會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度一、總則為了減少眾多無(wú)意義的會(huì)議，提高會(huì)議的決議效率和提議質(zhì)量，節(jié)省企業(yè)員工的工作時(shí)間去完成更多有意義的事務(wù)，以及明確會(huì)議決策結(jié)果，方便企業(yè)員工切實(shí)跟蹤落實(shí)，本制度旨在明確公司組織會(huì)議的主要原則，確定會(huì)議的基本事項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包括公司全體員工會(huì)議、部門例會(huì)等各類會(huì)議。二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的組織行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致安排預(yù)先告知與會(huì)人員。會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會(huì)議需通知到本人，部門會(huì)議的通知由各部門自行安排。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立即通知所有與會(huì)人。會(huì)議一般應(yīng)安排在所有與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉行。如無(wú)特殊情況，所有與會(huì)人均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特殊情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開(kāi)始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。如有特殊情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì)，可安排召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開(kāi)始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。每次會(huì)議正式開(kāi)始前均需專人（由行政部安排）對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì)議正常召開(kāi)。三、各類會(huì)議具體規(guī)定★公司員工大會(huì)主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。召開(kāi)時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。參加人員：公司全體（正式）員工?！锕纠龝?huì)主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。召開(kāi)時(shí)間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。參加人員：全體員工。會(huì)議內(nèi)容：各部門及員工匯報(bào)一周工作情況；提問(wèn)題、提方案、提請(qǐng)求、提有必要在會(huì)議上通報(bào)的事情、提醒有讓大家注意的事情?！锕静块T例會(huì)主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會(huì)議記錄。召開(kāi)時(shí)間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。參加人員：各部門內(nèi)全體員工。會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)?！飼?huì)議要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門會(huì)議除外），2日后無(wú)反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無(wú)異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西。會(huì)議中的文件資料，在會(huì)后要及時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議考勤表會(huì)議名稱：年月日序號(hào)姓名簽名簽到時(shí)間備注12345678910111213141、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會(huì)議結(jié)束后交行政部留存，并作為績(jī)效考核和處罰的依據(jù)。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。_____月會(huì)議違紀(jì)處罰單序號(hào)會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間被處罰人處罰原因罰款金額會(huì)議通知單會(huì)議主題：召集部門：召集人：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：20年月日點(diǎn)分會(huì)議參加人員：參會(huì)要求：手機(jī)置于安靜模式；不可遲到早退；請(qǐng)假必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)□其他要求請(qǐng)注明：準(zhǔn)備事項(xiàng)：□筆□記事本□投影儀□筆記本電腦□茶水□其他準(zhǔn)備事項(xiàng)請(qǐng)注明：通知時(shí)間：20年月日點(diǎn)分會(huì)議通知人：備注：本通知用于舉行的正式會(huì)議，送達(dá)每位參會(huì)人員