制定工作計劃的意義

制定工作方案的意義篇一：制訂工作方案的重要性

制訂工作方案的重要性

日常工作中，你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒？覺得無從下手？做完以

后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠？其實這是因為你沒有養(yǎng)成良好的工作習

慣——制訂工作方案。沒有目的，就不能按照正常的、正確的步驟來完成，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣

那樣的問題，中間過程很容易出現(xiàn)偏向，直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。

制訂工作方案，是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作，更重要地是可以

更快地進步個人工作才能、管理程度、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的才能。在日常工作

中，養(yǎng)成長期制訂工作方案的習慣，具有以下幾個很好的作用。

１．催促作用

人是有惰性的。假設沒有一個量化的指標，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現(xiàn)

一些想象不到的偏向，比方：完成時間滯后了，質(zhì)量程度降低了，材料浪費了，留下小尾巴

了，埋下隱患了結(jié)果可能更令人滿意，方案起到一種催促與監(jiān)視的作用，預防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏向。

２．提示作用

人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，假設簡單籌劃一下，就開

始執(zhí)行，沒有制訂出詳細的方案，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如

果一開始就制訂出詳細的方案，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作方案

可以起到提示的作用。

３．理清思路的作用

制訂工作方案的過程是個考慮的過程，制訂好工作方案以后，在心中根本上對某件工作

任務已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中，已經(jīng)將工作思路理清了，做起來就自然“水到渠成〞。

即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。

４．備忘錄與備案的作用

一項工作做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關注它。日后假設這項工作突然出現(xiàn)異常，需

要重新對當時施行這項工作的細節(jié)進展檢討檢查，假設沒有工作方案，很難把原來的情況準

確地反映出來。這種情況下，工作方案就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準確

地找出問題點。

５．鍛煉思維與語言組織才能的作用

在制訂工作方案時要考慮，并且通過語言組織表達出來，因此，經(jīng)常制訂工作方案，可

以增強人的邏輯思維與直覺判斷才能，同時也增強了語言文字的組織與表達才能，可以鍛煉

你在處理日常事務時對于一些常規(guī)或非常規(guī)的問題形成一套比擬成熟的邏輯程式，從而進步

個人的工作效率。

６．培養(yǎng)良好習慣的作用

長期制訂工作方案，可以使人的生活、工作和學習比擬有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習慣，因

為習慣了制訂工作方案，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成

功必須具備的習慣，可以讓你脫穎而出。

７．總結(jié)與回憶的作用

在你制訂工作方案時，你可以回憶以前做的方案中存在的缺乏，總結(jié)出經(jīng)歷，因此你會

不斷地進步。每一次制訂的工作方案都會比前一次的好。因此，在日后的工作中，可以提早

預防再次出現(xiàn)同類問題，讓你做起事來得心應手。

篇二：制定工作方案的感想

制定工作方案的感想

這次培訓，收獲和感想良多。放松的太久了，產(chǎn)生了惰性，假設不尋找時機總結(jié)和提升，就會跟不上這個日新月異的時代。在這里談談我的收獲和感想。

第一，制定行動方案意義重大，方案像一座橋，連接我們?nèi)缃袼幍奈恢煤湍阆胍サ牡胤?。同樣的，方案是連接目的與目的之間的橋梁，也是連接目的與行動的橋梁。假設沒有方案實現(xiàn)目的往往可能是一句空話。一份好的方案是成功的開始，甚至等于成功了一半。任何事情，假設有方案地進展，那么就可以成功；反之，就會失敗。

第二，方案制定容易，執(zhí)行難，難在個人意志力。在制定行動方案之前，假設我們有明確的目的、任務和方法、策略，安排好進度和時間，準備充足的資源，我們就可以制定行動方案了。也就是說，只要充分考慮了制定方案的因素、條件等，就可以順利地制定出一份工作方案了。但是，我們要知道，沒有一份方案在執(zhí)行中是沒有困難的。所以，在執(zhí)行過程中，我們必然會遇到執(zhí)行方案的障礙、困難。當我們遇到很多這些困難、障礙時，面對重重阻力，我們是否還能堅持我們的初衷，還能按方案去做？這是最能考驗個人意志力的時候，意志堅強者，一定能執(zhí)行方案，意志薄弱者，就很難說了。

第三，執(zhí)行方案過程中，能根據(jù)詳細情況，及時修改并認真按修改后的方案去做，這將是更難，這才是真正意義上的按方案行事。當我們在執(zhí)行最初的方案遇到困難、障礙時，就說明我們的制定方案時有些因素考慮欠周，沒有預先考慮可能會遇到我們無法抑制的困難，此時肯定執(zhí)行不下去，假設不修改，方案就作廢，之前的努力也就白費?；叵胛覀冎贫ǚ桨傅哪康?、任務完成了多少等等，所以我們必須修改方案，根據(jù)詳細情況，尋找解決問題、抑制困難、障礙的有效方法與措施。修改后，無論出現(xiàn)什么困難，只要我們能抑制、解決的，一定要根據(jù)方案行事，否那么方案也就是一紙空文。

