采購管理方法解決合同糾紛

采購管理方法解決合同糾紛1、導(dǎo)言采購管理中的合同管理是整個采購過程中最為重要的環(huán)節(jié)。采購合同的缺失或合同內(nèi)容的不合理都容易引發(fā)各種問題，特別是在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛處理，一旦處理不當極易導(dǎo)致企業(yè)虧損甚至傾家蕩產(chǎn)。本文主要圍繞采購合同管理中存在的問題展開，對合同糾紛的應(yīng)對措施進行探討。2、采購合同管理存在的問題2.1缺乏嚴密的合同審批制度部分企業(yè)在合同簽訂之前沒有建立完善的合同審批制度，導(dǎo)致合同簽訂前的審批程序不夠嚴密，往往存在信息不對稱的情況，也就是合同雙方對于合同內(nèi)容理解的不一致。2.2糾紛處理流程不清晰企業(yè)在采購合同糾紛處理方面會存在流程不清晰的情況，比如部門之間的溝通配合不充分，糾紛處理的自我正當化機制不健全等問題，這些問題會導(dǎo)致采購合同糾紛無法及時解決，進而影響項目進展和采購成本。2.3采購流程控制不足采購合同在事前、事中、事后都需要進行嚴格的合同管理，而企業(yè)在采購流程控制方面存在不足，比如采購合同的有效期管理、履約管理等缺乏與合同管理相匹配的操作規(guī)范。3、合同糾紛應(yīng)對措施3.1合同審批制度的完善企業(yè)應(yīng)該強化合同審批制度，對合同內(nèi)容的審查應(yīng)該尤為嚴格，手續(xù)應(yīng)該規(guī)范、嚴密，確保采購合同的各項條款、采購范圍、價款、交貨期限、貨物質(zhì)量標準等各方面信息準確無誤、無歧義。3.2積極溝通，采取有效措施防范合同糾紛的發(fā)生在合同簽訂之后，企業(yè)應(yīng)該從目前的法律和大環(huán)境出發(fā)，與供應(yīng)商之間建立信任，建立起長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。同時，企業(yè)還應(yīng)當隨時關(guān)注商業(yè)環(huán)境和市場動態(tài)，及時調(diào)整和轉(zhuǎn)換采購合同策略。3.3合同糾紛處理流程的完善合同糾紛處理流程應(yīng)該更為嚴謹有序，企業(yè)應(yīng)該建立與合同管理相匹配的操作規(guī)范和執(zhí)行機制，能夠不斷完善自我正當化機制，合理運用ADR（另類爭議解決）等讓商務(wù)爭端得到更合理更公平的解決方式。3.4完善合同管理規(guī)范企業(yè)應(yīng)該根據(jù)采購合同的性質(zhì)、履約和業(yè)務(wù)風險等來制定對應(yīng)的合同管理規(guī)范，做到每筆合同都要設(shè)定明確的采購責任方、變更管理和執(zhí)行跟蹤，同時建立合同管理數(shù)據(jù)分析機制，對合同管理和采購行為進行監(jiān)督和考核。4、結(jié)語對于合同管理來說，盡可能預(yù)見和避免合同糾紛的發(fā)生就是企業(yè)不斷提高采購服務(wù)的一個重要方面，采購合同糾紛處理的流程及機制是經(jīng)驗總結(jié)和規(guī)章制度鑄就的，我們要透