詢價(jià)信、訂單格式

...v.詢價(jià)信詢價(jià)，也叫詢盤(pán)，是國(guó)際商務(wù)磋商的重要環(huán)節(jié)。在對(duì)外貿(mào)易進(jìn)出口活動(dòng)中，一宗買(mǎi)賣的交易通常要與國(guó)外進(jìn)出口商、廠商、企業(yè)等通過(guò)函電或談判，就某項(xiàng)商品的買(mǎi)賣及其主要交易條件〔如商品名稱、品質(zhì)規(guī)格，單價(jià)及價(jià)格條件，包裝、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、支付、檢驗(yàn)、索賠等〕往返交換意見(jiàn)，達(dá)成交易。按照一般貿(mào)易程序，多以買(mǎi)方詢價(jià)開(kāi)場(chǎng)。向以前沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)的出口商或供給商詢價(jià)，稱作“首次詢價(jià)〞。詢價(jià)信一般可包括以下內(nèi)容：1、對(duì)你的公司作一簡(jiǎn)單介紹，如：WearethemanufacturesofBROADWAYdeliveryvehiclesandelectricvehiclesfordisabledpeople.OurpanyisasubsidiaryofBroadwayInternationalInc.ofPortland,Oregon.我們是百老匯貨車及殘疾人電動(dòng)車的生產(chǎn)廠家。我們公司是俄勒岡州，波特蘭市百老匯國(guó)際公司的子公司。2、說(shuō)明寫(xiě)詢價(jià)信的目的。如：Weareseekingasupplierofdishwashers.我們?cè)趯ふ蚁吹鷻C(jī)的供貨商。3、說(shuō)明你所需貨物的規(guī)格，如尺寸，重量，質(zhì)地，數(shù)量等，如：Thisisthespecificationofthegoodswerequire…這是我們所需貨物的規(guī)格…4、講清楚你希望對(duì)方做什么，如：Pleasequoteusyourbestdelivered/CIFpriceandshippingdate.Beforeplacinganorderwewouldneedtoexaminesamplesoftheproduct.請(qǐng)報(bào)你方最優(yōu)惠交貨到岸價(jià)格〔本錢(qián)加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)價(jià)格〕。訂貨前，我們還需對(duì)樣品進(jìn)展檢查。Pleasesendustwocopiesofyourlatestcatalogueatyourearliestconvenience.請(qǐng)盡早寄最新的目錄兩份。Pleasesendussamplesofdrybatterieswhicharereasonableinprice.請(qǐng)寄價(jià)格合理的干電池樣品。5、說(shuō)明付款條件、方式等，如：Weusuallypaybyconfirmed60-dayirrevocableletterofcredit.我們通常以保兌的，不可撤消的，60天有效期的信用證為付款條件。6、信的結(jié)尾對(duì)對(duì)方合作的前景表示樂(lè)觀并希望對(duì)方早日復(fù)信，如：Thereisagoodprospectofourplacingregularorders.Wehopetobeabletoplacefurtherorderswithyou.Welookforwardtoreceivinganearlyreply.我們對(duì)定期訂購(gòu)你方產(chǎn)品的可能性表示樂(lè)觀。真誠(chéng)希望能繼續(xù)與你們合作，盼望早日回復(fù)。答復(fù)詢價(jià)可包括以下內(nèi)容：1、感謝客戶對(duì)你方產(chǎn)品的興趣并明確說(shuō)明你能否幫助他們，如：Thankyouverymuchforyourenquiryaboutourdish-washers.Wehavealargestockofthegoods.謝謝你們對(duì)我方洗碟機(jī)的訊價(jià)。我們現(xiàn)有大量備貨。2、宣揚(yáng)你的產(chǎn)品，說(shuō)明它符合客戶需要，如：Thisproductbineseconomy,highoutputandquickchargingtimeandisavailablenowfromstock.這項(xiàng)產(chǎn)品集經(jīng)濟(jì)、高功率輸出及快速充電等優(yōu)點(diǎn)于一身，有現(xiàn)貨供給。3、告訴客戶你將寄去產(chǎn)品目錄、價(jià)目表及廣告說(shuō)明書(shū)等。如：Wearepleasedtosendyoubyseparatepostourlatestcatalogueandapricelist.現(xiàn)另寄上我方最新目錄及價(jià)目表各一份。4、說(shuō)明客戶如何能親自檢驗(yàn)產(chǎn)品，如：1〕主動(dòng)向?qū)Ψ教峁悠坊蚺纱韼悠吩L問(wèn)對(duì)方并當(dāng)場(chǎng)演示。2〕說(shuō)明離對(duì)方最近的批發(fā)商的產(chǎn)品陳列室的地址。3〕告之近期貿(mào)易展覽會(huì)上即將展出的有關(guān)產(chǎn)品。