利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度

利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度一、引言為規(guī)范指揮部辦公室的日常管理工作，提高工作效率、協(xié)調(diào)各部門工作、優(yōu)化工作流程，制訂本制度。二、工作職責(zé)指揮部辦公室的工作職責(zé)如下：協(xié)調(diào)各部門工作，確保項(xiàng)目進(jìn)展順利；匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題；負(fù)責(zé)資料收集、整理和管理，并做好機(jī)要保密工作；組織召開各類會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書的擬制、校對(duì)、印發(fā)和存檔；其他與項(xiàng)目推進(jìn)相關(guān)的工作。三、工作流程指揮部辦公室的工作流程如下：接收項(xiàng)目組各部門通知，安排會(huì)議；召開會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)收集、整理和管理項(xiàng)目資料，并對(duì)重要資料進(jìn)行機(jī)要保密；根據(jù)項(xiàng)目需要，擬制、校對(duì)、印發(fā)和存檔各種項(xiàng)目文書；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和各部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和工作計(jì)劃。四、工作標(biāo)準(zhǔn)指揮部辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議通知至少提前1天發(fā)出，會(huì)議計(jì)劃至少提前2天安排好；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后一天內(nèi)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，并將紀(jì)要分發(fā)給與會(huì)人員；資料的整理應(yīng)按照資料柜編號(hào)、分類標(biāo)簽進(jìn)行，方便查找；擬制的文件必須經(jīng)過(guò)審批、修改、校對(duì)等程序后方可印發(fā)，并存檔備查；工作進(jìn)度和計(jì)劃應(yīng)在每周一次統(tǒng)計(jì)并整理成報(bào)告，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和各部門。五、工作記錄指揮部辦公室的工作記錄如下：會(huì)議紀(jì)要；重要資料備案表；項(xiàng)目文書備案表；對(duì)外合同備案表；公文管理臺(tái)帳；工作計(jì)劃報(bào)告。六、附則本制度由指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，對(duì)于本制度的修改、補(bǔ)充或者廢止應(yīng)經(jīng)過(guò)指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。以上內(nèi)容為利