油料收發(fā)管理制度

油料收發(fā)管理制度1.范圍本管理制度適用于公司所有油料收發(fā)管理活動(dòng)。2.目的為了加強(qiáng)對(duì)油料收發(fā)管理的監(jiān)督和掌控，確保油料的安全收發(fā)和合理利用，制定本管理制度。3.職責(zé)3.1管理層制定和完善油料收發(fā)管理制度，配合有關(guān)部門監(jiān)督執(zhí)行；調(diào)整油料存儲(chǔ)、發(fā)放計(jì)劃；發(fā)布油料使用政策，確保油料使用符合規(guī)定；向相關(guān)部門和職工傳達(dá)掌握油料管理知識(shí)，提高管理水平；審查收發(fā)油料單據(jù)。3.2經(jīng)辦人員按照油料使用計(jì)劃，準(zhǔn)確填寫油料發(fā)放單，簽章并交領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)；監(jiān)督收發(fā)油料實(shí)物，檢查油料質(zhì)量；對(duì)上報(bào)的領(lǐng)用情況及時(shí)核實(shí)，并匯總上報(bào)；負(fù)責(zé)油料損耗和核算。3.3領(lǐng)用人員憑借領(lǐng)用單領(lǐng)取油料；使用油料存放在指定地點(diǎn)，注意防火安全，不得私自挪用；向經(jīng)辦人員反饋油量和損耗情況。4.油料收發(fā)流程4.1油料收存流程油料進(jìn)庫時(shí)，由庫房管理員對(duì)油料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，并在油料上標(biāo)明進(jìn)庫日期、入庫編號(hào)、油料品種、質(zhì)量情況和庫存數(shù)量；油料進(jìn)庫后分門別類，存放到指定區(qū)域，密閉存儲(chǔ)并保持干燥、通風(fēng)、防火；通過計(jì)算、核算和出具收據(jù)等形式進(jìn)行油料收存核算。4.2油料發(fā)放流程領(lǐng)用人員憑借領(lǐng)用單向庫房管理員申請(qǐng)領(lǐng)用油料；庫房管理員按照領(lǐng)用單上的要求進(jìn)行發(fā)放；領(lǐng)用單經(jīng)過經(jīng)辦人員審核后，存檔備查；經(jīng)辦人員進(jìn)行油料損耗核算，發(fā)放記錄存檔和歸檔。5.油料使用準(zhǔn)則5.1使用范圍油料限定使用于本企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，不得提供第三方使用；油料不得用于非生產(chǎn)活動(dòng)。5.2使用方式油料使用要符合環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)要求；嚴(yán)格按照油料使用次數(shù)或使用周期使用；不得特意消耗油料。6.油料保管油料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定存放在指定地點(diǎn)，定期清點(diǎn)、檢查，并記錄；庫房管理員應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定制定油料稽核計(jì)劃，參加稽核并積極整改稽核中發(fā)現(xiàn)的問題。7.油料監(jiān)測(cè)安排專人對(duì)庫存油料、油料品質(zhì)進(jìn)行日常抽檢；對(duì)向外無償或有償提供油料的人進(jìn)行管理和監(jiān)督。8.油料清算油料使用完畢后，進(jìn)行油料清算并填寫繳存表，經(jīng)相應(yīng)部門簽字確認(rèn)后，繳存至庫房；庫房管理員進(jìn)行清算確認(rèn)，并與領(lǐng)用單據(jù)核對(duì)。9.罰則對(duì)違反油料使用規(guī)定的行為，根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部懲罰規(guī)定》進(jìn)行處分。10.附件序號(hào)內(nèi)容1油料收發(fā)單據(jù)模板2油料使用計(jì)劃表3