5、報(bào)盤(pán)：報(bào)盤(pán)通常是賣方向買(mǎi)方提出某種交易條件〔包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等等〕，并愿按此條件成交，如：1〕你方產(chǎn)品確切規(guī)格。2〕以買(mǎi)方貨幣或其他一種硬通貨幣報(bào)價(jià)，包括交貨條件、如本錢(qián)加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)，完稅后交貨、船上交貨等及其有效性，如：Total:3450USdollarsCIFIncotermsThepricesshowninthisofferarevalidforaperiodof60daysfromthedatehereof.總額：3450美元本錢(qián)加保險(xiǎn)費(fèi)，運(yùn)費(fèi)，按Incotems條件。此報(bào)盤(pán)即日起60天內(nèi)有效。3〕折扣，如訂貨數(shù)量大或付現(xiàn)金等，如：Ifyourquantityislarge,wecanofferyou10%off.如訂貨數(shù)量很大，我們可給你們10％的折扣。4〕支付條件，如訂貨付款，往來(lái)XX〔未結(jié)算帳目〕，信用證等。PaymentbyirrevocableletterofcreditinUSdollarsonaUnitedStatesbank,allowingpart-shipment,transshipmentandhousebills,andvalidfor90daysfromorderdate.貨款由一家美國(guó)銀行以美元開(kāi)立的不可撤銷信用證支付。允許分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)船及公司匯票，自訂貨起90天有效。Paymentwithorderbybanker’sdraftorchequeonaUSbank.貨款由一家美國(guó)銀行開(kāi)具的銀行匯票或支票支付。5〕裝運(yùn)日期，如：Thegoodswillbereadyforshipment3to4weeksfromreceiptofyourwrittenorder(andconfirmationofyourletterofcredit).從收到你方書(shū)面訂單〔及對(duì)信用證予以確認(rèn)〕3至4周后貨物即裝運(yùn)。6、完畢語(yǔ)要鼓勵(lì)客戶以、電傳等形式向你進(jìn)一步了解情況。訂貨信假設(shè)賣方的報(bào)盤(pán)為買(mǎi)方承受，接下來(lái)就是買(mǎi)方向賣方訂貨。寫(xiě)訂貨信時(shí)要清楚準(zhǔn)確地表達(dá)意圖以免發(fā)生不必要的麻煩甚至損失。一封訂貨信可包括以下內(nèi)容：1、感謝對(duì)方的報(bào)盤(pán)或樣品或商品目錄等，表示愿意定購(gòu)，如：WethankyouforyourquotationofOctober15withpatterns.Wefindbothqualityandpricessatisfactoryandarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitems:你公司十月十五日的報(bào)價(jià)單以及款式均收悉。謝謝。我公司對(duì)質(zhì)量和價(jià)格均感滿意，并愿訂購(gòu)以下貨物：Yoursamplesofstockingreceivedfavorablereactionfromourcustomers,andwearepleasedtoencloseourorderfor2000dozenpairs.我客戶對(duì)你方長(zhǎng)統(tǒng)襪樣品反映良好，現(xiàn)欣為隨附兩千打雙訂單。2、買(mǎi)方對(duì)質(zhì)量、款式、代用品等的要求：Thequalityoftheordermustbethesameasthatofoursample.所訂貨物質(zhì)量須與我方樣品一樣。Allparticularsofdesigns,colorsandsizesaregivenontheenclosedorderform.有關(guān)圖案、顏色和尺寸等細(xì)節(jié)見(jiàn)所附訂單。IfpatternNo.64Aisnotavailable,pleasesend65,66or67Ainstead.如款式號(hào)64A無(wú)貨，請(qǐng)以65，66或67A代替。3、買(mǎi)方提出自己的要求，如交貨地點(diǎn)、日期、運(yùn)輸方式等：Wewouldappreciateyourmakingdeliverywithinthreeweeks.請(qǐng)?jiān)?周內(nèi)交貨。Pleasearrangeforshipmentbynextavailablesteamer.請(qǐng)安排可能裝運(yùn)的下一班輪船發(fā)運(yùn)。Thegoodsshouldbepackedintin-linedcases,eachcontaining20dozen.此貨須裝于有馬口鐵皮裱著的木箱中，每箱裝二十打。4、鼓勵(lì)對(duì)方認(rèn)真迅速地執(zhí)行訂單：Ifthisfirstorderissuccessful,wewillplacelargerordersinthefuture.如果第一批訂貨成功，隨后必有較大數(shù)量地訂單。[賣方接到買(mǎi)方的訂單后應(yīng)該認(rèn)收〔Acknowledgingtheorder〕:ThankyouforyourorderofApril4for100setsofdish-w