易飛ERP存貨管理系統(tǒng)課件

系統(tǒng)主畫面?※常為采購及銷售的單位如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時(shí)以包計(jì)，每包500PCS故：庫存單位：PCS換算單位:BOX換算率:1BOX=500PCS錄入交易單據(jù)時(shí)可選擇以換算單位錄入，但交易單據(jù)審核時(shí)會(huì)將數(shù)量換算成庫存單位下的數(shù)量影響庫存基本信息創(chuàng)建1.錄入品號(hào)信息—換算單位說明?在雙單位制時(shí)，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打=1打+6支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打=1打+5支基本信息創(chuàng)建2.錄入品號(hào)信息—大小單位說明?基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息—采購單位和計(jì)價(jià)單位說明某些品號(hào)庫存單位和采購單位不一樣，計(jì)價(jià)單位也可能不一樣。如鐵棒可能庫存單位是數(shù)量，采購單位是打，計(jì)價(jià)單位是公斤。這時(shí)公用參數(shù)須設(shè)置“采購單位與計(jì)價(jià)單位不同”，錄入采購單及進(jìn)貨單時(shí)默認(rèn)的單位為“采購單位”，并且另外顯示“計(jì)價(jià)單位”，而計(jì)價(jià)數(shù)量也為計(jì)價(jià)單位下的換算數(shù)量?基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息?采購件：從品號(hào)進(jìn)貨時(shí)因質(zhì)量或來源因素，須針對(duì)該批進(jìn)貨予以標(biāo)示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進(jìn)行批號(hào)管制Y。如：有效期間為一年的涂料或黏膠基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息—批號(hào)管理制造件：從成品入庫后必須針對(duì)該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予以記錄識(shí)別，方便將來針對(duì)該成品的生產(chǎn)程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號(hào)者，該品號(hào)必須進(jìn)行批號(hào)管制。如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來銷貨后必須進(jìn)行生產(chǎn)記錄的追溯者相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù)?1.設(shè)置虛設(shè)件是為了使BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。2.遇到共享件設(shè)計(jì)變更時(shí),可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間EX:

A

WA

BCDEFGBCDEFWG由上例可知,W為虛設(shè)料件原有BOM現(xiàn)有BOM基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息—品號(hào)屬性(虛設(shè)件)?采購需求,可直接由庫存量來判定。采購量應(yīng)等于經(jīng)濟(jì)批量與補(bǔ)貨倍量的最小聯(lián)集經(jīng)濟(jì)訂購量：乃定義當(dāng)庫存低于補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，采購的批量，此量必須考慮到常為一般成品的共享性材料，采購、進(jìn)料、保存成本低，以訂購點(diǎn)的庫存管理方式為其采購政策依每日平均耗用、采購周期、成本及前置時(shí)間而定義。ABC

DEHI時(shí)間存

量訂

購點(diǎn)經(jīng)濟(jì)訂購量

基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息—補(bǔ)貨政策(R:依補(bǔ)貨點(diǎn))?生產(chǎn)或采購來自訂單需求(或計(jì)劃生產(chǎn))當(dāng)有訂單時(shí)先檢測(cè)庫存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實(shí)無法在時(shí)間點(diǎn)滿足需求時(shí)，則透過MRP/LRP來生成補(bǔ)貨計(jì)劃，我們稱此種料件為依需求補(bǔ)貨。

ABCEDHI3.錄入品號(hào)信息—補(bǔ)貨政策(M:依需求補(bǔ)貨)基本信息創(chuàng)建?●此種品號(hào)為特殊的料件(在于補(bǔ)貨時(shí)間點(diǎn)的定義),如下例,此種時(shí)間推算稱為MRP的理論邏輯?！裨谠O(shè)LRP件時(shí)必須注意LRP的單階用途料必須為尾階材料或者同為L(zhǎng)RP件，否則LRP的功能無法發(fā)揮。AA假設(shè)30日要出貨前置5天│

則B應(yīng)于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE

前置5天│

則E應(yīng)于20日入廠┌┐EF3.錄入品號(hào)信息—補(bǔ)貨政策(L:依LRP需求補(bǔ)貨)基本信息創(chuàng)建?

