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文檔簡介

流動人員人事檔案管理制度一、概述1.1管理目的本制度旨在規(guī)范對流動人員的人事檔案管理，確保檔案信息的及時、準確、完整，為各項管理決策提供有力支撐。1.2適用范圍本制度適用于我單位的流動人員人事檔案管理工作。二、管理內(nèi)容2.1檔案管理責任2.1.1部門負責人流動人員所在部門的負責人應當全面負責本部門流動人員的人事檔案管理工作，并組織實施檔案保管、使用、更新和銷毀等各項工作。2.1.2人力資源部門人力資源部門應當加強對人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，同時也應當向上級部門匯報信息及相關情況。2.2檔案種類流動人員人事檔案按照有關規(guī)定的分類原則，分為個人基本情況檔案、考勤檔案、績效檔案、培訓檔案等不同種類。2.3檔案保管2.3.1保管人員檔案保管人員應當符合崗位要求，具備保管檔案的專業(yè)知識和經(jīng)驗，嚴格遵守本制度相關規(guī)定，保證檔案信息的安全、保密。2.3.2保管措施流動人員人事檔案應當存放在檔案室中，采取門窗鎖閉、警示標志、刷卡考勤、視頻監(jiān)控等措施，同時應當定期進行安全檢查，確保檔案信息不被泄露或遺失。2.4檔案使用2.4.1員工申請流動人員人事檔案應當按照業(yè)務需要，由員工本人通過書面申請程序向所在部門遞交申請，由部門負責人認真審核后，方可進行查閱或提供相關信息。2.4.2檔案利用流動人員人事檔案應當遵照《中華人民共和國檔案法》的相關規(guī)定，嚴格遵守國家和企業(yè)有關保密工作的規(guī)定，防止檔案信息泄露，不得用于其他用途。2.5檔案更新2.5.1信息更新流動人員人事檔案應當保持信息的及時性、準確性、完整性，每年度終了或員工變動時應當及時更新檔案信息。2.5.2更新登記檔案保管人員應當在檔案信息變動后及時進行更新登記，并在檔案上加蓋章備存檔。2.6檔案銷毀2.6.1銷毀程序流動人員人事檔案保管期限屆滿后，應當經(jīng)過部門負責人申請，并報上級單位同意后，進行銷毀，銷毀程序應當由保管人員嚴格執(zhí)行，并把銷毀信息報告上級主管部門備案。2.6.2銷毀方法流動人員人事檔案銷毀應當采取物理銷毀和數(shù)碼化銷毀相結合的方法，保證檔案信息的可靠性和安全性。三、附則本制度解釋權歸我單位人力資源部門所有，如本制度中出現(xiàn)的問題和爭

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