小學學校檔案管理制度（16篇）

第小學學校檔案管理制度（16篇）

小學學校檔案管理制度（精選16篇）

小學學校檔案管理制度篇1

學校是我家，人人都來愛護她。任何人不得破壞，必須養(yǎng)成“愛護公物，人人有責”的好習慣為管好用好學校公物，進一步改善辦學條件，提高管理育人質量，特制定本規(guī)定。

一、學校公物是為教育教學服務的國家財產，人人都有責任愛護。

二、教師、特別是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育，使學生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛護公共財物的良好習慣。全體老師要以身作則，為學生做愛護的榜樣。

三、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人，不得亂涂亂畫或故意損壞，課室燈光、風扇、平臺設備制定學生專人控制節(jié)約用電。放學后值日生要關鎖窗門、切斷電源。如學生損壞公共財物，照價賠償，如故意損壞者，按三倍價值賠償。課室內的財物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。

四、有意損壞公物的同學不能評為三好學生、陽光少年，班內公物損壞三件以上的不能評為先進班級。

五、辦公室財物要造冊登記，學校財產管理員開學前發(fā)放場/室使用情況記錄本，每學期場/室負責人負責記錄、核對一次。

六、辦公室內所有公共財物是國家財產，老師都要愛惜，不能擅自拿走。

七、老師下班時應關好燈光、風扇、關鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財物被盜或被損壞，由該辦公室老師負責賠償。

八、年級組長要負起管理的責任，督促老師愛護學校公物，保證辦公室的'整潔。

九、教職工要借用學校公物，要經主管領導同意，立寫借據，方可借用。借用物品因自然損壞，應報學校后勤核實后注銷。如因借用老師保管不善造成損壞的，由該老師負責賠償。

十、借用學校公物以教育教學實際需要為原則。借用的物品不用時要及時歸還，不能轉借他人使用。

十一、教職工調離本校，一定要到后勤交清所有借用物品，憑后勤處開具證明，然后到學校辦理調離有關手續(xù)。如有遺失，照價賠償。

十二、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《請求維修通知單》交總務處?？倓仗幇淳徏迸蓡T限時維修，未能按時維修又沒有正當理由的，對有關人員按南湖小學獎懲條例執(zhí)行處理。

小學學校檔案管理制度篇2

為進一步理順、完善陸宅小學內部管理體制，提高管理水平，依據《中華人民共和國合同法》、《普陀區(qū)教育基建管理中心合同管理辦法》有關規(guī)定精神，對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同（以下簡稱合同），實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

一、訂立經濟合同的基本原則

1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國經濟合同法》。

2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

二、經濟合同的主要條款

1、標的（項目內容、范圍等）

2、數(shù)量和質量及驗收標準。

3、價款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點和方式。

5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經相關部門備案或見證有效。

三、合同的簽訂程序

1、設計、勘察等項目前期合同，由前期配套室經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

2、材料設備采購合同。由項目負責人經辦，預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

四、合同的發(fā)放范圍

根據工作需要，由經辦人發(fā)放到相關部門和人員

五、合同的管理責任

1、正式合同簽訂后，合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施，并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同，而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期，要追究有關人員的'責任。

3、為保護合同當事人的合法權益，嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失，應追究有關人員的責任。

小學學校檔案管理制度篇3

加強學校的安全教育和防范措施，是青少年兒童獲得全面、健康發(fā)展的重要保證。學校廣大教職員工必須以對國家、民族高度負責的精神，重視對少年兒童的保護，認真做好學校的安全教育和防范工作。

第一章總則

第一條，為了加強學校安全工作，切實防止師生傷亡事故的發(fā)生，保障學校財務和師生生命安全。維護正常的教育教學秩序，根據國家有關法律法規(guī)和上級有關要求，結合我校實際，特制定本條例。

第二條，學校應當認真貫徹執(zhí)行國家及省、市、縣有關安全方面的法律法規(guī)，保護學校財產安全和師生在校期間的人身安全。學校分管安全工作的主管領導必須對學校的安全工作實防監(jiān)督管理。

