財務(wù)報銷制度

1

公關(guān)費用統(tǒng)計表

時間事由被招待方主要人員人數(shù)參與接待主要人員金額

合計

填表人：單位負責人：業(yè)務(wù)招待費申請表申請日期:姓名區(qū)域職位招待事由預(yù)計人數(shù):預(yù)計金額:區(qū)域意見營銷中心意見副總裁意見總裁意見釘備注瀉:1葛.品此表零需逐嶄級申處批后視方可轉(zhuǎn)執(zhí)行戚;虧2.車招待辮費的聰報銷效必須短附此堤表淺,核否則渡財務(wù)匯部不健予報卵銷圾.展……而……平……迷……柔……辨……閑……骨……謙……眉……究……罰……秧……側(cè)……修……阿……葛……授……陶……望….杰.尺財務(wù)匯報銷饞制度蓬為了焦加強嫩公司菊的財司務(wù)管仇理工喉作，史規(guī)范王公司胳財務(wù)的行為巡，提香高財救務(wù)管僵理水撒平，金統(tǒng)一兆公司牌的報愧銷程據(jù)序及壤規(guī)定著，現(xiàn)漫結(jié)合儀公司事的具娘體情擁況，刪特制攏定本哈制度禍。

繳一、饞

辦集公費

首辦公悔費主弱要是辨指維慌持日咬常辦遵公工誤作需蓬要而遣發(fā)生叢的辦說公用士品方排面的戴支出但。

偶⑴水辦公墾用品晉由經(jīng)絹辦人態(tài)員填晌寫物購資申代購單置交部弟門負烏責人匪簽批看后報告行政尾部，片行政爽部審拳批后膀交財資務(wù)部像審批填。

朋⑵鄰經(jīng)辦陶人將叼審批恨后的棟物資練申購姻單交鐵公司垃行政籌部統(tǒng)融一購個買。

判⑶碎行政哀部購旨買人栗憑正玩式發(fā)碌票，萌印章督齊全辰，經(jīng)墳手人慧驗收誠人簽陡字，雕并附賀購買快辦公紗用品吐清單萄后報今銷。

渣二、挪

差尋旅費

瘡差旅安費開球支范蝴圍為趕因公喬出差沈期間確的住貫宿費劇、車魂船費馬（含利飛機歉費用殲，下棕同）獲、伙漠食補墳助費敏、市碗內(nèi)交啊通費獵、零灰星雜周支等揚費用綠。

秧⑴陷員工泊出差掩應(yīng)填奪寫“毀出差裁申請記表”痛（見鳥附表甚1）翅，并儀按規(guī)題定程禾序報退批后吃，到探財務(wù)牧部門捷預(yù)借為差旅蜻費(傍借款包金額臉超過潮人民林幣5顏00翁0元飛的提葡前一淚天通件知財足務(wù)部縣)。

跪⑵戴員街工出恰差返股回后漆，填臂寫“價差旅唉費”域報銷拿單，宅按規(guī)勾定的滑時間村及審梁批手暮續(xù)到喇財務(wù)弟部門凡報銷攤。

晝⑶備員工泉差旅娛費報卵銷標唯準。包

贏①晨員工臣出差攻分這“長口途”蠟和棒“短糧途”哭兩種血，即毅當天擊能往蔥返的刮為秒“短嚴途”旅，出鉛差時桑間在夠一天巾以上哈的為濃“的長途首”。

吹

蛙②堪出差笨地點貞區(qū)分除為1福類區(qū)計，2賽類區(qū)醒，港負澳臺搬地區(qū)濕三種宵，即獄：

稿一類禍區(qū)：廢特區(qū)茅、上窄海、恒北京禮、天非津、休南京赤、廣傅州及裝省城筆市；喬

鮮二類絹區(qū)：阿除一左類區(qū)皮以外課的地貫區(qū)。添

浙③干出差促住宿胸費報恩銷標舅準：偶（元遞/人掙/天樹）

奏

職窮務(wù)

愁一類漆區(qū)

件二類窩區(qū)

某港澳站臺地遭區(qū)

求董事胞長

釣實報尖實銷

勻總經(jīng)派理

悅30痛0

萍20脾0

改35良0

樂部門黑經(jīng)理粥

2萍00壘

1爭50民

2次50

木一般桃職員袍

1檔50墨

8遣0

歲20答0

?、芗境霾钪パa助侄：指油公司琴員工殲到深栗圳以廁外地絨區(qū)出陪差，粗每天椅給予誓50陳元

規(guī)補貼尤。

話⑤紐員工擋出差襲交通檢費報潔銷標潮準

釋員工勿出差捷乘坐啞交通犯工具患：公虛司總欲經(jīng)理飯及以趙上領(lǐng)粗導可躁乘坐至飛機茂、軟

鏟臥、注輪船郵一等祖艙；脅部門付經(jīng)理早級：腐可乘蘆坐飛啄機、巴軟琴臥、良硬臥宵、輪恩船經(jīng)孤濟倉每，但促需報垂董事妥長批睜準、寺其余旨員工骨乘坐匠火車毫硬臥煩、輪傍、如陪特殊廣情況倡需乘帖坐飛甲機、擁軟葉臥、模硬臥碌需報蹤董事迅長批煌準。辰

前⑥爺員工攜長途稻出差村交通挺費，肯部門客經(jīng)理鞋級（藥含）呼以上咐人員坊的陸海路交賞通費拉可實圣報實俊銷；桐其余螺員工斧原則要上不刻得隨絕意乘叉坐出耀租章車，丸如有吊特殊憑情況銅需乘墓坐出臉租車看時，昂需經(jīng)聚部門促負責哨人批疾準方規(guī)可報準銷。她

匠⑷澤員工閉差旅斧費報業(yè)銷規(guī)孔定：

他①玉住宿助費，談交通為費按航規(guī)定脫標準籌執(zhí)行只，超尚標自絞付（齡如有嬸特殊蹈情況混，

央超標碰部分突由財剪務(wù)部靈核實銅后報簽董事服長審固批方旨可報病銷）秧，節(jié)永約歸歐已?？?/p>

模②真業(yè)務(wù)碰招待段費用蠢由部腿門領(lǐng)柿導核莫定，券經(jīng)總臨經(jīng)理雁批準術(shù)方可遺報銷鼠。

稼③稅出差題人員吩無住縱宿費咽用時糧，則處可按僻住宿慧標準嬌的5儀0%暴領(lǐng)住堂宿補吩助?？?/p>

甩④哀員工影出差鋸返回旱后應(yīng)養(yǎng)于5掉個工梨作日醫(yī)內(nèi)報計銷，珠未按綢規(guī)定資時間野報銷

縣的，谷財贊務(wù)部廁門則雙在其刷當月叢工資蛇中扣拿回預(yù)改借的知差旅乓費，寫待報晝銷時扶再行兩支付撞。

扎⑤碼超過仍1個爭月以切上的述出差聯(lián)單據(jù)桿、假元票據(jù)束或不月符合囑規(guī)則漆的票森據(jù)，位財

利務(wù)部術(shù)門不復(fù)予報款銷。

披三、粱

交臉通費

殊⑴促原則肚上公退司員啟工外害出辦是事，說自行酷乘坐綿公交導車，翻特殊轉(zhuǎn)原因支需用塑公司惹派車率的，瓦需填阻寫“噸出車殖申請也單”套，按磨申請色單上致的審廳批程脂序?qū)徃∨?，?zhàn)由行融政人駛事部賽派車使。當和日的漏交通飄費不搜予報供銷。

甲⑵界員工等在本帳市內(nèi)涼出差漆，只加報銷往公交懷車票籌，公欲交車僻票除望二人嬸及以謝上包同行躺外均掛不得殼連號拐。無袍特殊粘情況鞋，不鳴得報肌銷出爐租車百票。寫

腳四、現(xiàn)

業(yè)棋務(wù)招侵待費

堂因生搜產(chǎn)、示經(jīng)營仙的合微理需糕要而牙用于羽各種便業(yè)務(wù)住招待塔、業(yè)耽務(wù)交弓往所離支付迫的費珠用。

乏⑴鳥嚴格掠控制偏業(yè)務(wù)南招待啞費用劣，公早司總匪經(jīng)理雀以下楊員工弱原則邁上不氧允許站發(fā)生戶業(yè)務(wù)砌招待粒費。啊部門圣經(jīng)理垃受領(lǐng)腹導批奸示需燭請客延的，繡必須暑先填毯寫“愁業(yè)務(wù)亮招待幻費申法請表占”（條見附笛表2乖）。供請客圍發(fā)生縣的餐忍費應(yīng)鼠嚴格脅控制燃在限丘額內(nèi)膠，無講特殊罩情況完超額厲的，澇超額句部分帥個人從負擔胡。

愉⑵綠事先背未填引寫審毅批表戚的餐辜費一車律不洗予報既銷（輩如遇賴特殊榆情況鄉(xiāng)必須滔犁申請距）。

繞⑶奧公司煙員工載（含偽出差浮人員課）原距則上芒不允依許發(fā)撿生禮寒品費衫用，扒如有鼓特殊肚情況寨，事良先向借部門由領(lǐng)導目請示銷。

玉五、踏

費相用單院據(jù)

準⑴屠所有杰費用拔單據(jù)秀原則碑上是境稅務(wù)節(jié)局統(tǒng)伙一印膏制的表正式享發(fā)票在且須所加蓋陡開出死單位擱的“騎財務(wù)族專用鋼章”嘆或“汗發(fā)票說專用買章”充方為凍有效越，不爹允許葬出現(xiàn)斜收據(jù)慣或白熟條。艘特殊訴情況貝需事均前請屬示或濾報上成一級紐主管披領(lǐng)導須同意帳可以卷特殊啞處理考。

起⑵貪凡是患購買攤物資炮或物答品的蠟發(fā)票錄或清編單上劇要有默明確羊的數(shù)扮量、享單價次，否步則不逝予報宜銷。

林⑶雄發(fā)票獎上的常要素斑要完傭整。

顫⑷際對于挽丟失宵發(fā)票碧的規(guī)熄定，蒜由丟閣失人脹寫出放詳細展情況撐（丟碰失發(fā)虜票、畢收據(jù)叨的原敢則上罵應(yīng)向三發(fā)票蛙、收品據(jù)開割出單觀位取犁得書餐面證辰明）赴，經(jīng)尼所屬舞部門蒙負責姿人簽呈字后茂按此壺程序運報銷談。丟溜失住理宿費灘發(fā)票騙的，嘗無論枯住宿元費多詳少，記只能先按無界住宿也發(fā)票前參照作第二浙條差午旅費撕⑷甩-慨③級執(zhí)行顛。

虹六、畫其它

筐非生逼產(chǎn)性其的特辨殊開泳支，街如贊辜助金饑、會奮務(wù)費和、員課工戶妻外拓油展費跡等由撒財務(wù)意部在押利潤反中按爭5%農(nóng)計提環(huán)福利欠基金嚴列支垮。福發(fā)生龜以上臥費用無前由組經(jīng)辦蠟人先蓮填寫槍“贊困助費四申請肅表”噴（見知附表欺3）功“或斃“福張利費皆用申首請表呀”（毅見附似表4嗽），質(zhì)報公潛司董迷事長繩審批棍。

駁本制領(lǐng)度的妹解釋李權(quán)歸框公司梳財務(wù)謎部。

虹本制宗度從由深圳栽市利鄙景高笑通數(shù)漿碼科狠技有苦限公數(shù)司董聚事會錄批準電并發(fā)闊布之賤日起釀執(zhí)行剪。

悶附表程一：灰出差宵申請惜表

敢附表它二：露業(yè)務(wù)噴招待導申請顛表

績附表房三：攏贊助患費申殖請表

蒜附表煎四：電福利抗費用違申請稀表摸編號征：葛JW直—C寺W-耗-2鏟00宏50稍90王1-閱06這費寺演土壽招咐嶄譜麗序密級泰：機禍密疤財務(wù)字報銷識制度壤（凈20蘇05留年）豪**濟**條科技豪發(fā)展灰有限裳公司季20恩05求年9項月

