備品備件倉庫管理制度

備品備件倉庫管理制度1.引言為了更好地保護(hù)公司的資產(chǎn)，保證公司的正常運(yùn)行，我們制定了此備品備件倉庫管理制度。本制度是針對(duì)公司備品備件倉庫管理的一些要求和規(guī)范，涉及備品備件倉庫流轉(zhuǎn)和使用的方方面面。本制度的執(zhí)行適用于公司所有部門、職能團(tuán)體。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和職能團(tuán)體的備品備件倉庫管理。3.管理人員備品備件倉庫管理人員應(yīng)與安全保衛(wèi)部門一起進(jìn)行管理，并被確權(quán)。主要職能如下：使用備品備件倉庫管理軟件進(jìn)行備品備件支出的記錄和跟蹤。根據(jù)需求向供應(yīng)商采購(gòu)必要物品。組織進(jìn)行備品備件庫存清點(diǎn)和盤點(diǎn)工作。管理和維護(hù)存放在備品備件管理的設(shè)施設(shè)備。4.倉庫管理4.1入庫管理備品備件的入庫應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：備品備件管理人員應(yīng)對(duì)所有備品備件進(jìn)行計(jì)量、分類、標(biāo)記、包裝。將每件備品備件包裝好之后，應(yīng)在包裝箱上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)記物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。然后再將物品存放到指定的貨架或儲(chǔ)物柜中。入庫人員應(yīng)將備品備件的進(jìn)貨發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等相關(guān)文件存放在物品入倉單后，到倉庫辦公室進(jìn)行歸檔。4.2出庫管理備品備件的出庫應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：使用人員應(yīng)填寫申請(qǐng)單，報(bào)經(jīng)部門主管審批后，交給備品備件管理人員進(jìn)行審核，備品備件管理人員在確認(rèn)后向使用人員發(fā)放備品備件。在發(fā)放備品備件之后，使用人員必須簽字確認(rèn)收到備品備件。未經(jīng)主管審批或備品備件管理人員審核的備品備件申請(qǐng)單不得發(fā)放備品備件；非本部門備品備件的調(diào)撥申請(qǐng)，必須取得被調(diào)撥部門的同意。出庫人員應(yīng)將備品備件出庫記錄存放在物品出倉單中，并上報(bào)備品備件管理人員匯總，再歸檔。4.3庫存管理備品備件庫存清點(diǎn)：備品備件倉庫庫存清點(diǎn)應(yīng)每月定期進(jìn)行，以確保備品備件庫存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。清點(diǎn)時(shí)應(yīng)從各貨架、儲(chǔ)物柜、存儲(chǔ)區(qū)域等進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)后應(yīng)填寫庫存清點(diǎn)表，對(duì)庫中備品備件進(jìn)行匯總核對(duì)，再上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)并簽字確認(rèn)。備品備件庫存盤點(diǎn)：備品備件倉庫庫存盤點(diǎn)應(yīng)每年進(jìn)行一次，以確保備品備件的安全性和準(zhǔn)確性，以及反映防火、防盜、防損情況。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)使用安保人員和監(jiān)管人員等互相配合的方式，對(duì)備品備件進(jìn)行查驗(yàn)。盤點(diǎn)后應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)表并匯總、核對(duì)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。5.備品備件倉庫安全備品備件倉庫的鑰匙應(yīng)交由備品備件管理人員妥善保管，應(yīng)用備品備件管理人員和安全保衛(wèi)人員查看；備品備件倉庫必須進(jìn)行防火和防盜的安全措施；在備品備件倉庫進(jìn)行作業(yè)時(shí)，絕對(duì)不能小心駛得萬年船，發(fā)生意外情況后不得掩蓋處理，需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.附則若發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)及時(shí)向管理員反映并采取適當(dāng)?shù)拇胧?；本制度由公司資產(chǎn)管理中心和安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)制定和頒布，由相關(guān)部門的管理人