設(shè)備選型購置制度

設(shè)備選型購置制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)備選型購置流程，確保設(shè)備選型符合公司業(yè)務(wù)需求和財務(wù)預(yù)算，并保證設(shè)備選型的全面、合理、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。二、適用范圍本制度適用于公司各部門設(shè)備選型購置。三、責(zé)任主體（一）設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備選型的調(diào)研、技術(shù)要求及質(zhì)量保證方面的評估。（二）財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備選型的預(yù)算評估。（三）使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備選型的實際使用情況評估。四、設(shè)備選型購置流程（一）設(shè)備選型調(diào)查設(shè)備管理部門在業(yè)務(wù)需求分析后，進(jìn)行設(shè)備選型調(diào)研和技術(shù)要求的分析等，建議使用部門根據(jù)需求提供相關(guān)數(shù)據(jù)，參與設(shè)備選型的論證和決策過程。（二）設(shè)備選型決策設(shè)備管理部門結(jié)合業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求完成設(shè)計任務(wù)書和技術(shù)協(xié)議書，由財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算評估，并組織有關(guān)方面進(jìn)行討論，最終形成決策報告，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定設(shè)備選型。（三）供應(yīng)商評估與選定根據(jù)設(shè)備選型，設(shè)備管理部門進(jìn)行供應(yīng)商比價和供應(yīng)商評估，選擇合適、信譽良好、價格合理的供貨商，根據(jù)報價或簽訂合同等方式進(jìn)行采購。（四）設(shè)備驗收與入庫設(shè)備管理部門按照法律法規(guī)和技術(shù)要求嚴(yán)格按照程序組織設(shè)備驗收，驗收合格后，進(jìn)行自檢、技術(shù)調(diào)試等工作，并移交到使用部門進(jìn)行安裝及使用。相關(guān)手續(xù)文件及設(shè)備使用質(zhì)量記錄等資料應(yīng)進(jìn)行妥善歸檔，以備日后追溯和復(fù)查，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備入庫登記工作。（五）設(shè)備使用及保養(yǎng)使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備選型的使用要求定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備的穩(wěn)定運行，同時做好使用日志、維護(hù)記錄等工作并及時上報設(shè)備管理部門。（六）設(shè)備報廢處理設(shè)備管理部門按照法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，按照設(shè)備報廢審批流程進(jìn)行報廢申請，報廢后應(yīng)及時處理設(shè)備，做好相關(guān)資料記錄和妥善處理設(shè)備。五、設(shè)備選型購置注意事項（一）設(shè)備選型應(yīng)符合國家節(jié)能環(huán)保政策及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備選型應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求與財務(wù)預(yù)算相適應(yīng)，避免“超標(biāo)配備”和“不足配備”。（三）設(shè)備選型應(yīng)結(jié)合供貨商的公司信譽、資質(zhì)、生產(chǎn)能力等多方面因素進(jìn)行評估。（四）設(shè)備選型應(yīng)從設(shè)備的性能、品質(zhì)和售后服務(wù)等多個方面進(jìn)行評估，以確保設(shè)備的長期穩(wěn)定運行。六、設(shè)備選型購置制度的落實（一）設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行、改善和宣傳。（二）使