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文檔簡介

第11頁共11頁公司人力資源部?職責(zé)人力資源?部部門職能:?核心職能:作為?公司人力資源的?管理部門,組建?公司運(yùn)營管理機(jī)?制;建立、完?善各項(xiàng)管理制度?;選拔、配置、?開發(fā)、考核和培?養(yǎng)公司所需的?各類人才,制訂?并實(shí)施各項(xiàng)薪酬?福利政策及員?工職業(yè)生涯計(jì)劃?,充分調(diào)動(dòng)員工?積極性,激發(fā)員?工實(shí)際潛能,?對(duì)公司持續(xù)長久?發(fā)展負(fù)責(zé)。主?要職能:1.?根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)?展需要,制定公?司中長期人才戰(zhàn)?略規(guī)劃;a.制?訂公司中長期人?才戰(zhàn)略規(guī)劃;?b.制訂公司人?事管理制度,總?分公司人事管理?權(quán)限與工作流程?,組織、協(xié)調(diào)、?監(jiān)督制度和流程?的落實(shí);c.?核定公司年度人?員需求計(jì)劃、確?定各機(jī)構(gòu)年度人?員編制計(jì)劃;?2、制定完善公?司人事管理制度?、優(yōu)化工作流程?,組織、協(xié)調(diào)、?監(jiān)督制度和流?程的落實(shí);3?、負(fù)責(zé)公司各級(jí)?組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、?調(diào)整,進(jìn)行定崗?定編,制定部門?和人員;4?、負(fù)責(zé)日常工作?人力管理工作(?招聘甄選、績效?考勤、離職等工?作)。5、協(xié)?助部門處理員工?關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議?、簽定與社保辦?理等工作。6?、定期進(jìn)行市場(chǎng)?薪酬水平調(diào)研,?進(jìn)行人工成本核?算,提供決策參?考依據(jù),制定?員工福利政策并?管理實(shí)施;7?、核定公司年度?人員需求計(jì)劃,?拓展招聘渠道,?控制招聘成本;?8、主導(dǎo)公司?日常人事異動(dòng)管?理,檔案管理,?人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分?析;9、建立?公司績效管理制?度,制定公司人?才儲(chǔ)備計(jì)劃并監(jiān)?督實(shí)施,指導(dǎo)?員工做好職業(yè)生?涯規(guī)劃;10?、負(fù)責(zé)公司人事?檢查體系的制度?、流程建設(shè),服?務(wù)及行為規(guī)范的?檢查督導(dǎo)工作?;11、拓展?員工溝通渠道,?宣導(dǎo)企業(yè)文化,?開展企業(yè)文化活?動(dòng)擴(kuò)大企業(yè)影?響力,提升員工?凝聚力。12?、監(jiān)督、檢查與?指導(dǎo)項(xiàng)目人資工?作。13、協(xié)?助處理人事類與?政府部門的公關(guān)?事務(wù)。14、?公司人事管理信?息系統(tǒng)建設(shè)與維?護(hù)15、其他?工作a.制訂?公司員工手冊(cè);?b.定期進(jìn)行?員工滿意度調(diào)查?,開發(fā)溝通渠道?;c.協(xié)調(diào)有?關(guān)政府部門、保?險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)?內(nèi)單位關(guān)系;?d.聯(lián)系高校、?咨詢機(jī)構(gòu),收集?匯總并提供最新?人力資源管理信?息;e.合理規(guī)?避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)?,為企業(yè)發(fā)展保?障護(hù)航;f.?項(xiàng)目所在地區(qū)的?各政府機(jī)關(guān)的接?洽溝通工作;?g.與時(shí)俱進(jìn)的?為企業(yè)發(fā)展提供?更多盈利渠道。?公司人力資源?部職責(zé)(二)?人事部一、崗?位職責(zé)1、負(fù)?責(zé)公司人力資源?工作的規(guī)劃,建?立、執(zhí)行招聘、?培訓(xùn)、考勤、勞?動(dòng)紀(jì)律等人事程?序或規(guī)章制度;?2、負(fù)責(zé)制定?和完善公司崗位?編制,協(xié)調(diào)公司?各部門有效的開?發(fā)和利用人力,?滿足公司的經(jīng)營?管理需要;3?、根據(jù)現(xiàn)有的編?織及業(yè)務(wù)發(fā)展需?求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)?各部門的招聘需?求,編制年度/?月度人員招聘計(jì)?劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)?施;4、做好?各崗位的職位說?明書,并根據(jù)公?