最后請大家記?。骸俺晒φ撸偸怯蟹桨?；失敗者，總是有借口！〞，“只要我們堅持，成功的曙光就在我們面前！。

2022年4月25日

篇三：淺談方案的重要性

淺談方案管理的重要性

方案、組織、控制，是管理的三項職能，而作為方案，是管理工作之先。一項工作，首先要具有方案，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有方案的工作，不叫管理工作。

一、方案制定的原那么

方案的制定遵循SMART原那么。

〔一〕詳細的

對于大的方案，要分階段、分步驟，準確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對策和行動方案。方案做的周密、詳細，可以減少執(zhí)行中的溝通本錢、干擾、困惑。即使一些小的工作工程，方案中也不能忽略細節(jié)。比方一場會議，要針對主題，從會議場所的選定、布置，會議議程的安排，會議發(fā)言人的提早通知，發(fā)言稿的準備、審核，參會人員通知，參會人員住宿、餐飲安排等等方案詳細，并落實到執(zhí)行人。

〔二〕可衡量的

方案的階段目的結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進度、檢查、跟蹤考核。

〔三〕達成一致的

所有的方案都是因一定的目的、目的而定，目的是終點，方案就是設計要到達終點所必須經(jīng)過的歷程。

〔四〕可實現(xiàn)的

方案必須是可以實現(xiàn)的，可操作的，不實在際的方案不僅浪費做方案花的時間和精力，還會引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達不到目的，形如空文。

〔五〕有時間限制的

企業(yè)根據(jù)自己的開展設定了目的，我們的工作就要圍繞這個目的在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。方案要詳細地表達工作進度，以便在預期時間完成任務。

以上是針對方案內(nèi)容的制定原那么，作為方案制定的表述，應該要做到簡潔。在實際工作中，中層指導者在做工作方案，布置工作任務的時候，不要洋洋灑灑，旁征博引，抓不住主題，而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏詳細的工作計

劃，可以讓員工很好把握工作重點，開展工作。

二、方案制定的要素

要表述清楚一件事情，必需要說明一些要素。記得學習作文的時候，就強調(diào)要表達清楚時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。方案制定亦如此，也需要用一些要素來表達，詳細可概括為5w2h。

5w：what、who、when、where、why

what：方案所指的要做什么或完成什么；明確工作任務；

who：方案由誰、哪些人執(zhí)行；明確工作任務的擔當者；

when：什么時候執(zhí)行到什么程度；明確工作任務進度；

where：在什么地方進展工作；明確工作開展地點、區(qū)域；

why：為什么要執(zhí)行這樣做；明確工作起因、動機；

2h：how、howmany

how：怎么開展工作；明確工作方式方法；

howmany：完成多少工作；明確工作量。

布置工作任務或做工作方案具備以上要素，應該才為一項根本完好的方案。

三、方案分解與細化

假設承當某種特定的任務，我們需要為這項任務開發(fā)一個活動檢查列表和方案工作表，就像我們的工程進度表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務相關的工作量。把大任務分解成多個小任務，幫助我們更加準確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加準確、細密的狀態(tài)跟蹤。

四、方案制定者與執(zhí)行者的統(tǒng)一

主管給員工的工作任務布置或方案設定，在工作中就是一項協(xié)議，需要方案制定者和執(zhí)行者對這項方案達成共識，形成行為契約，才能保證行動一致，使方案順利執(zhí)行，實現(xiàn)工作目的。否那么，假設方案制定者在方案設定時采取武斷、強迫態(tài)度或執(zhí)行者對方案持有疑心，對方案不認同，這都會極大影響工作積極性。因此，方案、制定者與執(zhí)行者應該是統(tǒng)一的，方案的制定者與執(zhí)行者互相認可，

才能更好的實現(xiàn)共同的目的。

五、方案的特性

〔一〕方案的預先性與指導性：

方案、組織、控制，是管理的三項職能，而作為方案，是管理工作之先。一項工作，首先要具有方案，才會有后續(xù)的組織和控制，沒有方案的工作，不叫管理工作。在拓展培訓期間，本人作為南網(wǎng)之狼隊的隊長，在前一天的訓練中，兩個團隊工程做得不是很理想，就是跟本人沒有很好的組織大家搞好方案，沒有把大家的智慧集中起來，以致在活動過程中控制不了場面，大家個個都是組織者，每個人有一個方案，在一陣吵聲中度過，產(chǎn)生了沒有一個詳細的方案，以致做得不是很好，但是第二天的活動中，我們開會總結(jié)經(jīng)歷，決定在活動開始時大家都要考慮問題以最快的速度去制定方案和方案，最后每個工程都完成提很好，所以只有有了方案，才有控制的標準和組織的目的。方案，在管理工作中具有預先性，同時，它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導性。

