T+采購(gòu)流程相關(guān)業(yè)務(wù)處理

.. . .. ...4.2采購(gòu)模塊4.2.1先進(jìn)貨后入庫(kù)流程圖：采購(gòu)訂單進(jìn)貨單采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：處理先有結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票先到），后期才收到貨品的情況。謝謝閱讀零散采購(gòu)，沒有訂單，由采購(gòu)員采購(gòu)后，庫(kù)管員清點(diǎn)入庫(kù)。感謝閱讀先收票，再入庫(kù)。采購(gòu)員現(xiàn)款采購(gòu)提貨，采購(gòu)?fù)瓿射浫氩少?gòu)清單，由庫(kù)管員清點(diǎn)入庫(kù)謝謝閱讀應(yīng)用方式：采購(gòu)部門填制采購(gòu)訂單，引用采購(gòu)訂單生成進(jìn)貨單，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)記應(yīng)付賬。庫(kù)管引用進(jìn)貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。在此流程中若進(jìn)貨單立賬，則進(jìn)貨單既是立賬單據(jù)也作為收貨通知轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)進(jìn)貨單容做采購(gòu)入庫(kù)。感謝閱讀對(duì)于請(qǐng)購(gòu)明細(xì)不同供應(yīng)商采購(gòu)的場(chǎng)景，可以通過采購(gòu)訂單的“分單保存”功能按著存貨檔案的‘默認(rèn)供應(yīng)商’自動(dòng)拆單向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。精品文檔放心下載注意事項(xiàng)：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。感謝閱讀可以直接填寫進(jìn)貨單，然后生成采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單。這主要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購(gòu)。感謝閱讀在沒有使用系統(tǒng)前，如果對(duì)于已經(jīng)確立應(yīng)付賬但沒有做采購(gòu)入庫(kù)的業(yè)務(wù)，可以手工填寫期初進(jìn)貨單，引用生成采購(gòu)入庫(kù)單謝謝閱讀系統(tǒng)提供選項(xiàng)[進(jìn)貨單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單]，當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，進(jìn)貨單生效時(shí)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。感謝閱讀此流程中，若進(jìn)貨單立賬，則由入庫(kù)單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。感謝閱讀4.2.2先入庫(kù)后進(jìn)貨流程圖：.s.. .. ..... . .. ...采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)貨單應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：用戶在入庫(kù)時(shí)不進(jìn)行立賬企業(yè)強(qiáng)勢(shì)，采購(gòu)入庫(kù)時(shí)不確立應(yīng)付，根據(jù)使用多少確立應(yīng)付感謝閱讀財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)，不愿意入庫(kù)時(shí)確定應(yīng)付，而愿意等對(duì)完賬開了發(fā)票/收據(jù)再確定應(yīng)付（但很多財(cái)務(wù)還要求可以按照入庫(kù)來查詢應(yīng)付）謝謝閱讀存貨存在損耗，如糧食、茶葉、化工等物資，入庫(kù)數(shù)量和結(jié)算數(shù)量存在差感謝閱讀異入庫(kù)時(shí)價(jià)格不確定，需要后期才能確定最終結(jié)算價(jià)格入庫(kù)時(shí)損耗結(jié)算數(shù)量不確定，需后期票到后才能確定最終損耗數(shù)量。精品文檔放心下載多次入庫(kù)，一次立賬結(jié)清（月結(jié)）貨到付款（貨票同行），由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)，然后采購(gòu)員根據(jù)貨物驗(yàn)收清謝謝閱讀單和價(jià)格確定結(jié)算金額先入庫(kù)（暫估），后根據(jù)對(duì)方開來的發(fā)票/收據(jù)付款應(yīng)用方式：采購(gòu)助理填制采購(gòu)訂單，庫(kù)管引用采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，做采購(gòu)收貨。謝謝閱讀采購(gòu)助理引用采購(gòu)入庫(kù)單生成進(jìn)貨單，根據(jù)實(shí)際收貨情況確立應(yīng)付賬款。謝謝閱讀注意事項(xiàng)：請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。謝謝閱讀可以直接填寫采購(gòu)入庫(kù)單，然后生成進(jìn)貨單。采購(gòu)訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)入庫(kù)單。這主精品文檔放心下載要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購(gòu)。在沒有使用系統(tǒng)前，如果已經(jīng)采購(gòu)收貨入庫(kù)，但對(duì)方發(fā)票還沒有到，沒有謝謝閱讀確立應(yīng)付賬，可以手工錄入期初暫估入庫(kù)單，后續(xù)生成進(jìn)貨單感謝閱讀此流程中，若進(jìn)貨單立賬，則由進(jìn)貨單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。精品文檔放心下載4.2.3業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)合并流程圖：采購(gòu)訂單進(jìn)貨單應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：進(jìn)貨環(huán)節(jié)和入庫(kù)環(huán)節(jié)合并管理貨到即確立應(yīng)付賬款，與發(fā)票無關(guān)貨到入庫(kù)時(shí)價(jià)格、數(shù)量、賬期就能確定企業(yè)關(guān)注效率，用簡(jiǎn)化流程來管理，不用區(qū)分進(jìn)貨單和入庫(kù)單兩單據(jù)謝謝閱讀.s.. .. ..... . .. ...??

