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文檔簡介

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度一、目的和范圍為了規(guī)范公司辦公室物品的領(lǐng)用行為,保證公司物品的合理使用和保管,制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司全體員工。二、物品領(lǐng)用的基本原則物品領(lǐng)用應當符合公司實際工作需要,不能濫用或私自領(lǐng)用公司物品。物品領(lǐng)用應當實行審批制度,經(jīng)過主管部門或領(lǐng)導的審批后方可領(lǐng)用。物品領(lǐng)用應當實行記錄制度,領(lǐng)用人員要按照規(guī)定的程序和要求進行申領(lǐng)、登記和歸還。三、物品領(lǐng)用的具體操作規(guī)程辦公設(shè)備領(lǐng)用辦公設(shè)備是指各部門辦公、生產(chǎn)和管理所需的設(shè)備,如電腦、打印機、復印機、傳真機等。(1)領(lǐng)用程序在領(lǐng)用辦公設(shè)備之前,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導或部門主管的審批,并由設(shè)備管理員進行登記和記錄。領(lǐng)用設(shè)備時,必須按照相應的程序辦理相應的手續(xù)。(2)使用注意事項為了延長辦公設(shè)備的使用壽命,領(lǐng)用人員必須妥善保管、正確使用,不得私自調(diào)整和拆卸設(shè)備。同時也要避免辦公設(shè)備長時間超負荷工作,以免出現(xiàn)故障。辦公用品領(lǐng)用辦公用品是指各部門平時辦公或生產(chǎn)活動所使用的文具、行政用品、清潔用品等。(1)領(lǐng)用程序在領(lǐng)用辦公用品之前,必須經(jīng)過主管領(lǐng)導或部門主管的審批,并由辦公用品管理員進行登記和記錄。領(lǐng)用用品時,必須按照相應的程序辦理相應的手續(xù)。(2)使用注意事項為了節(jié)約公司資源,領(lǐng)用人員必須妥善保管辦公用品,遵守“不浪費、不損壞、不挪用”的原則,嚴禁私自拿走公司辦公用品。車輛領(lǐng)用車輛是指公司為了工作需要購置的各種車輛,可以進行日常的工作差旅或業(yè)務(wù)調(diào)研等出行。(1)領(lǐng)用程序為了保證車輛的合理使用和保養(yǎng),所有車輛必須經(jīng)過主管領(lǐng)導或部門主管的審批,并由車輛管理員進行登記和記錄。領(lǐng)用車輛時,必須按照相應的程序辦理相應的手續(xù)。(2)使用注意事項保持車輛清潔整潔,按時交納保險費和年檢費用,定期進行保養(yǎng)和保修。同時要遵守交通安全規(guī)定,以確保公司車輛的安全。四、物品領(lǐng)用的管理制度記錄制度每個領(lǐng)用人員在領(lǐng)用物品時必須填寫領(lǐng)用單,并在歸還時辦理歸還手續(xù)。另外,公司還要建立領(lǐng)用物品檔案,記錄各項物品的領(lǐng)用、申請和歸還情況。監(jiān)督制度任何單位和個人,都有權(quán)參與和監(jiān)督物品領(lǐng)用行為。對違反本規(guī)章制度的行為,公司將采取相應的措施予以處理。懲罰制度對于違反本規(guī)章制度的行為,公司將視情況作出相應的處罰。處罰的種類包括口頭警告、書面警告、記過、降職、開除等。五、附則本規(guī)章制度的修改和解釋權(quán)歸公司所有。凡違反本規(guī)章制度的行為,公司將保留追究相應

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