![物業(yè)客服主管年終工作總結_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec0/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec01.gif)
![物業(yè)客服主管年終工作總結_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec0/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec02.gif)
![物業(yè)客服主管年終工作總結_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec0/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec03.gif)
![物業(yè)客服主管年終工作總結_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec0/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec04.gif)
![物業(yè)客服主管年終工作總結_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec0/9b0f74d7a887eb7ec81ce0431ba5dec05.gif)
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
—物業(yè)客服主管年終工作總結物業(yè)客服主管年終工作總結1
勞碌的20XX年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來客服部在公司各級領導的關懷和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,標準前臺服務。
自XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務標準》、《前臺服務標準用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務標準用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、標準”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、標準服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
伴著新《物業(yè)管理條例》的公布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和標準化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格掌握、強化巡察,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,按時制止,并且同公司的.法律參謀多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們趕緊下整改通知書,責令其立刻整改。
三、轉變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度第二季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,建立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立鼓勵機制,將不順應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、強化培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且觸及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)上下代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、標準儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務標準來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)X號X人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、根本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要表達人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅行及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合如今物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完好的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的缺乏,通過一次次的活動,表達了XX小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20XX年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,按時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價風格整,園區(qū)內20XX多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們按時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也根本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代從前一個季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
依據(jù)計劃布置,20XX年11月開頭進行滿意度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
XX年將是嶄新的一年,伴著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設備的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部XX年工作計劃:
一、針對20XX年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20XX年收費率。
二、連續(xù)標準各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客根本行為準則》,提高員工素養(yǎng)及服務水平。
四、依據(jù)公司要求,在20XX年對客服部全體人員進行業(yè)務素養(yǎng)及專業(yè)學問培訓,按時進行考核。
五、連續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成陽臺修理工作
物業(yè)客服主管年終工作總結2
依據(jù)公司《20XX年工作總結與計劃》中提出的客服部20XX年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會商量提出以下計劃和措施:
一、20XX年工作計劃
1、20XX年X月份之前統(tǒng)計X年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、欠繳年限、欠費金額精確無誤。
2、X月份開頭催繳多層20XX年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氣氛。
3、X月份伴伴著暖氣停暖,各項修理開頭進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。
5、定期思想溝通,每周總結前一周工作和商量制定下周工作計劃。
6、定期召開各部門服務質量評定會,標準客服人員服務,豐富、充實專業(yè)學問,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。
7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會把握的住戶情況完善業(yè)主檔案。
8、領導交辦的其他工作。
二、XX年工作中存在問題和改進措施
(一)XX年物業(yè)費收繳率僅為X%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡潔
XX年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員實行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的時機攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理
我部門如今實行周X戶收費任務獎懲罰法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員根本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。伴著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了,后期也沒有按時的調整。對于20XX年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資根據(jù)月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。詳細任務情況要經過謹慎研討,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。
3、收費員的管理問題
去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有許多缺乏,工作武斷、獎懲記錄不清,沒按時把握收費員的思想動態(tài),沒有按時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯缺乏。20XX年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題按時溝通,用溫婉的看法解決問題。