第三條，學校安全工作堅持安全第一、預防為主的原則，采取人員防范、物質防范與技術防范相結合的辦法，防止杜絕安全事故的發(fā)生。

第二章校園校舍安全

第四條，學校應當建立健全治保組織，保衛(wèi)室要加大力度，加強校園安全保衛(wèi)工作。嚴格控制社會閑雜人員進入校園；嚴禁機動車輛進入校園；未經學校批準，不得允許外單位和校外人員在校園開展活動。

第五條，學校應當按照社會治安管理的有關規(guī)定，維護校園周邊治安秩序。不允許在校門前和附近擺攤設點，校園周邊200米以內不準開設網吧和歌舞廳。

第六條，學校要定期對校舍實施安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時向教育局報告并進行安全鑒定。被鑒定之后，按要求，該維修的就維修，該停止停用的就立即停止使用，該拆除就馬上拆除。

第七條，校園圍墻及校舍的樓梯、樓道、欄桿、扶手、臺階、門窗等建筑物和設施必須安全牢固，符合規(guī)范。

第八條，學校教學樓、教工宿舍的走廓、樓道、廁所以及學生經?；顒拥钠渌鼒鏊?，要安裝照明設備，并保證設備完好。

第九條，學校建設項目必須嚴格按照基本建設法律法規(guī)要求，由依法取得相應等級資質證書的勘察單位、設計單位、施工單位和工程監(jiān)理單位進行勘測、設計、施工和監(jiān)理，確保工程質量和施工安全。建設項目的設計和建筑結構必須科學合理，滿足學校安全需要。建設項目在開工前，必須與施工單位簽訂安全施工責任書，明確安全責任。施工期間，禁止師生進入施工區(qū)。建設項目必須經過質檢部門驗收合格后方能使用。

第三章設施設備安全

第十條，學校的一切設施、設備必須安全可靠。所有教學儀器設備按規(guī)定落實安全防護措施。嚴禁使用不安全的設施設備。實驗室的'有害、有毒物品必須與一般實驗物品分開儲存，并按有關規(guī)定專室專人保存保管。學生在實驗中使用有害有毒物品時，必須在教師正確指導下，按規(guī)范操作。

第十一條，校園內的電線必須安裝規(guī)范，并經常進行檢查和維護，確保運轉正常。對違章、年久失修、超載的電線，要進行拆除、更換。

第十二條，教室、實驗室、圖書室、計算室、會議室、食堂、樓梯梯道、廁所等師生活動場所的電器設備，應安裝規(guī)范，做到無裸露的電線、無破損的開關和插座。

第四章飲食衛(wèi)生安全

第十三條，學校必須認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》、《學校衛(wèi)生工作條例》，做好各項衛(wèi)生工作，防止食物中毒事件發(fā)生，防止傳染病生發(fā)、流行。

第十四條，學校應設置醫(yī)務室，配備保健教師。食堂工作人員和小賣部售貨人員必須持健康證上崗，并定期進行體檢，嚴禁有傳染病的人員上崗。

第十五條，學校食堂必須保持環(huán)境整潔，消除蒼蠅、老鼠、蟑螂等有害生物，防止病源滋生。

第十六條，學校食堂應當購買保鮮、消毒設備。操作間、物品保管室、食物儲藏室應當分離，實行專人管理。食堂餐具應當定期消毒。嚴禁作何有害藥品及其有害容器或有害包裝進入食堂。

第十七條，學校食堂采購人員要嚴格把好食品的采購關，嚴禁向無了生許可證的單位或個人訂購集體用餐食品，嚴禁購進過期、變質食物、食品。

第十八條，食堂工作人員應采用新鮮潔凈的原料制作學生用餐，不得出售過期、變質的食物、食品。在無保鮮的情況下，不得出售隔夜食品。

第十九條，學校小賣部必須有衛(wèi)生部門核發(fā)的衛(wèi)生許可證，采購和出售食品必須符合衛(wèi)生要求。嚴禁購進和銷售過期、變質的食物、食品，嚴禁購進和銷售“三無”食品。

