向業(yè)主方的多項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)的自動(dòng)預(yù)警監(jiān)督。以B/S架構(gòu)為項(xiàng)目參建各方提供協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)針對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程、全方位的實(shí)時(shí)控制與管理。系統(tǒng)平臺(tái)具有開(kāi)放性、數(shù)據(jù)安全性、共享性、獨(dú)立性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性和可移植性。建立和完善一套先進(jìn)實(shí)用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理信息化實(shí)施制度，培養(yǎng)一批項(xiàng)目管理信息化實(shí)施隊(duì)伍，為港口工程項(xiàng)目管理信息化樹(shù)立典范。5.1.2系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)方式(1)立足單項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理整個(gè)大連港集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是以單項(xiàng)目全生命周期管理為基礎(chǔ)，滿足多項(xiàng)目綜合管理應(yīng)用的信息系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目管理過(guò)程涉及的數(shù)據(jù)采集、處理和分析過(guò)程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目綜合管理的數(shù)據(jù)匯總、處理和分析過(guò)程。(2)集團(tuán)與建設(shè)管理公司兩層應(yīng)用架構(gòu)大連港集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體上分為兩個(gè)應(yīng)用層次:第一層供集團(tuán)公司決策層和集團(tuán)管理層使用，主要功能面向多項(xiàng)[1宏觀管理、輔助決策和審批及監(jiān)督管理;第二層供責(zé)任主體層、代建管理層和參建單位層使用，主要功能面向多項(xiàng)目分析統(tǒng)計(jì)及單項(xiàng)目目標(biāo)控制、信息溝通及前期和驗(yàn)收工作。5.1.3系統(tǒng)應(yīng)用模式根據(jù)目前所了解的大連港集團(tuán)對(duì)于該建設(shè)項(xiàng)目管理信了急系統(tǒng)軟件的操作模式需求為B/S架構(gòu)力一式，系統(tǒng)應(yīng)能滿足集團(tuán)決策層、集團(tuán)管理層、責(zé)任主體層、代建管理層以及一程承包單位多管理層次、多單位類型、多用戶的使用需求。結(jié)束語(yǔ)6.1結(jié)論(1)對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行了系統(tǒng)歸納和概述研究，深入分析了大型活動(dòng)項(xiàng)目的基本特征極其特殊屬性，為大型活動(dòng)中項(xiàng)目管理模式的提出提供了依據(jù)。(2)運(yùn)用項(xiàng)目管理和人力資源管理的相關(guān)理論，對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目的管理進(jìn)行了理論研究，并構(gòu)建出一套適合大型活動(dòng)項(xiàng)目的管理模式，對(duì)項(xiàng)目的招募選拔、定位培訓(xùn)、運(yùn)行管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、保障激勵(lì)以及項(xiàng)目評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析研究。(3)對(duì)大連港工程項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)證研究，針對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)及培訓(xùn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并運(yùn)用層次分析法對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行了評(píng)價(jià)，得出項(xiàng)目運(yùn)行狀況良好的結(jié)論。6.2展望本文針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行的項(xiàng)目管理和人力資源管理理論研究的深度還不夠，再加上筆者的能力所限，本研究存在許多不足的地方，還有待后續(xù)進(jìn)一步的研究:(1)對(duì)國(guó)內(nèi)大型活動(dòng)項(xiàng)目的管理進(jìn)行比較研究:通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目的管理進(jìn)行比較和分析，找出管理的共同點(diǎn)，借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)完善我國(guó)大型活動(dòng)的管理經(jīng)驗(yàn)。(2)對(duì)不同領(lǐng)域管理模式進(jìn)行比較研究:服務(wù)于大型活動(dòng)項(xiàng)目管理，通過(guò)比較研究，可以找到管理的共同點(diǎn)，為管理提供經(jīng)驗(yàn)參考。(3)在項(xiàng)目研究中引入更多管理科學(xué)的模型化方法:例如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)對(duì)志愿者項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行時(shí)間—成本方面的優(yōu)化;通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略以及風(fēng)險(xiǎn)處理標(biāo)準(zhǔn)、程序等，從而提高管理的科學(xué)性，提高項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量。參考文獻(xiàn)[1]董克用等.人力資源管理概論(第二版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社.2007:154[2]范道津.公共管理視角下非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目管理績(jī)效研究[D].