檔案行政檢查工作報告

PAGEPAGE1檔案行政檢查工作報告一、前言為加強檔案管理工作，保障檔案安全性和準確性，我單位自[日期]開始對檔案進行行政檢查，現將檢查情況報告如下。二、檢查目的本次檢查旨在：確保檔案管理工作符合國家、省、市有關規(guī)定和要求；發(fā)現和解決檔案管理工作中存在的問題，提高管理水平。三、檢查對象本次檢查對象為我單位[部門/項目]的全部檔案。四、檢查內容檔案存放和保管情況。檔案歸檔、移交和借閱情況。檔案查閱和利用情況。檔案管理制度、規(guī)章制度和工作程序。五、檢查結果1.檔案存放和保管情況通過檢查，發(fā)現檔案室內溫度、濕度等環(huán)境指標符合要求，檔案箱、柜等保管設施齊備，存檔整齊、有序。但少數檔案存在沒有分門別類，分類不清，存放不整齊等不規(guī)范情況。2.檔案歸檔、移交和借閱情況檔案移交記錄、登記、歸檔手續(xù)等完備，但在移交過程中個別檔案存在移交不及時、移交途中丟失等不規(guī)范情況。借閱記錄和審批手續(xù)完備，但在借閱過程中有部分檔案借閱為出借，借出去的檔案數量未及時登記，管理不規(guī)范。3.檔案查閱和利用情況檔案查閱審批手續(xù)完備，檔案利用情況記錄清晰，但在檔案查閱、利用過程中，少數檔案沒有及時歸還、歸還記錄不完整，檔案查閱、開發(fā)利用率仍需提高。4.檔案管理制度、規(guī)章制度和工作程序檔案管理制度、規(guī)章制度和工作程序制定完備，但有部分不合規(guī)定、不貼合實際，待進一步完善。并發(fā)現檔案管理工作中責任不清、流程不完善、紀錄不規(guī)范等情況。六、總結和建議檢查發(fā)現一些問題，但也取得了一些成果，對下一步工作進行總結和建議：切實完善檔案管理制度、規(guī)章制度和工作程序，進一步明確職責、流程和紀錄，確保檔案管理制度及實施情況合規(guī)、合理。針對檔案存放和保管不規(guī)范問題，做好檔案分類、存放整齊有序，開展檔案整理工作，做好檔案分級防火、防災、防盜措施。針對檔案歸檔、移交和借閱不規(guī)范問題，作好檔案移交、歸檔記錄、審批和登記工作，明確責任，實行制度化管理。針對檔案查閱和利用情況，加強檔案開發(fā)利用動態(tài)監(jiān)測、統(tǒng)計分析和績效評估，提高檔案服務效能。七、結尾通過此次檢查，對我單位檔案管理工作存在的問題有了更深刻的認識，為下一步做好檔案管理工作提供了參考和依據。同