司職位調(diào)整組要?進(jìn)行相應(yīng)的變更?,保證職位說明?書與實(shí)際相符;?5、負(fù)責(zé)辦理?入職手續(xù),負(fù)責(zé)?人事檔案的管理?、保管、用工合?同的簽訂;6?、建立并及時(shí)更?新員工檔案,做?好年度/月度人?員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包?括離職、入職、?晉升、調(diào)動(dòng)、降?職等)7、制?定公司及各個(gè)部?門的培訓(xùn)計(jì)劃和?培訓(xùn)大綱,經(jīng)批?準(zhǔn)后實(shí)施;8?、對(duì)試用期員工?進(jìn)行培訓(xùn)及考核?,并根據(jù)培訓(xùn)考?核結(jié)果建議部門?錄用;9、負(fù)?責(zé)擬定部門薪酬?制度和方案,建?立行之有效的激?勵(lì)和約束機(jī)制;?10、制定績?效評(píng)價(jià)政策,組?織實(shí)施績效管理?,并對(duì)各部門績?效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行?監(jiān)督和控制,及?時(shí)解決其中出現(xiàn)?的問題,使績效?評(píng)價(jià)體系能夠落?到實(shí)處,并不斷?完善績效管理體?系;11.、?負(fù)責(zé)審核并按職?責(zé)報(bào)批員工定級(jí)?、升職、加薪、?獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分?及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出、辭退?等手續(xù);12?、做好員工考勤?統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)?加班的審核和報(bào)?批工作13、?負(fù)責(zé)公司員工福?利、社會(huì)保險(xiǎn)、?勞動(dòng)年檢的辦理?;14、配合?其他部門做好員?工思想工作,受?理并及時(shí)解決員?工投訴和勞動(dòng)爭?議事宜;15?、定期主持召開?本部門工作例會(huì)?,布置、檢查、?總結(jié)工作,并組?織本部門員工的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高?管理水平和業(yè)務(wù)?技能,保證各項(xiàng)?工作任務(wù)能及時(shí)?完成;第1頁共?7頁16、其?他突發(fā)事件處理?和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工?作二、管理?1、負(fù)責(zé)本部的?行政管理和日常?事務(wù),協(xié)助總經(jīng)?理搞好各部門之?間的綜合協(xié)調(diào),?落實(shí)公司規(guī)章制?度,溝通內(nèi)外聯(lián)?系,保證上情下?達(dá)和下情上報(bào),?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件?決定的事項(xiàng)進(jìn)行?催辦,查辦和落?實(shí),負(fù)責(zé)全公司?組織系統(tǒng)及工作?職責(zé)研討和修訂?。2、人力資?源管理與發(fā)展?(1)、組織架?構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位?描述、人力規(guī)劃?編制、考勤管理?的工作。(2?)、招聘使用:?提供工作分析?的有關(guān)資料,使?部門人力資源計(jì)?劃與組織的戰(zhàn)略?協(xié)調(diào)一致,對(duì)申?請(qǐng)人進(jìn)行面試作?最終錄用和委派?決定,對(duì)提升、?調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭?退做出決定,職?務(wù)分析和工作分?析的編寫,制定?人力資源計(jì)劃,?通過這些使企業(yè)?內(nèi)部“人事宜”?即采用科學(xué)的方?法,按照工作崗?位要求,將員工?安排到合適的崗?位,來實(shí)現(xiàn)人力?資源合理配置。?(3)、工作?報(bào)酬:制定合?理的薪酬福利制?度,勞付酬,論?功行賞,通過報(bào)?酬、保險(xiǎn)和福利?等手段對(duì)員工的?工作成果給予肯?定和保障。其次?,促使員工提高?士氣和生產(chǎn)效率?的各種激勵(lì)策略?也是對(duì)員工工作?績效的一種有效?報(bào)償。(4)?、培訓(xùn)開發(fā):?現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑?應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的?競爭,說到底是?才的競爭,是一?個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)?