大學(xué)后勤管理處低值品、易耗品管理暫行辦法

大學(xué)后勤管理處低值品、易耗品管理暫行辦法1.背景大學(xué)作為一個(gè)重要的教育場(chǎng)所，在日常工作中需要維護(hù)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和學(xué)生們的基本生活需求。低值品、易耗品是大學(xué)后勤管理的一個(gè)重要組成部分，這些物品的管理直接關(guān)系到校園運(yùn)行的順暢和學(xué)生的基本權(quán)益。然而在現(xiàn)實(shí)中，在低值品、易耗品的管理過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題，比如對(duì)物品的采購(gòu)前期準(zhǔn)備不充分、物品的購(gòu)買使用與出庫(kù)管理不夠規(guī)范、物品的登記與核對(duì)不嚴(yán)和物品的管理信息化水平有限等等。因此，建立一套能夠保障學(xué)校低值品、易耗品管理的規(guī)范性辦法是非常必要的。2.目的和范圍本文旨在規(guī)范大學(xué)后勤管理處低值品、易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、登記與管理過(guò)程，以確保后勤物品流通的規(guī)范性和透明度，強(qiáng)化學(xué)校的物資管理責(zé)任意識(shí)，使學(xué)校物資管理水平得到提高，校園運(yùn)行更加順暢。本文的適用范圍為大學(xué)后勤管理處低值品、易耗品的管理工作，包括物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)以及物品的管理登記等等。同時(shí)，這份文檔還應(yīng)該作為學(xué)校后勤管理工作的一個(gè)重要指導(dǎo)文件，供學(xué)校相關(guān)部門和工作人員參考和執(zhí)行。3.采購(gòu)與入庫(kù)3.1.采購(gòu)在采購(gòu)前，需要進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研，了解學(xué)校后勤管理物品的使用情況和需求情況，編制物品購(gòu)買計(jì)劃。物品的采購(gòu)應(yīng)該遵守以下規(guī)則：物品的采購(gòu)應(yīng)該在學(xué)校后勤管理處進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé);采購(gòu)人員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校相關(guān)采購(gòu)規(guī)定，對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、交期等方面進(jìn)行充分評(píng)估和比較;采購(gòu)單據(jù)須有落款、簽章、蓋章等齊全記錄，方便后臺(tái)審核，以及后續(xù)的查詢。3.2.入庫(kù)物品采購(gòu)?fù)瓿珊螅枰獙?duì)物品進(jìn)行詳細(xì)的登記和分類。物品的入庫(kù)應(yīng)該遵守以下規(guī)則：入庫(kù)操作應(yīng)該在學(xué)校后勤管理物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行;入庫(kù)人員應(yīng)該對(duì)物品進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保物品的完整性和質(zhì)量等問(wèn)題;物品應(yīng)該按照類別進(jìn)行分類和登記，嚴(yán)格按照物品管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行信息維護(hù)和升級(jí);所有入庫(kù)物品應(yīng)該進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量核對(duì)記錄，以確保后續(xù)物資管理工作的正常運(yùn)作。4.出庫(kù)與借用4.1.出庫(kù)物品的出庫(kù)是指物品從管理倉(cāng)庫(kù)到使用部門的轉(zhuǎn)移過(guò)程。物品的出庫(kù)應(yīng)該遵守以下規(guī)則：出庫(kù)操作應(yīng)該在學(xué)校后勤管理物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行;出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行申請(qǐng)，由上級(jí)審核后，方向下一級(jí)進(jìn)行借出;借出的物品須要實(shí)行現(xiàn)金交易，或返還保證金的形式，方可領(lǐng)用;出庫(kù)人員應(yīng)該對(duì)物品進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保出庫(kù)物品的完整性和質(zhì)量等問(wèn)題;所有出庫(kù)物品應(yīng)該進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量核對(duì)記錄，以確保后續(xù)物資管理工作的正常運(yùn)作。4.2.借用物品的借用是指物品的時(shí)間租賃使用過(guò)程。物品的借用應(yīng)該遵守以下規(guī)則：借用的物品需要中心保證金和現(xiàn)金押金兩種支付方式；物品借用者需要遞交證件和所在部門的申請(qǐng)文件等證明文件，方可領(lǐng)用物品;物品使用和歸還都必須遵循物品協(xié)議規(guī)定。5.管理登記為了確保學(xué)校后勤管理中低值品、易耗品的信息化管理，需要建立完整、全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)和規(guī)范的記錄和管理。管理登記應(yīng)該遵守以下規(guī)則：物品的管理登記應(yīng)該在系統(tǒng)中進(jìn)行，由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一而規(guī)范化管理;物品的管理登記需要記錄物品的名稱、序列號(hào)、生產(chǎn)日期、購(gòu)買價(jià)格、使用部門等詳細(xì)信息;物品的登記應(yīng)該在物品質(zhì)量檢測(cè)完成后，由專人進(jìn)行嚴(yán)格審核和資料整理工作;物品的管理登記應(yīng)該在物品的出庫(kù)、借用時(shí)進(jìn)行核對(duì)和更新記錄;所有物品的管理登記需要進(jìn)行文件保存，以備日后查詢、統(tǒng)計(jì)等工作需要。6.總結(jié)大學(xué)后勤管理處低值品、易耗品管理暫行辦法包括了物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、借用和管理登記五個(gè)方面。各項(xiàng)規(guī)定的目的在于規(guī)范物品交易、維護(hù)管理的透明度、加強(qiáng)物資管理責(zé)任意識(shí)、提高學(xué)校的后勤管理水平。學(xué)校的低值品、易耗品管理