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文檔簡介
定期會(huì)議制度五范例在企業(yè)管理中,制定一套完善的定期會(huì)議制度非常重要。定期會(huì)議不僅可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,還有助于提高工作效率,促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的順利推進(jìn)。本文將介紹五種不同類型企業(yè)的定期會(huì)議制度,希望能為您的企業(yè)提供一些有用的參考。范例一:周會(huì)會(huì)議主題分享上周工作完成情況分享下周工作計(jì)劃及目標(biāo)討論工作中的問題并尋找解決方案其他相關(guān)事宜會(huì)議時(shí)間每周三下午2點(diǎn)至3點(diǎn)參與人員公司主要負(fù)責(zé)人各部門主要負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議形式線上視頻會(huì)議會(huì)議規(guī)則會(huì)議開始準(zhǔn)時(shí)會(huì)議議程和主題提前發(fā)送至參會(huì)人員所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)資料不得提前離開會(huì)議會(huì)后必須制定會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)反饋與跟蹤所得方案的執(zhí)行情況范例二:項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議會(huì)議主題項(xiàng)目進(jìn)度情況匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警討論問題和解決方案新項(xiàng)目規(guī)劃會(huì)議時(shí)間每月第一周周三上午10點(diǎn)至11點(diǎn)參與人員項(xiàng)目經(jīng)理涉及到該項(xiàng)目的所有員工會(huì)議形式線下現(xiàn)場會(huì)議會(huì)議規(guī)則會(huì)議開始準(zhǔn)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須準(zhǔn)備完整的項(xiàng)目進(jìn)度表、風(fēng)險(xiǎn)方案,并提前發(fā)送至參會(huì)人員其他參會(huì)人員負(fù)責(zé)針對(duì)問題進(jìn)行分析和解決方案的制定會(huì)后必須制定會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)跟蹤所得方案的執(zhí)行情況范例三:客戶服務(wù)會(huì)議會(huì)議主題客戶反饋分析新客戶服務(wù)宣傳和解釋銷售進(jìn)展和目標(biāo)其他相關(guān)事宜會(huì)議時(shí)間每月第三周周四下午2點(diǎn)至3點(diǎn)參與人員客戶服務(wù)主管客戶客服代表銷售部門主管會(huì)議形式線上視頻會(huì)議會(huì)議規(guī)則會(huì)議開始準(zhǔn)時(shí)會(huì)議議程和主題提前發(fā)送至參會(huì)人員所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)資料不得提前離開會(huì)議會(huì)后必須制定會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)反饋與跟蹤所得方案的執(zhí)行情況范例四:財(cái)務(wù)會(huì)議會(huì)議主題審查月度財(cái)務(wù)報(bào)表討論財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃審核預(yù)算計(jì)劃其他相關(guān)事宜會(huì)議時(shí)間每月第二周周五下午3點(diǎn)至4點(diǎn)參與人員首席財(cái)務(wù)官會(huì)計(jì)主管項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議形式線上視頻會(huì)議會(huì)議規(guī)則會(huì)議開始準(zhǔn)時(shí)所有會(huì)議議程必須預(yù)先發(fā)送至參會(huì)人員參會(huì)人員需要準(zhǔn)備好相關(guān)文檔,以便表示關(guān)注和對(duì)話不得提前離開會(huì)議會(huì)后必須制定會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)反饋與跟蹤所得方案的執(zhí)行情況范例五:管理層例會(huì)會(huì)議主題公司整體經(jīng)營情況分析人員安排和招聘計(jì)劃公司發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)其他相關(guān)事宜會(huì)議時(shí)間每季度最后一個(gè)工作日上午10點(diǎn)至11點(diǎn)參與人員公司首席執(zhí)行官管理層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議形式線下現(xiàn)場會(huì)議會(huì)議規(guī)則會(huì)議開始準(zhǔn)時(shí)所有會(huì)議議程必須預(yù)先發(fā)送至參會(huì)人員參會(huì)人員需要準(zhǔn)備好相關(guān)文件,以便表示關(guān)注和對(duì)話。不得提前離開會(huì)議會(huì)后必須制定會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)反饋與跟蹤所得方案的執(zhí)行情況結(jié)語以上五種企業(yè)的定期會(huì)議制度是參考實(shí)際情況、結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)編制而成。企業(yè)在制定定期會(huì)議制度時(shí),需要考慮企業(yè)規(guī)模
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