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文檔簡介
律師事務(wù)所日常管理制度1.制定目的本制度的制定目的在于規(guī)范律師事務(wù)所的日常管理行為,提高律師事務(wù)所日常管理水平,促進(jìn)律師事務(wù)所持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于律師事務(wù)所內(nèi)各職能部門及所有工作人員,所有工作人員都應(yīng)遵守本制度。3.日常管理制度3.1工作環(huán)境管理律師事務(wù)所工作環(huán)境應(yīng)當(dāng)保持整潔、安靜、舒適和有序,不得有影響辦公秩序的行為。3.2辦公設(shè)備管理律師事務(wù)所的辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用,不得私自更改設(shè)備配置。儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔、維護(hù)完好,并按時(shí)進(jìn)行維護(hù)檢修。3.3會(huì)議管理會(huì)議應(yīng)提前安排,按時(shí)召開。會(huì)議主題應(yīng)當(dāng)明確,議題應(yīng)當(dāng)具體,會(huì)議時(shí)間不得過長或過短,會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確。3.4資料管理律師事務(wù)所內(nèi)的各種文件、資料應(yīng)當(dāng)分類歸檔,不得隨意堆放或遺失。重要文件應(yīng)當(dāng)備份,存檔時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明存檔時(shí)間。3.5財(cái)務(wù)管理律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循“有收支、有憑證、有記錄、有審核”的原則,嚴(yán)格控制支出,確保收支平衡。3.6合同管理律師事務(wù)所與客戶簽訂的合同應(yīng)當(dāng)合法、合規(guī),嚴(yán)格按照合同履行。在合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)對客戶進(jìn)行調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估。3.7人事管理律師事務(wù)所的人事管理應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。招聘應(yīng)當(dāng)公開、公正、公平,錄用前應(yīng)當(dāng)對候選人進(jìn)行面試和考察。員工的工資福利應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放,員工的績效應(yīng)當(dāng)及時(shí)評估,工作有序安排。3.8職業(yè)行為管理律師事務(wù)所工作人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得從事違反法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的行為,自覺抵制利益沖突,尊重客戶知情權(quán)和選擇權(quán)。4.責(zé)任和制度執(zhí)行律師事務(wù)所的管理層應(yīng)當(dāng)對本制度進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行,每年定期對制度進(jìn)行評估和更新。對于違反管理制度的工作人員,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的懲罰,并進(jìn)行教育、培訓(xùn)和監(jiān)管,以防止類似事情再次發(fā)生。5.制度評估本制度的評估標(biāo)準(zhǔn)包括:制度的完整性、可操作性、實(shí)際效果和變化應(yīng)對能力。評估結(jié)果可以提供制度改進(jìn)、優(yōu)化決策的參考依據(jù)。6.制度修改對于本制度的任何修改,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)全體工作人員討論、決策,并報(bào)律師事務(wù)所管理層審核和批準(zhǔn)后生效。7.結(jié)語本制度是律師事務(wù)所日常管理的基礎(chǔ)性制度,對于律師事務(wù)所的健康
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