天津大學(xué).2007[3]高汝江，谷欣，焦立國(guó).層次分析法在招標(biāo)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].黑龍江水專學(xué)報(bào).2005，32(4):118一119[4]Goldblatt，D.J.陳加豐，王新譯.國(guó)際性大型活動(dòng)管理[M]工北京:機(jī)械工業(yè)出版社.2005[5]胡芳，唐仲平，黃文杰.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)方法綜述[J].中國(guó)電力教育2005年研究生論叢?？?2005:150一152[6](美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著，盧有杰，王勇譯.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(第3版)，北京:電子工業(yè)出版社.2005[7](美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著，王勇，張斌譯.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(第4版)，電子工業(yè)出版社.2009.[8]戚安邦.項(xiàng)目管理學(xué)[M].天津:南開(kāi)大學(xué)出版社.2005:52一53[9]中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)等.工程項(xiàng)目管理與總承包.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2005[10]仲景冰，王紅兵.工程項(xiàng)目管理.北京:北京大學(xué)出版社，2006[11]李世蓉.建設(shè)工程項(xiàng)目管理.北京:中國(guó)水利水電出版社，2006[12]許元龍等.業(yè)主委托的工程項(xiàng)目管理.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2005致謝本次論文受到指導(dǎo)老師的悉心幫助，從課題的選擇到項(xiàng)目的最終完成，老師都始終給予我細(xì)心的指導(dǎo)和不懈的支持。幾年來(lái)，授課老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo)，同時(shí)還在思想、生活上給我以無(wú)微不至的關(guān)懷，在此謹(jǐn)向所有老師致以誠(chéng)摯的謝意和崇高的敬意。

遼寧省圖書(shū)館提供的圖書(shū)資料支持以及圖書(shū)管理員幫助我檢索和挑選圖書(shū)，盡管不知道他們的名字，但對(duì)此，我也表示誠(chéng)摯的謝意。在論文即將完成之際，我的心情無(wú)法平靜，從開(kāi)始進(jìn)入課題到論文的順利完成，有多少可敬的師長(zhǎng)、同學(xué)、朋友給了我無(wú)言的幫助，在這里請(qǐng)接受我誠(chéng)摯的謝意!最后我還要感謝培養(yǎng)我長(zhǎng)大含辛茹苦的父母，謝謝你們!

供應(yīng)管理操作手冊(cè)目錄TOC\o\h\z1前言 42編寫(xiě)約定 53主要功能 64業(yè)務(wù)流程圖 75主界面 86功能說(shuō)明 96.1數(shù)據(jù)錄入 96.1.1采購(gòu)計(jì)劃錄入 96.1.2詢價(jià)單錄入 246.1.3采購(gòu)訂單錄入 286.1.4采購(gòu)收料單錄入 336.1.5采購(gòu)?fù)肆蠁武浫?366.1.6催貨單錄入 396.1.7索賠單錄入 416.1.8材料入庫(kù)單打印 446.2明細(xì)查詢 466.2.1采購(gòu)計(jì)劃明細(xì) 466.2.2詢價(jià)單明細(xì) 496.2.3采購(gòu)訂單明細(xì) 506.2.4采購(gòu)收料明細(xì) 516.2.5采購(gòu)?fù)肆厦骷?xì) 526.2.6索賠單明細(xì) 536.3單據(jù)一覽 546.3.1采購(gòu)計(jì)劃一覽表 546.3.2詢價(jià)單一覽表 566.3.3采購(gòu)訂單一覽表 576.3.4采購(gòu)收料一覽表 586.3.5采購(gòu)?fù)肆弦挥[表 596.3.6索賠單一覽表 606.4綜合統(tǒng)計(jì) 616.4.1采購(gòu)訂單跟蹤 626.4.2采購(gòu)?fù)肆辖y(tǒng)計(jì) 636.4.3綜合統(tǒng)計(jì) 646.4.4索賠單統(tǒng)計(jì) 656.4.5供應(yīng)商質(zhì)量表 666.4.6低值易耗品領(lǐng)料統(tǒng)計(jì) 676.5變更處理 686.5.1采購(gòu)收料沖紅 686.5.2采購(gòu)?fù)肆蠜_紅 706.5.3采購(gòu)訂單完成 716.5.4采購(gòu)訂單變更 746.5.5采購(gòu)計(jì)劃變更 766.5.6采購(gòu)計(jì)劃完成 771前言◆內(nèi)容介紹本操作手冊(cè)以文字，圖表，圖形，具體的操作步驟，操作方法及運(yùn)用技巧來(lái)全面介紹華計(jì)ERP(V2.0)的供應(yīng)管理子系統(tǒng)，內(nèi)容涵括了整個(gè)供應(yīng)管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及操作流程，使您能夠深入地了解華計(jì)ERP(V2.0)的供應(yīng)管理子系統(tǒng)，提升管理水平，能夠幫助您在短時(shí)間內(nèi)迅速掌握本系統(tǒng)，并且能夠熟練地運(yùn)用起來(lái)。非常謝謝您使用我們的產(chǎn)品，我們期待著您的反饋意見(jiàn)。公司簡(jiǎn)介廣州市華計(jì)軟件有限公司是廣州市制造業(yè)信息化推動(dòng)工程的依托單位。主要從事企業(yè)信息化應(yīng)用工程的開(kāi)發(fā)和集成工作。公司現(xiàn)有員工50多人，工程技術(shù)人員38人，其中高工6人，工程師16人。是廣東省首批通過(guò)雙軟（軟件企業(yè)、軟件產(chǎn)品）認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)（有部分軟件產(chǎn)品進(jìn)行了版權(quán)和產(chǎn)品認(rèn)定）。公司擁有一批專門從事企業(yè)信息化工程研發(fā)的隊(duì)伍，開(kāi)發(fā)了100多項(xiàng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，熟悉制造業(yè)企業(yè)信息化的需求，有較好的制造業(yè)企業(yè)信息化知識(shí)積累，有較豐富的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。公司開(kāi)發(fā)了近100多項(xiàng)管理信息系統(tǒng)。