貨到付款，或現(xiàn)款去提貨先打款，后收貨應(yīng)用方式：采購(gòu)助理填制采購(gòu)訂單，引用采購(gòu)訂單生成進(jìn)貨單，進(jìn)貨單既為立賬單據(jù)也為收貨單據(jù)，立賬與入庫(kù)合并，同時(shí)進(jìn)行。謝謝閱讀注意事項(xiàng)：采購(gòu)訂單生效后才能生成下游單據(jù)。采購(gòu)訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單。這主要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購(gòu)。謝謝閱讀進(jìn)貨單處理入庫(kù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.2.4先進(jìn)貨后入庫(kù)（退貨）流程圖：采購(gòu)訂單進(jìn)貨單進(jìn)貨單（紅字）采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：適用于先立賬后收貨入庫(kù)。企業(yè)要求向供應(yīng)商退貨時(shí)，從已確立的應(yīng)付賬款中沖減需要退貨的部分，然后再退回貨物。精品文檔放心下載應(yīng)用方式：采購(gòu)助理填制采購(gòu)訂單，引用采購(gòu)訂單生成進(jìn)貨單。退貨時(shí)，引用進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單。庫(kù)管引用紅字進(jìn)貨單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單。若已立賬未收貨也未開票，可以適用沖抵功能，產(chǎn)生負(fù)數(shù)確立的應(yīng)付賬款，沖抵退貨后續(xù)不再開票和入庫(kù)。精品文檔放心下載注意事項(xiàng)：采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、紅字進(jìn)貨單生效后才能生成下游單據(jù)。謝謝閱讀退貨的立賬單據(jù)為紅字進(jìn)貨單即業(yè)務(wù)類型為采購(gòu)?fù)素浀倪M(jìn)貨單。感謝閱讀紅字采購(gòu)入庫(kù)單即業(yè)務(wù)類型為采購(gòu)?fù)素浀牟少?gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單在流程中可以省去。可直接由進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單再生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單，或直接填寫紅字進(jìn)貨單然后生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單。謝謝閱讀若紅字進(jìn)貨單位選擇了沖抵功能，則這樣紅字進(jìn)貨單不能再生成紅字采購(gòu)謝謝閱讀入庫(kù)單。確定損耗數(shù)量的單據(jù)同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)。.s.. .. ..... . .. ...4.2.5先入庫(kù)后進(jìn)貨（退貨）流程圖：采購(gòu)訂單采購(gòu)入庫(kù)單（紅字）進(jìn)貨單（紅字）應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：適用于先退貨后立賬。企業(yè)要求向供應(yīng)商退貨時(shí)，根據(jù)實(shí)際退出的貨物，從已確立的進(jìn)貨中沖減退貨的部分。精品文檔放心下載應(yīng)用方式：采購(gòu)助理填制采購(gòu)訂單，退貨時(shí)，引用采購(gòu)訂單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單。為沖減已確立的應(yīng)付賬款，引用紅字采購(gòu)入庫(kù)單生成紅字進(jìn)貨單。感謝閱讀注意事項(xiàng)：采購(gòu)訂單、紅字進(jìn)售出庫(kù)單生效后才能生成下游單據(jù)。退貨的立賬單據(jù)為紅字進(jìn)貨單即業(yè)務(wù)類型為采購(gòu)?fù)素浀倪M(jìn)貨單。感謝閱讀紅字采購(gòu)入庫(kù)單即業(yè)務(wù)類型為采購(gòu)?fù)素浀牟少?gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)訂單在流程中可以省去。可直接手工填寫紅字采購(gòu)入庫(kù)單然后引用生謝謝閱讀成紅字進(jìn)貨單。采購(gòu)訂單生成過藍(lán)字入庫(kù)單后，才能再生成紅字入庫(kù)單。紅字入庫(kù)單可流轉(zhuǎn)生成紅藍(lán)混錄的藍(lán)字進(jìn)貨單上的紅字記錄，通過換貨處謝謝閱讀理。