(二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的.服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律松散、服務意識和工作動力明顯下降。20XX年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,強化了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立了“周到、耐煩、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)客服部的接報修、巡察工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡察區(qū)域、路線單一,不認真,沒有按時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項巡察標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據(jù)可查。
XX年我部工作存在諸多缺乏,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的'指導和關懷下我部門全體員工有信念做好20XX年全部工作。
物業(yè)客服主管年終工作總結3
光陰如梭,轉瞬間20XX年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職XX工程以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和協(xié)作下,根本完成了預期工作目標及各項工作計劃。工程交付以來,客服部圍繞XX前期物業(yè)服務工作,強化了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥當處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美妙的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
20XX年X月,我正式升任XX客服部主管,對于物業(yè)客服工來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我始終在不斷地探究,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的沖突。
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)學問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會顯現(xiàn)很多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有嫻熟的業(yè)務學問和高明的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素養(yǎng),學會把枯燥和單調的工作做得繪聲繪色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地詢問和幫忙,在為業(yè)主提供詢問時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主心情上的怒火,防止因服務看法問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
一、標準內管管理,增加員工責任心和工作效率
自參加XX客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比擬薄弱,主要表如今員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;強化與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的鼓勵了員工的.工作責任性。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成如今的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。
(一)嚴抓客服人員服務素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重強化員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,強化了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立“周到、耐煩、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(二)圓滿完成XX期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎XX年X月中旬,XX期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。
(三)親密協(xié)作各部門,做好服務中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反應信息按時為業(yè)主提供服務。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素養(yǎng)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素養(yǎng)不是很高。主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)大事的經驗缺乏,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了XX交付的準備工作中,因此忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務標準方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到肯定影響。
(三)協(xié)調、處理問題不夠按時、妥當。
在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反應不夠按時全面,接到問題后未按時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、XX年工作計劃要點
(一)連續(xù)強化客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率到達96%以上;
(二)強化物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率到達95%以上;
(三)強化部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高;
(四)完善客服制度和流程,部門根本完成制度化管理;
(五)親密協(xié)作各部門工作,按時、妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議;
(六)強化保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回憶XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望XX年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團結全都,同心協(xié)力的去完成部門目標,為公司發(fā)展奉獻一份力量。
物業(yè)客服主管年終工作總結4
轉瞬間20XX年在我們勞碌的工作中已經過往。
回首20XX年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領導的關懷和支持同時也得到了其他各部分的大力幫助經過全體客服職員一年來的努力工作客服部的工作較上一年有了很大的進步各項工作制度不斷得到完善和落實業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回憶一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20XX年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上20XX年的重點是深化落實為此客服部依據(jù)公司的發(fā)呈現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟識和理解。同時伴著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也按時調整客服工作的相關制度以求更好的順應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際主動開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間強化對本部分職員的培訓工作。培訓工作是依據(jù)一周來在工作當中遇到的實際題目綻開的這樣就做到了理論與實際的結合使每位客服職員對服務理念的熟識更加的深入。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。依據(jù)報修內容的不同主動進行派工爭取在最短的時間內將題目解決。同時依據(jù)報修的完成情況按時地進行回訪。
四、XX區(qū)物業(yè)費的`收繳工作
依據(jù)年初公司下達的收費指標主動開展、XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務XXXXXX區(qū)首次進戶抄水表收費工作。
六、XX區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年景功的引進了超市、藥店工程。
七、部分樓宇的收樓工作
在X月份完成了X#、X#的收樓工作;同時又完成了部分XX區(qū)回遷樓(X#XX1、2單元)收樓工作。
八、情系青海玉樹地震組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后物業(yè)公司領導立刻確定在社區(qū)內進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員主動獻計獻策終極圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作
主動完成各節(jié)日期間園區(qū)內的裝飾布置工作今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝飾布置的力度在小區(qū)門及XX區(qū)各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上主動發(fā)言對物業(yè)公司的服務工作給了充足的肯定并提出了公正的建議。