85-95期間為廣州制造業(yè)做了大量的工作，并為一些企業(yè)開(kāi)發(fā)了管理信息系統(tǒng)，近期為某光學(xué)儀器廠、珠江輪胎廠、豪華空調(diào)器廠、重型機(jī)床集團(tuán)等信息化工程進(jìn)行系統(tǒng)分析和開(kāi)發(fā)工作?？蛻魸M意度高，信譽(yù)好，在行業(yè)中有較高的競(jìng)爭(zhēng)能力。2編寫(xiě)約定◆編寫(xiě)目的：為了使手冊(cè)更加簡(jiǎn)潔、明了，約定使用規(guī)范化的詞語(yǔ)和符號(hào)進(jìn)行操作的描述?！舨藛危涸诓藛沃心軌?qū)崿F(xiàn)窗口所有的功能操作，操作時(shí)只要將鼠標(biāo)移到菜單項(xiàng)的文字上并單擊，就能實(shí)現(xiàn)菜單文字所表示的功能?！艄ぞ邨l：工具條是與菜單對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)，系統(tǒng)將常用的菜單項(xiàng)添加到工具條中，將鼠標(biāo)移到工具條的按鈕上并單擊，就能實(shí)現(xiàn)按鈕文字所表示的功能?！魧?dǎo)航窗口：進(jìn)入系統(tǒng)后首先出現(xiàn)的窗口，也稱主窗口，是瀏覽、選擇系統(tǒng)各級(jí)別功能目錄的導(dǎo)航窗口，將鼠標(biāo)移到導(dǎo)航左窗口上并單擊，就能瀏覽該功能目錄下的子功能目錄；雙擊右窗體上的條目，就能打開(kāi)條目文字所表示的功能的操作界面。如下圖所示：菜單工具條導(dǎo)航窗口圖2.1.1文字描述規(guī)范詞、號(hào)舉例菜單項(xiàng)[]文件菜單項(xiàng)，可簡(jiǎn)化為：[文件]工具條上的條目【】工具條上的退出系統(tǒng)條目，可簡(jiǎn)寫(xiě)為：【退出系統(tǒng)】導(dǎo)航窗口上的條目『』導(dǎo)航窗口上的銷售管理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫(xiě)為：『銷售管理』菜單或?qū)Ш綏l目的級(jí)別聯(lián)系-[文件]-[檢索]『銷售管理』-『?jiǎn)螕?jù)錄入』按下鼠標(biāo)左鍵單擊對(duì)象或條目單擊用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊導(dǎo)航窗口上的銷售管理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫(xiě)為：?jiǎn)螕簟轰N售管理』按下鼠標(biāo)右鍵單擊對(duì)象或條目右擊用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊導(dǎo)航窗口上的銷售管理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫(xiě)為：右擊『銷售管理』雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)某一對(duì)象雙擊用鼠標(biāo)左鍵雙擊導(dǎo)航窗口上的銷售管理?xiàng)l目，可簡(jiǎn)寫(xiě)為：雙擊『銷售管理』窗口《》《倉(cāng)單錄入窗口》窗口中的內(nèi)容，如按鈕、編輯框“”如《倉(cāng)單錄入》中的“倉(cāng)單類型”輸入信息用下劃線在《倉(cāng)單類型》中輸入采購(gòu)入倉(cāng)單提示信息用斜體字是否確定刪除當(dāng)前單據(jù)？3主要功能該子系統(tǒng)管理企業(yè)物資供應(yīng)。其中采購(gòu)計(jì)劃由業(yè)務(wù)人員依據(jù)庫(kù)存狀況、物料需求和資金額度制定。非生產(chǎn)物資的計(jì)劃由有關(guān)部門制定，報(bào)供應(yīng)審核執(zhí)行。設(shè)備的計(jì)劃和執(zhí)行由設(shè)備部門執(zhí)行。具體單據(jù)有采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料單/采購(gòu)?fù)肆蠁我约按哓泦?，索賠單。4業(yè)務(wù)流程圖圖4.1.15主界面圖5.1.16功能說(shuō)明6.1數(shù)據(jù)錄入6.1.1采購(gòu)計(jì)劃錄入◆功能概述采購(gòu)計(jì)劃可以根據(jù)物料需求計(jì)劃生成。也可以用戶手工錄入，是對(duì)原材料、采購(gòu)件、低值物品等物資的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)可以對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、需求日期等進(jìn)行管理。用戶界面圖6.1.1◆操作說(shuō)明1.數(shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購(gòu)計(jì)劃錄入』進(jìn)入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項(xiàng)有下拉列表框時(shí)，可用鼠標(biāo)下拉選擇或手工輸入項(xiàng)目按回車進(jìn)入下一項(xiàng)輸入。在明細(xì)中輸入物料編碼、數(shù)量、單價(jià)、需求日期、備注等明細(xì)項(xiàng)目后按回車，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一條記錄錄入。當(dāng)單擊【增加明細(xì)】（或者單擊[編輯]-[增加明細(xì)],或者按快捷鍵（Alt+I））按鈕或錄入為明細(xì)中最后一行最后一列按回車時(shí)，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[新增單據(jù)],或者按快捷鍵（Alt+N））按鈕或【刪除單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[刪除單據(jù)],或者按快捷鍵（Alt+K））按鈕重新輸入。2.保存操作：各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接單擊【保存】（或者單擊[文件]-[保存],或者按快捷鍵（Alt+S））按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.2若信息輸入不完整，系統(tǒng)出現(xiàn)相應(yīng)的提示，如沒(méi)有輸入需求日期時(shí)，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.33．審核操作：審核已經(jīng)保存成功的單據(jù)，審核成功后回寫(xiě)單據(jù)狀態(tài)，審核人等信息，審核成功的單據(jù)不能再對(duì)其修改。單據(jù)審核后即生效。4.