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文檔簡介
物業(yè)轄區(qū)報修處理工作規(guī)程1.引言物業(yè)管理是指通過專業(yè)的服務,維護房屋及其設施設備的安全、衛(wèi)生和整潔,提高居民的居住環(huán)境和生活質量。保障業(yè)主的合法權益,提供安全、舒適、便捷的生活服務是物業(yè)管理的主要職責。為了做好物業(yè)管理工作,保持良好的業(yè)主滿意度,保障小區(qū)的安全穩(wěn)定和秩序,制定了本規(guī)程。2.報修分類根據(jù)報修事項的大小和重要性,將報修事項分為一般報修和緊急報修兩類。2.1一般報修一般報修即指不會影響業(yè)主的生活和工作的問題,如:水龍頭漏水、電路故障等。物業(yè)公司接到一般報修后,應在24小時內(nèi)處理。如果物業(yè)公司不能24小時內(nèi)處理,應及時向業(yè)主說明情況。如需訂購配件或委托外部專業(yè)公司處理,則應與業(yè)主協(xié)商辦理。2.2緊急報修緊急報修即指會對業(yè)主的生活和工作產(chǎn)生影響或安全威脅的問題,如:天然氣泄漏、電梯故障等。物業(yè)公司接到緊急報修后,應在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,采取緊急措施,及時消除危險。如果物業(yè)公司不能1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,應及時向業(yè)主說明情況并通知相關專業(yè)公司前來處理。另外,物業(yè)公司還應及時向相關部門報告并及時協(xié)助處理。3.報修渠道報修可以通過以下渠道進行:電話報修:業(yè)主可以撥打物業(yè)公司的報修電話或客服電話,向物業(yè)公司報修。在線報修:物業(yè)公司可以在自己的官網(wǎng)或微信公眾號上開通報修欄目,業(yè)主通過填寫表單等方式,向物業(yè)公司報修。實體報修:物業(yè)公司在小區(qū)內(nèi)設置報修箱,業(yè)主可以將報修單投入報修箱中進行報修。在以上報修渠道中,電話報修是最為常用的方式,應確??头藛T能夠親切禮貌地接待業(yè)主的來電。4.報修流程為了讓業(yè)主更好地了解報修處理流程,物業(yè)公司應制定明確的報修流程。4.1業(yè)主報修業(yè)主在發(fā)現(xiàn)報修問題后,應及時與物業(yè)公司聯(lián)系,提供詳細的報修內(nèi)容、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息,并嚴格按照報修的分類進行報修。4.2物業(yè)公司受理物業(yè)公司接到報修后,應派遣工作人員到現(xiàn)場查看,并做好相關記錄。如屬于緊急問題,應立即采取措施消除危險。對于一般報修,應在接到報修后24小時內(nèi)進行處理,并及時將處理情況告知業(yè)主。4.3報修處理報修處理階段主要包括以下內(nèi)容:規(guī)劃工作方案并報告業(yè)主;采購材料或委托外部專業(yè)公司處理;分析處理結果,確認問題已經(jīng)解決;按照業(yè)主要求修復和整理現(xiàn)場;記錄、上報報修處理情況。4.4報修確認物業(yè)公司在完成報修處理工作后,應通知業(yè)主并安排驗收,保證問題已經(jīng)消除,并對業(yè)主進行滿意度調查。5.報修時間物業(yè)公司應根據(jù)處理對象不同,制定不同的報修時間標準。5.1工作日報修時間每周一至周五:早9:00至晚6:00。5.2非工作日報修時間每周六、日、法定節(jié)假日均可進行報修,由當班物業(yè)員工負責受理,并在2小時內(nèi)進行處理或采取必要的應急措施。6.報修費用物業(yè)公司應根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定和具體報修情況公開報修收費標準,確保公開透明,不得亂收費。報修費用一般由物業(yè)公司承擔;如因業(yè)主私自故意損壞設施設備等,將由業(yè)主自行承擔后果。7.結語物業(yè)轄區(qū)報修處理工作規(guī)程是保證物業(yè)公司
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