第五章校內活動安全

第二十條，學校在校內內項活動的開展，要做到有計劃、有組織、有紀律，防止發(fā)和安全事故。

第二十一條，學生課外活動，應當由教師負責組織和管理，嚴禁學生在不安全的場所活動，嚴禁學生使用不安全的設施和器材。

第二十二條，學校應建立課間、課后教師值勤制度，引導學生在課間上下樓道時有序出入，放學時分批離開教室、學校，避免擁擠。

第二十三條，學校應加強對藝術節(jié)、體育節(jié)等大型活動和體育訓練課的組織，做到安全、有序，對一些可能發(fā)生傷害事故運動項目，必須有切實可行的保護性措施。

第六章校外活動安全

第二十四條，學校組織學生開展校外集體活動，要有明確的目的，周密的安排，嚴格的措施，確保師生安全。

第二十五條，學校組織學生校外集體活動實行安全責任制。班級活動由班主任帶隊，年級活動由校級領導帶隊，全校性活動由校長帶隊。

第二十六條，學校組織學生校外集體活動乘坐的車輛，要按交通管理部門的規(guī)定進和安全檢查，嚴禁乘坐無證、無照人員駕駛的車輛，嚴禁車輛超載、超速運行。

第二十七條，學校不得組織學生參加商業(yè)性慶典、演出活協(xié)。不得參加與教育教學無關的社會活動。

第七章防火防爆安全

第二十八條，學校應當認真執(zhí)行《消防法》，按照規(guī)定配置消防設施和器材，設置消防安全標志，明確專人管理，并定期組織檢驗、維護，確保消防設施和器材完好、有效。

第二十九條，學校應當保障校舍疏散通道，嚴禁在通疲乏和疏散口堆放雜物。

第三十條，嚴禁在校園生產易燃易爆物品，嚴禁非法攜帶易燃易爆危險物品進入校園。

第八章安全教育與管理

第三十一條，學校安全工作實行領導責任制。學校校長是本校安全工作的第一責任人。分管安全工作的副校長應與學校簽訂學年度安全責任書，明確安全責任。

第三十二條，學校應當按規(guī)定設置保衛(wèi)機構，建立健全安全管理制度，明確關鍵部位的管理責任。門房要安排專門管理人員。

第三十三條，學校要加強師生的安全教育、經常組織學生學習安全知識，廣泛宣傳《中小學安全須知》，定期開展“安全教育周”、“安全教育日”活動，提高師生的安全防范意識，增強師生的自護自救能力。

第三十四條，學校要學生教育遵紀守法，不逗趕打鬧，不攜帶刀具器械上學。不尋釁滋事，不打架斗毆，嚴防傷亡事故發(fā)生。要抓好學生的教育，強化日常行為規(guī)范訓練，確保學生犯罪率為零。

第三十五條，學校要加強教師職業(yè)道德教育，嚴禁教職工體罰或變相體罰學生，嚴禁教職工辱罵和諷刺學生。

第三十六條，學校要定期對學校安全狀況進行自查，對自查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，要督促分管的領導及時整改，消除隱患。

第三十七條，學校要實行安全事故報告，如發(fā)生安全事故，班主任必須在8小時內上報學校，重大事故必須及時上報學校，學校如實上報縣教育局。

第九章獎勵與處罰

第三十八條，學樣應當定期表彰獎勵安全工作先進班主任、先進個人。

第三十九條，教職工忽視學生安全、對待學生態(tài)度簡單、粗暴的，給予批評教育；對拒不接受批評教育、不聽勸告并造成不良影響的，按照有關規(guī)定給予嚴肅處理；對因玩忽職守造成重大安全事故的，依照有關規(guī)定給予處分，直至辭聘、開除。觸犯刑律構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第四十條，學校安全工作實行一票否決，發(fā)生安全事故，當事人當年不能評先，不得晉絨及，年度考核不得評為優(yōu)秀等次。

第四十一條，班主任老師不經學校同意，組織學生校外活動，或撞自組織學生參加與教學無關的社會活動，發(fā)生事故的，追究班主任老師的責任，并給予全校通報批評和相應的紀律處分。