品號(hào)的采購?fù)耆斯た毓?，一般為不架設(shè)在BOM內(nèi)但需作庫存管制品。如：1.固定資產(chǎn)2.文具用品3.維修器件4.模具….基本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息—補(bǔ)貨政策(N:不須)?1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)生產(chǎn)時(shí)，我們必須填寫領(lǐng)用單，向倉庫領(lǐng)料，倉庫將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交。2.自動(dòng)扣料:當(dāng)領(lǐng)料無法對(duì)應(yīng)具體產(chǎn)品的消耗，可以使用最終產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來反推標(biāo)準(zhǔn)用量扣庫存帳。3.單獨(dú)領(lǐng)料:品號(hào)的領(lǐng)用完全使用者自訂，一般為非BOM中的用料?；拘畔?chuàng)建3.錄入品號(hào)信息—領(lǐng)料碼?4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿隨意更改，交易類別將影響進(jìn)耗存的統(tǒng)計(jì)，千萬不得造成單據(jù)不同時(shí)區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同?單據(jù)

單別

影響更新更新更新

影響成本碼

對(duì)應(yīng)科目編號(hào)

名稱

庫存入庫日出庫日盤點(diǎn)日

────────────────────────────────——1101其它入庫單＋Y

賦予成本結(jié)果────────────────────────────────1102其它出庫單－Y

賦予成本結(jié)果────────────────────────────────1103零星領(lǐng)料＋Y

賦予成本結(jié)果制造費(fèi)用────────────────────────────────——1104零星退料－Y

賦予成本結(jié)果制造費(fèi)用────────────────────────────────——

數(shù)量調(diào)整單

＋YY

賦予成本結(jié)果盤盈損────────────────────────────——————1106成本調(diào)整單＋

成本來源────────────────────────────——————1107成本調(diào)整單＋

成本調(diào)整────────────────────────────——————1108盤盈損單＋

Y

賦予成本結(jié)果────────────────────────────——————

基本信息創(chuàng)建4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)-單別示范?單據(jù)

單別

影響

更新更新更新編號(hào)名稱庫存入庫日出庫日盤點(diǎn)日影響成本碼對(duì)方科目───────────────────────────────1109倉庫報(bào)廢單－Y賦予成本結(jié)果

盤盈損───────────────────────────────1120贈(zèng)品入庫單＋Y賦予成本結(jié)果無───────────────────────────────1121贈(zèng)品出庫單－Y

賦予成本結(jié)果無───────────────────────────────1122工藝報(bào)廢入＋Y賦予成本結(jié)果無───────────────────────────────1123工藝報(bào)廢出－

Y

賦予成本結(jié)果無──────────────────────────────1130期初開帳＋Y

成本來源制造費(fèi)用──────────────────────────────1201調(diào)撥單－Y

Y

賦予成本結(jié)果無──────────────────────────────基本信息創(chuàng)建4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)-單別示范?凡非采購進(jìn)貨、退貨，營(yíng)業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫，委外進(jìn)貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫存相關(guān)的庫存交易進(jìn)出（盤營(yíng)損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報(bào)廢單、成本調(diào)整單....等），由本作業(yè)進(jìn)行登錄。日常交易7.錄入庫存交易單?日常交易8.錄入成本開帳/調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時(shí)，可由此程序區(qū)分材料人工、制費(fèi)、加工的成本。?日常交易9.錄入調(diào)撥單1.兩個(gè)倉庫間品號(hào)的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進(jìn)行登錄2.轉(zhuǎn)出倉庫必須為單頭工廠內(nèi)的倉庫；轉(zhuǎn)入倉庫可為不同工廠的倉庫3.不同倉庫性質(zhì)的倉庫間不可相互調(diào)撥?其他管理功能批號(hào)管理庫位管理