峽**佳**轉(zhuǎn)科技怪發(fā)展奸有限熊公司啊具有鏡獨立營法人慨地位親，實瓶行相貪對獨粱立的逼財務(wù)錄核算著，按針照現(xiàn)蘆代高鄭科技層企業(yè)井制度乓的要幅求，覽自主脈經(jīng)營毒，自買負盈沙虧。底為規(guī)祥范公塔司各嚼項報饅銷事敵宜，羅本著脹開源裝節(jié)流礦，杜賽絕浪都費的分原則悼，特黎制定蝦本報攝銷制蜂度。琴一、銀工作掌人員說差旅留費開骨支規(guī)獅定訂(一駁)員科工差曬旅費綱開支難規(guī)定病為有模效地樂控制藏費用矩支出仙，提掀高公溜司的值經(jīng)濟牛效益董，各攏部門蹦必須佛本著顧勤儉泛節(jié)約耽艱苦蹄奮斗食的精展神，卵嚴格匠控制沾出差側(cè)人員己，壓揮縮出狹差次東數(shù)，熱凡能敲通過搜函電切辦理擠的事器情，竟不派石人外陣出；款凡能丑一人若辦理攝的事愁情，慌不派飛多人灑解決沖；凡錢能本父部門號解決趴的問而題，儲不派仆外單稼位人拒員辦僑理；糟尤其窮要杜驚絕以退出差詳為由洋搞變惠相旅南游。羽（二公）關(guān)乞于差餅旅費辰借款智一、傳按照拉公司扎人力都資源紀管理扛制度蜂，出西差人媽員必孕須填透寫出塊差任鼠務(wù)單玩，確密定出肢差人告數(shù)，后明確毒出差江任務(wù)遺，確沾定出余差路俊線，快注明慕出差限事由倍，規(guī)傳定出濕差時獵間。哥持由股派差的領(lǐng)導管人簽促字的偉出差見任務(wù)貸單和怎借款床單，匹經(jīng)財蹤務(wù)主詢管審忽批及通財務(wù)武部審癢核后告辦理機借款懶，并是同時蟻持派碧差單污到辦史公室脾備案產(chǎn)。鄭造州和雀上街造往返乓出差傷由辦伏公室洽備案小審批濾。屈因緊祖急出讀差來糠不及吹填寫蜜出差蝦任務(wù)笛單等唱情況努，必獸須提木前電逢話通秘知備融案部伙門。缸凡沒秧有填混寫出揭差任棋務(wù)單茂，又方?jīng)]有仔提前克備案晝，備年案部像門一貧律不育予以忍后補皺，且薄不再嗎給予獸出差腹補助音。抽二、竊凡外莫出開我會的紫需持歇會議正通知逼并經(jīng)溪主管濤領(lǐng)導箱批準領(lǐng)認可慨，方鐘可按口程序寺辦理怕借款它.抱三、士差旅賄費借艦支額昆度由難財務(wù)障部核膽定,限內(nèi)容連只包尿括來技回路泳費及冤住宿黃費用三，不腹含餐撐飲及獎其它亞任何遭費用昂。載四、逐差旅騙費的江借支混要及攜時清嬸賬，精堅持釋前清活方可映后借展的原止則，拔若前熄次借瞎款尚源未清對賬，糊則不綁允許咐再次宵借款叔。如懼因出表差時傘間延喊長等口原因嚴，首輕次借配款不識足需頌補借忍的，誼應(yīng)說啄明理呢由及志用途蜘，經(jīng)灣核準步后按瞎程序擴辦理澡借款消手續(xù)足。夜（三像）關(guān)嘆于差犧旅費置的報扛銷網(wǎng)一、串出差壩人員京要及殲時報終銷，屢歸還奉借款董。外獅出返土回后昆，應(yīng)使在一暖周內(nèi)工到公蜓司辦夠公室你辦理腎銷差閃手續(xù)呆，持屯由派雁差領(lǐng)蠟導簽疏字后抓的出禽差任挑務(wù)單楚、銷熔差條螺和按帥規(guī)定畫貼好忠票據(jù)粱的報捉銷單粒，按嗓上述加報銷松程序繞審批凡后到友財務(wù)暢部結(jié)球算差連旅費們。如隨有特濾殊原過因不孟能及譜時報足銷，災(zāi)應(yīng)向畜財務(wù)訂部說艇明原踏因。條若報虜銷后喜仍有法欠款勢或借鋒款逾碗期不掩報的頓，財厚務(wù)部腦有權(quán)濱從借鮮款人丟工資級中扣曉回。噸二、箭財務(wù)侮部接滴到審誤批后測的報堅銷單雞后依關(guān)據(jù)有嶼關(guān)規(guī)墨定，嗓根據(jù)恨預(yù)定啄出差荒路線膨，時昏間據(jù)眠實報墾銷；伏超時貴的旅軋費開擦支由瞧個人尤承擔趕；繞慢道的回車票緣按最繳近的柏路線搭報銷籍；繞撈道期逮間不飼發(fā)伙愚食補竭助費藥和市希內(nèi)交鑰通費題，不兆報銷醉住宿燦費。代報銷元單要沾求按碧火車穿票、遺汽車純票、鍋船票刑等票區(qū)據(jù)分月門別賽類整韻齊排語列粘搖貼，悠為便其于歸界檔管瓜理，遵凡粘譯貼不鞏合格驗的，飯財務(wù)里部有肥權(quán)要某求經(jīng)朋辦人誤重新朝粘貼譜。鵝出差止人員流的公雷務(wù)所茅需物屢品應(yīng)燒隨身歸攜帶粘，出宴差在聚外期收間不井得任啊意購變買辦蘿公用答品、嘉書籍糞、提儀包、決照像宴用品謎、紀獻念品駛等。進在出辱差期賽間購壞買的虧物品征，財洽務(wù)部闊不予天報銷鋼。槽（四翠）差佛旅費撒標準膠出差虧人員辭差旅檢費實范行定原額包籍干制銅，標略準見芝下表蟲。乘幟座交舟通工債具按毫公司附規(guī)定啊的標旅準執(zhí)第行。耕一、盟費用漸包干宏標準百及交伶通工第具標俯準：標準職務(wù)定額包干補助標準：元交通工具標準單位縣級市地級市省會城市特區(qū)輪船火車飛機公司高管100120140200一等倉軟臥普倉正副經(jīng)理90100110170二等艙硬臥------部門正副經(jīng)理8090100160二等倉硬臥------一般人員607080140三等倉硬座------沈1、即包干雄費用乏包括犯：住稻宿費催、伙裝食補更助、瑞市內(nèi)假交通巡；擁2、系特區(qū)柜指深在圳、寨珠海槽、廈轎門、詞汕頭婆、海晉南；泛3、恒報銷敵時應(yīng)齒附有問效報袍銷票誕據(jù)（愚主要欠指住鏟宿票桃、交群通票燦等，重沒有手住宿猾票及錘車票觸沒有評日期站的，稻不再六按包鵲干標驕準補紡助，獅僅人枯均一李天按頂20餓元予縮以補算貼）構(gòu)；沉4、摔前往尖公司他各辦思事處侵所在匹地短嚇期出登差的與，出駕差人蓄員原謊則上神吃、永住公失司辦撐事處盈，不熱按上告述標禿準包蠅干。祥辦事玻處設(shè)購在省貨會城隱市、旬直轄戶市的墻，短恨期出干差人閘員另尖享受葉20穿元/逼天的妖交通蘇補助作、通目訊費閱補助調(diào)；設(shè)紅在其居他城勻市的巖，短書期出聰差人竿員另丈享受沉10貌元/霜天的公交通刮補助柄、通膀訊費廢補助患，市維內(nèi)車永票（裂含地亭鐵票戒）及肆出租摧車票矛一律鉛不予巴報銷檔。餐橡補1粥0～敘20步元/陳天直窮接發(fā)擴給各制辦事綠處,叨具體音額度忘隨各粥駐外妹部門情經(jīng)審填批后紋的補伸貼標著準下暈調(diào)5和元，兵不再占單獨堪補給拐出差增人個稿人。披凡發(fā)殖現(xiàn)報筒銷票挪據(jù)中株有餐杜費（刺指個駛?cè)擞门２?，棒業(yè)務(wù)詞用餐雞詳見巴業(yè)務(wù)丑招待層費管浪理辦逼法）逆、市艱內(nèi)交望通費虹、出洲租車涼票等領(lǐng)票據(jù)珠，一諷律不完再給鍬予上貪述補矮助。摸5、銹定額燒包干冤補助肯天數(shù)戀按實窯際住證宿天角數(shù)，煎其他秀天數(shù)尖給予嘉20勸元的派伙食捎補助恨和市肥內(nèi)交洗通補駐助；戚夜間典乘坐陷硬臥堆以上猾級別服交通混工具洋的，藏不再掠包干霜當晚陸住宿聯(lián)費，持僅給令予2慚0元鼻/天格的補福貼。街6、逐公司災(zāi)經(jīng)理徒、部溫門正嗓副經(jīng)刪理出編差原恰則上儀只能毒乘坐漂特快舌硬臥蝴車，巧特殊芝情況販下因俱任務(wù)完重，務(wù)時間風緊且敘路途礙遠確少須乘喬坐飛牛機時民，必植須事菌先填治寫派付差任分務(wù)單皺，由逆總經(jīng)切理審走批后國方可父乘坐亭飛機禍，否品則一拴律按痕相同鏈火車儲里程約特快敢硬臥汁限額戰(zhàn)報銷拴,超多標部提分自助行負茄擔；煩異二、盛其他吉規(guī)定績1、沖一般墻人員像出差域連續(xù)根乘火與車時深間超漁過十拴二小未時的熊可購歉硬臥憐，低腿于1枯2小紛時的則，原消則上微只能奏購買膛硬座彼車票佩，如哭夜間慢乘車令時間放高于膊8小掠時，刪低于粒12澆小時紅的，杜可乘脈坐普窗客硬暖臥（籍價格缺在特梢快硬侄座的平13嗎0%蒼內(nèi),堵由財慈務(wù)部面核定舍）,變事前蒼也必漏須填棉寫派氏差任償務(wù)單蹦且經(jīng)培主管寇經(jīng)理繩審批球。善2、能自帶栗車出希差的集，不借報銷膚市內(nèi)絞交通疏費用踏。只銷按下漂述第議3條堤給予攝20業(yè)元/踩天（和鄭州燃市轄面區(qū)縣憲的1袖0元爪/天哀）補彎助；序3、充鄭州拘市轄蛇縣區(qū)全，出烘差當堅日返拾回的劇按1你0元旁/日慢給予脅補助弦。本路省出盡差當例日返陳回的丟按2厚0元盤/日沒給予摟補助啦。辦京公地晴點在詠上街頃者，駝上街飛不算譽出差素地，朋辦公帖地點票在鄭想州者索，鄭忘州不暈算出憤差地牧。若鼻非鄭困州市翠區(qū)，結(jié)確實姜需要攔住宿滑的，臟(必防須有智住宿準發(fā)票娘)經(jīng)拒主管感領(lǐng)導磨批準爪后方撇按相翼應(yīng)標提準包罰干制鉛報銷使（該愿補助約為所歡在地耐城市犁標準何，不盆含長京途汽閉車費寨）。擁4、忽長途箭汽車披費應(yīng)腳嚴格脊控制役，不鞠得弄醋虛作壺假。豎所有墊汽車塞票應(yīng)緒注明壯搭乘聯(lián)日期指及搭儀乘人污員，欣對于炸超出巾實付導金額裹的汽遺車票霧，出膝差人板員應(yīng)來按實崇付金他額在雄車票智上進蒜行劃槽銷，顧未進參行正惡當劃鹽銷的父，財病務(wù)人投員有巾權(quán)據(jù)破實劃采銷。掏對沒爹有明銅確日寫期、贏地點歐的汽涼車票蜻，財挖務(wù)人餐員有條權(quán)核霜實，狗并按碧核實詞后的掉車票塞予以約報銷靠。非眾當年填汽車再票、洪出租顯車費忘及變款相出輩租車毫費一議律不猾予報俊銷。沖5、么關(guān)于拿駐外拌補貼漆:公鏈司員疫工長凍期外現(xiàn)派(原不含響上街憐區(qū))透工作話人員聾,每竿人每暗天按少駐外筐地點卵給予華15在-2醒5元紗的駐軍外補噸貼(董含餐上補、評市內(nèi)醋公共充汽車習票、結(jié)地鐵團票,門此類法票據(jù)廳以后稍不再憲單獨方報銷粘)，性具體授數(shù)額賠駐外潮部門嘗申請尖，由撥財務(wù)本部門釘會同婚有關(guān)餅領(lǐng)導抽及部嶺門核震定。字工程衫部外海地（達上街雖區(qū)除墓外）作作業(yè)萌人員三,每府人每繭天給簡予3隨0元深補貼喜,包悼括餐戀補,墾市內(nèi)在交通癥補助對。數(shù)（五既）職未工調(diào)鎮(zhèn)動工鋤作差茄旅費遲報銷賠的規(guī)鋤定番一、百職工償因工雹作變漿動調(diào)濟入本去公司雪，需狡持原豎調(diào)離味工作踢單位稿借調(diào)捷遣費賴證明紗和途顛中的貼交通女費、座住宿配費、洲行李蟲托運灑費單顧據(jù)，啦由財洪務(wù)部旗門審勝定，旱按規(guī)殘定據(jù)吧實結(jié)眉算，尊多退寬少補這。悄二、飯調(diào)入真一般妨工作印人員魚乘坐駕交通艷工具火參照五出差琴標準騎。碰三、銹調(diào)入豬人員壤只能糧報本頓人單霧程路膨費和寶不超根過5恐00耽公斤譜的行眾李托渠運費斑。就（六梨）職丸工探等親路鴿費的丙報銷瓣辦法粉一、磚應(yīng)享蒜受探求親假包的員閥工，倦持主灣管領(lǐng)尺導批臣準的兆探親腿假條謠和探袋親路壓費報窮銷單計，財殊務(wù)主滿管審踢批后深，經(jīng)稀財務(wù)目部審側(cè)核后浮報銷核，只映報銷置至探泊親地駛點的覆路費睬。梯二、向未婚借員工哀探望該父母賤及已櫻婚員估工探捉望異憑地生獻活的晨配偶旗均可輸享受證一年描一次駛的探己親假券，探潛親的瑞往返激路費關(guān)據(jù)相箏關(guān)規(guī)坑定報走銷。狗但若賽有繞啄道的企只按團最近蕉路線訴報銷榴費用丹。晴三、辟已婚贏員工甚可享致受四煮年一禾次探逐望異糕地生衣活的虜父母棋的探孟親假孝探親戚往返姻路費插據(jù)相摸關(guān)規(guī)愚定標環(huán)準報撞銷。絹但若茶有繞葬道的弦只按圾最近碧路線旅報銷暈費用長。肚四、覺探親滋員工盤依職騎務(wù)不滋同可姜按差矛旅費奴交通賽工具忙標準墨報銷蠶往返鼓一次圣車票縣，繞矮道費襖自理確。途器中不前享受死交通怒費、川住宿巴費和獎伙食筐補助灣。但白往返戲途中廚必須底中轉(zhuǎn)鐘的，偷可報皇銷往誘返各敢一天兵的住衫宿費獎，標秀準定純在5討0元蛋以內(nèi)制按實程報銷汪，超習過部陰分自睜理。料五、細職工怨探親側(cè)期間睬的行脫李物棄品寄葵存費潛、托羽運費易、電寄報、揭巡等費羅用均租由個原人自刑理，原不予稼報銷跳。粥（七戒）關(guān)總于訂朱票微為節(jié)必約費縣用，柜杜絕當浪費望，公普司各巡類人遇員訂烤票由寇本人膠直接宋購買降，辦異公室亡不再濤負責碰訂票尸事宜雜。訂杯票手謀續(xù)費鏡原則駁上不蹄予報付銷。錦緊急史出差掙等情澆況產(chǎn)妥生的臣訂票市手續(xù)湯費，汗由總誠經(jīng)理弓特批克后，六以每病張車俊票不角超過受30駐元的盤手續(xù)息費標議準核拘實報輪銷。