總之在20XX年的工作基礎上20XX年我們滿懷信念與??丛谛碌囊荒昀镂覀儓孕胖灰覀兦趭^工作努力工作主動探究勇于進取我們肯定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。
物業(yè)客服主管年終工作總結5
20XX年對于XX物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關懷與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力幫助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實?!罩辽?,專心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回憶一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部X名員工中有X位工齡在半年以內,也是企業(yè)的新奇血液,在參加本部后,以最短的`時間內,把握本部工作程序,以最快的速度順應崗位工作,客服部員工認真學習崗位學問,按時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主XXX余戶,投放各類通知X余份。截止20XX年X月底,辦理接房XXX戶,辦理裝修XXX戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)XXX余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了肯定的難度。進入X月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務工程的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作看法為業(yè)主進行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主XXX戶,占總體的XX%。這個成果是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,鋪張小區(qū)資源,客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了標準管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,掌握了乘車卡的外流問題。在20XX年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已按時上報按時派工按時賜予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素養(yǎng)和服務水平偏低,主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)大事的經驗缺乏,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調處理問題不夠按時妥當,在投訴處理,業(yè)辦法見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調,跟進和報告。
20XX年工作計劃和重點:20XX年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,在20XX年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理根本施行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,強化部門培訓工作,確保客服業(yè)務水平提高,親密協(xié)作各部門工作,按時妥當處理業(yè)主糾紛和看法建議。
同時希望能有時機到比擬成熟的社區(qū)學習,把握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無埋怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為XX物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)客服主管年終工作總結6
伴著中“年”的接近,我們告辭了任務繁重的20XX年,迎來了滿懷希望的20XX年。承蒙公司領導的信任,我于去年年初被提升為客服中心主管。現(xiàn)就過去一年的主要工作進行回憶、思索,希翼于能提煉經驗,更上臺階。
作為業(yè)服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,并按時補充相關數(shù)據(jù),幫助勝基公司做好數(shù)據(jù)的完好補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異樣情況的月結統(tǒng)計并上報,檢查催促前臺崗位的接待工作,落實規(guī)定的任務目標,幫助同事處理好較為冗雜的售水電業(yè)務,協(xié)調與業(yè)主較為冗雜的相關業(yè)務,以及負責按時處理各類投訴與回訪等等。
一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業(yè)管理的各項法規(guī)政策,執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,較好的做了日常接待工作:
首先,團結同事,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關系。我一直認為,假如和同事的關系都搞不好,更不要說去和業(yè)主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴于律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結全都,為我們前臺各項接待工作的順當開展,為讓業(yè)主滿意作出自己應有的核心作用。
其次,按時做好新員工的培訓。前臺文員始終人數(shù)較少,尤其在去年底今年初,伴著XXX的.相繼離職,給我們部門的工作連接帶來肯定影響。在按時補充人員后,通過我手把手的演示,耐煩具體的講解,讓她們在盡可能短的時間內初步到達了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥當處理各項服務工作。
另外,按時組織相關費用的催收。依據(jù)任務分工,我主要負責住房與門面物業(yè)費的催繳。每季度首月上旬催促物管員對臨街門面進行物業(yè)費的預繳工作,
此外,按時對相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理。嚴格施行痕跡管理,即徹底掙脫過去事情異樣又無記錄的情況,全部存在異樣的情況都有書面記錄,業(yè)主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。按時對單元門修理業(yè)主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。
再有,按時完善物業(yè)管理收費系統(tǒng)。補錄全部小區(qū)的車庫雜屋資料。
還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業(yè)主滿意度調查,清理全部車庫雜屋水電費。
一年以來,雖然我的各項工作都能取得肯定成果,但我明白自身也存在許多缺乏。如對待冗雜問題的處理上,分析問題解決問題的力量還有待提高,作為領班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是詳情方面還要強化管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要強化理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業(yè)務力量,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合力量不斷得到提高,使公司的窗口更加標準高效。
另外,我在XXX公司工作的五年多時間里,積累了很多工作經驗,尤其是接待業(yè)主服務業(yè)主方面,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,心態(tài)平和,看法虛心,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業(yè)主的滿意;
(二)只有堅固樹立服務意識,強化溝通協(xié)調,才能消退業(yè)主的擔憂,贏得業(yè)主的信任。
最終,感謝公司領導的信任。同時相信我們XXX物業(yè)公司在20XX年各項工作能更上一層樓。
物業(yè)客服主管年終工作總結7
光陰如梭,轉瞬間20XX年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職豐澤園工程以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和協(xié)作下,根本完成了預期工作目標及各項工作計劃。工程交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務工作,強化了部門內部管理工作,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥當處理了與業(yè)主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美妙的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
20XX年6月,我正式升任豐澤園客服部主管,對于物業(yè)客服工來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我始終在不斷地探究,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的沖突。
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)學問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會顯現(xiàn)很多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有嫻熟的業(yè)務學問和高明的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素養(yǎng),學會把枯燥和單調的工作做得繪聲繪色,當成是一種享受。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地詢問和幫忙,在為業(yè)主提供詢問時要認真傾聽業(yè)主的問題,細細為之分析引導,熄滅業(yè)主心情上的怒火,防止因服務看法問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
