后勤部規(guī)章制度

后勤部規(guī)章制度一、前言為了規(guī)范后勤部門的工作，優(yōu)化內(nèi)部管理和服務(wù)，提高工作效率，特制定該規(guī)章制度，以供全體員工遵照執(zhí)行。二、部門職責(zé)后勤部門是公司的重要職能部門之一，主要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：管理和維護(hù)公司物資、設(shè)備、房屋及周邊環(huán)境的秩序；安排和協(xié)調(diào)員工的食宿、交通和相關(guān)服務(wù)；組織日?；顒拥牟邉?、實(shí)施和管理；負(fù)責(zé)公司安全管理和應(yīng)急預(yù)案的制定、執(zhí)行和檢查。三、部門管理為了確保后勤部門高效協(xié)調(diào)與工作，制定以下管理要求：3.1人事管理部門人事需全部在后勤部門建立電子檔案，包括個人基本情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等；新員工入職前，需對其進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)，列明其工作職責(zé)和工作要求；對上家領(lǐng)導(dǎo)制定的任務(wù)需落地落實(shí)，及時完成且匯報。3.2辦公用品及設(shè)備管理后勤部門需定期對各辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，保持場所整潔衛(wèi)生良好；對于員工借用辦公設(shè)備和辦公用品的，需管理人員進(jìn)行確認(rèn)登記；辦公設(shè)備和辦公用品有損壞或變遷需及時報備相關(guān)人員處理；每周對設(shè)備進(jìn)行檢查，保障執(zhí)行辦公設(shè)備維護(hù)及更換等安排。3.3食堂及商務(wù)車管理辦公食堂要保證食品衛(wèi)生，合理搭配菜品；食堂人員需按時制訂食譜，并請物資員領(lǐng)導(dǎo)檢查；商務(wù)車輛要保證春夏季車內(nèi)溫度不超過24℃，秋冬季車內(nèi)溫度不低于18℃；商務(wù)車輛需由后勤部門的專門人員進(jìn)行管理，統(tǒng)一安排出車時間和出車路線。3.4安全消防及應(yīng)急管理后勤部門需對員工安全進(jìn)行監(jiān)管和保障；任何單位發(fā)現(xiàn)隱患需及時舉報；部門內(nèi)各職位分配不同任務(wù)需落實(shí)到具體人員當(dāng)中；對員工的應(yīng)急意識進(jìn)行灌輸，不定期進(jìn)行演練和測試。四、部門制度為加強(qiáng)后勤部門工作中一些特定事項的管理，特制定以下部門制度：4.1物資管理制度物資分為辦公用品、生活用品、通用設(shè)備、專用設(shè)備和不動產(chǎn)等，管理人員要有清晰的分類和管理匯總；所有物品必須經(jīng)過批準(zhǔn)流程后方可進(jìn)入后勤管理范圍；對物資的進(jìn)出及使用需記錄，保障物資使用安全和公正。4.2食堂管理制度食堂應(yīng)該有專人對餐飲材料和營養(yǎng)進(jìn)行配比，并以此為基礎(chǔ)制定菜單；用餐員工要求攜帶員工證進(jìn)行取餐用餐；餐具要求使用完畢后再進(jìn)行清洗，嚴(yán)禁交叉使用；4.3商務(wù)車管理制度商務(wù)車輛要進(jìn)行日常維護(hù)，保障車況良好；在使用商務(wù)車輛時，必須確保車輛駕駛員具備駕駛資格及時檢查器材，確保出車安全；針對商務(wù)車發(fā)生故障時，應(yīng)及時報備，進(jìn)行處理。4.4應(yīng)急預(yù)案管理制度制定全員災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，對環(huán)境、公共設(shè)施、周邊景點(diǎn)進(jìn)行一一分析、保護(hù)；建立突發(fā)情況應(yīng)急小組，決定應(yīng)急事件的應(yīng)對；安全教育應(yīng)該貫穿于整個應(yīng)急預(yù)案當(dāng)中。五、總結(jié)后勤部門作為公司的重要職能部門，職責(zé)繁多