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文檔簡介

房地產(chǎn)公司采購部職能分解1.職能介紹房地產(chǎn)公司采購部門主要負責(zé)公司采購工作的計劃制定、供應(yīng)商管理及采購項目的執(zhí)行等工作。其職能主要分為以下幾個方面:1.1采購計劃制定針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展及運營需要,采購部門需要制定相關(guān)采購計劃。具體工作包括根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,了解員工需求及消費市場情況,制定采購計劃,決定采購方式及采購量。1.2采購流程管理采購部門需要負責(zé)采購流程的管控,包括發(fā)起采購、選擇合適的供應(yīng)商、合同簽訂、發(fā)布采購公告等。其過程中需要重點考慮如何防范風(fēng)險和保障采購質(zhì)量、效益。1.3供應(yīng)商管理采購部門需要對供應(yīng)商進行評估和管理,確保供應(yīng)商符合公司的需求、品質(zhì)和價格等要求。具體工作包括確定供應(yīng)商的資質(zhì)、認證、信譽度等,以及建立供應(yīng)商的關(guān)鍵績效指標,監(jiān)督和評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。1.4采購執(zhí)行管理采購部門需要把控采購執(zhí)行質(zhì)量,確保采購計劃、流程等工作能夠按期進行,并保證采購質(zhì)量和效益。具體工作包括監(jiān)督供應(yīng)商的交貨和服務(wù)質(zhì)量、維護關(guān)鍵供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和安全性等。1.5采購分析與績效評估在采購工作量較大的公司中,采購部門還需要對采購項目進行分析,開展對成本節(jié)約、效益優(yōu)化、供應(yīng)鏈風(fēng)險等方面的評估,以便改善采購流程、優(yōu)化供應(yīng)鏈等策略。2.職能劃分為了有效實現(xiàn)采購部門的職能,需要對工作進行進一步的劃分,明確不同職能的分工。具體分工如下:2.1公司采購計劃制定及流程管理公司采購計劃的制定應(yīng)當(dāng)由公司采購部門的主管負責(zé),他需要協(xié)同具備采購計劃編制能力的員工,依據(jù)公司運營情況、員工需求和市場信息等因素,制定一份合理的采購計劃。在制定過程中需要充分考慮采購流程的因素,確保采購計劃的執(zhí)行順暢。同時,采購流程管理也是采購部門一個重要職能,應(yīng)當(dāng)由具備采購流程管理經(jīng)驗的員工來具體負責(zé)。2.2供應(yīng)商管理及采購執(zhí)行管理供應(yīng)商管理和采購執(zhí)行管理是采購部門的兩個重要職能。在分工安排時,需將其進行細化劃分。供應(yīng)商管理:針對供應(yīng)商管理的職能,需要附加一個“供應(yīng)商評估與審核員”崗位,主要負責(zé)對現(xiàn)有和潛在供應(yīng)商進行評估、審核和績效評價。具體職責(zé)包括:設(shè)計和實施供應(yīng)商評估和管理相關(guān)流程對潛在供應(yīng)商進行背景調(diào)查、資質(zhì)審核等設(shè)定和監(jiān)控關(guān)鍵指標,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)進行評價提升供應(yīng)商績效,推動供應(yīng)商穩(wěn)定和持續(xù)改進采購執(zhí)行管理:針對采購執(zhí)行管理的職能,采購部門需設(shè)立一個“采購執(zhí)行管理員”崗位,主要負責(zé)對采購執(zhí)行過程中的全部環(huán)節(jié)進行監(jiān)管、控制和協(xié)調(diào)。具體職責(zé)包括:制定并完善采購執(zhí)行規(guī)程和操作程序,保證流程順暢提前預(yù)警可能的問題,避免采購執(zhí)行中的風(fēng)險有效管理采購合同和供貨進度,確保按期完成采購任務(wù)2.3采購分析與績效評估采購分析與績效評估是采購部門的另一項重要職能。針對該職能需要實施分角色分工。采購分析:對采購分析職能,需分設(shè)“采購分析專員”崗位,主要負責(zé)收集和分析采購數(shù)據(jù),制定采購數(shù)據(jù)分析報告,及時發(fā)現(xiàn)并提出采購風(fēng)險和問題,提供決策支持。具體職責(zé)包括:收集采購數(shù)據(jù),并對相關(guān)信息進行統(tǒng)計和分析制定采購數(shù)據(jù)分析報告,提供管理決策支持針對采購過程中的問題和風(fēng)險,提出解決方案和建議績效評估:針對采購部門的績效評估,主要職能為“采購績效評估員”崗位,其具體職責(zé)為:設(shè)定采購績效指標,制定和評估評估模型對采購執(zhí)行效果進行分析和評價提供采購改進方案和建議3.職能分解的意義房地產(chǎn)公司采購部門職能分解的意義在于更好的明確采購部門職能,比較好的分解任務(wù),合理的安排崗位劃分,能夠大幅提升公司的采購工作質(zhì)量和數(shù)量。除此之外,職能分解還有更深層次的意義:減少采購工作流程,提高工作效率通過職能分解,采購工作量分得更清楚,可以更好地明確各自職責(zé),進而避免重復(fù)工作和流程等問題。這將大大提高采購部門的工作效率。監(jiān)管采購流程,提高采購質(zhì)量職能分解過程中,采購部門內(nèi)部崗位分工,各自職責(zé)更加明確,采購流程更加規(guī)范,在整個采購流程中進行有效監(jiān)管,提高采購質(zhì)量。開展科學(xué)的績效評估,提高采

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