公司秘書述職報告3篇辦公室文秘個人述職報告

公司秘書述職報告3篇辦公室文秘個人述職報告時間飛逝，兩個月的試用期馬上完畢，在試用期間，我擔(dān)當(dāng)秘書的職位，主要負責(zé)辦公室的各項幫助性工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫忙下，我能夠根本完成自己的本職工作?，F(xiàn)將這兩個月以來的工作狀況總結(jié)如下：

一、秘書辦的日常工作

秘書是一項特別的工作，具有很大的敏捷性。作為秘書辦的職員，我熟悉到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的幫助性部門，是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門，秘書辦的主要負責(zé)文書處理、檔案治理、文件收發(fā)、人員接待等工作，為了更快地適應(yīng)工作，我注意工作質(zhì)量，力求提高工作效率，能夠根本完本錢職工作。

1.努力學(xué)習(xí)各種辦公室?guī)椭聞?wù)，嫻熟把握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描機的根本運作，并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精；

2.仔細對待前臺工作，注意個人的儀表儀態(tài)，對客人親切有禮，對同事和氣可親，努力提升公司的效勞形象；

3.在部門例會和公司中層例會中，不斷提高會議記錄及寫作水平，做到不懂就問，有錯就改；

4.對于拍賣行的工作從低學(xué)起，根本了解了拍賣的全過程，并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進展拍賣抽簽，伴隨工作人員到佛山賓館進行拍賣會，從事幫助性工作；

5.能主動幫忙同事解決工作上的問題，例如電腦、打印機的故障等；

6.對老總交辦的工作仔細完成，不拖拉；

7.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。

二、存在的問題和今后努力方向

秘書工作是具有敏捷性和藝術(shù)性的工作，它要求永無止境地更新學(xué)問和提高素養(yǎng)。在這兩個月期間，本人敬業(yè)愛崗，根本勝任本職工作，但也存在一些問題和缺乏，主要表現(xiàn)在：第一，對于剛畢業(yè)的我來說，新的工作環(huán)境布滿了機遇和挑戰(zhàn)，很多工作流程、工作模式需要適應(yīng)，工作效率有待進一步提高；其次，有些工作做的不夠細致，馬虎大意偶有消失，一些細節(jié)問題需要進一步改良；第三，由于本人接近畢業(yè)，畢業(yè)事項比擬多，間或的請假會給同事帶來不便，對工作也會有肯定影響。

如有幸通過試用期，本人決心連續(xù)努力提高工作水平，為公司奉獻一份力氣。我將不斷學(xué)習(xí)，一是向資料學(xué)習(xí)，通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量；二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，學(xué)習(xí)待人處事的方式方法；三是向同事學(xué)習(xí)，正所謂“三人行，必有我?guī)煛保魑煌露际歉髯怨ぷ鞯膶＜?，只有不斷地向同事們虛心求教，才能不斷提高我的自身素養(yǎng)和力量，業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

我信任，機遇只會供應(yīng)給有預(yù)備的人，我今后將會揚長避短、盡職盡責(zé)、開拓進取、追求卓越，努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項工作任務(wù)，為國信實業(yè)今后的進展奉獻力氣。

各位領(lǐng)導(dǎo)、上司，我試用期的述職報告到此完畢，不當(dāng)之處請指正。

述職人

日期

公司秘書述職報告2

20xx年10月初，本人通過應(yīng)試考核走進了百利，走上“總經(jīng)理秘書”崗位，主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說：無論應(yīng)試是否勝利，作為一名秘書，我都要努力做到“五勤”，誠意當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和效勞員。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)效勞，把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的閱歷用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好根底。下面就任職以來的從參謀、承辦、治理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職

一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。

二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成績

清楚定位，清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在“幫助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些詳細事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：催促、催辦到位，但不“拍板”；效勞到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。詳細從以下幾方面開展工作

1．受總經(jīng)理委派、處理詳細事務(wù)和問題，各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。

2．準時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3．組織安排公司各種會議，負責(zé)并催促會議決議的貫徹落實，并對各部門狀況準時跟進反應(yīng)。

4．準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。

5．受總經(jīng)理托付，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。

6．圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。

7．處理各類來電及信訪工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

8．為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關(guān)信息，分類整理；常常深入調(diào)查討論，了解和全面把握實際狀況，在實際工作中留意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況，傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的意見；為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。

