檔案工作安全管理制度

檔案工作安全管理制度一、總則為加強檔案工作安全管理，保護國家重要檔案資源安全和檔案機構(gòu)的正常秩序，制定本檔案工作安全管理制度。二、檔案工作安全保密責(zé)任制（一）領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要認真履行安全保密工作的管理職責(zé)，確保工作場所和檔案庫房等場所的安全，做好檔案工作的安全保密教育和培訓(xùn)工作。（二）主管部門責(zé)任主管部門應(yīng)組織對檔案工作中安全保密問題的調(diào)查研究，提出防范措施，總結(jié)經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，定期檢查有關(guān)部門和單位的安全保密工作情況。（三）檔案管理員責(zé)任檔案管理員負責(zé)檔案庫房的安全保密工作，要認真執(zhí)行各項安全措施，加強保密制度的宣傳教育，保護檔案安全，監(jiān)督并實現(xiàn)對檔案的安全保密工作。（四）檔案工作人員責(zé)任檔案工作人員要認真履行保密協(xié)議并參加相關(guān)培訓(xùn)，保護檔案安全和保密，保守生命和人身安全，在工作中發(fā)現(xiàn)不符合保密規(guī)定的問題及時報告并采取臨時措施，嚴禁私自攜帶和外借檔案，保證檔案及檔案資料真實、完整、準確。三、檔案工作現(xiàn)場安全管理（一）人員管理檔案庫房實行準入制度，未經(jīng)授權(quán)任何人不得進入庫房。按照人數(shù)及工作安排，確定每個工作人員的責(zé)任區(qū)域。預(yù)防火災(zāi)，保證滅火器材齊全、有效。（二）環(huán)境管理統(tǒng)一管理檔案庫房室內(nèi)空氣質(zhì)量，保持庫房溫度、濕度標(biāo)準。按規(guī)定布置庫房內(nèi)的檔案柜架等設(shè)備，定期檢查檔案柜架的使用狀況，及時更新更換。保持庫房內(nèi)無異味、打掃干凈、無雜物堆積等環(huán)境，保證檔案的無菌狀態(tài)。（三）設(shè)備管理檔案庫房必須安裝有效的報警器材和安全監(jiān)控系統(tǒng)，完善了解庫房內(nèi)部情況的手段以及能夠報警和定導(dǎo)所在地點。注重檔案設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題并及時報修。（四）安全管理工作人員要掌握防火、防盜、防水、防震等安全知識，遵守保密規(guī)定，嚴禁從事與檔案工作無關(guān)的行動。庫房的安全防范還需要進行人身安全防范工作，經(jīng)常進行安全培訓(xùn)，并制定好應(yīng)急預(yù)案。四、檔案工作安全事件應(yīng)急處理（一）檔案庫房安全事件無論有無重要檔案或檔案資源在內(nèi)，對于可能發(fā)生的庫房安全問題，一定要采取及時、有效措施，如報警、緊急疏散、隔離等。（二）機載檔案遇險機載檔案在飛行過程中遇險，處理方案應(yīng)包括對機載數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和接收站進行檢查和維修。五、結(jié)尾本檔案工作安全管理制度根據(jù)檔案工作的實際及安全保密工作規(guī)定制定而成，是保障檔案安全及檔案機構(gòu)運轉(zhuǎn)的重要保障。