增加明細(xì)操作：用戶單擊【增加明細(xì)】（或者單擊[編輯]-[增加明細(xì)]或者按快捷鍵（Alt+I））即可增加一條明細(xì)記錄,也可以在明細(xì)數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)內(nèi)最后一行一列“備注”項(xiàng)所在處直接按回車鍵增加一條明細(xì)記錄。如果需要連續(xù)錄入多條明細(xì)記錄用戶可以用鼠標(biāo)連續(xù)點(diǎn)擊【增加明細(xì)】按鈕。5．刪除明細(xì)操作：?jiǎn)螕簟緞h除明細(xì)】按鈕（或者單擊[編輯]-[刪除明細(xì)]或者按快捷鍵（Alt+D））刪除光標(biāo)所在行的明細(xì)記錄。6．新增單據(jù)操作：?jiǎn)螕簟拘略鰡螕?jù)】（或者單擊[編輯]-[新增單據(jù)]或者按快捷鍵（Alt+N））按鈕可以新增一張單據(jù)。7．刪除單據(jù)操作：或【刪除單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[刪除單據(jù)]或者按快捷鍵（Alt+K））按鈕刪除當(dāng)前單據(jù)。8．打印和預(yù)覽操作：?jiǎn)螕簟敬蛴　堪粹o（或者單擊[文件]-[打印]或者按快捷鍵（Alt+P））則可以直接打印單據(jù)，在打印前可以點(diǎn)擊【預(yù)覽】按鈕（或者單擊[文件]-[預(yù)覽]或者按快捷鍵（Alt+V））預(yù)覽單據(jù)，打印預(yù)覽情況如下圖：

圖6.1.4界面各參數(shù)意義如下：份數(shù)：?jiǎn)螕?jù)需打印的份數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為1份，用戶可選擇自定，輸入打印單據(jù)份數(shù)。頁(yè)數(shù)：?jiǎn)螕?jù)打印的頁(yè)范圍，系統(tǒng)默認(rèn)為全部，用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇頁(yè)數(shù)，輸入需打印的頁(yè)數(shù)的范圍。頂邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張上邊的距離。底邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張下邊的距離。左邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張左邊的距離。右邊距：設(shè)置藍(lán)線框離打印紙張右邊的距離。標(biāo)尺復(fù)選框：選中時(shí)顯示標(biāo)尺?？v向橫向打印單選框：選中時(shí)分別采用縱向打印和橫向打印。黑白彩色打印單選框：選中時(shí)分別采用黑白和彩色打印。默認(rèn)為上次打印復(fù)選框：選中時(shí)采用上次打印的格式?？s放比例：界面顯示單據(jù)大小比例，與實(shí)際打印無(wú)關(guān)，一般情況下不用。打印比例：界面藍(lán)框內(nèi)范圍為打印機(jī)打印范圍，如紙張大小不能打印單據(jù)的全部?jī)?nèi)容，打印內(nèi)容右邊太長(zhǎng)，系統(tǒng)自動(dòng)把右邊內(nèi)容作為下一頁(yè)打印?？奢斎胄∮?00的打印比例，將單據(jù)內(nèi)容打印縮放于頁(yè)面范圍內(nèi)。反之，若單據(jù)頁(yè)面內(nèi)容太小，可輸入大于100的打印比例。打?。?jiǎn)螕簟按蛴　卑粹o，系統(tǒng)按界面參數(shù)打印所顯示的單據(jù)。設(shè)置：用來(lái)選擇系統(tǒng)可用的打印機(jī)。保存：用來(lái)保存所設(shè)置的打印設(shè)置。返回：?jiǎn)螕簟痉祷亍堪粹o，關(guān)閉界面。9.檢索操作:用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，單擊【檢索】（或者單擊[文件]-[檢索]或者按快捷鍵（Alt+R））按鈕，彈出窗口如圖6.1.5?？稍诠鈽?biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（也可以直接雙擊記錄項(xiàng)，選擇想要的記錄），單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)返回《采購(gòu)計(jì)劃錄入》窗口。用戶可修改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確保存。圖6.1.59.1查找操作：?jiǎn)螕羯蠄D“查找”按紐，出現(xiàn)下圖：圖6.1.69.1.1)列名：父窗口主數(shù)據(jù)窗口的列名下拉。9.1.2)條件：可選擇六種關(guān)系運(yùn)算符(等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等于)。9.1.3)值：用戶輸入需查詢的值。9.1.4)邏輯：可選擇并且、或者，用于多條件之間聯(lián)接。選擇列名、條件，輸入值，若為多條件時(shí)，需選擇邏輯運(yùn)算符。按確定按鈕返回界面。主界面按返回的組合條件進(jìn)行查詢。10．根據(jù)庫(kù)存生成：?jiǎn)螕簟靖鶕?jù)庫(kù)存生成】出現(xiàn)如圖6.1.7所示界面圖6.1.7可以選擇根據(jù)“原材料”或者“低值易耗品”的庫(kù)存量生成采購(gòu)計(jì)劃。選中所需記錄單擊“確定”系統(tǒng)返回《采購(gòu)計(jì)劃錄入》窗口。11．返回操作：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏稀痉祷亍?或者單擊[文件]-[返回]或者按快捷鍵（Alt+C））按紐返回主界面。12．模板設(shè)置操作：?jiǎn)螕鬧文件]-[模板設(shè)置]或【模板設(shè)置】或按快捷鍵(Alt+M)，系統(tǒng)彈出如下提示，如圖6.1.8圖6.1.8（1）錄入模板設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟笆恰?若以前有保存過(guò)的模板則彈出下圖窗口。若無(wú)，則直接進(jìn)入圖6.1.9圖6.1.9用鼠標(biāo)單擊或用鍵盤選擇相應(yīng)左邊窗口相應(yīng)的條目，使其反藍(lán)，則條目處于選中狀態(tài)；選擇模板操作：?jiǎn)螕簟斑x擇”，則將當(dāng)前的錄入界面轉(zhuǎn)換成為選中的模板；增加模板操作：?jiǎn)螕簟霸黾印?，則將增加新的模板，系統(tǒng)彈出《模版設(shè)置》，如圖6.1.10圖6.1.10《模版設(shè)置》中[對(duì)象]的操作分別為：?jiǎn)螕簟睹逶O(shè)置》上部或下部，使光標(biāo)處于上部或下部，然后單擊[對(duì)象]-[選擇對(duì)象]或【選擇對(duì)象】，當(dāng)光標(biāo)處于窗口上部時(shí)，系統(tǒng)彈出《恢復(fù)系統(tǒng)原有對(duì)象》，如圖6.1.11。在相應(yīng)數(shù)據(jù)列條目的“恢復(fù)顯示”中打鉤，然后單擊“確定”，即可以在窗口上部顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)列。