安踏采購流程管理辦法

安踏采購流程管理辦法一、概述安踏采購流程管理辦法是為了規(guī)范安踏公司采購行為，確保采購活動在法律、道德和商業(yè)原則的框架下進(jìn)行，保證采購成本和質(zhì)量的合理性，并為提高公司效益和保障企業(yè)長期利益做出規(guī)定。二、采購流程安踏公司采購流程包括以下五個基本步驟：1.采購申請采購申請是指需要采購物品或服務(wù)的部門向采購部門提出申請。采購申請需包含以下內(nèi)容：物品或服務(wù)名稱、規(guī)格和數(shù)量、用途、計(jì)劃采購時間、預(yù)算金額和采購方式等信息。2.選定供應(yīng)商采購部門根據(jù)采購申請的相關(guān)要求，篩選供應(yīng)商，對選定的供應(yīng)商進(jìn)行評估、比較和優(yōu)選，從而確定最終合適的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商評價采購部門通過對供應(yīng)商的評估，評價其能力、可靠性、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等，并對供應(yīng)商提交的報(bào)價進(jìn)行比較和評估。4.采購合同簽訂采購部門根據(jù)采購要求和供應(yīng)商評價的結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定交貨時間、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。5.采購執(zhí)行和評價在采購合同簽訂后，采購部門對采購活動進(jìn)行跟蹤執(zhí)行，并進(jìn)行采購評價，評估采購活動的成效和質(zhì)量，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提出改進(jìn)建議。三、采購管理要求安踏公司應(yīng)采取以下管理措施：1.采購計(jì)劃制定建立采購計(jì)劃制度，明確采購目標(biāo)、內(nèi)容、數(shù)量、采購方式、負(fù)責(zé)部門及預(yù)算金額等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購準(zhǔn)入管理建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等審核程序，確保采購合同的履行及公司資金安全。3.質(zhì)量管理建立采購品質(zhì)管理制度，執(zhí)行一定的質(zhì)量管理程序和標(biāo)準(zhǔn)。在采購過程中對產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、檢查、評價、反饋，并及時處理質(zhì)量問題。4.預(yù)算管理建立完整的預(yù)算管理制度，控制采購預(yù)算的使用，確保采購預(yù)算的合理性和有效性。按照公司的預(yù)算審批程序，對每項(xiàng)采購進(jìn)行嚴(yán)格審批核準(zhǔn)。5.合同管理建立完整的合同管理制度，確保采購合同的執(zhí)行、履行、變更等全部程序的科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的執(zhí)行。6.報(bào)告和評估建立采購報(bào)告和評估制度，及時總結(jié)分析采購情況，對已經(jīng)實(shí)施的采購活動進(jìn)行評估，不斷完善管理流程，提升采購管理水平。四、采購管理責(zé)任1.采購部門負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、監(jiān)督采購過程和執(zhí)行合同，對采購質(zhì)量及采購費(fèi)用負(fù)責(zé)，并向上級部門提供采購報(bào)告和評估。2.使用部門負(fù)責(zé)填寫采購申請單，合理使用采購經(jīng)費(fèi)，對采購物品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并及時向采購部門反饋有關(guān)情況。3.供應(yīng)商供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同的要求按時完成交貨，保證交貨的質(zhì)量，提高服務(wù)水平，在接到采購部門通知后及時派人與采購部門對接。五、審批流程采購過程必須經(jīng)過程序化的審批流程：采購申請→采購部門審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→會簽→招標(biāo)或議價→一致通過后簽訂采購合同→實(shí)施→驗(yàn)收→支付六、總結(jié)以上是安踏采購流程管理辦