一、標準內管管理,增加員工責任心和工作效率
自參加豐澤園客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內部管理比擬薄弱,主要表如今員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;強化與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的鼓勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成如今的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素養(yǎng)和水平,塑造了良好的`服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重強化員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,強化了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立“周到、耐煩、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20XX年10月中旬,豐澤園一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)
(四)親密協(xié)作各部門,做好服務中心內、外聯(lián)系、協(xié)調工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反應信息按時為業(yè)主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素養(yǎng)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素養(yǎng)不是很高。主要表如今處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)大事的經驗缺乏,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,因此忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務標準方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到肯定影響。
(三)協(xié)調、處理問題不夠按時、妥當
在投訴處理、業(yè)辦法見、建議、業(yè)主求助方面的信息反應不夠按時全面,接到問題后未按時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、明年工作計劃要點
(一)連續(xù)強化客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率到達96%以上;
(二)強化物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率到達95%以上;
(三)強化部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門根本完成制度化管理。
(五)親密協(xié)作各部門工作,按時、妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
(六)強化保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回憶20XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望20XX年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團結全都,同心協(xié)力的去完成部門目標,為公司發(fā)展奉獻一份力量
物業(yè)客服主管年終工作總結8
光陰轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙勞碌碌中光陰已近20XX年末。回憶過去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增加與客戶之間溝通的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。
在我所從事的工作中觸及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了許多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了肯定的積累,對于許多工作都能有效的去完成。在十月份的時分處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中的,的當月處理的交接數(shù)據(jù)到達了9800多個,平常也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的希望。為了更好的完本錢職工作,為公司制造的效益,特將20XX年的經驗作工作總結
1、塑造店鋪良好形象
顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的心情帶到工作中,遇到無理的顧客要包涵,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當好友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客溝通,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客溝通的時分我們肯定要保持良好的看法,言辭要委婉,多用禮貌用語和活潑的語句,搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。
2、學會換位思索
當顧客來聯(lián)系售后時,可能是由于收到商品不適宜,商品顯現(xiàn)質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思索如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭受到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。售后工作也是錘煉我們心理素養(yǎng)的一個良好平臺,我們每天會遭受各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真答復顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要的耐煩去服務,我們應當耐煩傾聽顧客的看法,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿意她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來潛在的成交時機。
3、熟識公司產品和產品相關學問
公司作為一個從事服裝的企業(yè),產品的更新?lián)Q代是非??斓?,作為公司客服,熟識自己的產品是最根本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能按時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比擬熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網(wǎng)頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。
4、有效的完本錢職工作
旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要留意回復速度,只有按時回復才能讓顧客感受到我們的熱忱,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要留意溝通技巧,熱忱的看法往往是確定勝利的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要留意最根本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要留意時間不宜太早或太晚,也不適合在午休時間去電顧客;其次我們要留意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,留意傾聽顧客的要求,不要任意打斷顧客,同時要留意掌握通話時長,防止占用太多的工作時間;打電話時的肯定要看法友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。
對于顧客的`一些問題我們要持一個專業(yè)的看法去對待,在保持專業(yè)水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們懇切的看法,假如憑自己的專業(yè)產品學問還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后本錢降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是表達我們售后價值的所在。
在過去的20XX年中我收獲了許多,但是我明白自己還有缺乏之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配學問,在分析一下顧客的購置心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的時機就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的缺乏,在這以后,我也是在努力改進,平常工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)章,做到心中有數(shù)。
公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了許多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要許多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有許多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期望有的培訓時機,拓展自己的綜合實力。
物業(yè)客服主管年終工作總結9