圖6.1.11當(dāng)光標(biāo)處于窗口下部時(shí)，系統(tǒng)彈出《選擇列》，如下圖。在相應(yīng)數(shù)據(jù)列條目左邊打鉤，然后單擊“選擇”，即在窗口下部顯示所選擇的數(shù)據(jù)列。圖6.1.12在《模板設(shè)計(jì)》窗口的下部，其條目可以設(shè)置其顯示錄入的先后次序，用鼠標(biāo)按住相應(yīng)的條目，然后左右移動(dòng)其位置，即可以設(shè)置其順序。單擊[對(duì)象]-[橫線]或【橫線】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即可以畫(huà)出一條橫線。選中橫線（線條為紅線），當(dāng)光標(biāo)移到線條的某一端，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)椤?”時(shí)，按住并移動(dòng)鼠標(biāo)可以改變線條的長(zhǎng)度；雙擊橫線，彈出《線屬性窗口》（圖6.1.13），可以編輯線條的屬性。圖6.1.13單擊[對(duì)象]-[豎線]或【豎線】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即可以畫(huà)出一條豎線。其余同橫線的編輯操作。單擊[對(duì)象]-[斜線]，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即可以畫(huà)出一條豎線。其余同橫線的編輯操作。單擊[對(duì)象]-[文本]或【文本】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即可以畫(huà)出一文本框。選中文本框，當(dāng)光標(biāo)移到邊框，光標(biāo)形狀由單箭頭變?yōu)殡p箭頭時(shí)，長(zhǎng)按并移動(dòng)鼠標(biāo)可以改變文本框的大??；雙擊文本框，彈出《文本屬性窗口》（圖6.1.14），可以編輯文本的屬性。圖6.1.14單擊[對(duì)象]-[分組框]，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即可以畫(huà)出一分組框。其余同文本的編輯操作。單擊[對(duì)象]-[矩形]或【矩形】，然后鼠標(biāo)在《模板設(shè)計(jì)》上部單擊，即可以畫(huà)出一矩形。其余同文本的編輯操作。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[左對(duì)齊]或【左對(duì)齊】，即可以以第一個(gè)選中的對(duì)象的左邊框?yàn)闇?zhǔn)，左對(duì)齊選中的對(duì)象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[右對(duì)齊]或【右對(duì)齊】，即可以以的第一個(gè)選中對(duì)象的右邊框?yàn)闇?zhǔn)，右對(duì)齊選中的對(duì)象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[上對(duì)齊]或【上對(duì)齊】，即可以以第一個(gè)選中的對(duì)象的上邊框?yàn)闇?zhǔn)，上對(duì)齊選中的對(duì)象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[下對(duì)齊]或【下對(duì)齊】，即可以以第一個(gè)選中的對(duì)象的下邊框?yàn)闇?zhǔn)，下對(duì)齊選中的對(duì)象。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[相同寬度]或【相同寬度】，即可以以第一個(gè)選中的對(duì)象的寬度為準(zhǔn)，調(diào)整選中對(duì)象的寬度。按住Ctrl鍵或Shift鍵，用鼠標(biāo)選擇多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象，然后單擊[對(duì)象]-[相同高度]或【相同高度】，即可以以第一個(gè)選中的對(duì)象的高度為準(zhǔn)，調(diào)整選中對(duì)象的高度?！赌０嬖O(shè)置》中[選擇]的操作分別為：?jiǎn)螕鬧選擇]-[全部對(duì)象]，即可以選中所有的橫線、豎線、斜線、文本、分組框、數(shù)據(jù)列和矩形。單擊[選擇]-[全部橫線]，即可以選中所有的橫線。單擊[選擇]-[全部豎線]，即可以選中所有的豎線。單擊[選擇]-[全部斜線]，即可以選中所有的斜線。單擊[選擇]-[全部文本]，即可以選中所有的文本。單擊[選擇]-[全部數(shù)據(jù)列]，即可以選中所有的數(shù)據(jù)列。單擊[選擇]-[全部矩形]，即可以選中所有的矩形?！赌０嬖O(shè)置》中[模板操作]的操作分別為：保存模板：?jiǎn)螕鬧模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》，如圖6.1.15圖6.1.15在“模板名稱”中輸入相應(yīng)的名稱；在“是否缺省”中：若選擇“是”，則為系統(tǒng)缺省的模板，即錄入界面為該模板所設(shè)置的樣式，該條目也會(huì)相應(yīng)的打上鉤，若選擇“否”，則不是系統(tǒng)的缺省模板。單擊“確定”，則保存模板；單擊“取消”，則取消保存。更改名稱：?jiǎn)螕鬧模板操作]-[更改名稱]或【更改名稱】，系統(tǒng)彈出《輸入模板名稱》，如上圖?？梢孕薷摹澳０迕Q”和“是否缺省”，單擊“確定”，可以暫時(shí)保存修改，單擊“取消”，取消修改。若要保存修改操作，還需要單擊[模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，執(zhí)行保存操作。單擊[模板操作]-[導(dǎo)出模板]，系統(tǒng)彈出保存的窗口，如圖6.1.16。選擇相應(yīng)的保存路徑、輸入名稱，即可以將模板設(shè)置以文本形式導(dǎo)出。圖6.1.16單擊[模板操作]-[導(dǎo)入模板]，系統(tǒng)彈出保存的窗口，如圖6.1.17。選擇相應(yīng)的保存路徑、輸入名稱，即可以將文本形式的模板設(shè)置導(dǎo)入。圖6.1.17《模版設(shè)置》中[系統(tǒng)]的操作為：?jiǎn)螕鬧系統(tǒng)]-[返回]或【返回】，則關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。刪除模板操作：在圖6.1.8中，單擊“刪除”，系統(tǒng)彈出提示，如圖6.1.18圖6.1.18單擊“是”，則刪除選中的模板；單擊“否”，則取消刪除。修改模板操作：在圖6.1.9中，單擊“修改”，系統(tǒng)彈出《模版設(shè)置》，如圖6.1.10，用戶可以對(duì)選中的窗口進(jìn)行修改，其操作與增加模板操作相同。保存模板操作：在圖6.1.9中，若條目右邊的選擇框，打鉤選中，則將其設(shè)置為缺省的模板，單擊“保存”，可以保存缺省的設(shè)置操作，保存成功后，系統(tǒng)彈出提示，如圖6.1.19。