房地產項目竣工檔案編制合同

合同編號：ZT(20)H-CB-ZH-025上海市建設工程竣工檔案咨詢編制合同

建設工程竣工檔案咨詢編制合同甲方：房地產開發(fā)有限公司乙方：管理服務有限公司雙方本著合作的態(tài)度，遵循平等、互利、誠信和服務的原則。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》及有關規(guī)定，為明確甲方與乙方的權力義務關系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。工程項目概況1、建設項目名稱：商品住宅項目2、建設位置：上海市楊浦區(qū)，地塊。3、建設規(guī)模：282089.16平方米服務內容受甲方委托，乙方以《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》的要求，為甲方工程竣工檔案編制提供如下服務：1、對建設工程檔案資料進行整理、編制、裝訂成冊，提供以下交付物：1）紙質竣工檔案三套（一套檔案館歸檔、復制二套甲方自留存檔）。2）電子竣工檔案三套（一套檔案館歸檔、復制二套甲方自留存檔）。具備檢索功能。3）聲像檔案三套（一套檔案館歸檔、二套甲方自留存檔）。注：以上竣工檔案不含民防相關竣工檔案。2、在辦理建設工程竣工檔案驗收手續(xù)時，積極配合并提供相關信息咨詢服務，直至竣工檔案驗收合格。3、編制符合城建檔案管理部門驗收要求的竣工檔案，提供相關信息咨詢服務。4、建設工程竣工檔案編制過程中，以城建檔案管理部門的要求為依據(jù)，指導建設單位、施工單位等對工程項目所形成的資料及時收集整理，尤其是竣工圖的編制工作作為重點工作進行指導。5、在對工程竣工檔案整理編制過程中，需要補缺的資料由乙方協(xié)助相關參建單位進行補充。以確保相關文件資料的完整性、及時性，按城建檔案管理部門的要求進行整理、編制。6、竣工檔案驗收由乙方協(xié)助甲方向檔案部門申請辦理驗收手續(xù)。工作條件及協(xié)作事項1、甲方應向乙方提供需歸檔的全套竣工文件材料、數(shù)據(jù)。2、甲方向乙方提供的全套竣工文件材料或數(shù)據(jù)須符合歸檔要求。乙方有義務對甲方提交的基礎資料及文件進行審查，乙方承認甲方不就其向乙方提供的資料及文件的正確、完整、相符或者可用性做出任何明示或者默示的擔保，若乙方對甲方提供的資料及文件等存有異議的，則應于收到該文件、資料后3日內向甲方書面提出，甲方應盡量及時進行補正；若乙方在上述約定期限內未提出異議，則視為甲方提供的資料及文件符合本合同約定并能滿足乙方檔案編制之需要。3、乙方收到甲方提交的文件資料之日起三日內，若發(fā)現(xiàn)有任何不符合歸檔要求的資料或者資料有所缺損，甲方應及時向乙方提供所需資料，配合乙方完成編制工作。4、甲方需在乙方提出的時間節(jié)點內提供所需要的竣工文件材料或數(shù)據(jù)。5、在竣工檔案跟蹤指導和編制過程中，乙方應指導甲方根據(jù)工程進度督促各參建單位將各自專業(yè)的工程資料及時編寫歸檔，按照工程進度，并且在遵循市、區(qū)相關規(guī)定，乙方應配合甲方做好竣工圖的檢查、修改工作：1）圖紙邊框不能缺損；2）圖紙內容要清晰，圖紙不能破損、發(fā)黃；3）翻曬圖不能作為竣工圖歸檔；4）圖紙版次、圖名、圖號要和圖紙目錄一一對應；5）各專業(yè)單位按照變更文件做好竣工圖的修改工作等等：6、甲方在項目質監(jiān)站工程備案驗收前一個月將本項目99%的檔案資料提交給乙方（剩下的1%的資料為“質監(jiān)站工程備案證書”），然后在甲方將所有資料整改完成后乙方應于30日內完成檔案的編制和組卷以及線下驗收工作，在滿足項目規(guī)劃資源驗收條件后取得檔案驗收認可文件《上海市工程建設項目竣工檔案審查意見單》。