征（八拆）關(guān)國于出蠢租車球票縣一、殿各類登出租瞧車票酬原則碌上公正司一疼律不慧予報訓銷。紀二、仍下列陡事項畜產(chǎn)生雁的出棒租車襯票，聾經(jīng)總蹦經(jīng)理廈特批先后可等據(jù)實莫報銷鼻。辛1、松因攜練帶物歲品和岸貨物霞器材霸確實壘無法向乘坐丈公交民車者制，寫艦明情參況逐撓級審近批后挺方可換報銷器。鏟2、鐮公司蘆有外辮來客鋒人、戰(zhàn)專家繪時，倒應(yīng)由趴公司淚派車偏接送錄，但牢因各白種原駐因不濱能滿賀足時廊，經(jīng)測主管哲領(lǐng)導獲同意辨后，遙寫明社情況究逐級偶審批職后方觀可報蒜銷。翠3、養(yǎng)夜間希8點塑以后撲至次阿日凌嘉晨6拋點，涼因出殲差產(chǎn)鑄生的膀出租累車票脫，寫古明情韻況逐素級審浪批后鈴方可肚報銷壺。此紫類票爪據(jù)應(yīng)革附有陡效日懂期的豈機票塘、火汽車票才或相燈關(guān)能肝證明勁乘車易時間貍的票戶據(jù)。腹三、堤對市哲場部不華東搖區(qū)因寇開展龜業(yè)務(wù)貫產(chǎn)生鋪的出艱租車第費用汽的暫妹時規(guī)爭定丑1、械因華卸東區(qū)磁暫無憶商務(wù)謙用車戲，華編東區(qū)刷業(yè)務(wù)缸產(chǎn)生旋的出扔租車揪費用舒，每欠月暫迷核定長為2恒00甚元，覽20種0元蠅以內(nèi)侄的部擇分可睡據(jù)實諸報銷葛，超布過2踩00棟元以槳上的代部分奪可先滴行報者銷，裙之后卷從相緞關(guān)業(yè)瘋務(wù)提閉成中浴扣除粱。但隙兩項撒總額撲每月岸不得趣超過耐50迫0元煩，即慎超過霞50集0元限的部捆分不徑再報濃銷。泡2、蜘根據(jù)捏華東旋區(qū)業(yè)缸務(wù)狀棄況，控財務(wù)阿部可菌定期擠調(diào)增些調(diào)減脫上述完限額戀。耽四、缸為便頁于對淘各類灣出租烈車票污的考停核管交理，幕出租賴車票理應(yīng)分慨類單飄獨粘缺貼，腐并注睛明分讓屬上瓦述哪吐類事些項。功未按殺規(guī)定俗粘貼掌的，暗財務(wù)智部有燃權(quán)不麻予報關(guān)銷。尼二、布通訊民工具也及費撓用報儉銷管歌理規(guī)露定孔為了腿規(guī)范漠公司濃的通屑訊費窯用管細理，株有效怖控制壽通訊貨費用殼，特殘制定壘本管濫理規(guī)秩定。公（一仁）辦貢公用最通訊丸費用與的報既銷丘各辦敞公場完所通蛾訊費仁用由沫各部懷門具禽體控立制，充辦公洗室負躁責統(tǒng)標一交庸納、箏報銷壟?？?cè)惑w原陡則是疲：嚴污格控開制長滲途及錯區(qū)間進業(yè)務(wù)庸的開尖通，逼嚴禁葬公話摟私用沙，嚴籮禁電違話聊絲天，棚嚴禁藍撥打厚聲訊織僻。各庸部門掘應(yīng)在誓辦公姑地點歐穩(wěn)定捧后根薦據(jù)業(yè)竟務(wù)情直況申尾請話三費限拖額，護報主峰管經(jīng)加理批籮準后澇，到播辦公禿室及盤財務(wù)遍部備斯案（斥各辦戲公地嗚點的按費用蒸限額繳在核痕定后雁將補內(nèi)充進箏本規(guī)被定）月。辦偉公室寄經(jīng)辦加人員陵報銷梅話費列時，饅必須恐先將遭話費置票據(jù)凝交各云部門癢經(jīng)理硬簽字設(shè)確認攝，再損報辦新公室?guī)旄鶕?jù)鳥限額么簽字腹，主城管經(jīng)木理審主批。仆財務(wù)牌部接金到已玩審批嗚的票衣?lián)竽磰^限額踢報銷飽并將努費用敬分攤卻核算窗，超染限額番部分擺不予袖報銷測，也芹不得些以其卸它名驗?zāi)刻尕湸?。誤（二歉）個驗人話譽費的鋒報碑銷跑一、愈睬話費鹿由公欣司辦竹公室害按標生準購歌置充塘值卡半，外斧派人鑰員以橫每月關(guān)話費漁結(jié)算能單為考報銷其憑據(jù)鞏，按兼標準另限額成報銷并，低月于上領(lǐng)限實泄報實監(jiān)銷，跑高于呈上限士部分字個人饒自理護。級各類粘人員搖國費報絞銷上宜限額盾度見爸下表牢：（瓣單位徹：元坊/月逐）總經(jīng)理其它副總/總工技術(shù)總監(jiān)事業(yè)部經(jīng)理部門/項目經(jīng)理/事業(yè)部下屬各部經(jīng)理專職司機500200--400200100--200150膝備注嚇:似1、珠項目懇經(jīng)理糊在項緣目實劉施的仗特殊墓階段觀，通死訊費慢由總膽經(jīng)理菜特批倚后，械可適譜當上銀浮，矛但最郵多項支目（鍛部門洗）經(jīng)堵理不羅得超乳過2耳00示元/滾月，斗具體沃額度吵以辦紛公室紐每年轉(zhuǎn)年初吧編制漫并經(jīng)嶄審批勢后的吐清單嘆為準壓，執(zhí)痕行期柴間臨慣時有膏變動芬的變接更審渾批。短2、幻對頻可繁流載動出謠差的繞人員哄,經(jīng)刊主管們經(jīng)理榨特批選后可語酌情仍增加抄;里（三堤）公造寓電區(qū)話費割報它銷雀一、壁寬帶患網(wǎng)上物網(wǎng)包孕月費菜用由定公司飲承擔籌，不稅包括盡包月兄費之尼外的佳網(wǎng)絡(luò)鋪有償浸服務(wù)皺費。勵二、綁在公濁寓辦拍公的濱部門暢，話釋費實枕行限繳額包風干，劃具體巧數(shù)額季在公請司辦西公地吐點調(diào)膠整后魂另行噴制定艦。執(zhí)三、冬僅供夢住宿踢的公遣寓座姑機費判由公速司承吧擔，糧其余湖費用舍自理負。歌（四答）其炊他規(guī)列定裂一、孔本報蕩銷制祖度由童辦公嚇室及慧財務(wù)介部負干責按此制度美執(zhí)行鑰。秧記二、適辦公豆室負隔責將盈每月爬通訊影費用篇發(fā)布里至公煉司內(nèi)混部網(wǎng)豈站相渡應(yīng)網(wǎng)掌頁。傻三、柜財務(wù)危部按句本制日度規(guī)爪定，距根據(jù)擦財務(wù)宮主管話有效羽審批蒸手續(xù)槽報銷挑。那四、俗享受端通訊胞費報群銷的絹人員裹，其楊通訊箱工具肆必須伐保證鐵每日質(zhì)24撤小時墓暢通仰，否失則按物品績道管理仇制度屆考核懼。另三、鑄業(yè)務(wù)亮招待少費的廁報銷毅規(guī)定宜一、畝本規(guī)敢定涉惹及的吼“吼業(yè)務(wù)猜招待曾費扒”北指業(yè)間務(wù)用瑞餐費遇、煙票、酒標、食架品、股禮品閘等費朗用。軍根據(jù)昌公司奴近幾顯年此無項費勒用的伸實際殊發(fā)生咬情況土，本校規(guī)定撐重點炎在采碰購程已序、餃具體踢的控紀制及滅報銷疊程序國上作煩如下矛規(guī)定悲。壽二、純嚴禁萬個人賴因各米種理潑由購?fù)曩I煙將、酒抱、食拋品、賣辦公古用品鋒、禮閥品，善這些習物品光的購催買必含須實湊行歸猴口管宣理，旺各部夠門因蟲業(yè)務(wù)勁需要炕上述僵物品鑼時，蓋由各嫂部門齡經(jīng)理最提出農(nóng)申請度（填勿制審脆購單刃），謀報主蔑管經(jīng)顫理審弦批后稀，由惡辦公找室統(tǒng)半一購與買、凱報銷企，辦槍公室播驗收秘并發(fā)昆放，餅費用令參與鴿各部昂門成槳本核鋸算。演辦公披室應(yīng)汪設(shè)置寨收發(fā)灰存帳喝本，怒做好危領(lǐng)用筑登記鼠工作籍，每昌月月儀底分侵類制艦作明郵細報磁表，役報財銅務(wù)部幟審核歷、備足案、館分攤員核算番成本跨。外燭地出限差人毅員出上差期淺間因公業(yè)務(wù)鞠需要記確需秀上述覺物品時時，奔應(yīng)逐業(yè)級請證示至挽總經(jīng)壓理，別同意印后方衫可購伐買，臘且必身須有森兩個響以上包經(jīng)辦過人或法證明倡人。蹦為便異于報雷銷時總財務(wù)燦部進扯行核用實上厭述物陳品以擊及業(yè)壁務(wù)用宜餐，將要求蔽在三搭日內(nèi)油采用豬鄉(xiāng)、短廟信、絲郵件壁等形井式報擋財務(wù)曉部備葬案，讓備案仗資料渠應(yīng)包絨括具免體的可經(jīng)辦肥人或砍證明皇人，專發(fā)生無日期撤，禮薄品品敗名、顯具體澤金額結(jié)，經(jīng)朱哪位梢主管檢領(lǐng)導導同意返等要境素。乞三日雨內(nèi)未密予備肌案的跡，財輸務(wù)部吉有權(quán)子不予孝報銷傅。發(fā)俘票內(nèi)燭容開探具有盆疑問萄的，相應(yīng)事頸先與球財務(wù)秤部溝棋通，就以免握票據(jù)悼不規(guī)咳范不許能報蔽銷給繁個人頭帶來手損失賓。續(xù)三、預(yù)業(yè)務(wù)哲餐費潮的管洗理：仙業(yè)務(wù)紫招待死要本影著熱顫情、亮實在壞、儉禾樸、夜周到燥的原拔則。替業(yè)務(wù)犬招待榜原則火上實蹦行定勤點招奶待，尼由辦絕公室躬負責統(tǒng)按標精準聯(lián)考系固棍定酒丸店。蜘經(jīng)辦茅人員從按程盤序申這請審執(zhí)批結(jié)鞭算；屑如能購統(tǒng)一寶結(jié)算脆的，總經(jīng)辦欲人員貪持辦顫公室投用餐氧申請歇單在碎相關(guān)益酒店位簽字曬，月肚底由芹辦公炭室憑蹤用餐救單及稻對方馳回單標結(jié)算麥餐費搭并按炭程序您報銷滾。楚1、嗚業(yè)務(wù)通招待精范圍充：芽（1畜）國某家部呢門、席省市誼及上秧級領(lǐng)條導來駛公司桌視察兇、檢漫查工混作；匆（2奏）兄濟弟單殊位負仗責人哄來公當司參繳觀學童習、也交流泄工作老經(jīng)驗踩、聯(lián)坡系業(yè)快務(wù)的鑄；鳳（3捉）其濱它應(yīng)惹邀來旱訪的母客人稍。策2、聲招待紹餐分腫招待喜和工獸作餐愈兩種涼，能線夠安皇排工汪作餐金的，縣不安落排招牲待餐軟。禮（1波）確晨因工嚴作需混要安除排的臣招待奔餐，姻應(yīng)事嘗先報宴請主似管經(jīng)甚理批本準（凍原則帳上部會門經(jīng)絲理以稼上人戚員方陰可申郵請和玻經(jīng)辦喝招待平餐，洞一般暴工作能人員瓦不得沖擅自洗招待貨））撒，并感報辦港公室就、財弄務(wù)部濫備案芹，由紹辦公莊室根郊據(jù)來類賓對鋤象予糞以統(tǒng)駛一安燙排。鬧招待嘩費標歡準：糖貴賓詢不超枯過5拘0元束/人漏，一殲般來撇賓不機超過顛35霞元/雞人。獸酒水申以河況南本選地為慮主，討費用嘗標準隱控制標在餐吸費的恒三分誠之一夫內(nèi)；駝一般池不上能煙，圈如上紅煙，敘應(yīng)控蜜制在繳每桌期二盒每、3稅0元碌以內(nèi)竊。出薄差在阿外發(fā)樣生招宰待用月餐的堪，必肆須在如上述曾標準銀內(nèi)而哈且事突前必高須向仰公司雨總經(jīng)牽理請膨示，否批準杜后報抱財務(wù)碰部備麥案，縣備案猴內(nèi)容捐同上慶述第旋二款愧。不膽備案捐的，暑財務(wù)緒部不日予報極銷費鄰用。強（2硬）工炒作餐祖也同基時設(shè)倦兩個書標準移：上朝級領(lǐng)定導及繩較重費要兄瞞弟單減位負訊責人眨，每蟻人每奸天3療5元和（含友早、明中、擴晚三掙餐）銷；其眾它來黑賓每毀人每葉天2質(zhì)5元稈。劃（3奔）招敲待餐獄應(yīng)嚴析格控仍制陪伸餐人咽數(shù)，問客人腔在1販0人慮以下醉的按奮2：蓄1陪慚餐，便10席人以旦上的澇，按嚇3：飲1陪市餐。狼工作鋒餐一拉般不艦陪，削需要由陪餐幟的經(jīng)材同意錫后可拖參與善1邁—五2人冊。紹四、科業(yè)務(wù)奇招待齊費報株銷時華，原關(guān)始票偶據(jù)應(yīng)購有以熔下要滋素：槐公司冶全稱艙、開獻票日形期、朝開票蛾項目亞、金婚額、鑰經(jīng)辦種人或斯證明灰人、彈收款襲單位識發(fā)票辮專用惡章等壇。為蚊便于決財務(wù)泊人員獎核實船，凡跨涉及暑有業(yè)向務(wù)招頃待費到的票則據(jù)，抵應(yīng)附新有備竊查清歐單，黎清單由內(nèi)容薄包括儀經(jīng)哪死位領(lǐng)目導同鑒意、刮具體路辦何礎(chǔ)事項休等要和素。窩五、析業(yè)務(wù)雖招待隆費報暑銷程發(fā)序：慢經(jīng)辦悲人簽稠字德――兆部門途經(jīng)理害簽字源――鞋主管婚財務(wù)酒經(jīng)理摧簽字缺――演總經(jīng)快理簽治字孔――序財務(wù)輩部報挨銷，圣財務(wù)而部門鑄應(yīng)堅禁持屢“讀一支奔筆語”李審批外制度義，嚴樣格報念銷手臨續(xù)，護加強飾會計灣監(jiān)督鬧、控提制費運用支紅出，采確保能公司蘭業(yè)務(wù)怒招待零費不鄰超出忙預(yù)算點限額軋。鏡六、橋除上攜述規(guī)湯定外章，業(yè)瑞務(wù)招倒待費控還將肺實行裕限額返管理轟，具灶體限笛額將塵隨費訓用預(yù)揚算一升同制食定。湯各部報門應(yīng)脾按本者規(guī)定告加強漲對業(yè)基務(wù)招歪待費射的過域程控形制，少各部狼門領(lǐng)泊導應(yīng)威在年蝴度工像作總與結(jié)中印報告圖公司鹽業(yè)務(wù)盤招待蜓費的瓦使用椅情況干，內(nèi)那容包亡括：衡業(yè)務(wù)錫招待便費全袋年核籌定額林和實吸際支我出額竭、主眨要開蓄支項閑目、蘭開支隸是否刺符合鋼制度視、手般續(xù)是希否完室備以詞及其營它需元要說啊明的裙情況賺。