圖6.1.19退出模板操作：在圖6.1.9中，單擊“退出”，系統(tǒng)關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。（2）打印模板設(shè)置操作：若在圖6.1.8中單擊“否”,若以前有保存過(guò)的模板，彈出《選擇模塊》，如圖6.1.20。若無(wú)則直接進(jìn)入打印模板設(shè)置。如圖圖6.1.21：圖6.1.20選擇操作：同錄入模板設(shè)置中的選擇操作。增加操作：同錄入模板設(shè)置中的增加操作。刪除操作：同錄入模板設(shè)置中的刪除操作。修改操作：同錄入模板設(shè)置中的修改操作。保存操作：同錄入模板設(shè)置中的保存操作。退出操作：同錄入模板設(shè)置中的退出操作。圖6.1.21（3）取消操作：若在圖6.1.8中單擊“取消”，則關(guān)閉當(dāng)前（正在使用的）窗口。6.1.2詢價(jià)單錄入功能概述對(duì)需要采購(gòu)的物料進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成，也可以由手工錄入?！粲脩艚缑鎴D6.1.22◆操作說(shuō)明1．?dāng)?shù)據(jù)錄入操作：雙擊『詢價(jià)單錄入』進(jìn)入上圖所示界面，系統(tǒng)中涉及輸入項(xiàng)有下拉列表框時(shí)，可用鼠標(biāo)下拉選擇或手工輸入項(xiàng)目，按回車進(jìn)入下一項(xiàng)輸入。幣種默認(rèn)為人民幣、匯率為1可修改,制單人為登錄操作員、制單日期為系統(tǒng)日期，不可修改；在表頭備注處按回車，光標(biāo)跳至明細(xì)，進(jìn)行輸入明細(xì)操作。在明細(xì)中輸入物料編碼,系統(tǒng)自動(dòng)取出名稱、圖號(hào)、規(guī)格、單位,單價(jià)取物料屬性表中的計(jì)劃單價(jià)，最近成交價(jià)取物料屬性表中的最近成交價(jià),到貨期自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前日期加一個(gè)星期，可以更改。輸入其它明細(xì)項(xiàng)目按回車，若前光標(biāo)不在最后一行一列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一目錄入。當(dāng)單擊【增加明細(xì)】（或者單擊[編輯]-[增加明細(xì)]）按鈕或錄入為明細(xì)中最后一行最后一列按回車時(shí)，系統(tǒng)在下一行插入一條空白記錄。若用戶作廢本次輸入單據(jù)，單擊【新增單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[新增單據(jù)]）按鈕或【刪除單據(jù)】（或者單擊[編輯]-[刪除單據(jù)]）按鈕重新輸入。雙擊單價(jià)可以查看此物料歷史的采購(gòu)記錄。包括供應(yīng)商信息及數(shù)量和單價(jià)等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù).圖6.1.23單擊“來(lái)源單據(jù)”按紐,系統(tǒng)彈出采購(gòu)計(jì)劃中需采購(gòu)的物料明細(xì)界面。圖6.1.24?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖6.1.23圖6.1.24上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入2.保存操作:各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.25若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如當(dāng)錄入數(shù)量小于0時(shí)，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.263.增加明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。5．新增單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。6．刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。7．打印和預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。8．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.27可直接在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或直接選擇想要記錄）。按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確保存。圖6.1.27上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入9．審核操作：審核已經(jīng)保存成功的單據(jù)，審核成功的單據(jù)不能再對(duì)其修改。單據(jù)審核后即生效。10．返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。11.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。6.1.3采購(gòu)訂單錄入◆功能概述進(jìn)行采購(gòu)訂單的錄入。采購(gòu)訂單可以由采購(gòu)計(jì)劃或詢價(jià)單引入生成，也可以直接由人工錄入，對(duì)于同一種采購(gòu)物可以提供多個(gè)采購(gòu)價(jià)進(jìn)行參考、對(duì)比。采購(gòu)訂單經(jīng)過(guò)審核后則可以進(jìn)行收料處理.◆用戶界面圖6.1.28操作說(shuō)明1.數(shù)據(jù)錄入操作:請(qǐng)參考詢價(jià)單錄入。雙擊“最近單價(jià)”可以查看此物料半年內(nèi)的采購(gòu)歷史記錄。包括供應(yīng)商信息及數(shù)量和單價(jià)等。只顯示半年內(nèi)數(shù)據(jù).圖6.1.29圖6.1.29選擇“來(lái)源”后，若來(lái)源為詢價(jià)單，單擊“來(lái)源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出相應(yīng)的單據(jù)，物料明細(xì)界面。圖6.1.30?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖6.1.30上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。若來(lái)源為采購(gòu)計(jì)劃，單擊“來(lái)源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出相應(yīng)的單據(jù)，物料明細(xì)界面。圖6.1.31?