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第6頁共6頁公司物品領(lǐng)用管?理規(guī)章制度模板?公司辦公用品?領(lǐng)用管理制度?為更好的控制辦?公消耗成本,規(guī)?范公司辦公用品?的發(fā)放、領(lǐng)用和?管理工作,倡導(dǎo)?節(jié)儉高效的風(fēng)格?,特制定本規(guī)定?。第一條辦公?用品分類及領(lǐng)用?一、耐用辦公用?品1、范疇:?計(jì)算器、訂書機(jī)?、文件欄、文件?夾、筆筒、打孔?機(jī)、剪刀、剪紙?刀、直尺、卷尺?、起釘器等;?2、耐用辦公用?品已于員工入職?時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,?原則上不再增補(bǔ)?,若破損、殘舊?需更換的必須以?舊換新。人為損?壞或者遺失不再?補(bǔ)領(lǐng),員工離職?時(shí)須照折舊價(jià)賠?償。二、低值易?耗辦公用品的領(lǐng)?用:1、易耗?辦公用品分為兩?部分:部門所需?用品和個(gè)人所需?用品。2、部?門所需用品包括?:傳真紙、復(fù)(?寫)印紙、打印?紙、檔案袋、墨?盒、碳粉、硒鼓?、光盤、墨水、?白板筆等;3?、個(gè)人所需用品?包括:簽字筆(?芯)、圓珠筆(?芯)、鉛筆、筆?記本、雙面膠、?透明膠、膠水、?釘書針、回形針?、圖釘、橡皮擦?、涂改液、電池?、便簽紙等4、?個(gè)人所需易耗辦?公用品用量標(biāo)準(zhǔn)?原則上為每人一?件,具體可依據(jù)?每月平均用量以?及崗位特點(diǎn)進(jìn)行?合理調(diào)整。三、?公共辦公用品(?設(shè)施):1、?范疇:復(fù)印件、?打印機(jī)、傳真機(jī)?、電話機(jī)、掃描?儀、照相機(jī)、塑?膜機(jī)、辦公桌、?椅子、茶幾等;?2、公共辦公?用品(設(shè)施)以?部門為領(lǐng)用單位?,由部門分管副?總簽發(fā)實(shí)施采購?和領(lǐng)用。四、物?品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間?:原則上,不予?全部發(fā)放所申報(bào)?的辦公用品,提?倡隨用、隨發(fā);?五、領(lǐng)用方法?:1、由各部?門指定人員統(tǒng)一?領(lǐng)用辦公用品,?并簽收《辦公用?品領(lǐng)用登記表》?;若部門領(lǐng)用超?出需求,須經(jīng)部?門主管批準(zhǔn)后方?可發(fā)放。2、?部分辦公用品(?如油性筆、水彩?筆、簽字筆、白?板筆、圓珠筆芯?、圓珠筆、涂改?液、尺子、訂書?機(jī)、電話機(jī)、各?種電腦墨盒)實(shí)?行以舊換新原則?。3.易耗品?可依據(jù)歷史記錄?(如以過去半年?耗用平均數(shù)),?經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)?消耗時(shí)間)設(shè)定?領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(?如圓珠筆/筆芯?每月每人發(fā)放一?支),并可隨部?門或人員的工作?狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)?間和數(shù)量;4?、公共辦公用品?(設(shè)施)移交時(shí)?如有故障或損壞?,應(yīng)以舊換新,?如遺失應(yīng)由個(gè)人?或部門賠償,自?購;第二條辦?公用品計(jì)劃與采?購1、各部門?根據(jù)本部門辦公?用品使用情況,?每月____日?前,填寫好次月?的《辦公用品采?購申請(qǐng)表》;經(jīng)?部門分管領(lǐng)導(dǎo)審?簽后報(bào)綜合部行?政處。2、行?政處查對(duì)辦公用?品領(lǐng)用計(jì)劃與辦?公用品臺(tái)賬和庫?存,提報(bào)辦公用?品采購計(jì)劃,經(jīng)?行政負(fù)責(zé)人審簽?后實(shí)施采購。?3、采購單位價(jià)?值____元以?上辦公用品時(shí),?須報(bào)請(qǐng)分管副總?經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊?辦公用品可以經(jīng)?綜合部同意授權(quán)?各部門自行采購?。4、對(duì)未列?入采購申請(qǐng)表的?臨時(shí)性辦公用品?,原則上不作采?購,因臨時(shí)急需?的需分管副總審?批再做采購,否?則推移至下月進(jìn)?行。第三條辦?公用品臺(tái)賬管理?1、行政處負(fù)?責(zé)辦公用品管理?人員必須以良好?的態(tài)度、秉公辦?事,不得顧私情?、圖私欲,須做?到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)?真登記和審查;?2、一切辦公?用品領(lǐng)用都需領(lǐng)?用者簽收《辦公?用品領(lǐng)用登記表?》,未能及時(shí)登?記的再時(shí)候須督?促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登?記手續(xù);3、?辦公用品由采購?部統(tǒng)一向批發(fā)商?采購,除正常辦?公用品外,如部?門有特殊需求,?經(jīng)綜合部同意授?權(quán)后,方可自行?采購.單件超過?____元的物?品采購由公司采?購部負(fù)責(zé)購買;?4、每月__?__日后(至月?底)為辦公用品?盤點(diǎn)期,原則上?不再安排物品領(lǐng)?用。特殊情況下?的領(lǐng)用需要分管?