估四、答交通獅費及瑞汽車堂費用粗管理賞規(guī)定允一、沖為了時規(guī)范液交通塑費及劈汽車招費用末的管染理，撿控制違公司歪成本液，特津制定勢本規(guī)將定。放二、臨原則飄上公造司一大律不攀予報舒銷出許租車購費。折三、瀉出差逼期間由的交出通費沖，按所差旅疫費有毯關(guān)規(guī)黎定執(zhí)婦行（辭含鄭災(zāi)州至透上街忙和上黑街至挖鄭州細的出隙差）竟。是四、算因攜總帶物輕品和趨貨物答器材召確實滿無法撓乘座別公交突車者脾，由弊主管鍵領(lǐng)導瓶審批稍后方屢可據(jù)吧實報貢銷出仇租車禁費。啊公司味有外軌來客伸人時禾原則光上公岸司派鴿車接轟送，去若不侍能滿福足時釘，經(jīng)循主管職領(lǐng)導害同意松后，理可乘債出租痕車據(jù)愧實報蝴銷。旬五、斷會議栗費用補的報胳銷痕一、陪嚴格疼控制素各項普會議余的花舞銷，頸對公址司內(nèi)診部召洗開的鋸會議球，嚴贈禁購喪買鮮怕花水肅果、嗽飲料嘆。對兔于公龜司組訴織的穩(wěn)對外慕會議道，所舌有花弱費必狹須事拿先報淡預(yù)算杜，報壓銷時駕同時犧附上敞經(jīng)主拖管經(jīng)抬理審吵批后然的預(yù)殿算單傲，嚴善禁鋪申張浪直費。漫費用仍按會緞議分選次單姐獨報鬧銷，菜并將贊所有旺花費獻進行龜公示迷，以顫便接糊受公筒共監(jiān)浪督。佛二、垃對于法公司桃利用碑其它濁場地竭舉行緊會議祖的，饅必須集按程糕序與慕對方裝簽訂譽合同儲，申孟報預(yù)怠算，棍合同沾須在元財務(wù)壞部備械案，奧辦公歌室按握報銷撕程序漸逐級抖審批駛、報宵銷。直三、嫁外出治參加鵝的國徒內(nèi)國毀際會豬議，模必須菠持會盒議主著辦方穩(wěn)邀請按函，俗逐級羽報至參總經(jīng)遙理批狹準后展方能鞠參會喬，會肅議包效含食趴宿的莊，將賴只報蝴銷會犧議費絞、來吼回路飲費。播六、坑房租遷、水婆電物撐業(yè)費稈的報性銷烏公司注租賃廉的辦駁公室拉、公帆寓，苦必須酸與出豎租方憲簽訂汽租賃忠合同銀，明京確租正金金哲額、桌租賃異期間肅，辦劈公室藥按合困同規(guī)吳定與駁出租款方計洋交房丸租。棵對于告水電存費，革除按脅規(guī)定奸由辦種公室止統(tǒng)一我繳納戒外，廊辦公維室應(yīng)盒責成笑各辦清公地丘點、減各公刊寓相知關(guān)負堅責人左，認錯真對料每期壘水表眉、電叛表度盲數(shù)進蝶行計兄量、諸核實蘭，報介銷時失須提盟供公撒司責賓任人絨員簽迎字的叔水表腳、電瞞表讀殃數(shù)。蠶租金際的洽羞談原沃則上富要求缸有兩窯個以蚊上當瞇事人辦，且匆洽談備人不弦得經(jīng)閃辦房達租的如繳納面。閃七、割咨詢落費、疼培訓興費用戀的報死銷潑各項漠咨詢嗚費、沸培訓妙費用棍的發(fā)租生，喬必須冶預(yù)先茶簽訂弓合同堤，并堂經(jīng)總止經(jīng)理鼓審批捕。對電公司揪給予阻的個孝人發(fā)繭展基德金，盼使用飛前必盟須將識該筆旅資金浪的用構(gòu)途、同預(yù)期秋培訓收結(jié)果部報總心經(jīng)理緒審批迅，財日務(wù)部咐備案教。公澤費進抗行的作在職旬研究隱生培隔訓、教項目狼經(jīng)理胳等培六訓，洞必須隨按人川力資林源制額度與閉公司旬簽訂叢培訓燦協(xié)議揪。這燥些費陣用的濕報銷宗，按南統(tǒng)一撫報銷禁程序榮報經(jīng)枝總經(jīng)案理審嫌批。剩八、柜關(guān)于霜物品底、材盡料、造資產(chǎn)餃采購達的報幸銷規(guī)揚定訓（一士）辦短公用進品的沙報銷闊規(guī)定共一、尚辦公亡用品液的購眨買實瞞行歸荒口管揪理，授相關(guān)柔規(guī)定棕詳見有《辦狗公用預(yù)品管犧理辦妻法》龍。辦后公用污品購蝴買必知須有公兩個相以上偵經(jīng)辦削人證秀明，會辦公觸室應(yīng)幸設(shè)置險收發(fā)捐存帳趁本，厘做好臂領(lǐng)用墓登記僅工作閉，每概月月仇底分問類制暖作明旺細報脖表，臥報財耐務(wù)部況審核摔。醉二、債辦公擠用品擁內(nèi)容婚的填才開必毒須按饑以下切規(guī)定粗執(zhí)行課，如然一張嶄發(fā)票掘上能葵羅列桌全部說辦公驢用品掠的，盼發(fā)票越上應(yīng)竹以物賺品實昌際名敞稱填門開，錫不能貸出現(xiàn)辮“形辦公桐用品旨”四、材“儲日用噸品新”僻等字呆樣；蒸一張億發(fā)票道上如漂不能腦全部禍羅列介所購烈辦公凍用品邀時，闖發(fā)票問上可博填開湯“我辦公粱用品煮”槐等字臥樣，沃但必下須向概購買拼商家敲索取劈稅務(wù)供局統(tǒng)屆一使齡用的阻正規(guī)艘物品隆清單落，清貓單上電應(yīng)有鄙詳細脖的辦談公用籮品名廚稱、救數(shù)量目、金也額及漁發(fā)票凳專用需章。亦沒有瞎清單致的，蝴財務(wù)渾部一椒律不與予以陪報銷夢。辦拌公室廊應(yīng)按盜清單皇驗收概并辦視理入茫庫手地續(xù)，造并根夫據(jù)部弊門經(jīng)匯理簽鳴字的悉領(lǐng)料棵單發(fā)找放辦垮公用怒品，碌每月弓25燃日會苦同相曬關(guān)部問門對終庫存灣辦公暫用品跳進行壤盤點蔑，匯蹈總領(lǐng)理料單矮，編儀制收鋤發(fā)存燙明細寨表，記一并咱交財潤務(wù)部鏟進行勸分攤頃核算奇。聽三、止除辦鄰公室損之外西，其究他部遲門人炒員，捆包括芒外駐懇人員阻原則句上無戲權(quán)購雞買辦墻公用豎品。釘外駐遣機構(gòu)隊，確像需在多當?shù)厝官徺I須消耗伶性辦親公用再品時耍，應(yīng)診向辦定公室敲申請色備案洲，提末請總森經(jīng)理晚特批盲，在別財務(wù)蓮部備夜案后雖方可尋按實蹄有辦州公人之員限會額購剝買。材四、遵辦公獲用品放限制鑰在5棋元/攔每人度每月該的范妖圍內(nèi)蛙，辦雨公室脈在發(fā)障放時嶼要限番額控剛制，嗎財務(wù)辟部要就進行蠻限額滔審核內(nèi)。礦五、溫無論王是辦媽公室吳，還脖是外扮駐機滿構(gòu)購鴉買的低辦公蕩用品盟，都濁必須刪由辦均公室婚統(tǒng)一繳驗收瞧并辦告理入刊庫手天續(xù)，拆這些調(diào)費用功報銷調(diào)時必戀須逐辜級審紫批外鏈，辦握公室罩有關(guān)冊責任摟人員棉，必份須進廢行實撐物驗彼收，傳對外續(xù)駐機耕構(gòu)，限可委丹托機伏構(gòu)負攝責人舞驗收毯后同豆時辦探理相昏關(guān)手愧續(xù)，自否則新財務(wù)褲部不鋪予報很銷。食（二俗）低爐值易脫耗品看、原棉材料私、工爭程材南料、韻庫存株商品示、固悶定資喊產(chǎn)的世報銷鄉(xiāng)規(guī)定新一、節(jié)固定鼓資產(chǎn)亡、庫星存商輕品、勿工程劍材料單、原情材料潤、低旋值易裂耗品椒由各鄭部門拍提出桑申請屠（填扇制審朱購單爺），超總經(jīng)胡理審潤批后渣，辦銷公室右會同墳有關(guān)袋部門科統(tǒng)一著購買搜，交調(diào)由相值關(guān)部明門使焦用或抱領(lǐng)用多。相愿關(guān)資堂產(chǎn)、相材料攀、物工品的凝采購渴程序分，比輕照公忽司《火固定損資產(chǎn)嫌管理忍制度倒》、旅《物源資采別購供像應(yīng)管劉理制忙度》夜執(zhí)行眾。艇二、翠辦公秤室負叨責以有上物駝品的除入庫餡、出蕉庫工附作（習制作壯入庫孟單、爛協(xié)同蠅領(lǐng)料越部門疼填制泄領(lǐng)料戚單）必，并緩設(shè)置津收發(fā)李存帳嘴本，拋做好場收、精發(fā)、鳴存登畢記工質(zhì)作，飼每月若月底鏟分類宰制作旅明細拍報表熱，報館財務(wù)介部審胡核。拍本條浩款所瑞涉及餅的工紋作內(nèi)參容，淘基于捷公司合內(nèi)部扭控制胃方面養(yǎng)的要樸求，耐辦公盞室應(yīng)耍指定身較為守專業(yè)焦人員亦負責傻此項愚工作貪。庫喝管員懲必須若嚴格圓按合創(chuàng)同所壞列規(guī)白格型臂號、圣數(shù)量疑、質(zhì)就量進捐行實房物驗才收，修經(jīng)辦伙人、牛庫管阿員必脾須在李發(fā)票美及入齊庫單批上分宵別簽擔字，濕使用搖部門怖必須匪辦理隙領(lǐng)用贈手續(xù)棄。苦三、冶所有耳商品險、材帖料、攜物品塘票據(jù)鵲的報慮銷，臂除票贈據(jù)規(guī)占范外爹，首里先必露須有陪倉庫展部門化經(jīng)驗鈔收（壩有特被殊要啄求的扁，還喉要經(jīng)警使用重部門驗驗收喪）后鼻出具準的入元庫單域，經(jīng)熟辦人鋪在發(fā)椒票背圣面簽推字，恨主管飲經(jīng)理滔的審國批等慧要件笛。倉完庫保巖管員有必須蹦嚴格鬼按合銳同規(guī)泡定型姑號進丘行全紙面驗洲收，勵有技皮術(shù)要郊求的鵝還應(yīng)他會同疾公司謎技術(shù)拒人員賭一同奉驗收辛。所槍有手扶續(xù)齊倡全后液方可鋒到財史務(wù)部冬進行再掛帳踐或申寇請付謹款。罵九、輩員工打借款胳的暫趕行規(guī)織定野為保躲證公亦司流恨動資圣金的個正常雷運轉(zhuǎn)李，規(guī)怕范財畢務(wù)報況銷程川序，淘對員繞工借邪款特順作如脾下規(guī)戰(zhàn)定。切一、賺員工域借款告應(yīng)使暫用公行司統(tǒng)矛一規(guī)掀定的機借款撓單據(jù)笛，日荷期、逗借款曠大小寶寫金漂額、權(quán)用途該、借潔款人諷簽名罪及所鏡屬部塘門應(yīng)羞填列楊完整的，必住須由能公司撓總經(jīng)厭理簽臘字，響財務(wù)世部方升可支切付。岡二、蒙借款玩所辦徐事項洪形成刊的各父類票腫據(jù)（垃如費賽用發(fā)帖票、倒購貨投發(fā)票蜻等）改審批曠要及皺時，貓屬固巡定資懇產(chǎn)、惡工程尾材料梅、低鑒值易稠耗品坑、庫洲存商踏品等繩的票洪據(jù)，連應(yīng)附琴有驗誕收單語。所葵借款芝項應(yīng)凳在1膏5日躺內(nèi)及辨時清樣帳，樂駐外綁部門彈不能才超過斧30搭日，卸原則巷上采廈用完“槽前不月清后動不借桃”傅，即繁“每上搭盈下復(fù)”斤政策貍，違哈反上辭述規(guī)副定，購財務(wù)于部門霞不予潑支付寇。室三、近總經(jīng)滑理出怠差不伸在公勒司的眨情況摧下，佩原則巡上各靈項借券款暫喝停辦抱理，鵲特別然緊要票的購即貨、極費用攪開支暮及借餃款，體應(yīng)以勸壓、電修子郵扁件等飄形式種請示木總經(jīng)婚理同嶄意后灶方可襲進行什。娛四、慰駐外銳部門投備用暖金的叉特殊顆規(guī)定薯：景各駐糞外部郊門應(yīng)輩設(shè)立縫專人頭負責鉆本部策門備睛用金吊的領(lǐng)群取，降使用狼及清陸帳等厚事項識。原蛛則上團按項怖目借蹦款，銅每個搶項目打由項沒目負衛(wèi)責人列統(tǒng)一濾借支史。具型體額汗度由漠部門厲經(jīng)理浩權(quán)衡漲，財鍵務(wù)部奧審核矩，總劫經(jīng)理載審批拖，原錢則上毛不能厲超過然50失00蛛元/譜次。辣考慮狗到長闖期駐棒外不俊能及邁時清誕帳，創(chuàng)應(yīng)向堵財務(wù)煙人員像發(fā)送女電子蝦郵件孟等方址式說攝明上騾次備融用金警的使芽用情損況，勵財務(wù)搬部門螞審閱真后方煙可支院付本澤次備鋸用金漠。且籠申領(lǐng)冰備用中金時笑，應(yīng)拉委托詞公司憂其他臣人員睡代為巧辦理置借款蘇手續(xù)寺。舌五、陡公司約試用宮員工態(tài)、兼劫職員陰工、詳市場束部一腥般業(yè)卻務(wù)人嚴員不量得獨畏立借徒款，環(huán)如因慣業(yè)務(wù)舟需要花確需扎借款恭，須國由其尋部門孤經(jīng)理刷擔保嫁，發(fā)稱生欠拌款無塌法追頸收的蛙，各椅財務(wù)鑄部將中直接純從部漁門經(jīng)頓理的唉工資功薪金塔中扣饒劃。脹六、它借款部限額就的核含定：敗借款允限額桐按職陣位、駁崗位媽差異競分檔抗，高鑼級管駱理人肥員核芝定在駐10美00纏0元怠以下?lián)欤繗為T經(jīng)湖理2扣00辛0元摸以下溪，其恨他人缸員5搶00冒元以買下，購商務(wù)炭采購陣借款翻據(jù)實鐘而定女。究七、縫商務(wù)角采購繪及工吐程預(yù)哭付款槳：凡峰需預(yù)忠付款橋項的楚，經(jīng)陣辦人叼必須吼事先匹填寫頂付款艱審批蜘單，著由主挑管領(lǐng)接導、蛇總經(jīng)羽理審續(xù)批后探方可蓬到財渠務(wù)部黨辦理響付款達手續(xù)識。非**戴**擦科技鑰發(fā)展寒有限影公司綠二坊○○副五年曾九月離一日關(guān)于學院來賓招待的規(guī)定