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖6.1.31上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入2.保存操作:各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.32若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如運(yùn)費(fèi)支付方為空時(shí)，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.333.增加明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。5．新增單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。6．刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。7．審核操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。8．打印和預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。9．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖圖6.1.34?？芍苯釉诠鈽?biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)（或直接選擇想要記錄）。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確保存。圖6.1.34上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入10．返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。11.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。12.訂單跟蹤操作：按【訂單跟蹤】按鈕，打開(kāi)圖6.1.35?？梢钥吹矫恳粡堄唵蔚脑敿?xì)情況，選擇性日期范圍、物料編碼、供應(yīng)商以及審核情況可以查看具體的訂單信息。圖6.1.356.1.4采購(gòu)收料單錄入◆功能概述錄入采購(gòu)收料單，采購(gòu)收料單來(lái)源于已審核的采購(gòu)訂單.◆用戶界面圖6.1.36◆操作說(shuō)明1．?dāng)?shù)據(jù)錄入操作：雙擊『采購(gòu)收料單錄入』進(jìn)入上圖所示界面，單擊“來(lái)源單據(jù)”后，出現(xiàn)如圖所示：可按制單日期范圍、供應(yīng)商，物料編碼檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)，此時(shí)可以修改主界面數(shù)據(jù)，直至正確保存。圖6.1.37上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。2.保存操作：各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.38若信息輸入不完整，系統(tǒng)給于相應(yīng)的提示，如“倉(cāng)庫(kù)”為空時(shí)，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.393．打印和預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。5．刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。6．檢索操作：用戶可檢索未審核的采購(gòu)收料單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.39，可直接在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回。也可以直接選擇記錄，按“確定”按鈕返回。圖6.1.40上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入7．審核操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。8．返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。9.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。6.1.5采購(gòu)?fù)肆蠁武浫搿艄δ芨攀鲣浫氩少?gòu)?fù)肆蠁?。采?gòu)?fù)肆蠁蝸?lái)源于采購(gòu)收料單?！粲脩艚缑鎴D6.1.41操作說(shuō)明數(shù)據(jù)錄入操作：請(qǐng)參考詢價(jià)單錄入。單擊“來(lái)源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出已審核的采購(gòu)收料單的物料明細(xì)界面。圖6.1.42?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應(yīng)商，物料編碼檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。圖6.1.42上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入2.保存操作：各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.43若信息輸入不完整，系統(tǒng)予于相應(yīng)的提示，如倉(cāng)庫(kù)為空時(shí)，出現(xiàn)如下提示：圖6.1.443.增加明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。4．刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。5．打印和預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。6．新增單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。7．刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。8．審核操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。9.檢索操作:用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.45可直接在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)?；蛘咧苯舆x擇記錄按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，直至正確保存。