回首20XX年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快順應新的工作崗位,我自覺強化學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已根本勝任本職。從摸索到熟識,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累經驗。注意以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐錘煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱忱相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了許多壓力,克服了許多困難,但我們卻非??鞓泛统鋵?。由于我們有一只高素養(yǎng)的隊伍,有一群熱忱肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟識到熟識,漸漸摸清了工作中的根本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。
20XX年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務的工作中,我部人員對客戶的詢問、提出的問題和困難做到了耐煩、細致解答、賜予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠主動跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶看法和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及細心組織下,以飽滿的熱忱、奉獻創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成果。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的轉變,同時也要總結現(xiàn)有工作中顯現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20XX年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20XX年工作總結如下:
一、20XX年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)投入運用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20XX年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已到達交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,按時了解客戶需求并反應,依據(jù)反應信息認真做好分析,采納電話提示、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20XX年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住752元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)待76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20XX年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。
收費率情況:①已入住應收費戶數(shù)724戶,已收費戶數(shù)673戶,收費率為93%;②正在裝修應收費戶數(shù)88戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為%;③未入住應收費戶數(shù)407戶,已收費戶數(shù)185戶,收費率為45.5%;④店面應收費戶數(shù)94戶,已收費戶數(shù)34戶,收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反應客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率XX%。
本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)按時、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。詳細數(shù)據(jù)如下:
截止到XX月XX日止,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網(wǎng)絡接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中C區(qū)12個、B區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;
③、入戶服務看法調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,主動走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的看法及建議,截止到20XX年XX月XX日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪153戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務看法3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20XX年XX月XX日共發(fā)放業(yè)主滿意度調查表422份(全部入戶調查),調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,AC區(qū)滿意度為90%,B區(qū)滿意度為76%,DC區(qū)滿意度為86%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20XX年度共完成1651項零修理工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行修理、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為XX%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共XXX盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
③原多層單元內各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,經發(fā)現(xiàn)后為掌握用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;
④每月抄寫計算電表,協(xié)作收費員做好每月電費計費的收取工作;
⑤嚴格根據(jù)消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設備的日常管理,標準消防設備裝備的修理保養(yǎng);使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設備進行了統(tǒng)籌管理,詳細工作如下:
一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區(qū)域進行了標準的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,常常顯現(xiàn)缺編,導致小區(qū)綠化顯現(xiàn)苗木旺盛、雜草重生、灌溉困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行去除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以按時對草坪進行修剪、造型、打藥,依據(jù)氣候改變時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
③依據(jù)工作中積累的經驗,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲運用3米長桿噴管,取代從前爬樓梯擔心全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的灌溉采納了1寸水管,取代了從前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約肯定的人員及資源本錢;制造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的缺乏:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反應不夠按時,各部門的連接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時,常常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比擬欠缺,專業(yè)化學問遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠標準,東西擺放比擬亂,沒有貼明顯標簽;
6、二次供水、配電房等自保的各類公共設備裝備無保養(yǎng)、無記錄;
7、質量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,訂正力度不夠。
8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有肯定的差距。
10、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化消遣活開工作上尚未組織開展起來。
11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進行分管備存簡單造成混亂。
三、20XX年度的初步工作計劃及總體工作目標
伴著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深化發(fā)展的.階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的缺乏主動改進,提高服務的前瞻性與按時匯報工作的意識,并且加大收費勁度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;詳細工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;