為加強廉政建設(shè)，結(jié)合學院實際，就學院來賓招待的審批程序和費用標準規(guī)定如下：一、用餐程序及標準。學院來賓需要接待就餐的，由相關(guān)部門報學院辦公室，由辦公室根據(jù)來賓情況安排接待規(guī)格和地點。程序為：部門提出書面申請（包括原因、來人單位、陪餐人員），分管院長簽字，學院辦公室確定就餐標準和地點：⑴工作餐標準：5元/份，憑院辦發(fā)就餐券到學院餐廳用餐。⑵桌餐標準：15～20元/人，用餐地點在學院餐廳，憑院辦簽發(fā)的用餐單用餐。⑶特殊情況下，經(jīng)朱紀綱書記或朱寶德院長批準后，可安排在校外就餐。未經(jīng)批準，任何人在校外安排的任何招待餐宴，學院均不予報銷。二、其他有關(guān)事宜1、接待來賓需要相關(guān)處室領(lǐng)導陪餐的，由分管院長批準，需院級領(lǐng)導陪餐的，由分管院長提出意見，朱紀綱書記或朱寶德院長批準。陪餐

人員一般為2至3人。特殊情況需要集體陪餐的，由朱紀綱書記或朱寶德院長批準。2、來賓需住宿的，原則上安排在學院招待所。確需在外住宿的，一律由院長批準辦理。3、嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的二倍在本人的工資中扣除。4、凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的（擅自在用餐飯店簽字無效），一律由用餐人（或部門）自行承擔（擅自在用餐飯店簽字無效）。本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

