公司承包商管理制度

公司承包商管理制度1.背景與目的公司在開展業(yè)務(wù)時，常會委托外部機(jī)構(gòu)或個人承擔(dān)某項(xiàng)業(yè)務(wù)。為保障公司和承包商的合法權(quán)益，規(guī)范委托合作的過程和管理，制定公司承包商管理制度。本制度旨在明確公司與承包商之間的權(quán)利義務(wù)，并建立流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理，以確保委托合作的順利進(jìn)行和風(fēng)險控制。2.適用范圍本制度適用于公司與承包商之間的委托合作關(guān)系，包括但不限于勞務(wù)承包、財(cái)務(wù)外包、工程承包、物流配送等領(lǐng)域的合作。3.委托合作的程序公司部門需提供相應(yīng)的可執(zhí)行合同文件，并說明委托合作的事項(xiàng)、期限、要求、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、付款方式等事項(xiàng)。依據(jù)公司采購政策和流程，對承包商進(jìn)行資質(zhì)審核、投標(biāo)評估，確定最終承包商并簽訂正式合同。承包商開展業(yè)務(wù)前，需按照合同要求提供相應(yīng)的資質(zhì)證明、工作計(jì)劃和風(fēng)險控制計(jì)劃。承包商按照簽訂合同的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)，公司予以監(jiān)督和檢查。4.管理措施合同管理公司將合同歸檔管理，并及時核實(shí)合同履行情況、加強(qiáng)合同履行情況的跟進(jìn)和監(jiān)督。合同到期前，在合同中約定的提前期內(nèi)，與承包商協(xié)商確定是否續(xù)約或者短信通知。合同期限屆滿后未履行完畢義務(wù)的，公司將向承包商追究相應(yīng)的法律責(zé)任。資質(zhì)審查為保證承包商具備與承包業(yè)務(wù)相應(yīng)的專業(yè)能力、合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)，公司將開展承包商資質(zhì)審查，采取定期審查、臨時審查等方式，排除不良承包商，確保選擇合適的承包商。業(yè)務(wù)監(jiān)管公司將通過合同、監(jiān)督檢查、協(xié)商等方式對承包商開展的業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時了解承包商業(yè)務(wù)情況，處理出現(xiàn)的問題，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，適時就合同的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等進(jìn)行評定。風(fēng)險防范根據(jù)合同的約定，承包商應(yīng)當(dāng)自行負(fù)責(zé)承包業(yè)務(wù)期間由其自身原因而導(dǎo)致的任何不良后果，包括但不限于人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等，同時也應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)因此帶來的各種賠償責(zé)任。公司將采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，確保承包業(yè)務(wù)中出現(xiàn)風(fēng)險時可以及時有效地進(jìn)行處置。費(fèi)用管理公司會嚴(yán)格按照合同約定支付相應(yīng)的費(fèi)用，并依法及時繳納相關(guān)的稅費(fèi)，同時要求承包商提供相應(yīng)的發(fā)票等票據(jù)材料，確保合法合規(guī)。5.問責(zé)措施如承包商未能按照合同要求完成承包任務(wù)，公司有權(quán)根據(jù)承包商出現(xiàn)的問題性質(zhì)、程度等進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)措施，具體的問責(zé)措施包括但不限于通報批評、終止合同、保留追究法律責(zé)任的權(quán)利等。6.制度更新與宣傳為確保公司承包商管理制度的實(shí)施效果和持續(xù)改進(jìn)，公司將定期評估制度的有效性，并根據(jù)實(shí)際情況適時對制度進(jìn)行更新和完善。公司還將采取多種宣傳方式，確保制度的貫徹執(zhí)行和全體員工的接受和理解。7.總結(jié)公司承包商管理制度的制定和實(shí)施，旨在規(guī)范委托合作過程、