的競爭。一個(gè)產(chǎn)?品質(zhì)量的好壞,?也是一個(gè)企業(yè)所?有崗位技能的集?中體現(xiàn),所以應(yīng)?把全員培訓(xùn)作為?企業(yè)立業(yè)之本,?追求全員卓越,?以人為本的管理?方式。提供培訓(xùn)?開發(fā)需求和待培?訓(xùn)者名單,制定?并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)?計(jì)劃:主要指職?業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)?品質(zhì)的培訓(xùn),為?員工發(fā)展提供咨?詢,規(guī)范在職培?訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),?通過培訓(xùn)開發(fā)來?“提高員工能力?”和“發(fā)揮員工?能力”以此改進(jìn)?員工的行為方式?,達(dá)到期望的標(biāo)?準(zhǔn)。(5)、?人員考核:主?要負(fù)責(zé)工作考核?,滿意度調(diào)查,?研究工作績效考?核系統(tǒng)和意度評(píng)?價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)?律獎(jiǎng)懲制度,以?工作職責(zé)來制定?績效考核標(biāo)準(zhǔn),?通過這些活動(dòng)可?以公平的決定員?工的地位和待遇?,可以促進(jìn)人力?資源開發(fā)和合理?利用,并且提高?和維持企業(yè)的經(jīng)?營的高效率。?第2頁共7頁?3、負(fù)責(zé)公司各?項(xiàng)規(guī)章制度的修?訂,制定及檢查?監(jiān)督。運(yùn)用剛?柔并濟(jì)的管理模?式,制定一套符?合企業(yè)自身的管?理制度,運(yùn)用利?和組織系統(tǒng),強(qiáng)?行進(jìn)行指揮、控?制、命令、硬性?管理來達(dá)到目的?。4、負(fù)責(zé)總?務(wù)管理沒有后?勤的保障,就保?證不了生產(chǎn)穩(wěn)定?正常的進(jìn)行。首?先要制定相關(guān)制?度,加強(qiáng)對(duì)宿舍?、食堂、水電、?辦公用品、零星?修繕、部分固定?資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)?境、車輛的管理?。5、安全保?衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員?進(jìn)出、公務(wù)訪客?、車輛物品出入?、消防安全、防?盜防災(zāi)、職業(yè)安?全防護(hù)等的管理?,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)?行安全,貫徹“?安全第一”“預(yù)?防為主”的指導(dǎo)?思想,創(chuàng)造一個(gè)?安寧祥和的工作?、生活環(huán)境,保?證公司員工的生?命財(cái)產(chǎn)安全。?6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精?神,創(chuàng)建公司的?企業(yè)文化企業(yè)?文化不但能反映?出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營?活動(dòng)中的戰(zhàn)略目?標(biāo),群體意識(shí)價(jià)?值觀念和道德規(guī)?范,還能凝集企?業(yè)員工的歸屬感?、積極性和創(chuàng)造?性,引導(dǎo)企業(yè)員?工為企業(yè)和社會(huì)?的發(fā)展而努力,?同時(shí)企業(yè)文化還?具有兩種約束力?,一種是硬的約?束力、制度,一?種是軟的約束力?、無形的,就是?活躍企業(yè)的文化?生活,良好的生?活環(huán)境和業(yè)余文?化生活。7、?塑造企業(yè)形象?(1)、企業(yè)精?神形象它對(duì)于?員工有強(qiáng)大的凝?聚力,感召力,?引導(dǎo)力和約束力?,能增加員工對(duì)?企業(yè)的信任感,?自豪感和榮譽(yù)感?。(2)、企?業(yè)環(huán)境形象因?為創(chuàng)造良好的企?業(yè)環(huán)境,是企業(yè)?生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順?利進(jìn)行的前提和?基礎(chǔ),而充分認(rèn)?識(shí)企業(yè)環(huán)境的特?征又是創(chuàng)造良好?企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)?。(3)、企?業(yè)員工形象制?定《員工日常行?為規(guī)范》,因?yàn)?良好的員工素質(zhì)?和形象,是企業(yè)?形象的重要構(gòu)成?要素,也是企業(yè)?文化的具體落實(shí)?。員工良好的儀?表裝束、言談舉?止、工作能力、?