〔二〕方案的可行性

方案的程序是：目的——可行性研究——方案——決策。在做集體盲人編制一個最大面積正方形時，我隊的方案可行性受到了很大的考驗，在家不知從何做起，不知下一步什么做。方案也要有針對性，是為了完成某項工作或到達某個目的而制定的。完成的目的要具有可行性，針對經(jīng)研究后的既定目的，提出執(zhí)行方案，指導決策。這樣，經(jīng)決策后訂定的方案，就形成了我們的方案。方案，是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。方案制定完成后，它應該是一個可行的行動方案。不可行的方案是失敗的方案。我們做為一個企業(yè)中層管理者，做好方案給指導決策是很重要的。

〔三〕方案的原那么性與靈敏性

既然我們花費時間、人力、物力、財力制定方案，在方案制定后，它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循方案，在方案規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里，方案具有原那么性，不能隨意更改和破壞。因為對于一個組織，大家都在按方案有步驟的工作，假設某個人或某個方面的破壞，可能會影響到整個方案的達成。但是，方案并不是僵化的，不可更改的。在方案的執(zhí)行過程當中，由于制定

方案時候的一些相關因素發(fā)生了變化，從而導致方案的執(zhí)行或我們的預期結(jié)果將產(chǎn)生改變，這時候，我們就要適時調(diào)整方案，以使方案更切合實際，更可行。在進展排雷活動中，當我隊把所有前面的路探過以后，發(fā)現(xiàn)沒有路可走了，我們及時改變方案，從紅區(qū)方向行走，果然行得通，事實證明了及時改變方案是對的，所以方案要與過程改良結(jié)合起來。

六、方案管理的重要性

〔一〕明確目的，鼓舞斗志

人們常說，假設一個人沒有了希望，也就沒有勇氣；假設沒有了目的，也就沒有了動力。而方案之中，恰恰包含著一個人或一個團隊的希望和目的，對這種目的和希望，方案之中雖然沒有過多地進展修飾和描繪，但目的是卓越的且實際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美妙將來。而這種前景和將來對一個人或一個團隊的鼓舞力量是難以估量的。

〔二〕循序漸進，進步效率

效率，就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想進步學習工作效率，必須在盡量短的時間內(nèi)，作盡量多的事。要這樣，就必須設法盡量減少猶豫時間，減少走彎路，減少無用功，減少精力的浪費。而一個科學而周密的方案，恰恰具有這些作用：做什么，做多少，方案中全有了，這有利于盡早進入實戰(zhàn)，無需觀望猶豫。先作啥，后作啥，詳細步驟方案中有了，這可有效地防止走彎路；某一步用什么方法，某個問題采取什么措施，這些也都是事先反復考慮，一般不會出大錯，也能有效地防止精力的浪費，而增加學習工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起，就會促成學習工作效率的進步。一些平時無方案的同學，到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn)，造成負擔過重，腦細胞大量陣亡，不僅學習效率提不高，還會嚴重損害身體安康。本次拓展訓練第一天我隊在方案的制定中發(fā)去了太多的時間，效率低，以致在完成工程時已超過了時間。

〔三〕駕馭生活，增強才能

人們總是用自己以往的經(jīng)歷指導將來的生活。方案，考慮的是將來，但它的根據(jù)是“過去〞。同時一個好的方案還必須顧及當前實際和個人的主觀條件，在對“過去〞的經(jīng)歷的回憶中，在對當前客觀情況的考察中，在對個人主觀條件的分析

中，不僅進步了自我認識才能，而且對客觀世界認識的才能也會得到鍛煉和進步。比方作為一個企業(yè)中層干部，接觸和從事方案的理論就多些，因此生活才能，工作才能，認識問題的才能，也普遍高些。

〔四〕養(yǎng)成良好的學習工作習慣和優(yōu)良的學習工作品質(zhì)

人力資源專家告訴我們，一種習慣的養(yǎng)成，一般需要三周左右的有規(guī)律性的持續(xù)的鍛煉與培養(yǎng)。采用方案學習工作，方案的連續(xù)性短那么一學期，長那么一學年，只要在執(zhí)行方案的前21天內(nèi)能堅持按方案學習工作，一個良好的學習工作習慣就可能變?yōu)樽杂X行動。于是學習工作積極性、主動性也隨之增強。在實際學習工作生活中，會遇到一些意外的情況沖擊你的學習工作方案，也就會產(chǎn)生方案與現(xiàn)實的矛盾沖突，這時可以調(diào)整一下這一天的學習工作方案，但有時是不能調(diào)整的，要努力抑制困難，保證方案施行。如這幾天電影院放映精彩的影片，或者手中的一本感興趣的小說等等。這時一定要排出干擾及各種誘惑，認真按方案學習工作。在這個過程中，意志品質(zhì)受到考驗與磨煉，良好的意志品質(zhì)得以形成和開展?？傊?，方案的意義非同一般：它能給你以勇氣，給你以效率，給你以才能，促使你突飛猛進，早日成才。愿將自己培養(yǎng)成出類拔萃的人才，絕不應放松方案這一環(huán)。一年之計在于春，一天之計在于晨。〞一年要有所收獲在于這一年初的方案，一天要到達目的在于這一天開