培訓(xùn)講座項目的采購與合同管理課件

工程的采購與合同管理工程管理九大知識點(diǎn)之八案例假設(shè)某公司購進(jìn)50000元的原材料，加工本錢為50000元，假設(shè)銷售利潤為10000元，需實現(xiàn)銷售額110000元。如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，那么銷售額就需實現(xiàn)165000元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%，這是非常困難的。還有一種方法也可實現(xiàn)，假定加工本錢不變，可以通過有效的采購管理使原材料只花費(fèi)45000元，節(jié)余的5000元就直接轉(zhuǎn)化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。

主要內(nèi)容工程采購管理相應(yīng)內(nèi)容詢價方案編制與詢價供給商選擇工程合同管理相應(yīng)內(nèi)容工程采購管理工程采購的定義工程采購是指從工程系統(tǒng)外部獲得工程所需產(chǎn)品或效勞的完整采辦過程。工程采購的分類工程采購的分類通常有以下兩種：1.工程采購按對象的分類工程采購按對象的不同可分為：貨物采購?fù)两üこ滩少徸稍冃诓少徆こ滩少彽姆诸?.工程采購按采購方式的分類工程采購按照采購方式的不同可以分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種；〔1〕招標(biāo)采購又分為公開招標(biāo)采購和邀請招標(biāo)采購；〔2〕非招標(biāo)采購分為詢價采購、直接采購和自制或自己提供。招標(biāo)采購公開招標(biāo)(無限競爭性招標(biāo))是向所有的潛在合格投標(biāo)者提供一個公平競爭的時機(jī)來競標(biāo)。邀請招標(biāo)〔有限競爭性招標(biāo)、選擇招標(biāo)〕是為了減輕招標(biāo)采購的工作量和本錢，只邀請比較熟悉的投標(biāo)者來競標(biāo)。招標(biāo)采購招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)：幫助招標(biāo)者以最低的價格取得符合要求的貨物、工程和效勞；符合要求的投標(biāo)者都有時機(jī)在公平競爭的情況下參加投標(biāo)；公開辦理各種手續(xù)，可防止貪污賄賂行為。招標(biāo)采購招標(biāo)采購的缺點(diǎn)：手續(xù)較繁瑣，消耗時間比較多，不夠機(jī)動靈活；投標(biāo)者可能把手續(xù)費(fèi)等附加費(fèi)用轉(zhuǎn)移到購置的投標(biāo)工程的價格中去。工程采購管理工程采購管理的定義工程采購管理是在整個工程實施過程中，工程組織從外部尋求和采購各種工程所需資源〔商品和勞務(wù)〕的管理過程。這包括對于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理?！仓饕菑馁I主角度〕工程采購管理的重要性降低固定和經(jīng)營性本錢把組織的注意力放在核心領(lǐng)域得到技術(shù)和技能提供經(jīng)營的靈活性降低/轉(zhuǎn)移風(fēng)險很多工程不可能沒有外購工程采購管理的原那么經(jīng)濟(jì)性和效率性質(zhì)量保證和及時性公平競爭透明度工程采購管理的過程(詢價采購〕1、采購方案--決定采購什么，何時采購

2、詢價方案—形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方。

3、詢價--獲得報價單、投標(biāo)、出價、或適當(dāng)?shù)臅r候取得建議書。

4、供方選擇--從可能的供方中作出選擇。

5、合同管理--管理與賣方的關(guān)系。

6、合同收尾--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償。采購規(guī)劃的依據(jù)(1)范圍說明(2)產(chǎn)品說明(3)市場狀況，采購方案過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到、從何處買到，以及采購的條款和條件是怎樣的(4)其他方案結(jié)果(5)制約條件和根本假設(shè)工程采購管理必須分析和確定下面的六大因素：1．采購什么？〔具體資源及其特性〕2．何時采購？〔訂貨和到貨的時間〕3．如何采購？〔直接還是通過中介或第三方效勞〕4．采購多少？〔資源的需求數(shù)量和批量〕5．向誰采購？〔供給商的選擇〕6．以何種價格采購？〔競價能力分析和價格確定〕工程采購方案考慮的因素編制采購方案的工具和方法自制和外購決策分析合同類型選擇經(jīng)濟(jì)采購訂貨模型向?qū)＜易稍児こ滩少彿桨钢贫?.自制或外購的分析自制或外購分析可以用于判定工程所需的資源和效勞是通過自制還是外購獲得。這一方法的原理是：如果工程組織能夠以較低本錢生產(chǎn)出所需的某種產(chǎn)品，那么它就不應(yīng)該從外部購置；如果工程組織自己制造某種所需產(chǎn)品的本錢高于外部采購的本錢，那么它就應(yīng)該從外部供給商或分包商采購獲得該產(chǎn)品。工程采購方案制定2.合同類型的選擇合同類型的選擇是根據(jù)采購貨物、效勞或工程的具體情況，對各種合同類型的適用情況進(jìn)展權(quán)衡比較，選擇最適宜的合同類型。一般合同有三種類型，即總價合同、本錢補(bǔ)償合同和單價合同。工程采購方案制定〔1〕總價合同買方與賣方通過談判對嚴(yán)格定義的采購標(biāo)的，確定一個雙方認(rèn)可的總價，賣方按照這個價格提供符合要求的產(chǎn)品。適用范圍：可以詳細(xì)界定采購標(biāo)的、不確定程度低的產(chǎn)品采購工程采購方案制定〔2〕本錢補(bǔ)償合同買方補(bǔ)償賣方提供產(chǎn)品的實際本錢，然后外加一定比例的利潤。適用范圍：創(chuàng)新性強(qiáng)、不確定性大、風(fēng)險高的產(chǎn)品采購工程采購方案制定〔3〕單價合同賣方從自己提供的每單位產(chǎn)品中得到一個預(yù)定數(shù)量的報酬。適用范圍：工作內(nèi)容確定、工作績效評估標(biāo)準(zhǔn)明確的產(chǎn)品采購采購方案編制的結(jié)果采購管理方案工作說明書〔要求說明書〕詢價方案編制與詢價詢價方案編制1、采購單證文件2、評價標(biāo)準(zhǔn)詢價：從潛在的賣方獲得建議書或標(biāo)書的整個過程。詢價的結(jié)果：獲得賣方準(zhǔn)備的建議書。供給商選擇供給商選擇的依據(jù)〔價格、能力〕供給商選擇的工具和方法1、合同磋商2、加權(quán)法3、獨(dú)立評估供給商選擇的結(jié)果：約束雙方的合同〔協(xié)議、采購單〕合同管理合同的概念合同是平等主體的自然人、法人，其他經(jīng)濟(jì)組織(包括中國的和外國的)之間建立、變更，終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。工程合同是指工程業(yè)主或其代理人與工程承包人或供給人為完成——確定的工程所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容，明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。合同管理工程合同的分類工程合同的類型按不同的分類方法，其分類也不同(1)按簽約的各方的關(guān)系分類1)工程總承包合同2)工工程分包合同3)轉(zhuǎn)包合同4)勞務(wù)分包合同5)勞務(wù)合同6)聯(lián)合承包合同7〕采購合同合同管理(2)按合同計價方式分類；1)固定價或總價合同2〕本錢補(bǔ)償合同2)單價合同3)計量估價合同(3)按承包范圍分類1)一體化合同2)技術(shù)效勞合同3)咨詢效勞合同4)分期