2、施行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以便利業(yè)主的詢問、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡察檢查工作,并為此制訂具體的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、按時處理、全程跟進;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的把握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采納專人接聽電話,處理各類報修按時率到達98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務看法、解決時間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
5、落實月、季、年度公共設備裝備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設備裝備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房潔凈、干凈、條理清楚、標識精確;
6、強化保潔綠化工作的詳情管理,主抓詳情問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行屢次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天建立較為精確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上施行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的主動性。
物業(yè)客服主管年終工作總結10
過去的一年里我能夠在客服工作中嚴格要求自己,作為客服主管讓我明白自身工作的完成對物業(yè)發(fā)展的重要性,所以我能夠在領導的指示下認真履行好作為客服主管的職責,在客服部門的管理方面也能夠認真聽從其他客服人員的看法,通過團結合作的方式共同促進客服部門的整體發(fā)展,現(xiàn)對一年來在客服主管崗位上的表現(xiàn)進行簡要總結。
完善客服部門的制度并在工作中做到以身作則,我明白管理經驗的積累是需要通過工作中的不斷嘗試獲得的,因此我在管理方面制定了嚴格的制度并以此來約束部門的員工,主要是希望提升部門成員的自律性從而為工作質量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人員應當要在工作中以身作則才能夠得究竟下員工的認同,所以我在對客服人員的工作提出要求之前會先反思自己是否能夠做到,通過這種方式來讓客服部門的員工認同自己,得益于工作中的良好表現(xiàn)導致我在這一年取得了不錯的成就。
重視新客戶的開發(fā)從而履行好作為客服人員的職責,在工作中服務好每個客戶是客服人員的職責所在,作為客服主管更是要重視客戶對物業(yè)的評價才行,若是由于客服工作沒能做好導致客戶對物業(yè)服務的評價很差,那么這也意味著我在管理方面存在著嚴峻的失職之處,因此有時我也會在客服部門員工的工位附近進行巡察,主要是為了對客服人員與客戶之間的溝通有所了解,若是存在語氣不好的看法則會進行批判并要求員工進行整改,對于員工不確定能否做主的事情則會接過電話并幫助對方進行處理。
強化對新員工的培訓力度從而提升客服部門的工作質量,我明白客服人員應當要具備較高的綜合素養(yǎng)才能夠更好地勝任這份工作,所以我也會利用開會的時間和部門的同事探討工作中的`問題,今年的工作重心主要放在對新員工的培訓方面,關于這點我們經過探討總結出了客服部門的話術手冊,通過對話術的學習可以在短時間內把握客服工作的根本技巧,而且我們在培訓期間也會進行屢次的模擬對話訓練,讓新員工明白在客服工作中遇到一些突發(fā)狀況應當如何去解決。
盡管一年來在客服工作中付出了不少的努力,但在我看來自己取得的成果還是有些差強人意的,所以我得連續(xù)履行好客服主管的職責并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,希望通過對客服工作負責的心態(tài)能夠在今后有所進步。
物業(yè)客服主管年終工作總結11
回憶這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工,自己蘇醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、過度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。
1、按時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據(jù)。作為一個房地產開發(fā)業(yè)內知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到案場和施工現(xiàn)場主動與有關人員溝通、溝通,按時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反應到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內把握了房屋交付工作的發(fā)展,并在此基礎上進一步布置交付工作。
2、理順關系,創(chuàng)立部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,這半年的時間里,到達了部門熟、人際關系較融洽的目的,主動為日后協(xié)調充足發(fā)揮各部門力量解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并按時協(xié)調相關部門妥當處理,主動響應集團員工五種精神的號召。充足發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作看法上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強盛的資源整合力量,,強盛的推動力量,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預測,充足考慮本錢和營銷并進行恰當?shù)囊龑Ш驼莆?。最大限度的降低其不合理的希望值,提高了客戶滿意度。
二、強化自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的.進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比擬沉著地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過半年的錘煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和足,主要表如今:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,奉獻自己應當奉獻的力量。我想我應努力做到:第一,強化學習,拓寬學問面。努力學習房產專業(yè)學問和相關法律常識。強化對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,強化四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著腳踏實地的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業(yè)務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
物業(yè)客服主管年終工作總結12
20XX年,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理根本學問及崗位職責,熱忱接待業(yè)主,主動完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)按時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力,物業(yè)費收取率提高,順當完成了年初既定的各工程標及計劃。
截止到20XX年XX月XX日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是20XX年重要工作任務完成情況及分析:
1、日常接待工作。每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,按時反應、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
2、信息發(fā)布工作。本年度,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20屢次。運用微信、短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)按時、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時主動協(xié)作通知內容,做好相關解釋工作。
3、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。20XX年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部修理完成回單88份,業(yè)主投訴報修修理率43%。客服部回訪78份,回訪率89%,工程修理滿意率70%。
4、地下室透水事故處理工作。20XX年8月4日,地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又主
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度屋頂光伏系統(tǒng)維護保養(yǎng)合同模板
- 學校安全管理方案
- 2024-2025學年廣西壯族自治區(qū)高三上學期11月聯(lián)考歷史試卷
- 2025年公共照明設施合同
- 2025年自動化設備購買與前期策劃協(xié)議
- 2025年住宅用地和樓宇訂購合同
- 2025年綠化養(yǎng)護承包合同范本
- 2025年外教聘請合作協(xié)議
- 2025年二手房產交易代理協(xié)議格式
- 2025年交通運輸中介合同協(xié)議書范本
- 2024屆高考語文復習:小說閱讀之敘事順序與敘事節(jié)奏
- 環(huán)衛(wèi)市場化運營方案PPT
- 二年級下冊綜合實踐活動說課稿-我是清潔小衛(wèi)士 全國通用
- 人教版(2023)必修三 Unit 3 Diverse Cultures 單元整體教學設計(表格式)
- 電流互感器和電壓互感器選型指南
- 大學生心理健康教育PPT完整全套電子教學課件
- 會務服務投標技術方案
- 中國傳統(tǒng)圖案大全
- 人間草木讀書報告
- 市政污水管網(wǎng)深基坑拉森鋼板樁支護專項施工方案
- 員工離職登記表(范本模板)
評論
0/150
提交評論