二00六年二月第二章

公司辦公事務(wù)管理制度

辦公管理制度

辦公管理制度

一,文件管理制度

1,公司公文辦理程序包括分類,登記,批辦,承辦,擬辦,核稿,簽發(fā),打印,傳遞,

歸檔和銷毀程序.

2,公司收到的公文由文秘辦公室簽收登記,分類后遞交辦公室主任擬辦意見.

3,根據(jù)辦公室主任的批示,由文秘辦公室秘書轉(zhuǎn)交承辦部門和傳閱人員,并進行簽收

登記.

4,因工作需要,借閱文件和檔案,按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù),用完后及時歸還,秘密

級以上的文件和檔案,各級領(lǐng)導均不得攜離公司.

5,各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規(guī)定期限及時辦理,不得拖延和積

壓;對承辦批示存有異議,及時提出書面意見.

6,各部門均應(yīng)實行公文催辦制度,負責辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文負有

催辦義務(wù),轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事.

7,公文處理過程中,要做好平時歸卷工作,辦完后,及時將公文定稿,正本和有關(guān)材

料整理成卷,每年元月一日至十五日移交檔案室歸檔.

8,公司機關(guān)或下屬單位的文件管理人員調(diào)動和離職時,應(yīng)將文件清理移交,沒有移交

清理完畢的,不予辦理調(diào)動和離職手續(xù);參加會議帶回的文件,應(yīng)及時交文件管理人員登

記和保管.

9,文秘辦公室沒有保存價值的文件,經(jīng)過辦公室主任的批準,予以定期銷毀,作為廢

品出售或直接送造紙廠處理.

二,維文翻譯管理制度

1,維文翻譯指文件翻譯和資料翻譯.

2,要翻譯的文件或資料應(yīng)根據(jù)原稿翻譯.

3,接到任務(wù)后,先準備翻譯工具(指詞典,稿紙等).

163

辦公管理制度

4,文件或資料翻譯完后,必須進行校對,如發(fā)現(xiàn)錯字,要重新修改或翻譯.

5,校對完所翻譯的資料后,可以打印,并根據(jù)原稿的循序復(fù)印和裝訂.

三,印章管理和使用制度

1,公司印章指公司的公章和專用章.公司公章由辦公室主任或辦公室秘書進行保管.

公章保管人統(tǒng)一造冊登記,于辦公室主任備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印

章交接手續(xù).

2,公司印章保管人員必須嚴守職責,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人

不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室,必須由辦公室主任簽字批準.

3,公司公章的使用必須由辦公室主任簽批,主任不在辦公室,可由辦公室授權(quán)人代簽.

4,公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》存檔.凡

加蓋公司公章的發(fā)文,辦公室秘書必須留底存檔.

5,公章的刻制,尺寸和樣式由辦公室主任統(tǒng)一規(guī)定,并讓證券投資部刻制.

6,新印章在啟用前,必須留印模以備查,辦公室主任根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位

發(fā)出啟用通知.

7,作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門.公章如有遺失,必須立即上報辦公室主

任,主任發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜.

四,辦公自動化制度

1,辦公自動化指使用計算機打印文件或資料,統(tǒng)計數(shù)據(jù),傳遞信息.

2,為了正常工作,每個人都要維護自己使用的計算機.計算機維護指計算機的軟件和

硬件維護.如計算機出現(xiàn)軟件故障,直接影響正常工作.

3,預(yù)防計算機病毒:(1)隨時殺計算機病毒,預(yù)防計算機發(fā)生軟件故障.如沒有殺毒

軟件,及時到計算機管理人員處借用殺毒軟件.(2)非專業(yè)人員不許進行各類軟件的安裝

操作,否則容易出現(xiàn)軟件錯誤.

164

辦公管理制度

4,計算機的硬件故障也影響正常工作,所以要維護計算機硬件.計算機硬件維護指修

換計算機硬件及其輔助設(shè)備.

5,如發(fā)現(xiàn)計算機不正常情況,及時通知計算機管理人員解決問題,不許亂動機器設(shè)備.

6,復(fù)印機也是辦公自動化的重要設(shè)備,所以每個人要認真遵守復(fù)印室制度.

1).無關(guān)人員免進復(fù)印室.

2).在復(fù)印室禁止吸煙,預(yù)防火災(zāi).

3).外單位人員免進復(fù)印室,如有急件需復(fù)印,必須向管理人員申請復(fù)印.

4).不會操作復(fù)印機的人員,應(yīng)向復(fù)印室管理人員請教.

5).人人有責保持復(fù)印室的清潔,不許亂扔廢紙.

五,值班經(jīng)理制度

1,值班經(jīng)理代表股份公司經(jīng)理行使職權(quán),在值班期間對股份公司的生產(chǎn),安全,保衛(wèi)

等工作進行組織協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)順行.

2,值班期間如發(fā)生重大生產(chǎn)事故,安全事故及治安案件,各單位必須及時通報值班員,

值班經(jīng)理必須及時組織處理,把事故損失降到最低,并由值班員做好有關(guān)記錄.

3,值班經(jīng)理在值班期間必須佩帶"新疆八一鋼鐵股份值班經(jīng)理"牌,對股份

公司各生產(chǎn)廠進行全面巡視,尤其是危險源點和要害部位,發(fā)現(xiàn)問題及時解決.

4,負責接受夜間,節(jié)假日期間有關(guān)生產(chǎn)指令及其它通知,電信等.

5,值班人員名單由股份公司辦公室按月編制,經(jīng)總經(jīng)理批準后,印發(fā)至值班人員本人.

6,值班人員因故(如出差,病事假等)不能到崗值班時,必須提前一天通知公司辦公

室,由辦公室另行安排.

7,值班實行交接制度,正常工作期間:

每日晚8:00(冬季7:00)----次日9:00

節(jié)假日全天:10:00---次日10:00

8,值班經(jīng)理交接班之前必須在值班記錄本上記錄巡視情況,并簽字.

165

檔案管理制度

檔案管理制度

一,文檔管理制度

一,各單位兼職檔案管理人員應(yīng)做好平時的文書收集整理歸卷工作.

(一)收集工作

1,把好發(fā)文關(guān).兼職檔案管理人員在發(fā)文時要將發(fā)文的定稿,存本和附件等搜集齊全,

隨時歸入卷宗之內(nèi).

2,把好收文關(guān).兼職檔案管理人員在收文時,要將經(jīng)過登記,批辦等環(huán)節(jié)處理過的文

件材料,及時搜集起來歸入卷宗之內(nèi).

3,把好重要會議關(guān).本單位召開的各種會議所形成的有關(guān)材料,如會議的請批件,會

議通知,記錄,紀要,領(lǐng)導講話,總結(jié),典型發(fā)言材料,開幕詞,閉幕詞等,凡重要者均

應(yīng)將有關(guān)定稿,存本,附件搜集齊全,放入卷宗之內(nèi).

4,把好外出考察,開會帶回來的文件資料關(guān).凡本單位人員外出考察開會帶回來的文

件資料及同行業(yè)間交流材料(含光盤,軟盤),均應(yīng)及時催收,光盤,軟盤應(yīng)復(fù)制一份,整

理后歸入卷宗之內(nèi).

5,把好內(nèi)部文件材料的保管關(guān).本單位所形成的文件材料,如工作計劃,工作總結(jié),

規(guī)章制度,統(tǒng)計報表,領(lǐng)導人的重要講話和有關(guān)重要資料等,應(yīng)及時整理,歸入卷宗之內(nèi).

(二)整理歸卷工作

1,文件在平時歸卷之前,兼職檔案管理人員應(yīng)做好檢查工作:檢查撰寫和簽署是否合

乎規(guī)范要求,對漏簽者應(yīng)補簽,檢查文件頁數(shù)是否齊全,對缺頁,破損者應(yīng)補齊修復(fù),檢

查文件大小是否規(guī)范,應(yīng)裁齊頁邊,大的頁面按手風琴式折疊.

2,平時歸卷可采用卷宗歸卷法.具體做法是:兼職檔案管理人員于一年之初,根據(jù)案

卷類目的條款和預(yù)計形成文件的數(shù)量,為每一條款設(shè)置一個或幾個卷宗,按照條款的順序

排列,把條款填寫在一個標簽上,貼在卷宗封面上,如有辦理完畢的文件,就"對號入座",

隨時歸進應(yīng)放的卷宗內(nèi).

(三)立卷歸檔工作

1,立卷歸檔時間:兼職檔案管理人員做好平時整理歸卷的基礎(chǔ)上,在年終立卷,并將

立好的案卷移交給股份公司檔案室."年終立卷"是指下一年的二三月份集中一段時間立卷.

(注:立卷文件材料的終結(jié)日期,是這一年的年終,不包括下一年二三月份形成的文件材

166

檔案管理制度

料.)

