公司會議管理制度公司會議管理制度范文

公司會議管理制度一、目的為了提高公司工作效率，加強企業(yè)文化建設，規(guī)范公司會議的組織和管理，特制定本公司會議管理制度，以確保公司會議的順利進行，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有會議的組織和管理，包括但不限于董事會、經(jīng)營管理委員會、各部門會議、各級別領導會議等。三、會議組織和管理職責1.董事長/總經(jīng)理負責制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展計劃，并指導全體部門的工作。在公司的日常經(jīng)營中，董事長/總經(jīng)理是最高決策者，對公司的整體經(jīng)營負責。2.行政部門負責協(xié)助董事長/總經(jīng)理對公司進行管理，并對公司內部會議進行安排和組織。3.各部門負責人負責組織本部門的會議，解決本部門的問題，報告本部門的工作，以及向高層匯報部門會議的決議和意見。4.會議主持人負責主持會議，確保會議的順利進行，遵守會議程序和職責，維護會議的秩序。5.會議記錄員負責記錄會議內容，并做好會議記錄的存檔工作，保證會議內容的完整和規(guī)范。四、會議召開的程序1.通知和議程的制定(1)通知方式在召開會議的時候，應以郵件、短信、微信或電話等方式將會議的時間、地點、主題和參會人員等信息通知到相關人員。(2)議程制定會議的召開應當事先制定議程，會議的召集人或會議主席應在會議前發(fā)布議程。議程應包括會議主題、時間、地點、會議內容以及與會人員名單等內容。2.會議的召開(1)安排會議場所在召開會議的時候，應提前安排好會議的場所、時間、桌椅、音響等設備，保證會議的順利進行。(2)會議主持人的確定會議主持人應當根據(jù)會議內容和參會人員的身份地位來確定，具體由參會人員自己協(xié)商決定。(3)會議記錄員的確定會議記錄員應當根據(jù)會議內容和參會人員的身份地位來確定，具體由參會人員自己協(xié)商決定。(4)會議的內容會議應當按照議程進行，確保會議的順利進行。會議的內容應當與議程相符，并能夠順利地落實到實際工作中。五、會議記錄的制作和保存1.信息的完整會議記錄應當保證信息的完整，包括會議議題、發(fā)言人姓名、辯論內容等。2.會議記錄方式會議記錄可以采用紀要或文字記錄的方式，為了保證會議記錄的準確性，應當交由專人、專門單位或專項委員會進行記錄。3.會議記錄保存會議記錄應當按照規(guī)定進行保存，不得被私自篡改、索取或泄露。六、違反規(guī)定的處罰任何個人或單位在會議組織和管理中違反本規(guī)定的規(guī)定，應當受到相應的處罰。具體的處罰應按照公司有關規(guī)定進行。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度中未作規(guī)定的事項，按照公司其他相關規(guī)定和有關法律法規(guī)執(zhí)行。八、總結公司會議是公司進行溝通和協(xié)作的重要工具，為了保證