2023年采購計劃管理(三篇)

第頁共頁2023年采購方案管理(三篇)采購方案管理篇一采購方案表通過對采購活動的管理與控制，保證公司采購的材料可以滿足規(guī)定的要求。適用于設備、器材、零配件、材料采購管理與控制。3.1采購部〔負責人〕負責設備、器材、零配件、材料的采購。4.1工程采購流程：采購需求發(fā)起人完成工程方案總經(jīng)理審批后，采購部〔負責人〕根據(jù)工程方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認庫存有否存貨→采購員制定采購方案〔貨比三家〕→工程負責人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購。4.2采購方案的制定1)采購部根據(jù)《供給商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購方案表》，確定到貨時間、付款方式等要求，交財會審計后報總經(jīng)理審批。4.3采購的施行與跟催1、原那么上除展示新產(chǎn)品外應先簽單后進貨，無訂單情況下應減少庫存積壓，盡可能進展零庫存運作；2、進貨可考慮時間關系就近進貨，也可考慮價格因素到外地進貨；3、進貨手續(xù)必須由采購員填寫進貨量、地點、名稱、付款方式，由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字，總經(jīng)理審批前方可進貨；4、采購部根據(jù)《采購方案表》，按照《合格供給商》選擇供給商，或由總經(jīng)理與供給商簽訂《采購合同》(采購的質量需業(yè)主認可的應在《采購合同》中注明)，交與采購員跟催。采購員應跟催所采購的設備、器材、零配件、施工材料，假設設備、器材不能按時到貨，那么應至少提早5天通知采購需求發(fā)起人；假設零配件、施工材料不能按時到貨，那么應至少提早一天通知采購需求發(fā)起人。4.4采購材料的驗證1)假如公司認為有必要到供給商貨處驗貨時，應在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。2)假如業(yè)主提出到施工隊或供給商處驗貨時，也應在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨。3〕采購材料的公司驗證由工程負責人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機文件、隨機附件及其他可以確認的事項進展檢驗或驗證。設備性能驗收可以進展單機調試，也可在設備聯(lián)動調試時進展驗收。驗收結果記錄在《檢驗記錄》中，或工程開工驗收報告中。4.5記錄的歸檔保管有關采購的所有記錄由采購部門〔負責人〕歸檔保管。采購方案管理篇二玉米在飼料配方中比例約為50%-70%，所占比重最大，俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的方案呢?采購方案管理篇三人要學會常常總結自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的'過程，方案和總結也一樣，有利于及時找到自己的缺乏并改正，有利于對自己的方案進展規(guī)劃，給了人努力工作的動力，以下是公司采購部工作方案。公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財務及其他部門監(jiān)視。xx年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原那么，采購部施行公開透明的采購策略后，xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元,只要能到達出口標準即可，現(xiàn)提議使用d=h材質，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的本錢;為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成。4、評估價格及品質要求：做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質和業(yè)務程度,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,進步采購效率，進步企業(yè)利潤。xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的根底上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調整，尋找新的供給商)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的根底上進展復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行了"采購部的兩級價格復核機制"，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。xx年采購部進一步加強了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度，制定了《供給商管理體制程序書》，對每一位來訪的供給商進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進展報價之前，對商家進展評估、評價和分析^p(注：對于廈門市內的需進展現(xiàn)場評估)，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在xx年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為奔田效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展。從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。xx年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的方案、詢比價都進展了留底，保持了信息資料的完好，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、比照。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。xx年采購部特別注重，除組織部門人員進展培訓外，還注重在平時的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不斷的進步業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作方案報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。xx年我司總的方向為現(xiàn)有消費的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機，到消費旺季時我部門預計需招聘12名，其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關工作。xx年將詳細從以下幾方面予以改良：1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(采購管理程序書)，企業(yè)管理程度的差異最明顯的表達在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志，公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面進步公司采購管理程度。2、制定采購預算與估計本錢。制定采購預算是在詳細施行工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計和預測，是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程采購資金