若因乙方原因造成的延誤，一切責任由乙方承擔。7、乙方在編制竣工檔案時，應保守甲方的技術機密。雙方義務甲方：1、應明確本項目竣工檔案工作的主管領導，設一名專職檔案人員，負責配合乙方最終完成的檔案材料和圖紙的收集，并負責對各相關單位的聯(lián)絡協(xié)調工作。2、督促施工單位、監(jiān)理單位及各分包單位按《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》及時、準確的收集和移交文件材料和竣工圖。乙方：1、根據(jù)甲方委托、乙方按《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規(guī)范》內容，為甲方編制符合城建檔案管理部門驗收要求的竣工檔案，提供相關信息咨詢服務。2、建設工程竣工檔案編制過程中，由乙方以《編報實務新編》、《編制技術規(guī)范》的要求為依據(jù)，指導建設單位、施工單位、監(jiān)理單位對工程項目所形成的資料及時收集整理，尤其是竣工圖的編制工作作為重點工作進行指導，以確保相關文件資料的完整性、準確性。3、在對工程竣工檔案整理編制過程中，需要補缺的資料目錄及時通告甲方。以確保相關文件資料的完整性、及時性，按的要求進行整理、編制。4、負責協(xié)調溝通楊浦區(qū)城建檔案管理部門，確保甲方盡早完成該項目所有檔案驗收工作，取得《上海市工程建設項目竣工檔案審查意見單》。5、根據(jù)建設項目實際需要，安排專業(yè)技術人員組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關單位的有關檔案管理工作人員，進行集中培訓和個別指導，使他們熟悉相關檔案管理工作的要求及技術標準；6、根據(jù)建設項目實際需要，安排專業(yè)技術人員上門，以相關規(guī)范的要求為依據(jù)，指導建設單位對工程項目所形成的資料進行收集、歸檔，確?？⒐D編制方法正確、排列有序，修改及時準確、折圖正確規(guī)范不返工，使各相關單位所產生的資料及時、準確、完整的歸檔，便于后期檔案的編制；7、負責施工階段、竣工階段檔案的分類、整理、編目；負責竣工圖折疊；負責本工程所有竣工檔案的裝幀；9、對施工、設計、監(jiān)理單位數(shù)字化竣工圖制作的指導及培訓，并協(xié)助做好數(shù)字化竣工圖至聯(lián)審平臺工作。10、在建設工程竣工驗收階段，完成竣工檔案驗收的各項專業(yè)性工作，確保所編制的建設工程竣工檔案，通過相關專業(yè)檔案行政管理部門的驗收，及時提供工程規(guī)劃竣工驗收、備案等程序所需的工程竣工檔案,行政管理部門出具的工程竣工驗收證明文件；11、本項目竣工檔案所需案卷封面、檔案盒等所有消耗品，在進行組卷時由乙方提供，并嚴格按照國家有關規(guī)定、標準和質量執(zhí)行；12、按檔案保密原則執(zhí)行有關規(guī)定。報告所有權及相應的所有權利歸甲方，對乙方在咨詢中獲悉的甲方技術資料、商業(yè)秘密等，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、披露或允許第三方使用。如發(fā)生以上情況，乙方應向甲方支付本合同費用總額的【20】％的違約金，如該違約金無法彌補甲方的實際損失，甲方有權繼續(xù)向乙方索賠。收費標準、付款方式（一）收費標準1、以建設工程建筑面積來核算檔案編制費，本項目建筑面積282089.16平方米。經(jīng)雙方協(xié)商，本項目服務費含稅綜合單價為2.59元/平方米。