借出\借入管理不合格品管理庫存盤點(diǎn)?1.針對(duì)品號(hào)的質(zhì)量有效期特性，加以管制以防止過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)。2.針對(duì)特定品號(hào)進(jìn)出作跟催，以利日后管制其異動(dòng)狀況，加以批號(hào)管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的計(jì)劃批號(hào)管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如可配置產(chǎn)品品號(hào)入、出庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫管制等)。5.品號(hào)少量多樣，且需區(qū)分品號(hào)以管制存量及成本，因?qū)傩圆町惒淮?，而作主、次品的管制。其他管理功?.批號(hào)管理的特性?其他管理功能1.批號(hào)管理-錄入批號(hào)交易單據(jù)審核后可至錄入批號(hào)作業(yè)中查詢批號(hào)交易明細(xì)?其他管理功能2.庫位管理-即時(shí)查詢庫位存量?借入單憑證錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認(rèn)倉庫接收入庫核準(zhǔn)良品借出入狀況表YNY3.借出\借入管理-借入流程其他管理功能?倉庫備料出庫借入歸還單確認(rèn)借入歸還單憑證借出入狀況表錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單核準(zhǔn)審核YNY其他管理功能3.借出\借入管理-借入歸還流程?審核借出單確認(rèn)倉庫備料出庫借出單憑證借出入狀況表Y錄入借出單料件借出需求N借出單核準(zhǔn)YN其他管理功能3.借出\借入管理-借出流程?錄入借出歸還單借出歸還需求N借出歸還單核準(zhǔn)良品YNY無法處理歸還替換否借出歸還作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否Y借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費(fèi)用Y轉(zhuǎn)應(yīng)收Y借出單審核倉庫備料出庫借出單憑證借出入狀況表費(fèi)用領(lǐng)料作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程N(yùn)NN暫不處理歸還其他管理功能3.借出\借入管理-借出歸還流程?其他管理功能3.借出\借入管理-錄入借出/入單?其他管理功能3.借出\借入管理-錄入借出/入歸還單?自動(dòng)生成抽盤料件盤點(diǎn)卡打印盤點(diǎn)列表打印錄入盤點(diǎn)料件月底成本計(jì)價(jià)盤盈虧報(bào)表打印盤點(diǎn)信息更新盤盈損單審核帳務(wù)調(diào)整完成貼于料架上的憑證工作分派重點(diǎn)實(shí)盤信息補(bǔ)入作業(yè)使盤盈虧金額的單價(jià)為當(dāng)月的月加權(quán)或標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成「盤點(diǎn)單」作庫存調(diào)整其他管理功能4.庫存盤點(diǎn)-盤點(diǎn)流程?其他管理功能4.庫存盤點(diǎn)-自動(dòng)生成抽盤料件將同樣條件的品號(hào)庫存信息,生成于「錄入盤點(diǎn)料件」作業(yè)中?其他管理功能4.庫存盤點(diǎn)-錄入盤點(diǎn)料件盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)會(huì)重新計(jì)算該品號(hào)倉庫該盤點(diǎn)日期時(shí)點(diǎn)的賬面數(shù)量?其他管理功能4.庫存盤點(diǎn)-自動(dòng)生成盤點(diǎn)料件當(dāng)實(shí)盤后,以盤盈虧報(bào)表查詢發(fā)覺賬面數(shù)量及實(shí)盤數(shù)量生成差異時(shí),必須生成盤點(diǎn)調(diào)整單(盤盈盤虧單)來調(diào)整庫存賬面量,本作業(yè)目的就是自動(dòng)生成盤盈虧調(diào)整單.?其他管理功能5.不合格品管理-自動(dòng)生成報(bào)廢單1.來源為：進(jìn)貨單\委外進(jìn)貨單\生產(chǎn)入庫單\轉(zhuǎn)移單\轉(zhuǎn)移入庫單2.批次運(yùn)行成功后，產(chǎn)生報(bào)廢單，同時(shí)相應(yīng)單據(jù)的單身上的報(bào)廢碼會(huì)被更新為‘Y’?其他管理功能5.不合格品管理-錄入報(bào)廢單可手工錄入報(bào)廢單，也可由批次作業(yè)整批生成?其他管理功能5.不合格品管理-錄入銷毀單來源可以是復(fù)制報(bào)廢單而來?管理報(bào)表1.批號(hào)交易追蹤表2.批號(hào)期限控制表3.庫存交易統(tǒng)計(jì)表4.部門庫存交易統(tǒng)計(jì)表5.盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表6.盤點(diǎn)料件庫存異常表7.品號(hào)信息異常檢查表8.批號(hào)庫存異常檢查表9.庫存明細(xì)帳10.庫存明細(xì)表11.進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表12.庫存ABC分析表13.庫存預(yù)計(jì)出貨表14.庫存呆滯分析表15.庫存再補(bǔ)貨建議表16.庫存周轉(zhuǎn)率分析表17.借出\入狀況表18.借出\入?yún)R總表19.庫存檢料表20.拆解單差異成本表21.出庫核銷明細(xì)檢核表?用你的責(zé)任和細(xì)心，譜寫安全的永恒旋律。。7月-237月-23Thursday,July20,2023品質(zhì)改善,我們需要全員參