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文檔簡介

集團企業(yè)印章管理制度1.0引言為了加強公司的管理，規(guī)范印章的使用，維護公司的形象和利益，制定印章管理制度。本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的人員。2.0印章的種類及使用范圍公司出現(xiàn)的各種印章，包括公章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、備用章等。公章：公章是公司的重要標志，只有公司法定代表人方可動用。公章的使用應符合公司的章程規(guī)定，用印過程中必須由兩名授權人簽字蓋章，保證公章的安全和合法性。財務專用章：公司財務專用章為財務帳務業(yè)務所用，只能由財務人員使用，并嚴格控制使用范圍。合同專用章：公司合同專用章使用范圍局限于公司與外部單位或個人在合同簽訂及有關應用方面。發(fā)票專用章：公司發(fā)票專用章是用于印制各種發(fā)票票面的專用章，使用范圍僅限于財務部門進行開具、認證等。備用章：公司備用章是因特殊情況所設的章，它的使用應經過嚴格審批并做好使用記錄和管理。3.0印章管理機構公司的印章管理機構為綜合管理部門，包括印章管理委員會和印章管理中心。印章管理委員會：協(xié)調公司各部門在印章管理方面的工作，負責核定各種印章的申請，審批授權，決定印章存放位置，印章?lián)p失的核查及處理。印章管理中心：負責公司各類印章的制作，保管、維護和管理，同時對印章使用管理進行監(jiān)督檢查。4.0印章的保管公司的各類印章僅限于使用于職責范圍內的人員可以操作和保管，并要求必須嚴格待定規(guī)定程序進行操作，并嚴格控制印章在使用過程中的質量和規(guī)范。公章必須存放在專門保險柜中，除法定代表人外，誰也不能擅自取用。公司的押金、證照必須過蓋公章才有效。5.0印章的使用管理印章必須按照規(guī)定的程序和要求進行操作，嚴禁私自亂用，未經審批擅自制作和使用各種印章。在使用各類印章時，除法定代表人外，應至少有兩名授權人員簽字并蓋章。在進行審核簽署等業(yè)務活動時，應嚴格檢查對方提供的證照押金，確保真實有效，再過蓋公章。6.0責任和追究所有印章的使用，都應該在法規(guī)和公司文件的制度要求下進行。任何人員在操作和保管印章的過程中發(fā)現(xiàn)情況，應及時向其上級匯報并做好記錄，確保印章使用安全。對于違反印章管理規(guī)定的人員，公司將按照公司規(guī)定的紀律處分條例進行懲處，并保留追究刑事責任的權利。公司建立并執(zhí)行嚴格的印章管理制度，貫徹管理制度的責任落實到每位員工，旨在保證公司的合法權益和形象，也是減少公司風險的措施之一。7.0結束語本制度的實施，能夠有效的規(guī)范公司印章的使用，保護公司

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