9．承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的；承辦的每一項工作和事情，都必需做到向公司負責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，向職工負責(zé)。

10．精彩地完本錢部門文件的打印、收發(fā)以及治理。

在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的協(xié)作下，通過自身的努力，在工作上也取得了肯定成績

1．針對公司印刷的表格，標(biāo)準了非受控表格的編號方式，并將公司全部非受控表格進展匯總、編碼。

2．針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不標(biāo)準現(xiàn)象，出臺了《公文治理標(biāo)準》，并完成了對各部門《公文治理標(biāo)準》的宣貫培訓(xùn)，為公司公文的良好運作奠定了堅實的根底。

3．為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意，標(biāo)準公司文件、資料的統(tǒng)一治理，制訂了《文控中心治理方法》。

4．為標(biāo)準公司印章的使用及治理，制定并公布了《印章治理方法》。

5．代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講競賽，并通過事前充分的預(yù)備工作，以非凡的表現(xiàn)取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。

三、遵章守紀狀況

1、工作期間，積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。

2、團結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾消失過失。

四、個人存在的缺乏

幾個月來，雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的，但細想起來，仍舊存在一些問題，主要是

1．調(diào)查討論深入還不夠，有些狀況沒有準時地把握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

2．在工作中間或會心情化，有急于求成的現(xiàn)象。

五、將來工作展望及設(shè)想

1．通過幾個月時間的了解，我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織構(gòu)造、人員設(shè)置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)視和制衡的機制，各級員工責(zé)任感不強，甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé)，把工作責(zé)任到人，并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則，可以在公司內(nèi)形成一種敢于批判和自我批判的風(fēng)氣，真正做到出了問題有人負責(zé)，有人指正。

2．牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進展一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控治理。

通過觀看了解，各個系統(tǒng)的歷史文件（含制度、標(biāo)準）從未進展過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我盼望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進展銷毀，而局部失效的文件則需要完善和改良，由部門負責(zé)人擬出修訂規(guī)劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按規(guī)劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、標(biāo)準，以到達高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控治理。

3．優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。

1）結(jié)合公司實情，擬制《會議治理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議本錢，在實際操作中可主要實行四個方面的措施

一是掌握會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際，仔細貫徹公司《會議治理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進展嚴格把關(guān)，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責(zé)人參與的會議，必需要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開，從而掌握了會議的數(shù)量，保證了會議的質(zhì)量。

二是少開會。開會是推開工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司效勞的精神和意識，凡有些

工作打個電話，發(fā)個通知就可解決的問題，就堅決擔(dān)心排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進展有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件特別嚴厲的事情，為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題，一是要做到會前要預(yù)備實、預(yù)備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內(nèi)容實；三是形式實；最終是效果實，對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會后留意進展檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

2）隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復(fù)印機、打印機的消耗品本錢均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復(fù)印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀，應(yīng)推動企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上公布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推動以計算機為根底的百利信息化、制度化、無紙化運作建立。

4．目前公司基層職員的”專業(yè)學(xué)問稍有欠缺，且人員流淌性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進展一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有肯定根底后，可通過實施目標(biāo)治理、績效治理等來加強及穩(wěn)固各部門的工作。（有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案）

5．要高度重視企業(yè)文化的建立，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業(yè)要進展，肯定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的進展歷史證明，調(diào)動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發(fā)揮團隊?wèi)?zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以進展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。盼望我們的經(jīng)營治理層要高度重視，既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用，擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建立者，又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批判。

公司秘書述職報告3

xx年的工作馬上告一段落，回憶這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下，嚴格要求自己，根據(jù)公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下：

一、辦公室的日常治理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人，自己糊涂地熟悉到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車治理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、精確、適度，避開疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開頭，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、工程立項手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、準時了解xx狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為xx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，實行有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員溝通、溝通，準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反應(yīng)到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)把握了xx及拆遷工作的進展，并在此根底上進一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的進展?fàn)顩r及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門具體了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧“開發(fā)個人設(shè)想。

4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資治理和員工的考勤掌握監(jiān)視工作，依據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，到勞動治理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標(biāo)準性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在xx召開期間，仔細做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料等工作。

二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)