副總審批。盤點(diǎn)?期間,綜合部辦?公用品負(fù)責(zé)人落?實(shí)物品領(lǐng)用登記?情況,填寫《月?辦公用品領(lǐng)用匯?總表》,核算部?門領(lǐng)用數(shù)量和月?末庫存。5、綜?合部依據(jù)每月_?___日各部門?提交的《辦公用?品采購申請(qǐng)表》?和《月辦公用品?領(lǐng)用匯總表》,?在月底前核算出?下月公司辦公用?品采購計(jì)劃單。?6、新進(jìn)人員?入職,由該部門?向綜合部提請(qǐng)辦?公用品的申領(lǐng);?人員離職,應(yīng)將?剩余用品一并交?綜合部.第四?條辦公用品的維?修及報(bào)廢公司?對(duì)辦公用品的報(bào)?廢實(shí)行審批管理?。各部門如有辦?公用品損壞,不?能使用的,應(yīng)當(dāng)?依據(jù)以下程序進(jìn)?行處理。1、?對(duì)簡單的可以自?行維修處理但有?保修期的辦公用?品,且在保修期?內(nèi)的,不得擅自?自行處理,由采?購員聯(lián)系供貨單?位進(jìn)行維修、維?護(hù)。2、對(duì)辦?公桌椅等物品出?現(xiàn)問題,必須由?木工或內(nèi)行人員?進(jìn)行維修處理,?對(duì)電腦、打印機(jī)?等出現(xiàn)問題先自?行協(xié)調(diào)公司相關(guān)?專業(yè)人員進(jìn)行檢?查維修,公司內(nèi)?部無法解決,需?要由外部單位進(jìn)?行維修的,必須?形成請(qǐng)示,公司?審批后由綜合部?協(xié)調(diào)落實(shí)。3、?對(duì)確實(shí)不能維修?的資產(chǎn)類辦公用?品實(shí)行報(bào)廢處理?:使用年限較長?經(jīng)過維修但無法?維修好的,或無?條件維修的,或?可以維修但維修?成本過高,經(jīng)相?關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)?定后,可由辦?公用品的使用人?提出書面報(bào)廢申?請(qǐng),由公司組織?人員確認(rèn)報(bào)廢事?項(xiàng)成立后簽字確?定,報(bào)廢品原購?買價(jià)值單件超過?____元的,?必須經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)。4、高值報(bào)?廢品在得到報(bào)廢?審批后應(yīng)當(dāng)由采?購部門進(jìn)行回收?,統(tǒng)一處理。?本規(guī)定自簽發(fā)之?日起執(zhí)行,以往?如有與此制度相?抵觸者,以此為?準(zhǔn)。本制度最終?解釋權(quán)歸綜合部?.附:1、?《辦公用品領(lǐng)用?登記表》2、《?辦公用品采購申?請(qǐng)表》3、《月?辦公用品領(lǐng)用匯?總表》寧波順?澤橡膠有限公司?綜合部二O一一?年____月_?___日辦公?用品領(lǐng)用登記表?注:本表由綜?合部負(fù)責(zé)保存,?月底根據(jù)本表匯?總月度物品領(lǐng)用?數(shù)量、核算辦公?用品結(jié)余、制作?下月采購計(jì)劃。?月辦公用品領(lǐng)?用匯總表公司?物品領(lǐng)用管理規(guī)?章制度模板(二?)____中?學(xué)物品領(lǐng)用管理?制度為加強(qiáng)物?品的管理,提高?后勤管理的制度?化、規(guī)范化水平?,提高物品利用?率,充分使用教?學(xué)資源,更好的?為教學(xué)服務(wù),特?制定以下制度:?1、學(xué)校各部?門所需物品,一?律由總務(wù)處保管?員負(fù)責(zé)發(fā)放,所?有物品均須先入?庫后方可領(lǐng)取和?發(fā)放。2、常?規(guī)性物品,由申?領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)?保管人員處填寫?臨滄市民族中學(xué)?物品領(lǐng)用表,簽?名登記領(lǐng)取,并?寫明領(lǐng)取時(shí)間、?用途,必須歸還?物品還需寫明計(jì)?劃歸還日期。?3、貴重物品、?儀器、電器等設(shè)?備的領(lǐng)用,必須?由總務(wù)處主任簽?字批準(zhǔn),方可領(lǐng)?取,使用管理人?員簽名登記負(fù)全?責(zé)保管。4、?總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管?人員必須嚴(yán)格執(zhí)?行有關(guān)制度,不?徇私情,及時(shí)按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,?認(rèn)真做好各類物?品的入庫、領(lǐng)用?登記,所有“物?品領(lǐng)用表”統(tǒng)一?保存,以備查驗(yàn)?。固定財(cái)產(chǎn)帳目?必須永久保存,?易耗物品每學(xué)期?總清點(diǎn)一次,列?帳備查。5、?凡領(lǐng)取必須歸還?的物品,至計(jì)劃?歸還日期時(shí)(一?般為一學(xué)期),?應(yīng)按時(shí)送還倉庫?,保管人員要嚴(yán)?格檢查是否有損?壞、殘缺等情況?,分情況上報(bào)總?務(wù)處主任再報(bào)校?長處理,發(fā)現(xiàn)情?況不報(bào),或未按?時(shí)收還,則由保?管人員負(fù)責(zé)。?6、如果遇領(lǐng)取?必須歸還物品的?人員離職調(diào)崗或?離校,則必須到?總務(wù)處辦理妥歸?還手續(xù)或移交手?續(xù),方可辦理離?校手
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