績(jī)效專員崗位說(shuō)明書

人力資源部崗位工作說(shuō)明書崗位名稱績(jī)效專員崗位編號(hào)HR-004所屬部門人力資源部崗位編制1人直接上級(jí)人力資源經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)檔案編號(hào)本職工作：通過(guò)系統(tǒng)規(guī)劃和持續(xù)的推進(jìn)，不斷的進(jìn)行檢查和分析，以真正落實(shí)績(jī)效管理。依據(jù)公司現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程，對(duì)公司全員進(jìn)行分類和量化的考核，達(dá)到合員考核管理。積極推進(jìn)考核中所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保部門級(jí)的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)是真實(shí)且能反映業(yè)績(jī)狀況的。監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)各部門的部門內(nèi)部考核情況，確保全員考核的有效執(zhí)行。通過(guò)績(jī)效考核，推動(dòng)做實(shí)的人不斷提高水平，引導(dǎo)有水平的人做實(shí)，按做實(shí)給予評(píng)價(jià)和薪酬實(shí)現(xiàn)。為服務(wù)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略而設(shè)職。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：績(jī)效規(guī)劃工作任務(wù)制訂和完善公司的績(jī)效管理制度體系，包括《績(jī)效考核管理辦法》、《績(jī)效工資管理辦法》、《績(jī)效管理操作指導(dǎo)》、《指標(biāo)庫(kù)》等相關(guān)文件。定期開展分項(xiàng)工作分析，修訂崗位說(shuō)明書，及時(shí)更新崗位職能。依據(jù)公司現(xiàn)狀，對(duì)年度績(jī)效狀況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見，書寫《年度績(jī)效工作總結(jié)》。關(guān)注每月部門績(jī)效考核結(jié)果，應(yīng)于每月提交《全員考核情況總結(jié)報(bào)告》。職責(zé)二職責(zé)表述：績(jī)效推進(jìn)工作任務(wù)依據(jù)績(jī)效規(guī)劃，通過(guò)培訓(xùn)、宣傳、監(jiān)督和檢查的步驟，逐步將規(guī)劃進(jìn)行落實(shí)。與相關(guān)人員進(jìn)行持續(xù)有效的溝通，從而了解企業(yè)各部門、各崗位的工作內(nèi)容。指導(dǎo)和協(xié)助各部門進(jìn)行績(jī)效體系的完善，督促與績(jī)效相關(guān)的流程優(yōu)化工作。職責(zé)三職責(zé)表述：考核實(shí)施工作任務(wù)每月跟進(jìn)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況，并對(duì)提交的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。每月匯總統(tǒng)計(jì)部門級(jí)考核指標(biāo)，提交上級(jí)審核。每月5號(hào)前，匯總?cè)珕T考核情況，并提交上級(jí)審核。職責(zé)四職責(zé)表述：績(jī)效反饋工作任務(wù)監(jiān)督各部門開展績(jī)效面談工作，使面談工作確切落實(shí)。每季度組織一次問卷調(diào)查，問卷調(diào)查覆蓋范圍不低于20%。對(duì)績(jī)效反饋的結(jié)果進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析。職責(zé)五職責(zé)表述：績(jī)效申訴工作任務(wù)對(duì)各部門提出的異議進(jìn)行收集，并反饋給上級(jí)。協(xié)調(diào)組織績(jī)效申訴的裁決，并通知裁決結(jié)果。職責(zé)六職責(zé)表述：績(jī)效檢查工作任務(wù)每月進(jìn)行一次全員考核數(shù)據(jù)表單的抽查或全查，并做相關(guān)記錄。每月對(duì)本部門的考核指標(biāo)的表單進(jìn)行檢查和核實(shí)，并做相關(guān)記錄。職責(zé)七職責(zé)表述：績(jī)效改進(jìn)工作任務(wù)依據(jù)績(jī)效結(jié)果及績(jī)效檢查情況的總結(jié)分析結(jié)果，提出績(jī)效改進(jìn)建議，并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行考核方式、標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化。依據(jù)季度規(guī)劃和年度規(guī)劃，落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃。引進(jìn)和導(dǎo)入優(yōu)秀的考核系統(tǒng)，并落實(shí)到規(guī)劃當(dāng)中。職責(zé)八職責(zé)表述：企業(yè)績(jī)效文化建設(shè)工作任務(wù)倡導(dǎo)公司的良性文化，并以考核的形式來(lái)引導(dǎo)。對(duì)入職員工進(jìn)行企業(yè)績(jī)效文化的宣偉和培訓(xùn)。配合企業(yè)文化宣傳部將績(jī)效文化引入企業(yè)文化中。職責(zé)九職責(zé)表述：配合員工入職工作。工作任務(wù)員工入職時(shí)，書寫新入職員工崗位說(shuō)明書。員工入職時(shí)，書寫工作通知書中有關(guān)崗位職責(zé)的內(nèi)容。職責(zé)十職責(zé)表述：公司ERP軟件的管理。工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司崗位說(shuō)明書的錄入工作。職責(zé)十一職責(zé)表述：協(xié)調(diào)配合。工作任務(wù)配合人力資源部各項(xiàng)目工作的開展。完成人力資源部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)每周周末、每月月末向直接上級(jí)遞交《周工作匯報(bào)》、《月度工作總結(jié)》。每月定期提交《本月員工月報(bào)》、《員工薪資匯總表》。每月不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)相關(guān)崗位工作情況。協(xié)調(diào)與員工就員工異動(dòng)、離職等相關(guān)崗位涉及的內(nèi)容進(jìn)行溝通和解答。支持輔導(dǎo)各部門主管及助理公司人員管理的相關(guān)流程，積極配合各部門工作的開展。外部工作關(guān)系代表公司與勞動(dòng)局、人力資源和社會(huì)保障部、人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。任職資格：教育水平大學(xué)?？疲ê┮陨蠈I(yè)要求人力資源管理、會(huì)計(jì)、管理類專業(yè)崗前培訓(xùn)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程、公司各部門工作流程和崗位設(shè)置等。工作經(jīng)驗(yàn)2年以上績(jī)效崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求熟悉各種績(jī)效評(píng)價(jià)方法，熟悉績(jī)效管理流程，熟悉國(guó)家勞動(dòng)法，熟悉基本的財(cái)會(huì)知識(shí)。具備扎實(shí)的人力資源管理理論基礎(chǔ)。能力及個(gè)性要求良好的信息收集和分析能力、表達(dá)能力、溝通能力，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：人力資源咨詢師人力資源咨詢師績(jī)效專員 專業(yè)發(fā)展方向：績(jī)效專員績(jī)效專員績(jī)效管理人力資源經(jīng)理管理方向：考核指標(biāo)：?jiǎn)T工簽字確認(rèn)：日期：主管簽字確認(rèn)：日期：其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單位員工