醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的建立、管理、保存和使用，科學(xué)、正確、全面、及時(shí)記錄醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)、定期檢查等各項(xiàng)工作，更好地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用，保障醫(yī)療設(shè)備的安全性能和減少設(shè)備損壞，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本院所有使用的醫(yī)療設(shè)備及其資料的管理。三、相關(guān)定義醫(yī)療設(shè)備人員：負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)、定期檢查等各項(xiàng)工作的人員。醫(yī)療設(shè)備檔案：一份記錄醫(yī)療設(shè)備安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)、維護(hù)、保養(yǎng)、定期檢查等重要信息的文件，是醫(yī)療設(shè)備的身份證明。醫(yī)療設(shè)備類型：指按用途、技術(shù)特性和作用范圍區(qū)分的醫(yī)療設(shè)備種類。四、檔案管理建檔管理（1）對(duì)于每種類型的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按照設(shè)備類型建立檔案。（2）醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)包括：設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、制造廠商、出廠編號(hào)、購(gòu)買日期、投入使用日期、技術(shù)指標(biāo)、使用范圍、使用部門、設(shè)備分類、維修記錄等必要文件和情況。（3）醫(yī)療設(shè)備檔案必須是機(jī)密文件，只能由設(shè)備檔案管理人員查看。借閱管理（1）醫(yī)療設(shè)備檔案的查閱及借閱必須登記在檔案借閱記錄上。（2）每次借閱前應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，并由借閱人簽名。（3）借閱期限一般為3個(gè)工作日（節(jié)假日不算），如需延長(zhǎng)借閱期限，必須填寫延長(zhǎng)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)管理人員同意方可延長(zhǎng)。（4）借閱檔案不得涂抹、污損、撕裂或更改，若發(fā)現(xiàn)有上述行為者，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（5）醫(yī)療設(shè)備檔案除必要時(shí)經(jīng)管理人員同意外，一般不得外借。檔案保管（1）設(shè)備檔案管理人員必須嚴(yán)格保管好設(shè)備檔案，并制定檔案資料的保管制度和檔案安全防范制度。（2）每個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)有專人管理，必須做到完整、清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)、保密，不得私自拆閱和丟失。（3）非設(shè)備檔案管理人員不得隨意查閱設(shè)備檔案，管理人員發(fā)現(xiàn)有上述情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)加以制止。檔案使用（1）建立醫(yī)療設(shè)備檔案后，必須及時(shí)更新、完善，保證資料文件齊全、準(zhǔn)確、可信、及時(shí)。（2）在醫(yī)療設(shè)備投入使用前，必須認(rèn)真閱讀所用設(shè)備檔案中與使用和操作相關(guān)的內(nèi)容，做到熟悉醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)特性和操作規(guī)程。（3）檔案中的檢測(cè)、維修和保養(yǎng)等全部相關(guān)文件和記錄必須保存完整、真實(shí)、可證，做到檔案記錄信實(shí)可靠。（4）對(duì)于設(shè)備的維修、保養(yǎng)和更換配件等必須有相應(yīng)檔案證明。五、責(zé)任制設(shè)備檔案管理人是醫(yī)療設(shè)備安全管理的重要人員，必須具備一定的文化程度和業(yè)務(wù)能力，對(duì)工作有高度的責(zé)任心和鉆研精神。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)按本管理制度管理設(shè)備檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有缺誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)更正、完善。對(duì)于違反醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度者，我們將采取相應(yīng)的處理措施