確定損耗數(shù)量的單據(jù)同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)。4.2.6先進(jìn)貨后入庫(kù)（紅藍(lán)混錄退貨）流程圖：采購(gòu)訂單進(jìn)貨單（紅藍(lán)混錄紅字記錄）采購(gòu)入庫(kù)單（紅字）感謝閱讀應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：適用于先立賬后入庫(kù)。企業(yè)要求向供應(yīng)商換貨時(shí)，為記錄下被換貨品的出入庫(kù)情況。精品文檔放心下載應(yīng)用方式：.s.. .. ..... . .. ...采購(gòu)助理填制采購(gòu)訂單，換貨時(shí)，引用采購(gòu)訂單生成進(jìn)貨單，將換貨部分手工填入進(jìn)貨單中，這部分在進(jìn)貨單中以紅字體現(xiàn)。引用進(jìn)貨單的紅字記錄生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單。感謝閱讀注意事項(xiàng)：采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單生效后才能生成下游單據(jù)?？梢灾苯犹顚懠t藍(lán)混錄進(jìn)貨單，然后生成采購(gòu)入庫(kù)單。確定損耗數(shù)量的單據(jù)同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)。4.2.7采購(gòu)開票流程圖：進(jìn)貨單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：供應(yīng)商能夠開具發(fā)票，如普通發(fā)票、專用發(fā)票、農(nóng)副產(chǎn)品發(fā)票。謝謝閱讀企業(yè)有正常及退貨業(yè)務(wù)，支持紅藍(lán)進(jìn)貨單對(duì)沖開發(fā)票。應(yīng)用方式：采購(gòu)助理填制進(jìn)貨單，若本次業(yè)務(wù)需要開具發(fā)票，則將進(jìn)貨單的票據(jù)類型標(biāo)明為具體發(fā)票的類型。引用進(jìn)貨單生成采購(gòu)發(fā)票。如果立賬的同時(shí)收到發(fā)票，可以選中‘自動(dòng)生成發(fā)票’選項(xiàng)來自動(dòng)生成發(fā)票。精品文檔放心下載紅藍(lán)對(duì)沖開發(fā)票情況，發(fā)票選擇紅、藍(lán)進(jìn)貨單生單即可。注意事項(xiàng)：進(jìn)貨單生效后才能生成下游單據(jù)。進(jìn)貨單立賬時(shí)，采購(gòu)發(fā)票可以直接手工填寫。發(fā)票立賬時(shí)，不可手工填寫。精品文檔放心下載4.2.8采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偭鞒虉D：費(fèi)用單采購(gòu)入庫(kù)單應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：.s.. .. ..... . .. ...企業(yè)采購(gòu)過程中，采購(gòu)費(fèi)用的發(fā)生會(huì)影響實(shí)際存貨成本。將所發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)上，能夠幫助企業(yè)精確存貨成本。謝謝閱讀應(yīng)用方式：庫(kù)管填制采購(gòu)入庫(kù)單，費(fèi)用單由采購(gòu)部門或財(cái)務(wù)部門填制，將所發(fā)生的費(fèi)用分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單的每一個(gè)存貨上，精確存貨的入庫(kù)成本。感謝閱讀注意事項(xiàng)：費(fèi)用單必須是生效狀態(tài)才能參與分?jǐn)?；且參與分?jǐn)偟馁M(fèi)用必須是費(fèi)用檔案中能夠進(jìn)行分?jǐn)偟馁M(fèi)用。謝謝閱讀紅字采購(gòu)入庫(kù)單不參與費(fèi)用分?jǐn)偂?.2.9采購(gòu)發(fā)票立賬流程圖：進(jìn)貨單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)用場(chǎng)景（適用圍）：供應(yīng)商能夠開具發(fā)票，如普通發(fā)票、專用發(fā)票、農(nóng)副產(chǎn)品發(fā)票且企業(yè)管理比較規(guī)，需要以正規(guī)發(fā)票作為立賬依據(jù)，即可選擇“采購(gòu)發(fā)票立賬”，采購(gòu)發(fā)票來確定應(yīng)付賬款、入庫(kù)成本、并與往來進(jìn)行核銷。精品文檔放心下載紅藍(lán)對(duì)沖開發(fā)票，支持紅、藍(lán)進(jìn)貨單同時(shí)生成一發(fā)票。應(yīng)用方式：采購(gòu)部門填制進(jìn)貨單，將進(jìn)貨單的票據(jù)類型標(biāo)明為普通發(fā)票、專用