大型材料管理制度

大型材料管理制度1.系統(tǒng)概述大型材料管理制度是為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部材料采購、入庫、出庫和庫存等工作進(jìn)行規(guī)范和管理，確保各個(gè)環(huán)節(jié)順暢、高效、安全運(yùn)行的制度。本規(guī)定是公司資產(chǎn)管理制度的附帶規(guī)定，適用于材料管理和相關(guān)流程的全過程。2.權(quán)責(zé)分工2.1部門職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)按照材料需求制定采購計(jì)劃，擬定采購流程，組織采購活動(dòng)，以確保所采購材料能夠滿足生產(chǎn)需要。運(yùn)輸部門：負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸服務(wù)，按照采購和庫存計(jì)劃，及時(shí)運(yùn)送材料至生產(chǎn)和倉庫等目的地，并保證材料安全。倉儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)管理公司物資倉庫，負(fù)責(zé)入庫、出庫、盤點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算等工作，確保倉庫管理順利高效。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)材料的需求計(jì)劃、使用、庫存、以及材料管理的相關(guān)質(zhì)量問題，確保生產(chǎn)過程中原材料的及時(shí)供應(yīng)、高效使用。2.2職員職責(zé)分工采購員：負(fù)責(zé)按照材料需求計(jì)劃制定采購計(jì)劃，設(shè)定采購標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商資質(zhì)要求，并負(fù)責(zé)跟蹤材料采購到貨情況。倉庫管理員：負(fù)責(zé)掌管公司倉庫的物料管理工作，包括入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)、整理，保持倉儲(chǔ)設(shè)備的安全、實(shí)用和整潔，確保庫存管理的高效性。運(yùn)輸司機(jī)：負(fù)責(zé)按照有效的運(yùn)輸計(jì)劃和授權(quán)文書完成各類運(yùn)輸任務(wù)，并確保貨物的安全送達(dá)目的地。3.基本管理流程3.1采購管理流程采購管理流程主要包括如下步驟：制定材料采購計(jì)劃。制定材料采購申請(qǐng)單，并交由主管審批。根據(jù)審批意見，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核，制定供應(yīng)商列表。跟蹤采購合同的簽署和采購訂單的執(zhí)行情況。對(duì)采購材料進(jìn)行驗(yàn)貨，確保采購材料的質(zhì)量和數(shù)量與采購訂單一致。對(duì)采購材料進(jìn)行入庫。采購材料的進(jìn)銷存管理。3.2庫存管理流程庫存管理流程主要包括如下步驟：對(duì)庫存物品進(jìn)行分類、編號(hào)，設(shè)定庫存警控制度。對(duì)庫存物品進(jìn)行日常清點(diǎn)、清潔、管理，并做好庫存記錄。根據(jù)采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行調(diào)度和物料配送。定期開展盤點(diǎn)工作。對(duì)庫存物品進(jìn)行分類管理和儲(chǔ)備，確保生產(chǎn)和辦公所需的物資。將過期或無用材料做出處理。4.安全措施全員普及安全意識(shí)，發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫管理制度，防止材料丟失、誤用或被盜。杜絕使用污染材料和劣質(zhì)材料，對(duì)檢測不合格材料進(jìn)行退回或作廢。對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)行專門管理，切實(shí)落實(shí)安全管理措施。在材料倉庫、儲(chǔ)存間等地設(shè)置監(jiān)控措施，對(duì)倉庫進(jìn)出口實(shí)行嚴(yán)格的安全檢查。5.制度守則各部門必須按照規(guī)定流程進(jìn)行工作，不得隨意改變?nèi)蝿?wù)分工和所屬職能。對(duì)采購、入庫、出庫和庫存等環(huán)節(jié)要進(jìn)行詳實(shí)記錄，確保財(cái)物安全。材料與訂單數(shù)量應(yīng)一致，單位應(yīng)正確。在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定、正確清點(diǎn)材料數(shù)量、品種，并對(duì)不合格的材料進(jìn)行處理。嚴(yán)禁將公司庫存物品作為個(gè)人或其他單位物品私自出售或贈(zèng)送。杜絕虛假物品調(diào)撥、占用、挪用等行為，確保公司資產(chǎn)的完整和安全。6.總結(jié)大型材料管理制度是公司資產(chǎn)管理制度的重要組成部分，對(duì)公司材料采購、入庫、出庫和庫存等工作進(jìn)行規(guī)范和管理，有