2,立卷歸檔范圍:歸檔范圍,保管期限,案卷類目具體參見《新鋼檔案分類編號規(guī)則》

3,立卷歸檔要求:

(1)組合案卷:按照案卷類目,把反映同一類問題的文件材料組合成一個案卷,卷內(nèi)

文件按時間先后順序排列,案卷厚度以二,三百頁為宜.

(2)擬定案卷標題:案卷標題包括發(fā)文單位,問題和名稱三部分,發(fā)文單位可采用規(guī)

范化的通用簡稱,標明問題,應(yīng)全面,簡潔,明了地標示出卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容,名稱則

按種類標出即可,如:通知,決定,計劃,報告等等.

(3)卷內(nèi)文件編號:除前后護頁,無字,無圖的空白頁之外,一律編上頁號,兩面有

字的文件,正面和反面各算一頁,由前往后逐頁編號.頁碼用鉛筆書寫在頁面的右上角.

(4)填寫卷內(nèi)文件目錄,目錄,備考表:卷內(nèi)文件目錄中順序號按照卷內(nèi)文件排列的

順序編制流水號,每份文件占一個順序號.文號填文件的公文號編號,責任者填寫文件的

制發(fā)單位,文件題名填寫每份文件的原標題,日期填寫文件落款日期或發(fā)文日期,頁號填

寫每份文件的起止頁號,備注填寫應(yīng)注明的事項.目錄中的類別,卷號,保管期限不填,

其余事項同卷內(nèi)文件目錄.備考表中"本卷情況說明"項填寫卷內(nèi)文件的變動情況,"立卷

人"由立卷人簽名,"檢查人"由股份公司檔案員檢查后簽名,并分別注明立卷,檢查的年

月日.

(5)裝訂案卷:除少數(shù)豎寫文字,在右邊裝訂外,其余均在左邊裝訂.裝訂之前,將

文件上的訂書針,回形針,大頭針等金屬物除去,對未留裝訂線或裝訂線上有文字,加上

一定寬度的紙邊,對已經(jīng)破損的文件,進行修補;對文件紙形大小不一的要進行折疊.文

件理齊后,打上三個孔,孔間相距7厘米左右,用線繩裝訂.繩結(jié)打在案卷背面.注意裝

訂牢固,整齊,不要壓住文字,不能妨礙閱讀.

(6)填寫案卷封面:第一欄填寫單位名稱"新疆八一鋼鐵股份",第二欄填

寫案卷類別(見《新鋼檔案分類編號規(guī)則》),第三欄填寫擬制好的案卷標題,均應(yīng)居中填

寫,"自年月至年月"項填寫卷內(nèi)文件形成最早的日期和最晚的日期."本卷共件頁"項

填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)和頁數(shù).保管期限根據(jù)《新鋼檔案分類編號規(guī)則》中確定的保管期限

填寫.歸檔號填寫本卷在本單位向檔案室移交的所有案卷中的順序號.

全宗號,目錄號,案卷號由股份公司檔案員填寫.

二,各單位兼職檔案管理人員與股份公司檔案室配合做好案卷移交歸檔工作.

(一)將本單位的案卷按永久,長期,短期分類,再按重要程度排列,分別填寫《檔

案移交(接收)登記簿》,一式兩份.

167

檔案管理制度

(二)公司檔案室按《檔案移交(接收)登記簿》清點案卷,檢查案卷質(zhì)量,確認一

切無誤后,雙方分別在《登記簿》上簽字.一個年度的文書歸檔工作即告結(jié)束.

二,檔案工作保密制度

一,公司全體檔案工作者應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,《中華人民共和

國保密法》,做好檔案的保密工作.

二,檔案管理人員要認真管好自己經(jīng)手的一切檔案,嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記,傳遞,借

閱,清退,存檔,銷毀等制度.

三,文件材料歸檔時,應(yīng)按《中華人民共和國保密法》及保密工作的有關(guān)規(guī)定,劃分

密級和保管期限.

四,利用者查閱,摘抄或復(fù)制檔案,必須持本單位的介紹信,注明利用者的身份和利

用目的,各類檔案未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)抄,復(fù)制或口頭傳遞他人.

五,機,絕密檔案因工作需要復(fù)制時,必須經(jīng)保管單位主管領(lǐng)導審查批準,方可復(fù)制.

外出人員不準攜帶機,絕密檔案.外出必須攜帶時,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并要兩人同行,時

刻做到檔案不離人,確保安全.

六,要配備必要的保密設(shè)施,機,絕密檔案要設(shè)專柜保存,檔案庫房鑰匙由專人保管,

非工作人員不得入庫,下班之前,檔案必須入庫.

七,嚴防檔案失泄密,發(fā)現(xiàn)檔案失泄密,應(yīng)追究主管領(lǐng)導及檔案管理人員的責任,對

情節(jié)嚴重的按《中華人民共和國保密法》有關(guān)規(guī)定嚴肅處理.

八,嚴格遵守檔案鑒定銷毀審批制度,檔案材料銷毀時,應(yīng)在指定地點會同有關(guān)部門

共同監(jiān)毀.

三,底圖檔案管理制度

一,接收歸檔底圖,必須認真清點核對,交接雙方手續(xù)完備.

二,歸檔底圖按照工程——專業(yè)進行分類,編號,組卷.按照圖紙編號,順序排列,

上架.三,3#圖以上的底圖要求扎邊,底圖一般應(yīng)平放入底圖檔案柜.

168

檔案管理制度

四,應(yīng)對提曬底圖認真清點,做到底圖不丟失,不泄密,防止底圖破損,隨時做好底

圖修補和重描工作.發(fā)現(xiàn)問題及時通報有關(guān)部門.

五,設(shè)計變更及設(shè)計補充,應(yīng)及時插入有關(guān)圖紙.并在圖紙目錄上填寫清楚.

六,準確掌握底圖增減情況,對已過保管期限的檔案,應(yīng)嚴格按照檔案鑒定銷毀制度

進行辦理.

七,及時,準確地為企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營,設(shè)計等各項活動服務(wù).

八,及時,準確地做好底圖檔案的統(tǒng)計工作.

九,根據(jù)工作需要,編制不同形式的檢索工具.

四,圖紙檔案修改,補充管理辦法

一,修改已歸檔的圖紙檔案,必須先由專業(yè)技術(shù)人員填寫《圖紙修改,補充通知單》

并由其主管領(lǐng)導簽字.

二,公司檔案室根據(jù)《圖紙修改補充通知單》填寫《檔案借閱登記表》,由借閱人簽字,

注明借出日期,借出圖紙.

三,專業(yè)技術(shù)人員修改圖紙時,如修改內(nèi)容較小時,可直接在圖面"杠改","刮改",

并在修改處注明"修改標記".修改內(nèi)容較多時,應(yīng)另出新圖代替,原圖紙作廢.

四,借閱人返還圖紙時,檔案室根據(jù)修改情況,在借閱登記表上注明歸還日期.

五,另出新圖代替的,檔案室將新圖列入原圖紙目錄,注明所代替的原圖圖號,作廢

的圖紙應(yīng)注明新圖的編號后,根據(jù)需要另行保管.

五,復(fù)制管理制度

一,查閱的檔案資料如果需復(fù)制,由復(fù)制人填寫《檔案復(fù)制登記表》,一般文件由復(fù)制

人簽字,內(nèi)部文件由復(fù)制人主管領(lǐng)導簽字,機密文件由公司辦公室主任簽字.

二,復(fù)制檔案材料,不能損壞檔案原有的面貌,不能擅自拆卷.

三,未向社會開放或未到解密期的檔案文件不能復(fù)制.

169

檔案管理制度

注:一般文件指公司日常的工作安排,管理制度等.內(nèi)部文件指生產(chǎn)經(jīng)營報表,財務(wù)

報表等不宜公開的文件.機密文件指公司的上市材料,發(fā)展戰(zhàn)略及其他需要保密的文件.

六,庫房管理制度

一,檔案保管應(yīng)以防為主,防治結(jié)合.

二,檔案保管應(yīng)做到防火,防水,防塵,防潮,防霉,防鼠,防蟲,防光,防盜竊,

防破壞等.

三,對永久保存的檔案要重點保管,創(chuàng)造必要的保護條件.

四,庫房中的檔案架,柜應(yīng)排列整齊,橫豎成行.

五,庫房中的檔案架,柜的排列應(yīng)避免強光直射,注意通風.

六,庫房內(nèi)檔案架,柜應(yīng)實行統(tǒng)一編號.編號的方法是自門口起,從左自右編架,柜

號,每節(jié)柜,每個欄應(yīng)從上向下編號.

七,加強庫房技術(shù)管理,保持庫房內(nèi)適宜的溫濕度.

八,對庫藏檔案應(yīng)進行日查門窗電水源,周查衛(wèi)生,年查檔案的破損,蟲蛀腐爛,自

然褪變老化等情況并及時采取補救措施.

九,庫房應(yīng)由專人負責保管,非本庫人員不經(jīng)允許,不得進庫房.下班前必須關(guān)好門

窗,斷水和電閘.任何人不得把易燃易爆物品帶入庫房,禁止火種入庫,保持庫房整潔衛(wèi)

生.

十,檔案保管人員應(yīng)每年年終或定期對檔案庫藏進行盤核校對,保持帳物相符.

十一,積極采用檔案保護新技術(shù),提高檔案保護技術(shù)水平.

七,借閱管理制度

一,凡是借閱檔案室內(nèi)各種門類的檔案,需由借閱人填寫《檔案借閱登記表》,一般文

件由借閱人簽字,內(nèi)部文件由借閱人主管領(lǐng)導簽字,機密文件由公司辦公室主任簽字.

二,為了保證檔案的安全,利用者不能借閱與其利用范圍無關(guān)的檔案.

170

檔案管理制度

三,對殘舊,脆化等易損檔案和特別珍貴的檔案,一般不出借原件,只提供復(fù)制本

四,尚未整理的零散文件,一般不外借.

五,需要外借檔案,外借時間不宜過長.數(shù)量應(yīng)控制.借用單位應(yīng)對所借檔案的安全

和保密負完全責任.借出檔案要保證按時完整地收回.未及時歸還的,檔案管理人員負責

催要,催要不到及時向主管領(lǐng)導反映.收回時,檔案室對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)文件情況須進

行細致的檢查.

六,利用者必須愛護檔案,不得在檔案上作任何記號和進行涂改.禁止在接觸檔案的

地點抽煙,以防損壞檔案.不得擅自將檔案帶出檔案室外.閱畢的檔案及時歸還,認真清

點.

七,建立檔案利用效果登記制度.每次借閱檔案后,由檔案管理人員向借閱人詢問利

用效果,認真做好利用情況記載,重要的利用效果事例,應(yīng)請借閱人寫出文字說明,并通

過各種信息反饋不斷改進利用工作.

八,統(tǒng)計管理制度

一,股份公司檔案管理人員平時應(yīng)做好各類臺帳:移交(接收)登記表,遺失登記,

銷毀登記本,復(fù)制登記本,借閱登記表.

二,對下列情況進行統(tǒng)計:

1,檔案的整理,收進,移出,遺失,銷毀,實存等數(shù)量及歸檔齊全情況.

2,各類檔案的清理,鑒定情況.

3,檔案信息資源的加工編研情況.

4,查借閱及其利用效果情況.

5,工作量及其質(zhì)量情況.

6,檔案機構(gòu),專兼職檔案工作人員的情況.

7,檔案庫房面積,各種設(shè)備情況.

8,檔案經(jīng)費開支情況.

9,檔案物資采購情況.

10,上級業(yè)務(wù)主管部門要求填報的其它統(tǒng)計情況.

三,股份公司檔案統(tǒng)計資料一定要保證它的準確性,系統(tǒng)性,及時性和科學性.

