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學(xué)校大型活動申報管理報送制度背景隨著社會的發(fā)展,學(xué)校的大型活動越來越多,如何對這些活動進(jìn)行管理和報送成為了學(xué)校管理者面臨的難題。因此,建立一個科學(xué)的學(xué)校大型活動申報管理報送制度顯得尤為重要。目的本制度的目的在于規(guī)范和統(tǒng)一學(xué)校大型活動的申報和管理,提高學(xué)校大型活動的開展質(zhì)量、效益并且使活動內(nèi)容更加豐富多彩,同時也能使學(xué)校工作人員更加規(guī)范地執(zhí)行相關(guān)工作。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部的所有大型活動,包括但不限于校級大型活動、院系級大型活動等。申報程序提交申請活動負(fù)責(zé)人填寫《學(xué)校大型活動申請表》,并經(jīng)過所在院(系)領(lǐng)導(dǎo)簽字;活動負(fù)責(zé)人將簽字后的《學(xué)校大型活動申請表》和活動方案提交到學(xué)校團委工作部門。圍繞活動方案進(jìn)行評審學(xué)校團委工作部門對活動申請進(jìn)行初步審核,審核合格的申請進(jìn)入下一步;學(xué)校團委工作部門將活動方案交由相應(yīng)的專業(yè)部門進(jìn)行評價;相應(yīng)專業(yè)部門應(yīng)在7天內(nèi)反饋意見,意見應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確詳細(xì)并符合活動方案要求;學(xué)校團委工作部門進(jìn)行整合、評審和審核,對通過評審的活動方案給予簽字?;顒訄?zhí)行過程管理負(fù)責(zé)人及助手的職責(zé)活動負(fù)責(zé)人必須細(xì)致認(rèn)真地組織和安排活動計劃,確保教職員工和學(xué)生的安全;活動負(fù)責(zé)人和助手必須掌握應(yīng)急處理知識,能夠及時有效處理各種可能出現(xiàn)的問題;活動負(fù)責(zé)人和助手必須保證活動期間的安全和秩序,制定明確的工作計劃和任務(wù)分工。大型活動期間管理活動期間,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)指揮調(diào)度;活動期間,應(yīng)安排足夠的安保力量,從保證活動現(xiàn)場秩序和安全;活動期間,應(yīng)保證與會人員和活動設(shè)施的安全?;顒咏Y(jié)算各院(系)應(yīng)根據(jù)活動方案進(jìn)行資金預(yù)算,活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行資金管理;活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行結(jié)算,并將活動結(jié)算報告和收支明細(xì)報送給學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。后續(xù)工作活動結(jié)束后,各院(系)應(yīng)當(dāng)對該項活動進(jìn)行評估。學(xué)校團委工作部門應(yīng)當(dāng)將活動的成功經(jīng)驗與其他學(xué)院共享,以幫助其他學(xué)院更好地組織活動??偨Y(jié)學(xué)校大型活動申報管理報送制度的制定對于學(xué)校的管理工作具有極大的意義,能夠為學(xué)校大型活動的順利開展奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)管理科學(xué)化、制度化。
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