集團公司辦公設(shè)備管理制度

集團公司辦公設(shè)備管理制度一、引言為了規(guī)范集團公司內(nèi)部的辦公設(shè)備管理，提高公司內(nèi)部辦公設(shè)備使用效率和節(jié)約成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于集團公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用、管理和維護。三、設(shè)備購買與分配1.設(shè)備購買集團公司設(shè)備采購應(yīng)根據(jù)需要通過規(guī)范化渠道采購，并符合國家相關(guān)規(guī)定。采購前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導明確需求并審批。2.設(shè)備分配集團公司設(shè)備分配應(yīng)根據(jù)工作需要以及員工職位、崗位等條件為主要指標進行分配，統(tǒng)一上報設(shè)備管理部門進行備案。四、設(shè)備使用1.設(shè)備共用公司設(shè)備可供共用，但必須遵守以下原則：優(yōu)先使用原則：收到設(shè)備后，應(yīng)優(yōu)先考慮使用設(shè)備；公平原則：在不影響工作的前提下，應(yīng)讓更多的員工使用設(shè)備；考慮周到原則：在使用設(shè)備時，要考慮設(shè)備的后續(xù)處理、使用安全等問題。2.設(shè)備保管設(shè)備使用的員工有責任重視設(shè)備管理和保管，保護設(shè)備，防止損壞、遺失或被盜。筆記本、手機、平板電腦等便攜式設(shè)備如離開辦公區(qū)，應(yīng)始終攜帶著離開，并妥善保管；辦公桌上或離開時請將所有設(shè)備關(guān)閉，有效避免非授權(quán)使用造成的信息泄露風險。3.設(shè)備維修如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或電腦感到不適或不正常，請立即通知設(shè)備管理部門報修；不得擅自拆卸設(shè)備機器，不得擅自對設(shè)備進行硬件形式的維修操作。五、設(shè)備報廢1.報廢標準設(shè)備年限超過3年；設(shè)備無法正常使用；經(jīng)過設(shè)備管理部門評估，確實需要報廢的設(shè)備。2.報廢流程設(shè)備報廢流程如下：設(shè)備管理部門審核確認后，將設(shè)備名稱、型號、品牌、數(shù)量、狀況、責任部門、保管人交予領(lǐng)導審批；經(jīng)領(lǐng)導批準后，設(shè)備管理部門清理設(shè)備數(shù)據(jù)，出具報廢證明并具體實施報廢。六、制度執(zhí)行評估設(shè)備管理部門應(yīng)定期對本制度執(zhí)行情況進行自行評價，并將結(jié)果報告公司領(lǐng)導層；公司領(lǐng)導層應(yīng)定期組織對設(shè)備使用效果和管理制度進行評估，提出優(yōu)化建議。七、制度修訂本制度修訂應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門提出建議，經(jīng)集團公司相關(guān)部門協(xié)商商議后，報公司領(lǐng)導層審批后執(zhí)行?？偨Y(jié)本制度是為了進一步強化公司辦公設(shè)備管理，規(guī)范設(shè)備