周例會制度的意義（二篇）

第5頁共5頁周例會制度的意?義1、目的?加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部?門溝通與協(xié)調(diào)、?提高工作效率;?追蹤任務(wù)完成進(jìn)?度、制定計劃任?務(wù);解決各工作?環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題?，明確責(zé)任，并?提出糾正與預(yù)防?措施。2、職?責(zé)2.1、項?目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持?會議召開，如總?經(jīng)理不在，則由?總經(jīng)理指定人員?進(jìn)行主持;2?.2、文員負(fù)責(zé)?會議簽到、內(nèi)容?的記錄、整理、?分發(fā)。3、參?加人員3.1?、項目經(jīng)理、生?產(chǎn)經(jīng)理、文員、?資料部、預(yù)算部?、技術(shù)部、質(zhì)安?主管、各施工現(xiàn)?場主管、外架和?機(jī)械及倉庫主管?、各分包及班組?責(zé)任人。3.?3、應(yīng)參會人員?不能按時參加的?，必須報項目經(jīng)?理或生產(chǎn)經(jīng)理批?準(zhǔn)。4、會議?時間及地點4?.1、每周五下?午____點開?會，如遇特殊情?況，由文員另行?通知;4.2?、會議地點：項?目部會議室。?5、會議要求?5.1、參會人?員必須準(zhǔn)時報到?，無故不參加會?議者扣分、罰款?處理;5.3?、各人應(yīng)準(zhǔn)備好?本周工作總結(jié)和?下周工作計劃，?并認(rèn)真做好會議?記錄;5.4?、對于會議上形?成決策的事項，?要當(dāng)場形成工作?計劃并指定責(zé)任?人和出具任務(wù)完?成時間表。6?、會議內(nèi)容6?.1、與會人員?報到簽字;6?.2、各負(fù)責(zé)人?對周工作進(jìn)行總?結(jié);6.3、?各負(fù)責(zé)人提出工?作中存在的問題?，并拿出自己的?解決方案;6?.4、各負(fù)責(zé)人?簡述下周工作內(nèi)?容、對部門成員?部署下周工作計?劃;6.5、?部門成員提出工?作中存在的難題?，并積極發(fā)表自?己的意見;6?.6、各與會人?員對提出的問題?進(jìn)行討論解決，?對于不能在會議?上解決的問題，?即時提交經(jīng)理研?究解決;對于形?成決議的解決辦?法，直接責(zé)任人?應(yīng)向與會人員承?諾完成期限;?6.7、生產(chǎn)經(jīng)?理協(xié)調(diào)各主管之?間的工作關(guān)系;?6.8、項目?經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理?對上周工作進(jìn)行?評價，提出下一?步工作要求，明?確工作內(nèi)容和相?關(guān)責(zé)任人;6?.9、與會人員?需承諾完成新任?務(wù)的時間表;?7、會議記錄?7.1、會議結(jié)?束后，資料部人?員負(fù)責(zé)整理會議?記錄，打印文件?后由會議主持人?和記錄人簽字后?復(fù)印，并在下一?個星期上午送達(dá)?總經(jīng)理、各主管?各一份，資料部?保存原件和電子?版本。7.2?、與會人員必須?攜帶本子和筆，?記錄會議要點，?與自己工作相關(guān)?的要詳細(xì)記錄，?以便明確工作和?落實工作。8?、其他8.1?、本制度經(jīng)項目?經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?;8.2、本?制度自公布之日?起實施。周例?會制度的意義（?二）為進(jìn)一步?提高效益和規(guī)范?化管理水平，更?好的推動各部門?工作及工作中問?題的溝通，公司?特制定：一、?周例會內(nèi)容：?各部門全體員工?參加，由總經(jīng)理?或指定人員主持?會議并指定專人?做會議記錄、不?得無故缺勤，特?殊情況應(yīng)提前向?部門負(fù)責(zé)人請假?說明，由人力資?源部不定期檢查?，記入績效考核?中。（1）每?周一次（暫定為?每周六下午6：?00），原則上?不再另行通知，?如遇特殊情況，?召開時間可以調(diào)?整，則另行通知?。（2）每周?一、三、五各部?門負(fù)責(zé)人早8：?10、晚5：?00召開碰頭會?;對部門當(dāng)日工?作情況進(jìn)行反饋?;（3）部門?負(fù)責(zé)人對本部門?工作進(jìn)行總結(jié)和?下周工作計劃，?本周工作中遇到?的問題和完成任?務(wù)情況，提出需?要公司領(lǐng)導(dǎo)解決?的問題以及建議?;（4）員工?向所在部門負(fù)責(zé)?人匯報本周的工?作進(jìn)展?fàn)顩r及下?一步的工作計劃?，提出工作中所?遇到的問題以及?建議。二、工?作報告：工作?報告記錄本周工?作總結(jié)、下周的?工作計劃以及建?議。以電子版的?形式，確實有困?難的可以以書面?方式遞交。（?1）各部門負(fù)責(zé)?人的工作報告報?送時間截止到周?五15：00，?員工的工作報告?截止到周五下午?17：30。?（2）各部門負(fù)?責(zé)人的工作報告?匯總到辦公室文?秘處，由辦公室?文秘遞交至總經(jīng)?理處進(jìn)行審閱。?員工的工作報告?直接向所在部門?負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報?。（3）工作?報告因公外出的?且確實無法及時?發(fā)送報告的，可?最遲遞延到下周?一發(fā)送，并電話?通知收件人，防?止遺漏。三、?由辦公室文秘做?好會議紀(jì)要，每?周一分發(fā)到總經(jīng)?理及各部門負(fù)責(zé)?人手里。由各部?門負(fù)責(zé)人通知到?每個員工，傳達(dá)?會議精神。平?頂山市金瀾置業(yè)?有限公司辦公室?____年__?__月____?日批準(zhǔn)：總?經(jīng)理辦公室管理?規(guī)定隨著公司?各方面工作的開?展，總經(jīng)理辦公?室文件往來及人?員出入日益增多?，為了促進(jìn)各方?面工作有序的開?展，加強(qiáng)總經(jīng)理?辦公室的管理、?保障總經(jīng)理辦公?室的權(quán)威性，特?制定本管理規(guī)定?。一、總經(jīng)理?辦公室為公司最?高行政部門，公?司內(nèi)部人員有義?務(wù)和責(zé)任保障和?維護(hù)總經(jīng)理辦公?室的權(quán)威性。?二、除特殊情況?外，凡各部門報?送總經(jīng)理審閱批?示的文件須有總?經(jīng)理秘書視不同?情況轉(zhuǎn)交辦理。?三、凡報送總?經(jīng)理辦公室的文?件須字跡清楚、?條理明晰、重點?突出。四、凡?與總經(jīng)理辦公室?的重要文件往來?都須有收發(fā)記錄?，由總經(jīng)理辦公?室發(fā)出的文件，?總經(jīng)理辦公室有?權(quán)審查落實情況?。五、公司外?部人