第十章附則

第四十二條，本條例由學校負責解釋。

第四十三條，本條例自發(fā)布之日起試行。

小學學校檔案管理制度篇4

1、嚴格采購審批制度，未經單位主管批準，任何部門、個人不得擅自購買劇毒、昜燃、昜爆物品。

2、嚴格進出庫登記制度，并有專人、專箱（櫥）保存，實行兩人同時加鎖開、關的制度。

3、領用危險品須經部門負責人批準，實驗多余的.應及時退還給保管人員入庫。

4、使用危險品時要按規(guī)范操作使用，學生必須在指導老師指導下進行實驗實習。

5、任何個人不準私自收藏、保存危險品，違者由此發(fā)生的事故則負全部經濟、法律責任。

小學學校檔案管理制度篇5

為了加強學校工作管理，有效地發(fā)揮值周領導的主觀能動作用，建立良好的日常工作的運行機制和秩序，發(fā)揮調控、指揮、監(jiān)督的.效能，特制定本職責。

一、校級領導實行輪流值周制，凡當周的值周校領導負責當周學校日常工作，做好接待上級檢查和維護日常正常工作的運轉。

二、負責督促值日干部和教師按時到崗，工作不折不扣到位。

三、負責處理當周偶發(fā)事件和外圍協(xié)調工作。

四、負責抽查教師考勤工作。

五、負責流動紅旗頒授工作。

六、做好一周工作小結，督促校務日志記載。

七、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校后，教師方能離校。

小學學校檔案管理制度篇6

一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。

四、檔案部門應對檔案的.安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學學校檔案管理制度篇7

一、檔案建立

（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的.資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否留存。

三、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內相關人員借閱檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

小學學校檔案管理制度篇8

1、電視演播室是學校的重要宣傳基地，為學校教學、宣傳教育工作服務。傳播、直播自制節(jié)目必須事先訂立計劃，經學校有關部門批準。

2、宣傳、教育內容要講政治、講文明，要和黨中央的.方針、政策保持高度一致。

3、非工作人員不得隨便進入工作室，不準在工作室內吸煙或使用任何明火。

4、工作人員必須按照技術要求的工作程序啟用各種機器設備，嚴防人為損壞設備。

5、工作人員應隨手關窗鎖門，認真做好安全防范工作。有關設備應存放在保險柜里。

小學學校檔案管理制度篇9

為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。

小學學校檔案管理制度篇10

為了搞好學校值日工作，明確責任，發(fā)揮值日教師的作用，為學校領導的決策和計劃實施提供第一手材料，為學校正常的教育教學，為師生的安全教育提供保障。特制定本職責。

一、負責督促值日生按時到崗到位。

二、負責管理好學校校紀、校風、校容、校貌及安全工作。

三、每天早晨、中午，必須由一名值日教師帶領導部分值日生對學生環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，并記載。

四、負責教師的.考勤并及時公布考勤情況。

五、負責每日兩次組織學生站隊放學，對整隊情況進行記載。

六、每天早操放學、集合時間（或特殊情況學校偶爾集合）值日老師要按指定的樓道口負責學生上下樓梯的安全工作。平時上下課時也要維護好樓道口秩序。

七、值日教師課間活動時間要到室外巡視，負責安全、紀律、環(huán)衛(wèi)等工作。

八、協(xié)助值日領導處理當日偶發(fā)事件和日?，嵤隆?/p>

九、值日老師到崗時間為：上午、中午提前40分鐘到校，放學推遲20分鐘后離校。

十、中午、晚上放學時間，值日教師督促學生關好門窗全部離校校后，教師方能離校。

小學學校檔案管理制度篇11

為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的'歸檔；其它有關資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、后勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

小學學校檔案管理制度篇12

一、學校檔案實行統(tǒng)一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的.資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

小學學校檔案管理制度篇13

一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。

二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。

三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。

四、校內人員借閱業(yè)務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

七、將檔案管理工作列入年度考核。

小學學校檔案管理制度篇一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

2、每學期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

5、學校各部門制度。

6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學活動有關的'重要資料。

四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。

小學學校檔案管理制度篇14

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的`文件材料均屬歸檔范圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部