科學(xué)文化水平、?精神風(fēng)貌、工作?效率等都會(huì)給社?會(huì)公眾一個(gè)整體?印象。第3頁?共7頁三、角?色與地位我們?要明白人事行政?部門主管在公司?中的角色和地位?1、助手和參?謀作用:人事行?政主管作為公司?的中層干部,首?先要從意識(shí)上進(jìn)?行轉(zhuǎn)變,要明白?自己不再是公司?的管家,不但是?和其他部門是伙?伴合作關(guān)系,更?重要和老板是戰(zhàn)?略合作關(guān)系,既?然老板在設(shè)置這?個(gè)部門,那么我?們從事人員就要?發(fā)揮應(yīng)有的作用?,在公司人事政?策,人事關(guān)系等?問題上,為了公?司的整體利益,?要為老板提供建?議,成為老板的?好助手和好幫手?,只有這樣,才?能發(fā)揮該部門和?人員的作用。?2、服務(wù)者和監(jiān)?督者:因?yàn)樵摬?門的特殊性,決?定了部門和人員?的工作性質(zhì),主?要是以下兩個(gè)方?面:(1)是?為公司發(fā)展和員?工生活等提供服?務(wù);(2)是?作為一個(gè)職能部?門,又對(duì)各部門?的勞動(dòng)與人事工?作進(jìn)行檢查,并?對(duì)違反者進(jìn)行相?應(yīng)的處罰。3?、自律者和示范?者:該部門和人?員作為管理制度?的制定者,又是?執(zhí)行者,我們首?先要嚴(yán)于律己,?打鐵還要自身硬?,如果自己不能?嚴(yán)格要求自己,?也就不能嚴(yán)格要?求別人,對(duì)部門?的威信就會(huì)產(chǎn)生?很壞的影響。?4、運(yùn)動(dòng)員和教?練員:人事行政?部門的人員,雖?然是一個(gè)管理部?門,但也是一個(gè)?團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立?她的目的,是為?了完成公司的目?標(biāo),這就要求我?們要像運(yùn)動(dòng)員一?樣和全體員工共?同朝著公司目標(biāo)?沖刺,又要像教?練員一樣隨時(shí)對(duì)?員工給予指導(dǎo)和?幫助,共同完成?公司目標(biāo)。四?、最后,就是涉?及到該部門有關(guān)?人員的素質(zhì)要求?,因該部門人員?的主要工作是和?公司人員打交道?,所以對(duì)部門人?員素質(zhì)、知識(shí)、?技能和資格等要?求都較高,不僅?要求我們服務(wù)意?識(shí)強(qiáng),而且要求?能長于溝通和協(xié)?調(diào),對(duì)員工心理?也要有一定程度?的掌握,對(duì)相關(guān)?的人事知識(shí)與技?能也有一定要求?。五、要發(fā)揮?該部門的作用,?我們不僅要做好?團(tuán)隊(duì)管理工作,?還要做好系統(tǒng)管?理工作,為企業(yè)?建立5p人力資?源管理系,即以?識(shí)人為基礎(chǔ)的人?事管理系統(tǒng),選?人為先導(dǎo)的招聘?選拔系統(tǒng),育人?為動(dòng)力的培訓(xùn)系?統(tǒng),用人為核心?的配置使用系統(tǒng)?,留人為目的的?薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。?第4頁共7頁?六、目前人事?行政部門及人員?最終要幫助解決?企業(yè)“該來的不?來,不該來的又?來了;該走的不?走,不該走的又?走了”的不正常?現(xiàn)象,這又涉及?到公司的管理制?度,招聘制度,?績效管理,薪金?政策,企業(yè)文化?等內(nèi)容,具體到?人事行政部門就?是如何做好招人?、育人、用人、?留人四大環(huán)節(jié)的?工作內(nèi)容???而言之,人事行?政部工作的最終?目標(biāo)就是確保公?司的正常運(yùn)作及?生產(chǎn)穩(wěn)步,正常?的進(jìn)行,為企業(yè)?創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,?這也是人事行政?部門存在的價(jià)值?。作為一個(gè)人事?行政部門的主管?,如果不能掌握?以上大部分知識(shí)?和技能,是不可?能做好該部門的?工作,更不用說?為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)?效益了。行政?部職責(zé):組織?人事規(guī)章(1?)組織規(guī)章方針?的擬定。(2?)組織規(guī)章的。?(3)組織規(guī)?章的制定、修改?、更正。(4?)人事制度及規(guī)?章方針的擬定。?(5)人事制?度及規(guī)章的計(jì)劃?。(6)人事?制度及規(guī)章的管?理。(7)人?事制度及規(guī)章的?解釋運(yùn)用。(?8)人事制度及?規(guī)章的研究分析?。(9)人事?制度規(guī)章的新設(shè)?與改廢。(1?0)各單位職責(zé)?劃分原則及劃分?方法分析的擬定?。(11)各單?位職責(zé)劃分的擬?定計(jì)劃。(12?)計(jì)劃

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