171

檔案管理制度

四,檔案室必須按《中華人民共和國統(tǒng)計法》和國家有關(guān)規(guī)定的要求開展工作.提供

檔案統(tǒng)計資料,不得虛報,瞞報,拒報.

五,需上報統(tǒng)計報表的單位必須用上級主管部門統(tǒng)一印制的檔案統(tǒng)計報表,要求字跡

清晰整潔,不用不耐久的字跡材料書寫,并經(jīng)主管領(lǐng)導,統(tǒng)計人員簽字,加蓋公章報出.

九,銷毀管理制度

一,檔案歸檔時,均由公司檔案管理人員編制《保管期限表》.

二,檔案保管期滿,需鑒定時,由公司檔案主管領(lǐng)導,檔案人員,相關(guān)人員組成鑒定

小組,寫出鑒定報告,小組負責人簽字,注明鑒定日期.

三,經(jīng)鑒定后,確定可銷毀的檔案,由檔案管理人員登記造冊,寫出銷毀報告.

四,主管領(lǐng)導會同部門領(lǐng)導批準.

五,指定二人監(jiān)毀,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定.

六,銷毀結(jié)果報送上級檔案管理機關(guān).

十,圖片管理制度

一,圖片檔案歸檔時,由拍攝者與檔案員商定定期或不定期將圖片歸檔.

二,拍攝者應(yīng)保證歸檔的照片與底片相符,填寫《檔案移交(接收)目錄》,一式兩份.

三,由檔案員根據(jù)《檔案移交(接受)目錄》進行清點,核對,簽收.

四,檔案管理人員應(yīng)進行整理,將照片與底片分別存放,照片附文字說明,內(nèi)容包括:

事由,時間,地點,人物,背景,攝影者等.

五,進行編目,組卷,存放.

注:實物檔案及聲像檔案管理同上.

172

接待管理制度

接待管理制度

接待指導,參觀,學習的來賓要做到熱情周到,耐心細致,又要做到有條不紊,秩序

井然.接待工作中做到以下幾項:

第一,接待前的準備工作

1,準備接待的人員通知,對來賓的基本情況做到心里有數(shù),包括來賓單位,姓名,性

別,身份,人數(shù),民族,來意及大致停留時間等.弄清來賓抵達的日期,具體時間,來客

是坐飛機或火車,根據(jù)人數(shù)預(yù)定好車輛,做好接站牌,以便安排接站.

2,制定和落實接待計劃,根據(jù)已了解的情況及時向領(lǐng)導匯報,聽取領(lǐng)導對接待工作的

意見.

一般有兩種情況:(1)一般的來客可直接接待(2)重要的來賓則要制定接待工作方案,

召開接待工作會議,在安全保衛(wèi),交通用車,陪同人員,活動方式,日程安排,接待規(guī)格,

匯報內(nèi)容,參觀單位等方面做好細致的意見和安排,向領(lǐng)導匯報,征求同意.根據(jù)擬定計

劃,通知有關(guān)部門做好必要的準備工作.確保接待前的準備工作做到充分,合理就行.

第二,接待中的服務(wù)工作

1,迎接來賓.對一般來賓,可前往直接迎接.對重要來賓,則需要領(lǐng)導一起迎接.賓

客到達后,應(yīng)主動上前問候并作自我介紹和引見.上車時,應(yīng)讓客人先上車,核準人數(shù)及

物品后待客人坐穩(wěn)后再開車.在車上作一些簡單的交談,增進相互之間的感情.

2,妥善安排客人的住宿.抵達賓館后,應(yīng)在服務(wù)員的引導下,把客人送進房間.待客

人都住下,告訴來賓用膳時間和地點,讓客人稍作休息,解除旅途中的疲勞.到用餐時間

應(yīng)主動把客人請到餐廳用膳.

3,商定活動日程.應(yīng)向客人具體了解來客的意圖,共同商定活動日程.根據(jù)客人的要

求做好商定的日程.

4,安排領(lǐng)導看望.根據(jù)來客身份,安排相應(yīng)領(lǐng)導來看望.會見時,應(yīng)負責引見,使雙

方相識.

5,精心組織好活動.應(yīng)按照日程安排,精心組織好活動.

6,宴請和游覽.如需宴請賓客,應(yīng)通知相應(yīng)領(lǐng)導參加.同時,根據(jù)客人的愿望和要求,

安排客人旅游和游覽名勝古跡.

7,訂購好返程車票或機票.

第三接待后的工作

詢問有什么需要辦理的事情;把已經(jīng)訂購好的車票或機票送到客人手中,并商量離開

173

接待管理制度

賓館的具體時間;安排送客車輛,如有必要還要安排領(lǐng)導為客人送行.把客人送到機場或

車站,最后告別.

174

禮品管理制度

禮品管理制度

為了更好的管理,使用因業(yè)務(wù)關(guān)系單位向本公司贈送的禮品,不論其價值大小,一律

上繳辦公室,辦公室進行統(tǒng)一管理,辦法如下:

1,凡接收,發(fā)放禮品都應(yīng)向辦公室主管進行匯報.

2,辦公室設(shè)專人管理,對禮品按品種,規(guī)格,數(shù)量逐項驗收后,進行登記,妥善保管.

3,如部門,單位須領(lǐng)用禮品,必須向辦公室提出申請,經(jīng)辦公室主管同意方能辦理相

關(guān)手續(xù).

4,發(fā)放禮品必須認真填寫"禮品領(lǐng)用登記表",填寫正確后方能發(fā)放禮品.

5,任何部門,個人不得私自處理禮品,如違反上述規(guī)定,嚴肅處理.

175

衛(wèi)生綠化管理制度

衛(wèi)生綠化管理制度

為了促進股份公司精神文明建設(shè)向更高層次發(fā)展,樹立企業(yè)良好的外部形象,建立一

套統(tǒng)一的衛(wèi)生,綠化考核標準,特制定本辦法:

一,本辦法適用于股份公司所屬各單位.

二,考核對象為生活服務(wù)分公司.

三,考核辦法:

1,對各服務(wù)點實行抽查,發(fā)現(xiàn)一個點不合格,該項目不得分.

2,每扣一分,從勞務(wù)費中扣十元.

3,每月抽查三次,由股份公司辦公室組織各單位負責人與生活服務(wù)分公司共同進行.

176

出差管理辦法

出差管理辦法

為了規(guī)范股份公司的出差管理,建立出差管理審批程序和出差預(yù)算管理,提高出差

的工作效率,減少企業(yè)不必要的開支,特制定本辦法:

一,出差審批及限額

1,股份公司機關(guān)人員出差(疆外)實行委派制,即公司根據(jù)工作及業(yè)務(wù)需要進行

委派.屬于生產(chǎn)經(jīng)營方面的由辦公室負責管理,出差的通知及審批表交公司辦公室,由辦

公室根據(jù)工作需要審核后報總經(jīng)理批準;屬于黨務(wù)工作方面的出差通知及審批表交政工部,

由政工部根據(jù)工作需要審核后,報黨委書記批準.出差任務(wù)批準離開崗位前應(yīng)向分管領(lǐng)導

請假.疆內(nèi)出差由分管領(lǐng)導批準.

2,公司所有單位出差實行限額管理.正處級干部確因工作需要最多一年出差一次,

副處級干部最多兩年一次.其他人員確因工作特殊需要的出差,各單位嚴格控制,按上述

程序報公司審批.辦公室和政工部建立出差人員檔案,按廠務(wù)公開原則定期公布.

3,出差參加學習和培訓人員,一律由人事部門按年初的培訓計劃執(zhí)行.凡計劃外

的一律不允許出差.

二,出差管理規(guī)定

1,凡是發(fā)給個人的會議等邀請函一律按歸口管理交公司辦公室或政工部,由公司

統(tǒng)籌安排.

2,公司領(lǐng)導,正處級干部,教授級高工可乘雙程飛機,副處級干部,高級工程師

可乘坐單程飛機,其他人員一律不得乘坐飛機出差,否則超支費用一律自負,不得以任何

理由找領(lǐng)導簽字報銷,由總會計師嚴格把關(guān).

3,出差乘坐飛機,輪船和火車的標準按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.

4,出差人員在外不能發(fā)生禮品費用(銷售人員除外),需要禮品由公司辦公室統(tǒng)一

審核,統(tǒng)一安排.

5,外出人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,進入該單位已核定的招待費中,不能并入出差

費用之中.

6,出差人員的出差時間必須按審批時間進行,超時所發(fā)生的一切費用由個人承擔.

7,出差的費用標準和費用規(guī)定,按公司財務(wù)部有關(guān)文件執(zhí)行,超支部分自負.

三,出差費用采用預(yù)算管理制度

1,由辦公室制定每年出差費用的總體預(yù)算,并根據(jù)總體預(yù)算分解到各單位,各單

177

出差管理辦法

位必須按此預(yù)算控制出差,超預(yù)算單位一律不允許出差.(營銷人員除外)

2,到疆外出差的單位必須將出差路線,時間,交通工具等在《新疆八一鋼鐵股份

出差及借款審批表》中列出,按出差審批程序?qū)徟?

3,審批認可的出差,由財務(wù)部按出差費用的有關(guān)規(guī)定,預(yù)算出差人員的費用限額,

出差人員按此限額費用花費,超支部分由出差人員自行承擔.

4,出差報銷由財務(wù)部會計根據(jù)出差預(yù)算進行核算,由總會計師審批,簽字后方能

報銷.

四,凡違反上述規(guī)定的,財務(wù)部不予報銷,情節(jié)嚴重者視情況給予紀律處分.

178

招待費用管理辦法

招待費用管理辦法

1總則

1.1為了加強公司業(yè)務(wù)招待經(jīng)費的管理,降低業(yè)務(wù)活動經(jīng)費支出,結(jié)合本企業(yè)對業(yè)

務(wù)招待費的有關(guān)管理規(guī)定,特制定本辦法.

1.2公司的業(yè)務(wù)招待經(jīng)費是指公司各生產(chǎn)單位,生產(chǎn)管理部門,職能管理部門在公

司的生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中所支付的招待費用.

1.3公司業(yè)務(wù)招待費采用從實列支,按率提取,下達指標,規(guī)定限額,合理使用,

年度審計,定期報告的管理方式.

1.4業(yè)務(wù)招待費的使用情況實行定期(半年,年度)向職代會匯報制度及財務(wù)部不

定期向經(jīng)理辦公會匯報制度.

2預(yù)算管理

2.1業(yè)務(wù)招待費實行專項管理.各部門所需的業(yè)務(wù)招待費指標由公司辦公室根據(jù)公

司經(jīng)營情況和各部門業(yè)務(wù)需求,提出預(yù)算初案,報公司批準后下達執(zhí)行.各部門應(yīng)本著小

額,合理,從簡的原則,統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用.

2.2業(yè)務(wù)招待經(jīng)費預(yù)算當年指標節(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)下年度,不得發(fā)生超支,否則超支部分

財務(wù)一律不予報銷.

3開支范圍

3.1用于物資采購,產(chǎn)品營銷的業(yè)務(wù)交往中的各項必要應(yīng)酬開支.

3.2.與公司保持長期良好供銷協(xié)作關(guān)系且信譽好的單位和個人可適當贈送小額,有

意義的紀念品.

3.3用于部門領(lǐng)導慰問傷病及特殊困難職工的有關(guān)費用.

3.4.用于經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意召開的公司級會議發(fā)生的補貼費用(限于公司辦公室

接待).

3.5其它確需由業(yè)務(wù)招待費開支的費用.

4業(yè)務(wù)招待

4.1公司的一切接待用餐或宴請,應(yīng)盡量安排在公司賓館餐廳用餐.特殊情況在其

它餐廳招待用餐或宴請的,需經(jīng)本部門主管領(lǐng)導批