合同含稅總價：736,093元（大寫：人民幣柒拾叁萬陸仟零玖拾叁圓整），不含稅金額：694,427.36元（大寫：人民幣陸拾玖萬肆仟肆佰貳拾柒圓叁角陸分），稅金（稅率6.00%）41,665.64元（大寫：人民幣肆萬壹仟陸佰陸拾伍圓陸角肆分），詳見附件洽商紀要。本合同閉口包干（除合同另有約定外）。若在合同履行期間，如遇國家對增值稅稅率調整，則稅費相應調整，以開具發(fā)票的時間為準，按新稅率重新計算新的含稅價予以結算。隨著我國稅收政策深化改革，如增值稅稅率進一步調整，本合同不含稅金額不變，稅率按實際政策進行調整。（二）付款方式1、合同簽訂后20個工作日內，甲方向乙方支付30%合同款。2、項目結構封頂且交工資料（包括樁基及圍護資料）都已檢查完畢并經(jīng)甲方確認，甲方向乙方支付30%合同款。3、資料通過城建檔案管理部門驗收，并取得《上海市工程建設項目竣工檔案審查意見單》后20個工作日內，經(jīng)結算后一次性付清合同余款。4、甲方付款前，乙方需提前7個工作日向甲方提供合法合規(guī)的增值稅專用發(fā)票、付款申請書及相關材料，待甲方審核通過后予以支付。在乙方提供合格的請款資料以前，乙方不得要求甲方支付相應的服務費，甲方也不承擔逾期付款的違約責任。（三）完成時限1、合同經(jīng)雙方簽字蓋章即日生效。乙方應在接收甲方提交的完整竣工檔案資料后30日內將編制合格的紙質竣工檔案移交給甲方。2、乙方完成編制檔案時限以甲方提供最后壹批檔案資料的時間作為起算時間。六、驗收標準和方式：1．按上海市、楊浦區(qū)最新的竣工檔案驗收要求。2.建設項目檔案信息報送流程，需要在楊浦檔案信息網(wǎng)注冊、登記，乙方協(xié)助甲方通過楊浦區(qū)城建檔案行政管理部門驗收合格通過，并獲得《上海市工程建設項目竣工檔案審查意見單》。七、違約及責任1、甲、乙雙方在履約期間，若有任何一方違約，則應承擔違約責任。2、甲方未提供或提供未完整的竣工檔案的有關資料，或提供資料內容失真，視為甲方違約，由此對檔案完整性、真實性所造成的影響，其責任由甲方自負。3、乙方應該接收甲方已驗收合格的建設工程中形成的相關資料，如擅自涂改、遺失、損毀，視為乙方違約，乙方應承擔責任。4、乙方未能按本合同規(guī)定如期完成技術服務、未能如期提供符合要求的報告，影響項目竣工驗收工作，致甲方未按要求節(jié)點（書面通知）取得竣工驗收備案證明，每逾期一天，乙方應按本合同總價款的0.5%向甲方支付違約金，直至乙方提供符合要求的報告為止，甲方有權自應付乙方報酬中直接扣除該等違約金；如乙方逾期30日以上仍未能提供符合要求的報告的，甲方有權即時單方面解除本合同，并不再支付任何報酬，乙方應按本合同總金額的20%支付甲方違約金并退還甲方已經(jīng)支付的報酬，且甲方保留向乙方追索的權利。5、如乙方的報告失實或存在錯誤，則乙方應支付甲方違約金5萬元；如違約金不足以彌補因此造成甲方損失的，乙方應按甲方的實際損失進行賠償。6、如乙方未一次性通過相關專業(yè)主管部門審核，則乙方應支付甲方違約金5萬元/次。如違約金不足以彌補因此造成甲方損失的，乙方應按甲方的實際損失進行賠償。八、爭議的解決方法1、本合同如發(fā)生爭議，甲乙雙方可通過協(xié)商解決；協(xié)商解決不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院訴訟。九、本合同未盡事宜：由甲乙雙方友好協(xié)商，并另行簽訂補充協(xié)議。十、本合同一式肆份，甲方執(zhí)貳份；乙方執(zhí)貳份。正副本具有同等法律效力。自本合同簽字或蓋章之日起生效。（以下無正文）

甲方：房地產開發(fā)有限公司開戶名：房地產開發(fā)有限公司開戶銀行：農業(yè)銀行期貨大廈支行銀行賬號：03427900040000580