圖6.1.44上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入10．返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。11.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。6.1.6催貨單錄入◆功能概述催貨單的錄入、來(lái)源于已經(jīng)審核的采購(gòu)定單。用戶界面圖6.1.46操作說(shuō)明1.數(shù)據(jù)錄入操作：首次進(jìn)入界面后，系統(tǒng)默認(rèn)為單據(jù)錄入狀態(tài)，按“單據(jù)來(lái)源”按鈕，用戶可檢索已審核的采購(gòu)訂單，彈出窗口如圖6.1.47?？芍苯釉诠鈽?biāo)處輸入單據(jù)號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。也可以直接選擇想要記錄，按【確定】按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶可修改界面催貨數(shù)。2．刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。3．打印和預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。圖6.1.46上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。6.1.7索賠單錄入◆功能概述進(jìn)行索賠單錄入。索賠單只能來(lái)源于已經(jīng)審核的采購(gòu)收料單。用戶界面圖6.1.48◆操作說(shuō)明1.數(shù)據(jù)錄入操作：首次進(jìn)入界面后，系統(tǒng)默認(rèn)為單據(jù)錄入狀態(tài)；數(shù)據(jù)只能來(lái)源于已審核的采購(gòu)收料單，單擊“來(lái)源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出已審核的采購(gòu)收料單的物料明細(xì)界面,圖6.1.48?？砂粗茊稳掌诜秶?、供應(yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。在主界面輸入本次的索賠比率或索賠金額。按保存按鈕，保存本次操作數(shù)據(jù)。圖6.1.49上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。2.保存操作：各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入完畢用戶直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)保存成功，出現(xiàn)如下提示:圖6.1.50如果輸入不完整，如索賠比率為空時(shí)，出現(xiàn)如下圖提示：圖6.1.513．刪除明細(xì)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。4．新增單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。5．刪除單據(jù)操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。6．打印和預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。7．審核操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。8．檢索操作：用戶可檢索已保存但未審核的單據(jù)，按【檢索】按鈕，彈出窗口如圖6.1.52可直接在光標(biāo)處輸入單號(hào)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)窗口過(guò)濾出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。或者直接選擇記錄，按“確定”按鈕，系統(tǒng)返回修改狀態(tài)。用戶只可修改界面中的“索賠比率”和“索賠金額”。圖6.1.52上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。9.模板設(shè)置操作：請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入。6.1.8材料入庫(kù)單打印◆功能概述打印材料入庫(kù)單用戶界面圖6.1.48◆操作說(shuō)明1.數(shù)據(jù)錄入操作：首次進(jìn)入界面后，系統(tǒng)默認(rèn)為單據(jù)錄入狀態(tài)；數(shù)據(jù)只能來(lái)源于已審核的采購(gòu)收料單，單擊“來(lái)源單據(jù)”,系統(tǒng)彈出已審核的采購(gòu)收料單的物料明細(xì)界面,圖6.1.48?？砂粗茊稳掌诜秶⒐?yīng)商檢索相應(yīng)的數(shù)據(jù),制單日期范圍系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期向后7天，供應(yīng)商為所有供應(yīng)商。檢索相應(yīng)數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)窗口左邊選擇框單擊，選擇框打鉤表示已作選擇，相反，表示不作選擇。選擇數(shù)據(jù)后，按確定返回，系統(tǒng)自動(dòng)在主界面導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)。在主界面輸入本次的索賠比率或索賠金額。按保存按鈕，保存本次操作數(shù)據(jù)。圖6.1.49上圖查找操作同『采購(gòu)計(jì)劃單』錄入。6.2明細(xì)查詢6.2.1采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)◆功能概述查詢制單日期在一段時(shí)間范圍內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃的詳細(xì)信息.◆用戶界面圖6.2.1操作說(shuō)明檢索操作：輸入制單日期，選擇物料編碼、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員和全部(或者已審，錄入，完成，取消)后按【檢索】按鈕即可進(jìn)行檢索。如果不輸入檢索條件，則進(jìn)行模糊查詢。打印、預(yù)覽操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。返回操作：同采購(gòu)計(jì)劃錄入。模板設(shè)置操作：若以前有保存過(guò)的模板，則彈出下圖6。2。2（對(duì)它的操作請(qǐng)參考采購(gòu)計(jì)劃錄入中對(duì)圖6.1.9的操作）。圖6.2.2若無(wú)，則直接進(jìn)入下圖所示界面