物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理規(guī)定

物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理規(guī)定一、前言物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理規(guī)定是為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，保證采購(gòu)過程嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公平、公正、公開的采購(gòu)環(huán)境，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)成本。二、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)公司采購(gòu)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)法規(guī)、公司內(nèi)部制度的要求。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的相關(guān)規(guī)定及公司內(nèi)部制度，確保采購(gòu)行為公開透明、公正合理。同時(shí)，采購(gòu)人員還應(yīng)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)物品的品質(zhì)、價(jià)格和交貨期符合公司的需要。三、采購(gòu)程序公司采用“需求-申請(qǐng)-審批-詢價(jià)-比價(jià)-招投標(biāo)-中標(biāo)-合同簽訂-驗(yàn)收”的采購(gòu)程序進(jìn)行管理。需求登記采購(gòu)需求來(lái)自于業(yè)務(wù)部門提出，業(yè)務(wù)部門需向物業(yè)管理部提供采購(gòu)清單，經(jīng)物業(yè)管理部審核后確定正式需求。采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門向物業(yè)管理部提出采購(gòu)申請(qǐng)，物業(yè)管理部應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司的需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并在采購(gòu)計(jì)劃中注明以下事項(xiàng)：（1）采購(gòu)內(nèi)容、品種、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)要求；（2）采購(gòu)的資金來(lái)源和采購(gòu)預(yù)算；（3）采購(gòu)方式和具體的采購(gòu)程序。同時(shí)，為了避免產(chǎn)生偏頗，同一供應(yīng)商提供的物品，一個(gè)業(yè)務(wù)部門不得超過一家供應(yīng)商供應(yīng)。審批流程針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，物業(yè)管理部應(yīng)組織審定。審定后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照計(jì)劃一定時(shí)限內(nèi)批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)方式（1）詢價(jià)采購(gòu)當(dāng)采購(gòu)物件為固定資產(chǎn)、消耗性材料、服務(wù)性支出等低于2萬(wàn)元的情況下，采用詢價(jià)采購(gòu)方式，應(yīng)詢價(jià)三家及以上供貨商。當(dāng)采購(gòu)物件價(jià)格高于2萬(wàn)元，但低于10萬(wàn)元的情況下，采用比價(jià)采購(gòu)方式，應(yīng)比價(jià)三家及以上供貨商，出價(jià)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。（2）招投標(biāo)當(dāng)采購(gòu)物件價(jià)格高于10萬(wàn)元，應(yīng)通過招投標(biāo)方式開展采購(gòu)工作。招投標(biāo)應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。招標(biāo)報(bào)名，報(bào)名截止時(shí)間為公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日內(nèi)，涉及招標(biāo)費(fèi)，由招標(biāo)人按照貨物/服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格的0.1%支付。繳納保證金，保證金以付款請(qǐng)求單方式繳納，其中應(yīng)包含物業(yè)管理部的基本信息資料，也包含了經(jīng)營(yíng)方式、報(bào)價(jià)、質(zhì)量承諾、物流承諾、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)救措施等資料。答疑會(huì)議，招標(biāo)人應(yīng)答疑會(huì)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)通知進(jìn)入報(bào)名名單的供應(yīng)商參加，答疑會(huì)議結(jié)束后，在收到所有投標(biāo)價(jià)前，不與任何供應(yīng)商單獨(dú)接觸或交接資料。除在答疑會(huì)議上接到的書面提問，經(jīng)招標(biāo)人明確同意的變更外，招標(biāo)場(chǎng)地內(nèi)不得作任何說明或變更。所有變更的公告應(yīng)依照招標(biāo)人制定和發(fā)布的文件組成。評(píng)標(biāo)，管理部按照指導(dǎo)文件對(duì)采購(gòu)物件進(jìn)行評(píng)估，評(píng)選中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)中標(biāo)供應(yīng)商在收到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交納定金。否則，招標(biāo)人可以作為投標(biāo)人放棄，同時(shí)中標(biāo)單位已交納的保證金作為賠償使用。合同簽訂招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送合同草稿，供應(yīng)商應(yīng)在收到草稿之日起7個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)合同，此段時(shí)間之外，招標(biāo)人有權(quán)撤回合同簽訂的要約。采購(gòu)驗(yàn)收按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定，中標(biāo)單位送交采購(gòu)物件后，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。四、采購(gòu)文件存檔及數(shù)據(jù)管理執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)當(dāng)確定文件存檔和數(shù)據(jù)管理的要求。文件存檔后進(jìn)行掃描、復(fù)制并加密，存放在文件存儲(chǔ)盤中。文件存檔包含以下內(nèi)容：采購(gòu)流程圖采購(gòu)計(jì)劃參考價(jià)報(bào)名表和資格審查投標(biāo)文件其他與采購(gòu)有關(guān)的文件五、制度監(jiān)督與改進(jìn)物業(yè)行政工作制度采購(gòu)管理制度必須經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審批，確保制度合法、合規(guī)、合理，并且一旦確定，將進(jìn)行全員培訓(xùn)，使全體員工充分理解采購(gòu)管理的重要性。制度的監(jiān)督和改進(jìn)，可以通過定期組織審計(jì)、抽樣檢查等方式進(jìn)行。同時(shí)，公司內(nèi)部也應(yīng)建立相關(guān)反饋機(jī)制，及時(shí)調(diào)整制度的不足，提高制度的完善程度和實(shí)質(zhì)性效果。六、總結(jié)“物業(yè)行政